איך מכינים רשימת מטלות?
כדי להכין רשימת מטלות, התחל על ידי רישום כל המשימות שאתה צריך לבצע. לאחר מכן, סדר את הרשימה בקטגוריות על סמך המקום בו תוכל להשלים את המשימות, כמו עבודה או בית. לאחר מכן, שבור כל רשימה נוספת על ידי עריכת רשימת מטלות רק ליום הנוכחי, עם משימות בלבד שתוכל לבצע באופן מציאותי תוך 24 שעות. ליד כל פריט, כתוב הערכה של הזמן שכל דבר ייקח כדי שלא יגמר לך הזמן ותרגיש מבולבל. לקבלת טיפים לאחריות על עצמך בכל הנוגע להשלמת רשימת המטלות שלך, המשך לקרוא!
לדוגמה, ייתכן שיש לך רשימת מטלות לעבודה ורשימת מטלות לבית.
קל להיות המום כשיש לך הרבה בצלחת. בין האחריות לעבודה לבין ההתחייבויות האישיות החיים יכולים להיות לחוצים וזה אפילו יותר מלחיץ כשאתה שוכח משהו חשוב. על ידי יצירת רשימות מטלות מסודרות, אתה יכול לתת עדיפות לדברים שאתה צריך לעשות, לעקוב אחר מה שעוד צריך לסיים ולהרגיש פרודוקטיבי ומוכן בכל תחומי חייך.
חלק 1 מתוך 3: סיעור מוחות במשימות שלך
- 1החליטו איזה מדיום הכי מתאים לכם. אם הטלפון החכם שלך נמצא בידך כל היום כל יום, השתמש ביישום Notes כדי ליצור את רשימת המטלות שלך. אם אתה שונא לבהות בטלפון או במסך מחשב, אחז בעט או עיפרון וכתב את הרשימה שלך ביד. רשימת מטלות לא תועיל אם אתה חושש להכין אותה או להשתמש בה, אז בחר באיזה מדיום שאתה מעדיף.
- ישנם יישומים זמינים להורדה, כגון Any.do, Wunderlist ו- Pocket Lists, שיכולים לעזור לך לארגן את המשימות שלך בדרכים שונות.
- 2ציין את כל המשימות שאתה צריך לבצע. אלה יכולים לנוע בין "מקלחת" ל"סיום המצגת לעבודה בשבוע הבא "ועד" למצוא מתנה ליום ההולדת של אמא בחודש הבא. " כפי שאתה יכול לראות, משימות אלה נעות באופיין, בחשיבותן ובזמן שייקח. אל תדאג לעקוב אחר תבנית או לארגן אותם - זה יקרה מאוחר יותר. לעת עתה, פשוט כתוב את כל האחריות שאתה חושב עליה.
- כשאתה כותב הכל לגמרי, אתה מוריד את זה מהדעתך ונייר. זה יבטיח שאתה לא שוכח כלום, ואני מקווה שזה גם יעזור למוח שלך להרגיש פחות דחוס.
- רשימת הריצה של כל משימה אחת שיש לך ברדאר שלך תיקרא לרשימת המאסטר שלך.
כיצד אוכל לפרסם רשימת מטלות לימוד? - 3מיקור חוץ של כל המשימות שאתה יכול. לאחר שרשמתם את הדברים שעליכם לעשות, החליטו אם תוכלו לגייס עזרה כלשהי. זה חשוב במיוחד אם אתה מוצף או צפוף בזמן. אל תפחד לבקש עזרה, להאציל חובות ולהתנגד לדחף לניהול מיקרו. אם זה לא צריך להיות במכ"ם המטלות שלך, הסר אותו.
חלק 2 מתוך 3: ארגון המשימות שלך
- 1ממיין את רשימת המאסטר שלך בקטגוריות. לדוגמה, ייתכן שיש לך רשימת מטלות לעבודה ורשימת מטלות לבית. על ידי יצירת רשימות נפרדות, תוכלו למקד את תשומת הלב והאנרגיה שלכם במערך משימות אחד בכל פעם. אין טעם להסתכל על רשימת המטלות האישית שלך בזמן שאתה יושב במשרד שלך, אז שים אותה!
- כדי להיות הפרודוקטיבי ביותר שלך, עליך להיות בעל ראיית מנהרה על המשימות שלפניך. הסר את רעשי הרקע ואת הלחץ של מטלות עתידיות על ידי עריכת רשימות ספציפיות למצב.
