איך להישאר פרודוקטיבי בזמן העבודה מהבית?
כדי להישאר פרודוקטיבי בזמן שאתה עובד בבית, חשוב להתארגן ולהשתמש בזמנך ביעילות.
עבודה מהבית מציעה רמה נפלאה של חופש וגמישות, אך היא דורשת המון מיקוד ומשמעת. אתה יכול למצוא את עצמך בקלות מוסחת מהמשפחה שלך, ממטלות הבית ומנוחות הבית. כדי להישאר פרודוקטיבי בזמן שאתה עובד בבית, חשוב להתארגן ולהשתמש בזמנך ביעילות. תזדקק גם למרחב עבודה נוח עם הסחות דעת מינימליות. שמירה על פוקוס יכולה להיות קשה, לכן הקפד לקחת הפסקות מדי פעם ולדלק את גופך ומוחך במזונות בריאים שיעזרו לך לשמור על ערנות!
שיטה 1 מתוך 3: ארגן את הזמן שלך
- 1קבעו לוח זמנים עקבי. בעוד שמשרות רבות של עבודה מהבית מאפשרות לך לקבוע שעות משלך, עדיין מומלץ להיכנס לשגרת עבודה קבועה. זה יעזור למנוע מכם לתת ליום לחמוק ואז לטרוף כדי להתעדכן בסוף היום או השבוע. זה גם יעזור לך לשמור על איזון בריא יותר בין עבודה לחיים. החליטו מה יהיו שעות העבודה שלכם ודבקו בהם.
- אל תרגיש שאתה צריך לעמוד בלוח זמנים מסורתי בין 9 ל -5 אם זה לא עובד בשבילך. לדוגמא, אם אתה מרגיש נמרץ יותר בהמשך היום, ייתכן שתעבוד בין השעות 11: 00-19: 00 במקום.
- אם לוח הזמנים שלך גמיש מספיק, אתה יכול אפילו לפרק את יום העבודה שלך לנתחים נפרדים. לדוגמה, ייתכן שתעבוד בין השעות 8: 00-12: 00, ואז שוב בין השעות 15: 00-19: 00. אז אתה יכול לנצל את אמצע היום כדי לבצע מטלות ביתיות או לבצע סידורים.
- 2הכינו רשימת מטלות מועדפת מדי יום. לפני שתתחיל לעבוד כל יום, הקדש 30 דקות לערך כדי לתכנן כיצד ברצונך לנצל את זמנך. רשום תחילה את המשימות המורכבות, הדחופות או הגוזלות זמן, ואחריהן משימות שהן עדיפות יותר קלות, מהירות יותר או נמוכות יותר. לאורך כל היום, הקפד לחצות או לסמן משימות שביצעת.
- שמירה על רשימת מטלות תסייע לעבודה שלכם להיראות יותר לניהול ותקל עליכם לעקוב אחר מה שעשיתם ועדיין עליכם לעשות.
- שמור על פריטים ברשימה שלך ספציפיים, ופרק משימות גדולות יותר לחלקים קטנים יותר וניתנים לניהול. לדוגמה, במקום פשוט לרשום "עיבוד תמונות דיגיטליות", אתה עלול לחלק אותו ל"בחר עשרת התמונות המובילות "," ערוך תמונות " ו"העלאת תמונות לאתר".
- 3הקצה חסימות זמן ספציפיות למשימות שונות. בנוסף להחלטה מה אתה הולך לעשות במהלך היום, אתה יכול לנהל את הזמן שלך טוב יותר על ידי קביעת זמנים ספציפיים לביצוע הדברים. נסו לאמוד זמן ריאלי לביצוע כל משימה, או קבעו זמן סופי לעבודה על פרויקטים שוטפים מדי יום.
- לדוגמה, אתה יכול להפריש בין השעות 9: 00-11: 00 לחקר ולכתוב קטע שיווקי תוכן קצר, ואז לעבוד בין 11:00 ל -11: 30 בבחירת ועריכת תמונות ליצירה.
- ככל שעובר הזמן, תקבל מושג טוב יותר כיצד להקצות את זמנך בצורה יעילה.
