איך לעשות הכל?
הרשימה כרגע לא צריכה להיות מפורטת או ספציפית במיוחד - אתה פשוט מבצע טיוטה ראשונה מהירה.
הקינה על כך שאין מספיק שעות ביום לבצע את הכל היא כזו שכל אדם עסוק יכול להתייחס אליו. בין עבודה, ילדים, משימות ביתיות ויומיומיות, לפעמים קשה לעשות הכל בזמן. כמה טיפים על ניהול זמן וארגון יכולים לעזור לך להבין כיצד לבצע הכל.
חלק 1 מתוך 4: קביעת יעדים
- 1ערוך רשימה של כל מה שאתה רוצה לעשות. יהיה קל יותר לעשות את הכל ולהימנע מלהרגיש המום אם כולם מופיעים לפניך. הרשימה כרגע לא צריכה להיות מפורטת או ספציפית במיוחד - אתה פשוט מבצע טיוטה ראשונה מהירה. כלול את כל הדברים ברשימה שלך, לא משנה כמה המשימה גדולה או קטנה, כדי לוודא ששום דבר לא מתעלם.
- 2מיקור חוץ של העבודות הקטנות.
- שאל את עצמך "האם באמת צריכה להשלים משימה זו? האם היא תעזור לי להגיע ליעדי לטווח הארוך? האם היא דחופה ו / או חשובה?" אם אתה עונה 'לא', פשוט נפטר מהמשימה.
- אם יש לך ילדים, הקציב להם משימות קטנות יותר או קלות יותר, כמו קיפול כביסה או שאיבת אבק, ותגמל אותם בדולר נוסף בקצבאות השבועיות שלהם. זה יפנה את זמנך למשרות גדולות יותר ויעזור להם ללמוד אחריות.
- 3עברו על היעדים שנותרו והפכו אותם למטרות SMART. SMART הוא ראשי תיבות אשר מייצגים ספציפי, מדיד, בר השגה, רלוונטי ומבוסס על זמן.
- ספציפי: הפוך את היעדים שלך ספציפיים. לדוגמא, אם המטרה הנוכחית שלך היא לרדת במשקל, עליך לציין כמה משקל אתה רוצה לרדת.
- מדיד: יש דרך למדוד התקדמות. לדוגמה, אם המטרה שלך היא לכתוב רומן, תוכל למדוד את התקדמותך על ידי בחינת כמה פרקים שכתבת.
- בר השגה / בר השגה: החליטו אם המטרה שלכם אפשרית. לדוגמא, האם באמת תצליח לאבד אבן עד סוף השבוע?
- רלוונטי: קבע יעדים שאתה רוצה / צריך להשיג, ולא מה שאחרים חושבים שאתה צריך. אם חבר חושב שאתה צריך לשאוף להיות טוב בשחמט וממליץ להצטרף למועדון שחמט, אך אתה שונא שחמט, אל תצטרף למועדון, (אם כי אם אתה לא אוהב את זה כי אתה לא טוב בזה, אתה יכול לשפר).
- מבוסס זמן: צור זמן שתרצה להשיג את המטרה על ידי. לדוגמא, אם המטרה שלך היא לכתוב שני פרקים לרומן, הגדר זמן שתרצה לכתוב את שני הפרקים על ידי. סוף השבוע? לפני שהחודש נגמר? דאגו לקבוע זמן מציאותי.
- 4תן עדיפות למשרות שלך. הכל צריך להיעשות, אך יש לעשות זאת מוקדם יותר מאחרים. השלם את כל מה שדחוף או שיש לו תאריך יעד קפדני כדי לוודא ששום דבר לא מאחר. שים משימות אלה בראש הרשימה שלך או הדגש אותן כדי שתוכל לבצע אותן תחילה, ואז התמקד במשרות שיש להן קו זמן גמיש יותר.