- 2הכינו את רשימות המטלות שלכם ליום הנוכחי בלבד. תשאיר את זה פשוט! זה יעזור לך לארגן את המשימות שלך לפי סדר העדיפויות, ולא תרגיש המום להסתכל קדימה על המשימות למחר, בשבוע הבא או בחודש הבא. היה מציאותי לגבי מה שאתה יכול להשיג תוך 24 שעות. ברשימות המטלות היומיות שלך צריכות להיות פחות מעשרה דברים, ואולי אפילו פחות מחמישה.
- אם אינך מצליח להבין מאיפה להתחיל, נסה זאת. דמיין שאתה מהר קדימה לפני השינה. עם איזו משימה אתה רוצה לסיים קודם? זה צריך להיות בראש הרשימה שלך.
- השתמש ברשימת המאסטר שלך כדי להכין את הרשימות היומיות שלך. לאחר שיצרת את הרשימה היומית שלך, הרחק את רשימת המאסטר שלך.
רשימת הריצה של כל משימה אחת שיש לך ברדאר שלך תיקרא לרשימת המאסטר שלך. - 3העריך את הזמן שייקח למשימה. תהיה מציאותי! אם אתה מתחייב יתר על המידה ומרגיש כל הזמן שנגמר לך הזמן לבצע את הרשימה שלך, תיצור לחץ מיותר. קשה להיות פרודוקטיבי אם אתה מרגיש מבולבל. ליד כל משימה, רשום כמה זמן אתה באמת חושב שכל אחד ייקח. השתמש באומדני זמן אלה כדי לתכנן את היום שלך.
- תן לעצמך כרית של 10 עד 15 דקות בין כל משימה. באופן מציאותי אינך יכול לעבור ממטלה אחת לאחרת ללא זמן מעבר, אז שקול זאת בזמן שאתה מבצע את לוח הזמנים שלך.
- 4הפוך את הרשימה שלך לאסתטית. זה אולי נשמע שטחי או מיותר, אבל זה באמת יכול לעזור לשנות את האופן שבו אתה מסתכל על רשימת המטלות שלך. כתוב או הקלד אותו בצבע המועדף עליך. כתוב על גבי נייר מכתבים, פרסם אותו על לוח מודעות יפה, או צור מסמך מלוטש בסמארטפון שלך. פשוט צור רשימה המעודדת אותך להישאר במוטיבציה ולבדוק דברים.
חלק 3 מתוך 3: אחריות על עצמך
- 1רשום תאריכי יעד לצד כל משימה ברשימת המאסטר שלך. אלה יעזרו לך בעת הכנת רשימות המטלות היומיות שלך. כשיש לך מספר רב של משימות, קל לתת לדברים להחליק בטעות דרך הסדקים. כשאתה מכין את הרשימה היומית שלך בכל יום, עבר על רשימת המאסטר שלך וודא שאתה כולל משימה כלשהי עם תאריכי יעד צפויים.
- אם אין תאריך יעד למשימה מסוימת, החליטו על תאריך מציאותי שבאמת תרצו לבצע אותו.
- אם אינך מגדיר לעצמך יעדים, ייתכן שהדברים הפחות דחופים לעולם לא ייעשו.
לאחר מכן, שבור כל רשימה נוספת על ידי עריכת רשימת מטלות רק ליום הנוכחי, עם משימות בלבד שתוכל לבצע באופן מציאותי תוך 24 שעות. - 2שים את רשימת המטלות שלך במקום כלשהו שתראה אותה באופן קבוע. אין טעם ליצור רשימה אם תוסיפו אותה למגירה ותשכחו ממנה. ודא שאתה כל הזמן רואה את זה! אתה עלול לחשוב שלא תשכח שום דבר או שתישאר פרודוקטיבי, אבל לראות פיזית רשימת משימות שאתה צריך לבצע יכול באמת להדליק את האש המוטיבציה בתוכך.
- נשא אותו איתך. פרסם אותו על מראה האמבטיה שלך. השאירו עותק בארנק ובמכונית שלכם. פשוט שים את זה איפה שהוא יהיה בפרצוף שלך.
- 3שתף את הרשימה שלך עם מישהו. זה יכול להיות הורה, חבר, אחר משמעותי או עמית לעבודה. רק וודא שמדובר במישהו שיבדוק ברשימה שלך ויברר לגבי ההתקדמות שלך. סביר להניח שלא תרגיש טוב מאוד אם תגיד למישהו שלא סימנת דבר ברשימת המטלות שלך במשך יום שלם!
