איך לעשות יותר דברים?
שינה לקויה יכולה להקשות על הריכוז במשימות היומיומיות מכיוון שתרגישו עייפים לאורך כל היום.
אנשים רבים נאבקים בתחושת פרודוקטיביות. אולי תרגיש שעליך לעשות יותר ממה שאתה עושה ברגע הנוכחי. אם זה המקרה, ישנם צעדים שתוכלו לנקוט כדי להיות פרודוקטיביים יותר. כדי להתחיל, צרו שגרה. פיתחו הרגלי אכילה ושינה יציבים, שכן נפש וגוף בריאים יכולים להכין אתכם לאורח חיים יצרני. הימנע מדחיינות על ידי פריצת משימות לגושים, משמעת בעת הצורך ויצירת טקסים קבועים סביב העבודה. אחרון, עבוד על שינוי המנטליות שלך. התמקד בתמונה הגדולה ולמד להיות חיובי כלפי עצמך. חשוב על פרודוקטיביות כהשקעה בעצמך.
חלק 1 מתוך 4: גיבוש שגרה
- 1תישן לילה טוב. שינה היא אחד הגורמים החשובים ביותר בכל הנוגע להיות אדם יצרני. שינה לקויה יכולה להקשות על הריכוז במשימות היומיומיות מכיוון שתרגישו עייפים לאורך כל היום. אם אתה רוצה להפוך לאדם פרודוקטיבי יותר, התחל בעבודה על שנתך. ישנם צעדים רבים שתוכלו לנקוט בכדי לישון באיכות גבוהה יותר בכל לילה.
- הקפידו לשאוף ל -7 עד 8 שעות שינה איכותית ביום. פירוש הדבר הוא התאמת השגרה שלך. ייתכן, למשל, תצטרך ללכת לישון מוקדם יותר בכל לילה. אם אתה צריך להיות ער בשעה 8 בבוקר לעבודה, למשל, אל תעשה את השעה 2:00 לפני השינה שלך. השתדל להיות במיטה עד 11 או 12 בכל לילה.
- לך לישון ולהתעורר באותה שעה בכל יום, גם בסופי שבוע. לגוף קצב טבעי של היממה שיתאים לסדר יום קבוע. אם תלך לישון בשעה 23:00 ותקום בשעה 8 בכל יום, גופך יתחיל להרגיש עייף סביב שעת השינה שלך ונמרץ כשאתה מתעורר.
- כדאי לנסות לעסוק בטקס מרגיע לפני השינה כל לילה לפני השינה. לדוגמה, תוכל לקרוא ספר או לעשות תשבץ. הימנע משימוש באלקטרוניקה, שכן האור הכחול המוכר ממסכי הטלפון והמחשב יכול להשפיע על השינה.
- 2צרו טקס בוקר. אנשים נוטים לשגשג על שגרה וטקסים. אם אתה יוצר שגרה מדי בוקר שאתה עוסק בה לפני שאתה מתחיל לעבוד, זה יכול לעזור לאות למוח שלך שעכשיו זה הזמן לפרודוקטיביות. טקס מתחיל יכול לעזור לכם להתחמם להתחיל במשימה כדי שתיכנסו לכל פרויקט נתון עם פחות חרדה וחשש.
- חשבו על איזשהו טקס של טיפול עצמי שתוכלו לעסוק בו לפני שתקפצו אל היום. לדוגמא, אולי אתה יכול לשים לב לעצור בבית הקפה המקומי האהוב עליך ולתפוס לאטה לפני העבודה.
- ככל שהמשימה לחוצה יותר, חשוב לקיים טקס חימום. אם אתה עצבני לגבי פרויקט מסוים, עליך לנקות את דעתך לפני שתתחיל. צאו לטיול ארוך לפני שתצטרכו לכתוב את הדו"ח העסקי הזה. האזן לכמה שירים של הלהקה האהובה עליך לפני שתצטרך להגיש את המצגת.
- 3תן עדיפות למשימות בהתאם לרמת האנרגיה שלך. מטבע הדברים אנרגיה מתפוגגת וזורמת במהלך יום. אנשים נוטים לשקוע באנרגיה בשעות מסוימות ספציפיות בבוקר ואחר הצהריים. אם תשנה את לוח הזמנים שלך כדי לעזור לך לחדד את פרצי האנרגיה והפרודוקטיביות שלך, זה יכול לעזור לך לעשות יותר.
- לרוב האנשים יש שיאים באנרגיה ופרודוקטיביות בין 9 בבוקר ל 11 בבוקר. אנרגיה נוטה להידלד מכאן. בשעה 14:30 אנשים נוטים לחוש איטיות ועלולים להתקשות בריכוז.
