איך לתכנן את השבוע שלך?
לדוגמא, אם אינך עובד בימים שני-שישי, הקדש זמן ביום שיש לך חופש לתכנן את השבוע שלך.
אם אתה מוצא את עצמך תוהה לאן עבר הזמן שבוע אחר שבוע, זה עשוי לעזור לך להתחיל ליצור תוכניות שבועיות. יצירת תכנית לשבוע יכולה לעזור לכם לעמוד ביעדים שלכם ולפנות זמן לחשוב בחייכם. קח בחשבון מה כבר השגת ומה היעדים שלך לטווח הארוך. לאחר מכן, הגדר יעדים לפעולה לימים ספציפיים כדי לעבור ברשימת המטלות שלך.
שיטה 1 מתוך 2: יצירת טקס תכנון
- 1הקדיש 30 דקות בכל שבוע ליצירת תוכנית. בחר יום ושעה בשבוע בהם תשתמש כזמן התכנון שלך. יום ראשון בערב הוא זמן טוב בשבוע, כי אתה יכול להסתכל אחורה על מה שהשגת בשבוע האחרון ולצפות לקראת שבוע העבודה הקרוב.
- בחר יום ושעה שמתאימים לתזמון שלך. לדוגמא, אם אינך עובד בימים שני-שישי, הקדש זמן ביום שיש לך חופש לתכנן את השבוע שלך.
- השתמש במתכנן פיזי אם אתה מעדיף לרשום דברים. רישום פיזי של דברים יכול לעזור לך לזכור טוב יותר. נסה הגדרה חודשית לתזמון ארוך טווח והגדרת יעדים, הגדרה שבועית כדי שתוכל לראות שבוע שלם במבט חטוף, או הגדרה יומית לשמירה על רשימות משימות יומיות מפורטות יותר.
- השתמש ביומן דיגיטלי כדי לשלב את הדוא"ל שלך ולשתף עם אנשים אחרים. בחר פלטפורמה אחת ויצמד איתה. כמה אפשרויות פופולריות כוללות את יומן Google, iCal ו- Outlook.
- 2שים לב לכל פגישות או התחייבויות קבועות שיש לך. לפני שתתחיל לתכנן את המטרות האישיות שלך לשבוע, רשום את כל הפגישות או ההתחייבויות שקבעת. אלה יכולים לכלול בית ספר ושיעורים, התחייבויות עבודה ופגישות. זה ייתן לך מושג טוב כמה זמן יש לך באופן מציאותי למטרות ולמשימות האחרות שלך במשך השבוע.
- לדוגמא, יתכן שתקבע פגישה שבועית עם הרופא וכן ארוחת ערב עם חבר. זה כבר לוקח שני ערבים, כך שיהיה לך זמן מוגבל יותר לעשות דברים בלילה מאשר בדרך כלל.
יצירת תכנית לשבוע יכולה לעזור לכם לעמוד ביעדים שלכם ולפנות זמן לחשוב בחייכם. - 3קבעו כל אחריות אחרת שעליכם לטפל בה. זה יכול לכלול דברים כמו ללכת למכולת, לעשות מטלות ומשימות עם מועדים. חסום זמן במהלך השבוע שאתה יכול להקדיש לעשות את מה שצריך לעשות.
- תזמן תחילה את המשימות החשובות ביותר שלך. ברגע שיש לך רשימה של כל מה שאתה צריך כדי לעשות זאת, בחר את הפריטים החשובים ביותר. מצא מקום עבורם בלוח הזמנים שלך.
- 4צור יעדים שבועיים לעבודה לפי התוכניות שלך לטווח הארוך. מפגש תכנון שבועי הוא זמן טוב לבדוק עם עצמך מטרות ארוכות טווח. שאל את עצמך מה תוכל לעשות בשבוע הקרוב בכדי לעבוד למטרותיך לטווח הארוך.
- לדוגמא, אם השגתם מטרה להגיש מועמדות ללימודים בכיתה השנה, הקדישו זמן לשקף מה עשיתם בכדי לעבוד למטרה זו ומה עליכם עדיין לעשות. אתה יכול להחליט להתוות את חיבור הקבלה שלך השבוע ולהתחיל לנסח אותו בשבוע הבא.
