איך להתחיל בכמויות עבודה עצומות?

דמיין את התוצאה הרצויה שלך. שקול איך זה ייראה כדי לסיים את כל העבודה בצלחת שלך. כתוב את המטרה שלך לסיום העבודה. תנו לעצמכם חמש דקות בהפסקת הקפה כדי לדמיין את התוצאה הרצויה. עם תוצאה זו בראש, התמקדו במוחכם לעשות כל שביכולתכם להשיג זאת.

• אתה יכול גם רק לדמיין זאת בראש שלך.

התמקדו בשלושת הדברים הראשונים שעליכם לבצע. סקור את רשימת המטלות, שקול את שלושת הדברים הראשונים שאתה צריך לעשות. אם ישנם שלושה דברים דחופים או חשובים ברשימה שלך, התמקד בתשומת ליבך בביצועם. אם אתה מסיים אותם מוקדם ביום, אתה תמיד יכול לעבור לדברים הבאים ברשימה שלך.

• אם תשים לב למשימות קטנות יותר או פחות חשובות ולא תצליח לבצע את שלושת הדברים הראשונים, אתה עלול להתחרט על חוסר המיקוד שלך בסוף היום.

שנה את סביבת העבודה שלך. ייתכן שתצטרך פשוט לשנות את סביבת העבודה שלך על ידי, למשל, לצאת מהמשרד וללכת לעבוד בבית קפה. חלק מההמומה עשוי להתייחס לסביבה הפיזית בה אתה עובד, כמו גם לאנשים שאיתם אתה עובד. במקרה זה, ייתכן שתוכל לשפר את היעילות שלך על ידי עבודה במקום אחר.

• עבודה בבית קפה.
• עבודה בספרייה מקומית.
• אם אינך זקוק לגישה לאינטרנט ומזג האוויר נאה, עבור לעבודה בפארק מקומי.

לנוח קצת. שינה ומנוחה חיוניים לפרודוקטיביות במקום העבודה. למרות שזה אולי נראה לא אינטואיטיבי, כדאי לפנות זמן למנוחה כדי להיות יעילים יותר במהלך יום העבודה שלך. בבואך להחליט כמה שעות לישון, שקול את גילך ובריאותך.

• מבוגרים צריכים לישון שבע עד תשע שעות בלילה.
• מבוגרים מבוגרים, מעל גיל שישים וחמש, צריכים לישון שבע עד שמונה שעות לילה.
• אם אתה ממשיך לבהות במחשב שלך או לעסוק בעבודה גופנית כשאתה עייף, אתה עלול להיות מוסחת יותר ופחות יעיל בביצוע העבודה.

נסה מדיטציה. מדיטציה היא אחת הדרכים הטובות ביותר לאמן את המוח שלך להתמקד. אנשים שמדיטציה נוטים להיות רגועים יותר וממוקדים יותר, מה שאמור לעזור לכם לעבור מעבר לתחושת המום ולבצע את העבודה. התחל במציאת מקום מרגיע לשבת בביתך או במקום העבודה שלך. שב עם גב ישר וחזה פתוח. שימו לב שאתם נושמים. אם המוח שלך מתחיל לנדוד למחשבות על עבודה, הפנה את תשומת ליבך חזרה לתחושת הנשימה שלך. שב ומדיטציה במשך עשר דקות או כמה זמן שאתה מסוגל.

• נסה להשתמש ביישומי מדיטציה כמו Headspace, Calm או Buddhify.
• בדקו שיעורי מדיטציה וסדנאות במרכז מדיטציה באזורכם. במרכז לתודעה יש רשימת מרכזי מדיטציה.

הימנע מריבוי משימות. הימנע מפיתוי שלח הודעות טקסט בזמן עבודה או ניסיון ללהטט יותר מדי משימות בבת אחת. במקום זאת, עליך ללמוד למקד את תשומת לבך במשימה העומדת על הפרק. במקום להגיב לכל אחד ואחת לכל מי שקורא לתשומת ליבכם, עליכם פשוט להתמקד בעבודה שלפניכם. ללמוד למקד את תשומת לבך הוא אחד המיומנויות המובילות של אנשים ויזמים מצליחים.

אמור לא לבקשות נוספות. ללמוד להגיד "לא" יכול למעשה לגרום לך להיות פרודוקטיבי יותר ומצליח יותר בעבודה. אם אתה תמיד אומר כן לקולגות או מקשיב לתלונות, אתה עלול להיות מוסחת. כדי לומר "לא", נסה להשתמש בהצהרות "אני לא" במקום בהצהרות "אני לא יכול:"

• "אני לא עובד בסופי שבוע."
• "אני לא עובד שעות נוספות כי זה משפיע לרעה על חיי המשפחה שלי."
• "אני לא לוקח על עצמי שום פרויקטים חדשים באזור הזה. בדוק אם ג'ון לוקח משהו בפרויקטים באותו אזור כרגע."

תן לעצמך זמן לאסטרטגיה. הכנת תוכנית להתמודדות עם עומס העבודה עשויה לגרום לה להרגיש יותר לניהול ופחות מכריע. תן לעצמך חמש עשרה דקות בתחילת היום כדי לתעדף את העבודה שצריכה להסתיים. כשאתה נותן לעצמך זמן להעריך סדרי עדיפויות, תעבוד ביעילות רבה יותר ותרגיש פחות מוצף.

• עליך לרשום את תוכנית העבודה שלך בתחילת היום, שתעזור לך להישאר במסלול במהלך יום העבודה.

קח הפסקה קצרה. תנו לעצמכם חצי שעה לקחת הפסקה מכל העבודות שנערמו. ייתכן שתצטרך פשוט להסתובב בבלוק כדי לנקות את הראש. אם אתה רעב או צמא, אתה יכול לקחת קפה ונשנוש. אתה עלול להרגיש רענן וממוקד יותר כשאתה חוזר לעבודה שלך.