- עם זאת, רמות האנרגיה משתנות. בעוד שרוב האנשים נופלים לדפוסים שלעיל, רמות האנרגיה האישיות שלך עשויות לעלות ולרדת בזמנים שונים במהלך היום. נסה לעקוב אחרי מתי אתה מרגיש הכי פרודוקטיבי ונמרץ. כתוב את הזמנים שבהם אתה מרגיש שאתה מקבל את המיטב.
- עבוד על גיבוש לוח זמנים סביב רמות האנרגיה הטבעיות שלך. אם אתה נוטה להיות עצבני בין השעות 10: 00-13: 00, נקה את כל הסחות הדעת במהלך אותה תקופה והתמקד יתר בעבודה. אם אתה מתחיל להרגיש איטי סביב השעה 15:00, קבע זמן להפסקה בשעה 15:00.
אם אתה צריך להיות ער בשעה 8 בבוקר לעבודה, למשל, אל תעשה את השעה 2:00 לפני השינה שלך. - 4התמקדו בדבר אחד בכל פעם. ריבוי משימות יכול למעשה לפגוע בפרודוקטיביות שלך. בעוד שאנשים חושבים לעשות דברים מרובים בו זמנית זה מרשים, מחקרים מצביעים על כך שאתה למעשה היעיל ביותר והפרודוקטיבי ביותר כשאתה לוקח דברים צעד אחד בכל פעם.
- זה יכול לעזור להכין לעצמכם רשימת מטלות קצרה. כאשר אתה עובר ברשימת המטלות, דאג להקדיש תשומת לב ייעודית לפריט אחד בלבד בכל פעם. בזמן שאתה עורך טיוטה של הודעה לעיתונות, הרחיק את הטלפון הסלולרי שלך והתמקד רק בתהליך העריכה. אל תסתכל ברשימת המטלות שלך כדי לראות מה קורה בהמשך. כל המיקוד שלך צריך להיות על הפריט העומד לרשותך.
- אם אתה צריך לעבור ממשימה כדי לענות על שאלה, להחזיר דואר אלקטרוני או לקחת שיחת טלפון, התרחק לחלוטין מהמשימה. הפנה את תשומת לבך לחלוטין כלפי האדם המבקש את זמנך. כשתסיים, חזור במהירות למשימה העומדת על הפרק.
- 5קבע זמן לתשוקות שלך. לא התפקיד של כולם מעיד על תשוקה אישית. עבודת היום שלך לא בהכרח משקפת את מה שמניע אותך כאדם. זה חיוני לתזמן זמן לעבוד על התשוקה שלך במהלך היום. רוב האנשים מרגישים פרודוקטיביים יותר אם הם מתזמנים לפחות 15 דקות ביום למשהו שנראה להם מעורר השראה.
- זמן לתשוקה בסופו של יום יכול לעזור לך להניע אותך לבצע משימות בזמן. אם אתה יודע שיהיה לך זמן לעבוד על השירה שלך אם אתה שוטף את הכלים והכביסה שלך במהירות, יהיה לך יותר סיכוי לעבוד על משימות אלה בהתרגשות.
- מצא פערים בלוח הזמנים שלך שבו תוכל להתמקד במה שמניע אותך. לדוגמא, אולי אתה אוהב לנגן בפסנתר. פנה זמן לנגן בפסנתר במשך 15 דקות לפני השינה בכל לילה.
חלק 2 מתוך 4: סיום דחיינות
- 1פרקו משימות לגושים קטנים. משימה יכולה להיראות מכריעה אם אתה מסתכל על כל העניין. תחושות מתח בגלל משימות גדולות יכולות לתדלק מאוד את הסחבת. לשבור משימה גדולה בנתחים הניתנים לניהול ואז להתמקד ברכיב אחד בכל פעם.
- לדוגמה, נניח שאתה צריך לסיים 20 דף נייר מונח עד סוף החודש. משימה זו יכולה להיראות מרתיעה להפליא, אך נסה לפרק אותה בשבועות. לדוגמא, אתה יכול לבלות את השבוע הראשון בחודש במחקר, בשבוע השני בכתיבת דפי ההיכרות, בשבוע השלישי בכתיבת אמצע החלק ובשבוע הרביעי יש לשים לב למסקנה ולתקן.
- זה יכול אפילו לעזור לפרק את הנתחים עוד יותר. בשבוע הראשון תוכלו לתכנן ללכת לספריה בימי שני ושלישי כדי למצוא מקורות. בימי רביעי וחמישי תוכלו לקרוא דרך מקורות אלה, וביום שישי, שבת וראשון תוכלו להשתמש בהם כדי להתוות את המאמר שלכם.
