כיצד להגדיל את התפוקה במקום העבודה?
כדי להגדיל את הפרודוקטיביות שלך בעבודה, ייעל את עומס העבודה שלך על ידי יצירת רשימות מטלות קצרות וארוכות טווח, שיעזרו לך להישאר ממוקדת במשימה אחת בכל פעם ולשפר את היעילות שלך. כדאי גם להפחית או לבטל הסחות דעת בעבודה על ידי כיבוי הטלפון וכל התראה על מדיה חברתית, למשל, כך שתשקיע יותר זמן בביצוע דברים. מצד שני, אם אתה מקווה להגדיל את התפוקה של העובדים שלך, נסה להיות מוטיבציה על ידי כך שאתה מגלה עניין ברווחתם ומציע חיזוק חיובי, כמו בונוס, לעבודה שנעשתה היטב. אתה יכול גם לעזור לעובדים שלך למנוע שריפה ולשמור על התפוקה שלהם על ידי מתן אפשרויות חופשה טובות ויתרונות בריאותיים. לקבלת טיפים נוספים מאת המחבר המשותף שלנו, כולל כיצד לשפר את מקום העבודה הפיזי שלך להגברת הפרודוקטיביות, המשך לקרוא!
לקבלת טיפים נוספים מאת המחבר המשותף שלנו, כולל כיצד לשפר את מקום העבודה הפיזי שלך להגברת הפרודוקטיביות, המשך לקרוא!
אפילו עובדים מסורים ועובדים קשה עשויים להתקשות בריכוז או עמידה בזמנים מפעם לפעם. אם זה קורה, ישנם צעדים שתוכלו לנקוט בכדי לשפר את הפרודוקטיביות שלכם ושל העובדים שלכם. על ידי ביצוע שינויים פשוטים במקום העבודה שלך ובהרגלי העובדים שלך, אתה והצוות שלך יכולים להשפיע על השורה התחתונה של החברה שלך באופן מרכזי.
חלק 1 מתוך 3: שיפור הפרודוקטיביות שלך
- 1לעבוד בצורה יעילה יותר. אחת הדרכים הקלות ביותר להגדיל את התפוקה שלך היא על ידי שינוי אופן העבודה שלך. על ידי ייעול עומס העבודה והתמקדות במשימה אחת בכל פעם, תגדיל את היעילות שלך וכתוצאה מכך את התפוקה שלך בעבודה.
- הכינו רשימות מטלות קצרות וארוכות טווח. זה יעזור לך להישאר ממוקד ולשמור על הפרויקטים שאתה צריך להשלים עבור אותו יום, שבוע וחודש.
- הימנע מריבוי משימות. במקום זאת, התמקדו במשימה אחת בכל פעם והימנעו מקפיצה מפרויקט אחד למשנהו. הוכח כי ריבוי משימות למעשה מפחית, לא משפר, את התפוקה.
- הקדיש את תשומת לבך למשימות שיש לבצע קודם. שמור על פרויקטים עם תאריכים מאוחרים יותר על המבער, אך התקדם בהתקדמות במשימות שמתקרבות למועדים.
- 2צמצם או הסר הסחות דעת בעבודה. יש הרבה דברים שיכולים להפריע ליום עבודה פרודוקטיבי. עמיתים לעבודה פטפטניים, פעילויות מסיחות דעת ודאגות מתנשאות לגבי דברים שאתה צריך לעשות אחרי העבודה יכולים להשפיע על יכולת הריכוז שלך. על ידי ביצוע שינויים קטנים באופן העבודה שלך, אתה יכול לחסום את הסחות הדעת האלה ולרדת לעניינים כל יום.
- עובדים רבים מוצאים שקל יותר לבצע עבודה אם אתה מתחיל לעבוד מוקדם. פחות עמיתים לעבודה פירושם לעתים קרובות פחות הסחות דעת בעבודה.
- נסה לכבות את הצליל במחשב ובטלפון כדי שלא תקבל התראות. כדאי גם לכבות את הטלפון הסלולרי בזמן שאתה עובד כדי שלא תתפתה לבדוק טקסטים, שיחות שלא נענו או הודעות ברשתות החברתיות.
- תן לעצמך הפסקה של 5 עד 10 דקות בכל שעה לערך כדי לבדוק את הדוא"ל שלך ולהתמכר להיסח הדעת שהיית דוחה אחרת.
- נסה למתוח ולהסתובב כדי להפחית לחץ פיזי מישיבה.
- 3אכלו חטיפים בריאים לאורך כל היום. יתכן ותתקשה להתמקד בעבודתך אם אתה חש רעב או סובל מרמות נמוכות של סוכר בדם. חטיף במהלך היום יכול לעזור לכם להרגיש טוב יותר ולהתרכז ביתר קלות, אך עליכם לבחור בחטיפים בריאים כדי למנוע התרסקות בהמשך היום.
- מזונות עתירי סיבים כמו ירקות, פירות, דגנים מלאים, אגוזים, זרעים ושעועית יכולים לעזור לכם בכוח במהלך יום עבודה ארוך עם ריכוז מוגבר ומוטיבציה.