- 5בנו זמן להפסקות ופנאי. כדי למנוע שחיקה, הקפד לתזמן לעצמך זמן השבתה. אם אתם מתקשים למצוא זמן להפסקות, קבעו כמה זמן כאשר אתם עורכים את התוכנית השבועית שלכם.
- לדוגמא, אם יש לכם תחביב או פעילות פנאי שאתם נהנים, נסו לפנות זמן לכך פעם בשבוע. פנה זמן לפעילויות שאתה מוצא כממלאות באופן אישי.
אם אתה מוצא את עצמך תוהה לאן עבר הזמן שבוע אחר שבוע, זה עשוי לעזור לך להתחיל ליצור תוכניות שבועיות.
שיטה 2 מתוך 2: עמידה בלוח הזמנים שלך
- 1היכנס לתוכנית השבועית שלך מדי בוקר. הקדישו 5-10 דקות בכדי להסתכל קדימה על כל הפגישות שיש לכם ועל המשימות הדוחקות הנחוצות לביצוע. זה יעזור לך לתכנן את היום שלך ולתעדף משימות.
- הקצבה של כמה דקות לתכנון בבוקר תעזור לכם להישאר במשימה ולא להיתפס מיד עם משימות קטנות והסחות דעת.
- 2צור רשימת ביקורת לניהול מדי יום. היה סביר לגבי מה שתוכל להשיג ביום אחד. אם תגדיר יותר מדי יעדים ולא תצליח להשיג את כולם, תתייאש.
- נסה לדבוק במשימה מרכזית אחת בכל יום ובכמה משימות קטנות יותר. לדוגמא, אם עליכם לכתוב דוח, כדאי לכם להפוך את זה למטרה להשקיע שעתיים במחקר ומתווה. משימות קטנות יותר יכולות לכלול דברים כמו תגובה להודעות דוא"ל והחזרת שיחות טלפון.
- 3דרג את רשימת הבדיקה שלך לפי עדיפות. כוון להוציא את המשימות בעדיפות הגבוהה ביותר תחילה מהדרך. עבוד ברשימת המטלות שלך לפי סדר העדיפויות.
- לדוגמה, אם אתה זקוק בדחיפות לקביעת פגישה עם רופא, השג את המטרה להתקשר לדבר ראשון ביום שני בבוקר.
יום ראשון בערב הוא זמן טוב בשבוע, כי אתה יכול להסתכל אחורה על מה שהשגת בשבוע האחרון ולצפות לקראת שבוע העבודה הקרוב. - 4תן לעצמך משימות שעשויות לבצע כדי להשלים. במקום לרשום משימות כלליות כמו "לנקות את המטבח", רשום פעולות ספציפיות שתוכל לבצע כמו "לשטוף את הכלים", "לנקות את המקרר" ו"להוציא את האשפה ". ככל שתוכלו לקבל ספציפיות יותר עם המשימות שלכם, כך תוכלו להעריך כמה זמן הם ייקחו טוב יותר ומתי תוכלו לבצע אותם.
- 5הימנע מתזמון יתר למניעת לחץ. כשתארוז את לוח השנה שלך עם יותר מדי משימות, תתחיל להילחץ אם תיפגר מאחור. תנו לעצמכם זמן להגיע לפגישות וממנה, לעבור בין משימות ולקחת הפסקות.
- קחו בחשבון גם שיהיו משימות ואירועים בלתי צפויים שיעלו ויתנו לעצמכם חדר להתנועע.
- 6התבונן בתוכנית שלך בסוף השבוע. במהלך פגישת התכנון השבועית שלך, הסתכל אחורה על מה שהשגת ומה לא נעשה. הוסף כל דבר שאתה עדיין צריך לעשות לרשימת המטלות בשבוע הבא לפני הוספת משימות חדשות.
- דאג לתת לעצמך אשראי על מה שעשית. חגגו את ההישגים שלכם!
- למזער את הסחות הדעת בזמן שאתה מתכנן את השבוע שלך. הקדיש את הזמן לבדוק עם עצמך ועם הצרכים שלך.