- 2תן לעצמך שיחת פיפ לפני שתתחיל במשימה. כניסה למשימה עם מנטליות נכונה יכולה לעזור להניע אותך לעבוד עם תשוקה והתרגשות. זה יקצר את הזמן שאתה מקדיש לדחיינות. לפני שתתחיל במשימה, הזכר לעצמך מדוע אתה עושה זאת. התמקדו בחיוביים שיצאו מהשלמת משימה נתונה.
- אם זו משימה שאתה מתלהב ממנה, מציאת תוצאות חיוביות עשויה להיות קלה. לדוגמא, אתה עשוי לחשוב לעצמך, "אם אני אסיים את מאמר הדעה הזה, אני יכול לשלוח אותו לעיתון. זה נושא שאני ממש מתלהב ממנו, ואני רוצה לעודד אנשים אחרים לשקול את נקודת המבט שלי."
- עם זאת, משימות מסוימות עשויות להיות דברים שאינכם מתרגשים מהם במיוחד וייתכן שתצטרכו להתמקד ביתרונות מופשטים יותר. אולי אתה כותב עבודת חוג לכיתה שהיא דרישה לבית הספר שלך. יתכן שלא תרגישו תחושת מימוש אישית להשלמת הקורס. נסה לומר לעצמך, "לא אכפת לי במיוחד מהגנטיקה האנושית, אבל אם אשיג ציון טוב אני אמשיך לשמור על ה- GPA שלי. ככל שאסיים את המאמר הזה מוקדם יותר, אסיים עם הדרישה המדעית. ואז, אני יכול להתמקד בהמשך לימודי התואר באמנות. "
אם תשנה את לוח הזמנים שלך כדי לעזור לך לחדד את פרצי האנרגיה והפרודוקטיביות שלך, זה יכול לעזור לך לעשות יותר. - 3מצא הרגל שעוזר לך להרגיש טוב יותר עם עצמך. אתה צריך איזון מוחי / גוף טוב כדי להיות אדם פרודוקטיבי יותר ולהימנע מדחיינות. אחת הדרכים לעזור לך בכך היא למצוא הרגל שגורם לך להרגיש טוב עם עצמך. אם אתם מרגישים חיוביים, חזקים ובריאים, יהיה לכם קל יותר להתמקד במשימות היום יומיות מכיוון שתהיה פחות שקועים במתח.
- פעילות גופנית יכולה להיות דרך נהדרת לשפר את מצב הרוח ואת התפוקה שלך. נסה לחפוף זמן מה כמה ימים בשבוע כדי לעסוק בטקס האימון. אם אתה מתאמן באופן קבוע, תרגיש טוב יותר, חזק יותר ופחות לחוץ.
- 4משמעת את עצמך. משמעת עצמית היא קשה, אך זהו אחד האמצעים החשובים ביותר למנוע דחיינות. אם לא תסיים משימה בזמן, עליך לקבוע השלכות על התנהגות זו. פיתוח מערכות תגמולים ועונשים עבור עצמך יכול באמת לעזור לדחיינות.
- אם אתה אוהב להיכנס למדיה חברתית, ייתכן שתגלה שבזבזת זמן בפייסבוק במקום להשלים את המשימות הדרושות. מומלץ ליצור לעצמך השלכה קפדנית בשלב זה. שנה את סיסמת הפייסבוק שלך למשהו שקשה לזכור. רשמו סיסמה זו והניחו את פיסת הנייר במקום שקשה להגיע אליו.
- למחרת, אל תרשו לעצמכם להיכנס לפייסבוק עד שתסיימו מגוון משימות. אם לא תסיים את המשימות האלה, אל תיכנס לפייסבוק באותו לילה. בקש מחבר או בן משפחה להסתיר את פתק הנייר עם הסיסמה שלך עד שתהיה מוכן לעבוד. אם לא תסיים את המשימה בזמן, אל תאפשר לעצמך לאחזר את הסיסמה שלך.
- 5בקש עזרה בעת הצורך. לפעמים עולות חובות בלתי צפויות שעשויות למנוע ממך להתמקד בעבודתך. במקרים אלה, ראוי לבקש עזרה. אם תנסה לעשות הכל לבד, אתה עלול להרגיש המום ולהתחיל להתמהמה. אם חובת עבודה מעסיקה אותך עד השעה 10 בכל לילה, זה בסדר לבקש מהשכן שלך לעזור להאכיל את החתולים שלך או להשקות את הצמחים שלך כדי שתוכל לשמור על דעתך במשרד ולא במשימות ביתיות.