- פירות וירקות עם רמות גבוהות של נוגדי חמצון יכולים לעזור בהגברת הריכוז. נסה לנשנש פירות יער, עגבניות, כרובית, כרוב וברוקולי.
- בננות, גרעיני חמניה וקפה (במתינות) יכולים לסייע בשיפור הריכוז והמוטיבציה בשל יכולתם להגביר את רמות הדופמין בגופכם.
- מזונות עשירים בחומצות שומן אומגה 3 עשויים לסייע בשיפור הריכוז. נסה לאכול סלמון, פורל, מקרל או סרדינים לארוחת הצהריים, וננשש אגוזי מלך או זרעי פשתן לאורך כל היום.
אחת הדרכים הקלות ביותר להגדיל את התפוקה שלך היא על ידי שינוי אופן העבודה שלך. - 4הישאר hydrated לאורך כל היום. חשוב לשמור על לחות כל יום, אך אולי אינך יודע שהתייבשות יכולה להשפיע על ביצועי מקום העבודה. אפילו התייבשות קלה, שיכולה להיכנס לאחר 40 דקות של עבודה במשרד בישיבה בלבד, עלולה לגרום לקושי בריכוז ובביצוע מטלות נפשיות.
- התכוון לשתות שש עד שמונה כוסות של 8 גרם נוזל לא אלכוהולי מדי יום כדי להישאר לחות כהלכה.
- אתה יכול לאמוד את רמת ההתייבשות שלך על ידי הערכת צבע השתן שלך. שתן כהה יותר אומר שאתה צריך יותר מים.
- שמור בקבוק מים ליד השולחן שלך לאורך כל היום, כך שתמיד תהיה לך מים בהישג יד כאשר אתה זקוק לו.
חלק 2 מתוך 3: להניע את העובדים שלכם
- 1גלה עניין ברווחת העובדים שלך. כאשר עובדים מרגישים שלמנהלים שלהם אכפת, הם לרוב מוכנים לעבוד קשה יותר ולשתף באחריות לעמידה ביעדי החברה. דרך קלה לגרום לעובדים להרגיש שמטפלים בהם היא להיות אדיבים לעובדים שלך. וודאו כי צרכי העובדים שלכם מתקיימים והודיעו כי מאמציהם לא נעלמו מעיניהם.
- הקשיבו לעובדים שלכם כשיש להם תלונות או תלונות. להישמע ולראות שינויים חיוביים יכולים לגרום לעובדים להרגיש יותר מוטיבציה לעזור לחברה.
- גלה עניין באיזון העובדים והעבודה בין העובדים שלך. אל תשאלו שאלות פולשניות, אלא היו מבינים כאשר העובדים זקוקים לחופש לפגישות רופאים, אירועים משפחתיים ועניינים אישיים אחרים.
- התייחסו לעובדים שלכם כמו שהייתם רוצים שיתייחסו אליכם. להיות אדיב בלי להיות חלש ותמיד להציע הדרכה ותמיכה.
- 2הגדר יעדים ומדוד את תפוקת העובדים. אם אתה רוצה לשמור על מוטיבציה לעובדים שלך, תצטרך לדעת באיזו רמה הם עובדים כרגע ובאיזו רמה הם צריכים להיות. אתה יכול לעשות זאת על ידי הגדרת יעדים מציאותיים, הניתנים להשגה והצעת תמיכה בדרך.
- שאלו את העובדים עד כמה הם רואים את עצמם פרודוקטיביים ויעילים, והציעו לתת להם תשומות לאופן הערכת הפרודוקטיביות.
- גורם לשיקולים כמו כמה עבודה חוזרת על עצמה לעומת עבודה מקורית / יצירתית.
- כלול (אך אל תסתמך רק על) גורמים אובייקטיביים כמו מספר שיחות המכירה שבוצעו, דוחות שהוגשו או פונקציות מקודדות. איזון זה עם גורמים סובייקטיביים כמו דירוגי הנהלה ושביעות רצון העובדים.
- זכרו שעובדים הם עדיין חלק מצוות. אם עובד אחד לא מבצע ביצועים תואמים, בדוק כיצד חבריו לעבודה מנהלים את סיום העבודה כדי להבטיח שהעובד לא יישאר תלוי בפרויקטים נוספים.
- 3יישם חיזוק חיובי לעבודה טובה. עבודה טובה לא צריכה להיות מוכרת. כל עובד שעומד ביעדי הפרודוקטיביות שלו צריך להיות מתוגמל בצורה כלשהי, מכיוון שהחברה שלך לא תוכל לתפקד כראוי ללא אותם עובדים.
- תודה לעובדים על העבודה הקשה שלהם ויידע אותם שאתה מעריך ומעריך את המאמצים שלהם.
- תמריצים אישיים יכולים לעשות פלאים להניע עובדים.
- שקול להציע בונוסים / עמלות קטנות לעובדים פרודוקטיביים ביותר.