כאשר אתה מתחיל לעבוד מהבית בפעם הראשונה, ערוך יומן עבודה כדי לעקוב אחר כמה זמן אתה מבלה בכל משימה. - 4קבע זמן ל"הפרעות מתוכננות ". כשאתה עובד מהבית, הפרעות נפוצות - במיוחד אם אתה גר עם אנשים אחרים. אתה יכול לעזור לשמור על זרימת העבודה שלמה על ידי קביעת זמן לטיפול בבעיות שעולות באופן קבוע לאורך כל היום.
- לדוגמא, אם יש לך ילדים, ייתכן שתזמן הפסקה קצרה כאשר הם חוזרים מבית הספר מדי יום כדי לשוחח איתם ולנשנש יחד.
- 5עקוב אחר הזמן שלך כדי לעזור בזיהוי בעיות פרודוקטיביות. כאשר אתה מתחיל לעבוד מהבית בפעם הראשונה, ערוך יומן עבודה כדי לעקוב אחר כמה זמן אתה מבלה בכל משימה. אם אתה מבחין שאתה משקיע יותר מדי זמן בפעילויות מסוימות או שהפרודוקטיביות שלך מאטת בשעות מסוימות ביום, תוכל להשתמש במידע הזה כדי להתאים את הגישה שלך.
- לדוגמה, אם אתה מגלה שאתה משקיע יותר מדי זמן במשימה מסוימת, ייתכן שתחפש דרכים לייעל את התהליך שלך או לתזמן אותו מחדש לשעה ביום שאתה יותר נמרץ.
- אתה יכול לפקח על הזמן שלך באמצעות יומן נייר או מתכנן, גיליון אלקטרוני דיגיטלי או אפליקציית מעקב זמן כגון קציר או זמן אמור.
- 6הימנע מעבודה מחוץ לשעות העבודה שנקבעו. אמנם חשוב לא לתת לחייכם שאינם עובדים להפריע ללוח הזמנים הקבוע שלכם, אך ההפך חל גם. שמור על איזון חזק בין עבודה לחיים על ידי התרחקות מפעילויות הקשורות לעבודה כשאתה לא מסביב לשעון.
- אם אתה משתמש באפליקציות תקשורת הקשורות לעבודה, כגון Slack או Skype, התנתק כשתסיים לעבוד.
- אל תבדוק או תענה להודעות דוא"ל עסקיות לאחר שתסיים לעבוד במשך היום, ותן לשיחות הקשורות לעבודה לעבור לתא הקולי.
שיטה 2 מתוך 3: יצירת סביבת עבודה טובה
- 1הקדישו שטח רק לעבודה. במידת האפשר, הגדירו חדר בביתכם כסביבת העבודה שלכם. אם אינך יכול להפריש חדר שלם, הגדר אזור בחדר, כגון שולחן בחדר השינה שלך או מקום ליד שולחן האוכל. השתמש באזור זה לעבודה בלבד, לא למנוחה או לביצוע מטלות ביתיות.
- אל תעבוד באזורים שבהם אתה ישן או נח בדרך כלל, כמו במיטה שלך או בספה. זה יקשה על הישארות ערה בזמן שאתה עובד, ואף יכול להקשות על שינה או רגיעה במקומות אלה כשאינך עובד!
- תן לכל מי שגר איתך בבית כי האזור שבחרת מיועד לעבודה בלבד, ובקש ממנו שלא יפריעו לך שם אלא אם כן הדבר נדרש.
טיפ מומחהטריק מומחה: אם אין לכם את המותרות להמיר חדר שלם למשרד שלכם, הציבו שולחן או פינה למחשב או ציוד משרדי. סדר את האזור הזה כך שיהיה לך משטח נקי עם כמה שפחות דברים בשכיבה, מה שעשוי לעזור לך להרגיש יותר רגוע ומרוכז בעבודה.
- 2בחר חלל נוח ושקט. קשה לעבוד כשלא מרגישים לך נוחות ומסיחות דעת. בחר אזור בבית שלך המואר היטב, מרווח מספיק בכדי להתפשט ולא חם או קר מדי. הימנע מנקודות עם הרבה רעש או תנועה רגלית.