אנשים בגיל 65 ומעלה צריכים לבצע את אותה פעילות גופנית אך בעצימות נמוכה יותר.
חלק 2 מתוך 4: ניהול הזמן שלך
- 1הקצב לעצמך מסגרות זמן ספציפיות למשרות שאתה מבצע באופן קבוע ולרוב נדרשות כמות זהה. תכננו חצי שעה לשטוף את הכלים או שעה לכסח את הדשא. זה יעזור לכם לארגן משימות אחרות ולדעת עם כמה זמן נשאר לכם לעבוד.
- 2סעו בזמנים נוחים. בצע מטלות שדורשות ממך נסיעה כאשר התנועה דלילה כדי לחסוך זמן. הימנע מתפקידים בשעות העומס או כאשר בית הספר משחרר ואוטובוסים יסיעו את הילדים הביתה. נסיעה בזמנים בהם התנועה דלה ובצירים ישירים תפחית את משך הזמן שאתה מבזבז בישיבה ברכבך.
- 3חסוך זמן רב ככל האפשר.
- נצלו את זמן הנסיעות - אולי תוכלו להקשיב לפודקאסטים בזמן הנהיגה? מערכות תחבורה ציבורית טובות לקריאת דברים.
- הקפידו על חומר קריאה או משימות הניתנות להעברה כדי שתוכלו לקרוא / לעשות אותן בכל פעם שאתם מחכים למשהו.
- אם אפשר, הקליט תוכניות במקום לצפות בהן בטלוויזיה. המשמעות היא שתוכל לצפות בהן אחר כך ולחסוך זמן על ידי העברה מהירה דרך הפרסומות.
- למד לעשות את הסוג הטוב של ריבוי משימות. בצע את הכל על ידי ריבוי משימות ושילוב של עבודות קטנות כדי לחסוך זמן. כתוב את רשימת המכולת שלך בזמן שאתה מחכה למגהץ להתחמם או לארגן את המזווה בזמן שיסיים מחזור הסיבוב של המייבש. זה יעזור למנוע בזבוז זמן ולהתחיל במשימה הבאה שלך כדי לא לאבד את המומנטום.
לדוגמא, אם המטרה הנוכחית שלך היא לרדת במשקל, עליך לציין כמה משקל אתה רוצה לרדת.
חלק 3 מתוך 4: להיות פרודוקטיבי
- 1הסר הסחות דעת. התרחק מאתרי מדיה חברתית ומייל בזמן שאתה מנסה לעשות עבודה. בקש מאנשים אחרים לא להסיח את דעתך מכיוון שאתה עסוק. תכבה את הטלפון שלך. אפשר גם להוריד תוכנות מחשב החוסמות אתרים מסוימים בזמן שהם מופעלים.
- 2בזמנך הפנוי הקדיש זמן לבדיקת בלוגים פרודוקטיביים כגון אתר סטיב פבלינה, נינג'ה לניהול זמן או אופטימיזציה לחיים. יש הרבה יותר שם בחוץ!
- 3למד לא לעשות ריבוי משימות מסוג רע. למרות שזה אולי נראה יעיל לכתוב דוח תוך מענה לשיחות, זה באמת יקטין את איכות העבודה שלך, כמו גם כמה שתסיים.
- 4ראה מאמר זה למידע נוסף.
כלול את כל הדברים ברשימה שלך, לא משנה כמה המשימה גדולה או קטנה, כדי לוודא ששום דבר לא מתעלם.
חלק 4 מתוך 4: לדאוג לעצמך
- 1דע למה לדאוג לעצמך. בריאות טובה לא רק תעניק לך אנרגיה להתמקד בעבודה שלך, אלא גם מגבירה את כוח המוח, תגרום לך להרגיש טוב יותר ותעזור לך להיות אופטימית. אין באמת חסרונות לבריאות טובה.
- 2היו מנוחים היטב. כדי להתחיל בשיפור הבריאות שלך, דאג לישון באיכות גבוהה, כל עוד אתה זקוק.