- ערכו מסיבת פיצה או מזנון סנדה כאשר העובדים עומדים ביעדיהם לחודש.
זה עוזר לעובדים להרגיש ערניים יותר ולהתחדש, מה שיכול לשפר את התפוקה הכוללת של מקום העבודה שלך. - 4תן לעובדים שלך קצת זמן. עובדים עובדים קשה זקוקים לזמן הפסקה כדי לשמור על התפוקה. עבודה מתמדת ללא הפרעה מתרוקנת ועלולה להוביל לבעיות ביצועים בהמשך הדרך. תוכלו להימנע מבעיה זו על ידי מתן אפשרות לעובדים שלכם לאזן בין זמן העבודה לבין זמן ההפוגה.
- אפשר הפסקות קצרות לאורך היום, בין אם זה אומר שיחות מקרר מים, הפסקת קפה או הפסקה קצרה כדי לצאת החוצה לאוויר צח. הפסקות עוזרות לשפר את התפוקה ולהגביר את המורל.
- וודאו כי לעובדים שלכם יש אפשרויות חופשה. חופשה קצרה יכולה לחולל פלאים לחשיבה ולמוטיבציה של העובד.
- צמצום מגבלות האינטרנט ברשתות החברתיות ובאתרים אחרים יכול להעניק לעובדים שלכם הפסקה נחוצה במהלך היום. עם זאת, ישנם מנהלים שחשים כי מדיה חברתית היא הסחת דעת גדולה מדי במקום העבודה ויש לאסור אותם.
חלק 3 מתוך 3: שיפור מרחב העבודה הפיזי
- 1שמרו על טמפרטורה נוחה. הסביבה הפיזית של מקום העבודה שלך יכולה לעשות הבדל עצום באופן העבודה של העובדים שלך. כמה מחקרים הראו כי מקום עבודה חם מדי או קריר מדי יכול להקשות על הריכוז לפרקי זמן ממושכים.
- שמור על המשרד בין 68 ל -25 מעלות צלזיוס (20 עד 25 מעלות צלזיוס). זה נתפס לעתים קרובות כטווח הטמפרטורות האידיאלי כדי לשמור על עובדים ממוקדים ונוחים.
- 2הגדל את כמות האור הטבעי במקום העבודה שלך. תלוי במיקום המשרד ובהתקנתך, ייתכן שתאלץ להסתמך על תאורה מלאכותית. עם זאת, אם במשרד שלכם יש חלונות, כדאי לכם לשמור על הווילונות / התריסים פתוחים כדי לאפשר יותר אור שמש בפנים. זה עוזר לעובדים להרגיש ערניים יותר ולהתחדש, מה שיכול לשפר את התפוקה הכוללת של מקום העבודה שלך.
מקום עבודה נוח אך מגרה יכול להקל על ביצוע העבודה, בעוד סוגים אחרים של רמזים סביבתיים עשויים למעשה להפריע לפרודוקטיביות. - 3שימו לב לרעש במקום העבודה. לעתים קרובות בלתי נמנע מרעש מסוים במקום העבודה, לא משנה באיזה תחום אתה עובד. יותר מדי רעש יכול להוות הסחת דעת, לכן חשוב למצוא דרכים להפחית את הרעש ככל האפשר.
- נסה למזער את הסחות הדעת הרועשות על ידי הכנסת ציוד רם לחדר אחר (אם בכלל אפשרי).
- כמה משימות שחוזרות על עצמן קלות יותר להתרכז כאשר לעובדים יש אפשרות להאזין למוזיקה. רק וודאו שעובדים משתמשים באוזניות כדי למנוע הפרעה לאחרים.
- הציעו לעובדיכם מקום שקט לעבודה כאשר הם צריכים להתמקד ולהפחית את הרעש הסביבתי.
- 4הפוך את מקום העבודה שלך לנוח יותר. המראה הפיזי של מקום העבודה שלך יכול לשלוח רמזים פסיכולוגיים לעובדים שלך. מקום עבודה נוח אך מגרה יכול להקל על ביצוע העבודה, בעוד סוגים אחרים של רמזים סביבתיים עשויים למעשה להפריע לפרודוקטיביות.
- בחר ערכת צבעים למשרד שתורמת יותר לתפוקת העובדים. צהוב נחשב לרוב לצבע מגרה אך נוח, אדום נחשב מעורר / תוקפני, ולבן נחשב פתוח וסטרילי.
- תן לעובדים שלך איפה להתכנס, כמו מקרר מים או חדר הפסקה.
- תאים עשויים להיות מתקן של משרדים רבים, אך מחקרים הראו שהם אכן פוגעים בתפוקת העובדים.
- נסו לתת לעובדים שלכם אפשרות לבחור בסביבת העבודה שלהם, אם יש לכם את המרחב והאמצעים לעשות זאת. אם לא, בחר במשרד פתוח כדי להקל על תקשורת ושיתוף פעולה טובים יותר.
קרא גם: איך כותבים היסטוריה אישית?
