איך לסיים שיחת טלפון עם אדם דברן?

להתנצל. אם היית צריך לסיים את השיחה בפתאומיות, הקפד לומר שאתה מצטער. הסבירו שהייתם רוצים שתמשיכו לדבר, אך עליכם לטפל במצב החירום שהתרחש בטלפון.

תאשר את ההנאה שלך. הקפד לומר לאדם האחר שהיה לך נעים להדביק את עצמך ושאתה מעריך אותו מפנים לדבר איתך. בדרך זו, אתה מחזק שהם חשובים לך.

מתכננים לדבר שוב. אם אתה מדבר עם חבר קרוב או בן משפחה, הקצאת זמן לשיחה בעתיד הקרוב תעזור לך לסיים את השיחה מהר יותר. האדם האחר יידע שהוא יכול לספר לך את הדברים האחרים שרצו לומר בקרוב ולא ירגיש שהוא צריך להאריך את השיחה על ידי כך שיספר לך הכל בבת אחת.

• שאלת האדם האחר מתי זמן טוב להתקשר שוב עשוי להוביל לשיחת טלפון ממושכת. במקום זאת, אמור להם שתשלח הודעה בדוא"ל או בדוא"ל כדי לראות מתי הם זמינים לצ'אט בשבוע הבא.
• לחלופין, אם אינך יודע מתי תוכל לדבר שוב, הציע מסגרת זמן מעורפלת. אמור, למשל, "אני אתקשר שוב בהמשך השבוע או בסוף השבוע."
• אם האדם הוא מישהו שאתה לא מדבר איתו באופן קבוע, אמור משהו כמו: "אנחנו צריכים לעשות את זה שוב בקרוב!" בכך אתה מציע שתרצה לשמור על קשר, אך אינך מגביל את עצמך לציר זמן מסוים.

הצע דרך חלופית לתקשר. אם אינך אוהב לדבר בטלפון, ציין כי ברצונך לסקייפ, לשלוח הודעות טקסט או לשלוח דוא"ל כדי לשמור על קשר.

• לאנשי קשר עסקיים שנוטים להיות ארוכים, אתה יכול לומר לאדם האחר שאתה מסוגל להגיב מהר יותר בדוא"ל ולא בטלפון. ייתכן שהאדם האחר ישלח יותר דוא"ל אם הוא מגיב לדוא"ל ששלחת, במקום ליזום את הדוא"ל הראשון בשרשור. שלח להם דוא"ל מעקב אחר שיחת הטלפון שלך באותו יום, ועודד אותם להגיב בדוא"ל.
• לפעמים שיחות טלפון אישיות ממושכות מכיוון שהאדם האחר מרגיש שהוא צריך למלא אותך בכל מה שקורה מאז שדיברת לאחרונה. אם אתה שומר על קשר דרך מדיה חברתית (כגון פייסבוק), הודעות טקסט או מיילים, הם ירגישו פחות לחוצים לבלות זמן רב בטלפון להתעדכן.
• אמור לאדם האחר שתשלח הודעות טקסט או שלח בדוא"ל תמונות של משהו שסיפרת לו בטלפון. תוכלו להאריך את התקשורת, אך לעשות זאת במסגרת הזמן שלכם. הודעות טקסט או שליחת דוא"ל כהמשך לשיחה יכולות לפתוח גם שיטת תקשורת חדשה.

התקשרו בין פעילויות. אם אתה מכיר את האדם שאליו אתה רוצה להתקשר בדרך כלל מאוד דברני, התקשר בין פגישות קבועות, פגישות או פעילויות. אתה יכול לומר שיש לך רק עשר דקות לדבר, אבל באמת רצית להתקשר בזמן שאתה יכול. ספר לחברך או לבן המשפחה את מגבלות הזמן שלך בתחילת השיחה כדי שהם ידעו את המצב שלך.

• לעתים קרובות, אנשים דוברי דבר רוצים לומר לך "דבר אחד נוסף" כשאתה מנסה לסיים את השיחה שלך. על ידי כך שאומר לשותף שלך לשיחה שיש לך רק כמה דקות לשוחח, זה יעזור להם לתעדף את הדברים החשובים ביותר שהם רוצים לספר לך.

היו מודעים ללוח הזמנים שלהם. שקול את השגרה הקבועה של חברך או בן משפחתך. אם אתה יודע שהם אוכלים בשעה מסוימת ולא יהיה להם זמן בלתי מוגבל לגביה, התקשר אז. אתה יכול, למשל, להתקשר להפסקת הצהריים שלהם או לפני שהם בדרך כלל אוכלים ארוחת ערב. בדרך זו, הלחץ לסיים את השיחה הוא על האדם האחר (לא עליך).

• הראה התחשבות בלוח הזמנים של האדם האחר. כשאתה מתקשר, אמור משהו כמו: "אני יודע שאתה בהפסקת הצהריים שלך. רק רציתי להתקשר ולשוחח כמה אם יש לך זמן."

החזירו את שיחתם. אם הם מתקשרים אליך ואין לך זמן לדבר בטלפון במשך שעה בערך, אל תענה. אל תשכח להתקשר אליהם עוד באותו יום כדי שלא יחשבו שאתה מתחמק מהם.

• היו כנים והסבירו מדוע לא הצלחתם לענות לשיחתם. אולי היית באמצע העבודה על פרויקט, בחדר הכושר, או גימור שיעורי בית וכו '. אמור להם שאתה מצטער שפספסת את שיחתם.
• התקשר כשיש לך מספיק זמן לשוחח כדי שחבר או בן משפחה שלך לא יחשוב שאתה מזלזל. אתה רוצה לאשר שאתה מכבד ואכפת לך ממה שיש להם לומר לך. בכך שאינך עונה לשיחה המקורית וקוראת להם בחזרה, אתה מציין שעכשיו יש לך זמן לתת להם את מלוא תשומת הלב.
• אם אתה יודע שגם לך אין זמן מאוחר יותר באותו יום, ענה לשיחה המקורית. ראשית, שאל אותם מה קורה; אולי יש להם מצב חירום או חדשות חשובות שהם צריכים לשתף. אם הם התקשרו במקום זאת לשוחח, פשוט אמור למתקשר מה אתה עושה ושיש לך יום עמוס לפנינו. שאל אם תוכל להתקשר אליהם בהמשך השבוע כשיש לך יותר זמן.