- דאגו להתעורר וללכת לישון במקביל, גם בסופי שבוע ובחגים.
- עמעמו את האורות כשעה וחצי לפני השינה.
- אל תשתמש באלקטרוניקה בשעה שקדמה למיטה.
- וודא שאתה רגוע במיטה.
- 3שתו הרבה מים. אולי שמעת שעליך לשאוף לשתות 8 כוסות מים ביום, אך תזדקק עוד יותר כאשר אתה עושה כמויות גדולות של פעילות גופנית או במזג אוויר חם. אם אתה מיובש היטב, השתן שלך צריך להיות חיוור מאוד.
- מצא בקבוק מים רב פעמי שאוהב ושמור אותו איתך לכל מקום שאתה הולך. זה יהפוך את מי השתייה לנוחים יותר ותתחילו לרצות יותר מים.
- שתו כוס מים בכל ארוחה.
- 4לאכול בריא.
- חקר את צלחת האוכל.
- בחר דבר אחד או שניים לשינוי בתזונה שלך, והתחל פשוט עם אלה. נסה כל שבוע-שבועיים משהו בריא ושלב אותו בתפריט היומי או השבועי שלך.
- כשאתה חותך משהו רע מהתזונה שלך, החלף אותו במשהו בריא וטעים יותר.
- הדברים הראשונים לחתוך הם מאכלים מטוגנים ושומניים (כמו מקדונלד'ס) ודברים ממותקים מדי (סופגניות, קולות, ממתקים) וג'אנק פוד אחר. אל תחתוך אותו לגמרי, אלא התחל להשלים אותו בהדרגה ולהחליף אותו בחומר בריא וטעים יותר (ראה שני כללים ראשונים).
- אכלו מנות קטנות יותר ולעתים קרובות יותר במהלך היום. אם תחכה עד שתהיה רעב באמת, תחזיר.
- ארזו חטיפים בריאים לקחת איתכם, ותכננו לארוחות כשאתם יוצאים לדרך.
- הגדר יעדים ארוכי טווח ואל תצפה לתוצאות מהירות. להיות סבלני!
- 5תרגיל יותר.
- דע כמה פעילות גופנית אתה זקוק.
- מבוגרים בגילאי 19 עד 64 צריכים לקבל לפחות 150 דקות בשבוע של פעילות אירובית מתונה או 75 דקות בשבוע של פעילות אירובית נמרצת. ההנחיות מציעות לך להפיץ תרגיל זה במהלך שבוע. מבוגרים צריכים לבצע תרגילי אימון כוח לפחות פעמיים בשבוע. אנשים בגיל 65 ומעלה צריכים לבצע את אותה פעילות גופנית אך בעצימות נמוכה יותר.
- עבור אנשים בגילאי 5 עד 18, יש לבצע שעה אחת של פעילות גופנית ביום.
- ילדים מתחת לגיל 5 צריכים לבצע פעילות גופנית בסביבות 3 שעות ביום.
- פעילות גופנית לא חייבת להיות בגושים גדולים - ארבע הליכה של עשר דקות אינן גרועות בהרבה מטיול של ארבעים דקות.
- כדי להפוך את הפעילות הגופנית למהנה יותר, עשה זאת עם חברים או משפחה ו / או בצע פעילויות שאתה נהנה מהן. רוב הילדים לא רואים בפעילות גופנית מטלה, אלא כפעילות מהנה. טיפוס על עצים זה פעילות גופנית!
- דע כמה פעילות גופנית אתה זקוק.
- לעולם אין לבצע ריבוי משימות בזמן נהיגה. זה אולי נראה שזה יחסוך זמן להתקשר, לשלם חשבון או לכתוב רשימת מכולת תוך כדי שליחויות, אבל זה יסיח את דעתך וייצור מצב מסוכן עבורך ועבור הנהגים סביבך.