חלק 3 מתוך 4: התארגנות
- 1להבין כיצד הארגון גורם לך להיות פרודוקטיבי יותר. אתה עלול להרגיש שאין לך זמן להקדיש לארגון, אבל חשוב כמה זמן אתה מבזבז על ידי היותך לא מאורגן - לחפור בערימות עבור פיסת נייר אחת זו, ולנסות לזכור אם קבעת את הפגישה הזו (ואם עשית זאת, מתי קבעתם את זה?), חיפשתם את המהדק שאינו במקום, מנסים להבין מה עדיפות ומה יכול לחכות עד מאוחר יותר, ועוד ועוד. על פי סקר אחד, האדם הממוצע מבזבז שווה ערך לשבועיים של עבודה (76 שעות) בחיפוש אחר פריטים שאבדו או שלא הוצבו במקום.
- פיתוח זמן להתארגנות יחסוך לכם זמן רב יותר לטווח הארוך.
לדוגמא, אולי אתה יכול לשים לב לעצור בבית הקפה המקומי האהוב עליך ולתפוס לאטה לפני העבודה. - 2קבעו מקום לכל דבר. זה מתייחס לדברים במשרד או בבית שלך, כמו גם את הקבצים במחשב שלך. שמור פריטים שנמצאים בשימוש תכוף בקרבת מקום - אולי ניתן להקדיש את המגירה העליונה של שולחן העבודה שלך לפריטים פיזיים שאתה מוצא את עצמך מרבה להשתמש בהם. דברים שאתה משתמש בתדירות נמוכה יותר יכולים להיות מאוחסנים במקומות גבוהים או נמוכים כדי לפנות מקום לדברים שאתה צריך בקרבת מקום. השתמש במדפים, סלי קיר וקרסים כדי לפנות מקום רב יותר.
- הכינו תיקיות ותיקיות משנה במחשב כדי לשמור על קבצים מסודרים. תייג את התיקיות כך שתדע בדיוק מה הן. לדוגמא, במקום תיקייה אחת שעליה כתוב "כתיבה", עם כל פרויקטי הכתיבה שנשמרו באותו מקום, הכינו תיקיות משנה לסוגי כתיבה שונים, פרויקטים ספציפיים או שנים. אולי בתוך תיקיית הכתיבה שלך יש לך תיקיית משנה לספר עליו אתה עובד, ובתוך תיקיה זו יש לך תיקיית משנה למחקר הנוגע לספר, כמו גם תיקיית משנה לטיוטה הראשונה והשנייה שלך, וכן הלאה.
- נסה להשתמש בקלסרים עם תוויות צבעוניות לפרויקטים שונים. שקול לשמור על השולחן שלך סל כ"תיבת דואר נכנס "עם דברים שאתה צריך להתמודד איתו באותו יום.
- ודא שאתה תמיד מחזיר את הדברים למקומות המיועדים להם. התוכנית לא עובדת אם לא תחזיר פריטים למקום שהם שייכים להם - שוב תבזבז זמן בחיפוש אחר אותו מהדק הארור. אם אין לך זמן ברגע זה, הקדש כמה דקות בסוף כל יום להחזרת דברים למקומות הראויים להם.
- 3תרשום את זה. שמור פנקס רשימות בהישג יד, כך שתוכל לרשום כל מחשבה, דאגה, רעיון או הערה אחרת לאורך כל היום. אם אתה עובד על תקציב אך יש לך רעיון לפוסט בבלוג שתרצה לכתוב, רשום אותו על פנקס הרשימות כדי שלא תשכח, ואז הפנה את תשומת לבך למשימה העומדת על הפרק.
- 4תכנן את היום שלך. לפני השינה, נסו לתכנן את המחרת. הכינו רשימת מטלות. שימו לב לסדר העדיפויות שלכם, למועדים וכו 'להיום. זה יכול לעזור לך להישאר במשימה ולא להיות מוסחת על ידי ניסיון להבין על מה עליך לעבוד הבא או מה אתה צריך להשיג עד סוף היום.
- השתמש בלוח שנה כדי לעזור לך לעקוב אחר פגישות ומועדים. אתה יכול להשתמש בסמארטפון שלך או בלוח שנה נייר כדי לרשום את ההתחייבויות שלך.
חלק 4 מתוך 4: פיתוח מנטליות חיובית לגבי עבודה
- 1זהה מדוע אתה דוחה משימה. לפעמים, יש לנו סיבות לא לעבוד. אתה עלול להרגיש פחות כשיר, חסר תקווה או מתוסכל בדרך אחרת מעבודה מסוימת. נסה לחשוב מדוע אתה מרגיש דחף להתמהמה, ומה אתה יכול לעשות בכדי למתן דחף זה.