- אל תעבוד בחדרים בהם אנשים ישוחחו, יצפו בטלוויזיה או ישתמשו במכונות רועשות.
- אתה יכול גם לשפר את הנוחות של סביבת העבודה שלך אם אתה צריך. לדוגמה, תוכל להוסיף מנורת שולחן, להתקין תנור חלל או להתקין מאוורר נדנוד או מכשיר רעש לבן ליד שולחן העבודה שלך.
טיפ: אם אין כתמים שקטים בביתך, נסה ללבוש אוזניות המבטלות רעש.
לפני שתתחיל לעבוד כל יום, הקדש 30 דקות לערך כדי לתכנן כיצד ברצונך לנצל את זמנך. - 3ארגן את פינוי העבודה שלך ודחף אותו. שיש מקום עמוס יכול להלחיץ אותך ולהקשות על מציאת הדברים שאתה צריך. נקה את הפריטים שאינם קשורים לעבודה וסדר את כל מה שאתה צריך לעבודה שלך, כך שתוכל להגיע אליו בקלות כשאתה זקוק לו.
- אתה יכול לגרום לחלל שלך להרגיש נעים יותר על ידי הצבת תמונות, קישוטים או צמחי בית. רק אל תתנו להם לתפוס כל כך הרבה מקום שהם מסיחים את דעתכם או מפריעים לעבודתכם!
- קיום של סביבת עבודה מסודרת לא אומר בהכרח שהוא צריך להראות מסודר לחלוטין. חשוב יותר שתדע היכן הכל נמצא כשאתה צריך את זה.
- 4שמור על חומרים שאתה זקוק לעבודה שלך בקרבת מקום. אתה יכול לנצל את הזמן שלך בצורה יעילה יותר אם אתה לא קם כל הזמן לחפש דברים שאתה צריך. אחסן את כל מה שאתה משתמש בו באופן קבוע במהלך יום העבודה שלך בסביבת העבודה שלך, במקום נגיש בקלות. זה עשוי לכלול דברים כמו:
- המחשב שלך
- מטענים לטלפון ולמכשירים אלקטרוניים אחרים
- לוח הזמנים או לוח השנה שלך
- פנקס ועט
- חטיפים ומים
שיטה 3 מתוך 3: להישאר מרוכזים וערניים
- 1התלבשי לפני שתתחילי לעבוד. אם אתה עובד מהבית, זה עשוי להיות מפתה לשבת בפיג'מה כל היום. עם זאת, לקחת את הזמן להתלבש יכול לעזור לך לעבור מעבר ברור ממצב שינה למצב עבודה. אם אתה רוצה, אתה יכול אפילו להתחפש בכמה בגדי עבודה נחמדים כדי להכניס אותך באמת לחשיבה הנכונה.
- בנוסף להתלבש, הקדש זמן לעשות את הדברים האחרים שבדרך כלל היית עושה תוך כדי הכנה ליום עבודה, כמו שטיפת פנים וצחצוח השיער והשיניים.
- 2צאו להפסקות תנועה פעם בשעה. לקום ולנוע פעם בשעה יכול לסייע במניעת מפרקים נוקשים, לקדם זרימה טובה יותר ולהמריץ אותך מחדש כשאתה מתחיל להתעייף או לשרוף. קח כמה דקות להתמתח, להסתובב בחדר, או אפילו לעשות ריצה מהירה סביב הבלוק.
- אתה יכול אפילו לנצל את ההפסקות שלך כדי לבצע משימות מהירות כמו לבצע את האשפה או לבדוק את הדואר!
- 3אכלו ארוחות בריאות וחטיפים לאורך כל היום. לאכול טוב ולהישאר לחים ייתן לך אנרגיה ויעזור לך להתמקד. שיהיה לך ארוחת בוקר בריאה לפני שאתם מתחילים לעבוד, וודא שאתה לקחת הפסקה לארוחת צהריים. שמור על בקבוק מים בהישג יד ולגום ממנו לאורך כל היום. אם אתה חוטף או מרגיש את האנרגיה שלך צונחת בין הארוחות, קח חטיף קל ובריא.