- אתה לא צריך בייביסיטר, ואף אחד כנראה לא רוצה להיות הבייביסיטר שלך. עם זאת, זה מועיל להפליא שמישהו יתן לך דין וחשבון.
שאלות ותשובות
- באיזה סוג כתב יד עליכם להשתמש?אם אתה מתכוון לכתוב ידנית את רשימת המטלות שלך, דאג להשתמש בכתב יד מסודר ומסודר, כך שתוכל לקרוא בקלות את מה שאתה צריך כדי לעשות זאת. אם אינך מצליח לפענח את מה שרשמת, ייתכן שתשכח משהו חשוב!
- האם אוכל להכניס משהו לרשימת המטלות שלי או שעלי ליצור רשימות נפרדות לקטגוריות שונות של משימות?אתה יכול לשים כל מה שאתה רוצה ברשימת המטלות שלך!
- האם עלי לכתוב את המשימות הברורות, כמו פעילות גופנית, אמבטיה, לאכול בריא?בהחלט! אתה לא צריך לשכוח לעשות את כל הדברים האלה, אז קבע גם אותם.
- האם אוכל לעשות רק כמה הפסקות במקום לעשות הפסקה בין כל משימה?כמובן. עשו כל מה שמתאים לכם. יש אנשים שצריכים יותר הפסקות מאחרים. רק נסה להיות מודע מתי תשומת הלב שלך מתחילה להיסחף, כשזה קורה כנראה שזה הזמן לקחת הפסקה.
- איך אני מצייר רשימת משימות?קבל פיסת נייר רגילה וסרגל. על הנייר, השתמש בסרגל כדי לצייר תיבה המחולקת לשתי עמודות; העמודה הראשונה צריכה להיות עבה בהרבה מהשנייה. לאחר מכן, חלק את העמודות האלה לתיבות. בכל תיבה בעמודה השמאלית (העבה יותר), כתוב משימה שיש להשלים. בתיבה הקטנה יותר מימין, הצב סימן ביקורת לאחר שתשלים את המשימה.
- מתי עלי ליצור את רשימת המטלות שלי?יום קודם הוא בדרך כלל הכי טוב, אבל הבוקר שרוצים להתחיל להשלים אותו גם יעבוד.
- כיצד אוכל לפרסם רשימת מטלות לימוד?סדר את המשימות שלך על פי מועד פירעונן, וכמה הן חשובות, וודא שרק הדברים שצריכים להיעשות נמצאים ברשימה.
- כמה זמן עלי לבזבז על כל משימה שאני רושם?זה תלוי בך ותלוי במשימה. משימות קטנות מסוימות עשויות להימשך דקה, אחרות עשויות לארוך שעות. נסה להבין כמה זמן המשימה צפויה לקחת אותך על סמך ההתנסות הקודמת שלך בה וכתוב אותה. זה בסדר אם אתה עובר את מגבלת הזמן או מתחת לה.
- מה אם אני רוצה ליצור רשימת מטלות, אבל אין לי מה לעשות?הכינו רשימת מאסטר על דרכים בהן אתם רוצים לפתח את עצמכם כאדם, או כיצד אתם מתכוונים להגשים את חלומותיכם.
- משהו יכול להיכנס לרשימה?כן. זה תלוי בך מה שאתה חושב שצריך לעשות.
תגובות (4)
- אני נאבק בלהיות יעיל ופרודוקטיבי בחיים. כרגע אני עובד קשה כדי לשנות הרגלים מעכבים רבים בחיי. היכולת לארגן ולנהל את משימתי להשגת מטרותיי תשפיע באופן משמעותי על השינויים הנחוצים לי בחיי. לכן, הידיעה כיצד להרכיב רשימת מטלות תהיה עזרה רבה במסע שלי לשינוי חיי.
- זו תוכנית טובה עם הסברים ברורים.
- עלינו לדעת לנצל את זמננו כראוי. הזמן מוגבל, ולכן עלינו לתכנן את המשימות שלנו. תודה ששיתפת את המאמר, שכל כך מועיל לכולם.
- ידעתי שאני צריך לארגן את מה שעלי לעשות בעתיד ולכן רציתי להכין רשימת מטלות, אבל לא ידעתי איך להתחיל. מאמר זה עזר לי להתחיל.