- יש הרבה סיבות שאנשים מתמהמהים. אתה עלול לדחות את העבודה בגלל תחושת חוסר התאמה. אולי אתה לא מרגיש שאתה כשיר להשלים משימה, למשל. אתה יכול גם לדחות את העבודה מסיבות רגשיות. אם אתה עובר תקופה קשה, אתה עלול להרגיש פחות נוטה לדחוף את עצמך. יתכן שיש לך גם זמן לא מספיק לטפל בעצמך, ולגרום לתחושת עייפות שעלולה להוביל לדחיינות.
- בררו מה מעכב אתכם כדי שתדעו את המחסום שעליכם לפרק כדי להמשיך. לדוגמא, אולי אתה לא עובד בגלל תשישות רגשית. כדי להילחם בזה, קח לעצמך שעה. צא לטייל, קרא ספר או מצא דרך אחרת לטפל בעצמך ואז קפוץ חזרה לעבודה ברגע שאתה רגוע.
אם אתם מבחינים שיש לכם טבילה טבעית באנרגיה במהלך היום, קחו הפסקה בזמן זה. - 2לעסוק בחמלה עצמית על ביקורת עצמית. לעיתים קרובות אנו חשים כי עלינו לנקוט בגישה אהבה קשה לדחיינות. עם זאת, סביר יותר שתקבל מוסר עבודה טוב אם תתמכר לחמלה עצמית על ביקורת. נסו להיות אדיבים ומעודדים לעצמכם במקום להקטין את עצמכם.
- התמקד במה שאתה עושה נכון במקום במה שאתה עושה לא נכון. אם אתה מרגיש מאושר וחיובי כלפי עצמך, יהיה לך סיכוי גבוה יותר להיות פרודוקטיבי ככל שיהיה במצב רוח טוב יותר.
- תגיד שהיה לך בוקר איטי בעבודה. לא ממש נשארת במסלול וכתוצאה מכך נערמה עבודה. הצלחת להתמקד יותר בשעות אחר הצהריים והשלמת משימות במהירות. אל תחשוב לעצמך, "אני לא מאמין כמה זמן בזבזת הבוקר. היית יכול לסיים לעבוד כל כך הרבה יותר מהר." במקום זאת, חשבו לעצמכם, "ובכן, היה בוקר קשה, אבל אני שמח שלא נתתי לזה להגדיר את היום שלי. אני גאה שהחזרתי את עצמי למסלול מאוחר יותר."
- 3קח הפסקות. מחקרים מרובים מצביעים על כך שאנשים הם הרבה יותר פרודוקטיביים כאשר הם עושים הפסקות לאורך היום. להרגיש עייף, משועמם או מתוסכל מעומס העבודה שלך הוא בלתי נמנע. לא משנה כמה אתה נלהב מפרויקט נתון, בשלב מסוים אתה תרגיש מוסחת ממנו. דרך טובה להילחם בכך היא לקחת הפסקה קצרה כאשר אתה מתחיל להרגיש מוסח.
- אם אתם מבחינים שיש לכם טבילה טבעית באנרגיה במהלך היום, קחו הפסקה בזמן זה. לדוגמה, נניח שאתה מתחיל להרגיש ישנוני בסביבות השעה 15:00 בכל יום. כאשר זה מתקרב ל -3, נסו ללכת ברגל של 15 עד 20 דקות.
- בנוסף לחידוש האנרגיה, הפסקות יכולות להגביר את המוטיבציה שלך לבצע משימה בזמן. לאחר ההפסקה, אתם עשויים לחזור לעבודה עם מנטליות רעננה ונרגשת יותר.
- 4תגמול את עצמך על עבודה שנעשתה היטב. אם אתה משלב תגמולים קטנים, אתה עשוי לעבוד קשה יותר כדי להרוויח פינוקים קטנים. לאחר שתסיים משימה, זכור לתגמול לחכות לעצמך. זה יכול לעזור במיוחד אם משימה מרגישה מייגעת או לא חשובה. הפרס ישמש כגורם המניע העיקרי שלך.
- תחשוב על משהו שאתה נהנה ממנו. זה יכול להיות משהו שאתה נהנה לבד, כמו ללכת לטייל, או משהו שאתה אוהב לעשות עם חבר, כמו לתפוס ארוחת ערב.
- שלבו תגמול כזה בלוח הזמנים שלכם. לדוגמא, אם תסיים לנקות את הדירה שלך, תוכל לפגוש חבר ליין אחר כך באותו לילה.