- מכיוון שככל הנראה תאכלו את רוב הארוחות בבית, שמרו על המזווה והמקרר שלכם.
- שמור על האנרגיה שלך על ידי אכילת שפע של דגנים מלאים, פירות וירקות, חלבון רזה (כגון עוף בשר לבן, דגים או שעועית) ושומנים בריאים (כמו אלו הנמצאים בשמנים צמחיים, אבוקדו ואגוזים וזרעים).
זה יקשה על הישארות ערה בזמן שאתה עובד, ואף יכול להקשות על שינה או רגיעה במקומות אלה כשאינך עובד! - 4תגמלו את עצמכם בפינוק קטן כשאתם עומדים במטרה. להעניק לעצמך תגמולים קטנים זו דרך נהדרת להישאר עם מוטיבציה ולהפוך את עבודתך למהנה יותר. בכל פעם שאתה מסיים משימה, הקדש רגע לחגיגה, גם אם זה רק על ידי הפסקה של 5 דקות כדי לצפות בסרטון מצחיק.
- אתה יכול לחגוג את השלמת יעדי העבודה הגדולים יותר עם תגמולים גדולים יותר, כמו לצאת לראות סרט או לתפוס משקה עם חברים כשאתה יורד מהעבודה.
טיפ: אתה יכול גם לתמרץ את עצמך עם אפליקציות פרודוקטיביות ש"משחקות "משימות, כמו Habitica, EpicWin או HabitRPG.
- 5הישאר הרחק ממדיה חברתית ואפליקציות שמבזבזות זמן. להישאב לפייסבוק וליוטיוב באמת יכול להרוג את התפוקה שלך. שים את הטלפון שלך אלא אם כן אתה מתקשר או משתמש באפליקציות פרודוקטיביות, והימנע מביקור באתרי בזבוז זמן במחשב שלך.
- אם אתה מתקשה לעמוד בפיתוי המדיה החברתית, נסה להתקין סיומות דפדפן המגבילות את הגישה שלך, כגון Strict Workflow או StayFocusd.
- אתה יכול גם למזער את הפיתוי לשחק בטלפון שלך על ידי התקנת אפליקציות כגון זמן מחוץ לזמן או הישאר במשימה שמגבילות את הזמן שלך באמצעות אפליקציות שמבזבזות זמן וגלישה באינטרנט.
- 6בקש מחבריך ומשפחתך להשאיר אותך לבד בזמן שאתה עובד. זה יכול להיות קל לאנשים ליפול לדפוס החשיבה שאתה "זמין" בכל זמן שאתה בבית במהלך היום. הזכירו בעדינות למשפחה ולחברים שלכם שאתם עובדים בבית, ובקשו שלא יסיחו את דעתכם בניסיון לשוחח בצ'אט במהלך שעות העבודה.
- אם יש לך בעיות עם אנשים שממשיכים להתקשר אליך או לשלוח לך הודעות טקסט במהלך שעות העבודה, שקול להעביר את הטלפון למצב "אל תפריע". אתה יכול אפילו לשמור על קו טלפון נפרד רק לשיחות הקשורות לעבודה.
קרא גם: איך לקרוא היטב?
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל להישאר ממוקד בעבודתי?בטל הסחות דעת על מנת להתמקד בעבודתך. נסה לקבל רק את מה שאתה עובד על קו הראייה הישיר שלך. כבה את הרדיו, הטלוויזיה וכו ', ונסה להשתמש באוזניות המבטלות רעש עם רעש לבן המנגן דרכן. הימנע מצפייה בשעון. הגדר טיימר או אזעקה, כזה שלא ניתן יהיה לספור לאחור, למשך שעה לאחר תחילת העבודה והתרכז במה שאתה צריך כדי לבצע עד שהאזעקה או הטיימר יעבור. ואז נמתח, אוכל, שותה או כל דבר אחר. הידיעה שעליך רק להתמקד במשימה שלך במשך שעה אמורה לעזור לך.
תגובות (1)
- ובכן... מאמר זה עזר לי להישאר מרוכז בעבודתי בבית, והכי חשוב להשתמש בזמן טוב יותר ויעיל יותר בזמן העבודה עליו.
