איך להיות פרודוקטיבי?
אם אתה רוצה להיות פרודוקטיבי, התחל על ידי יצירת רשימת מטלות ויצירת תוכנית כיצד תוכל לבצע את הדברים האלה. כשיש לך תוכנית, אסוף את מה שאתה צריך בכדי לבצע את העבודה ושמור עליהם מסודרים כדי שלא תאט את עצמך בחיפוש אחר דברים. המשך במשימה על ידי הסרת הסחות דעת כגון הטלפון שלך או אתרי מדיה חברתית. עבוד על דבר אחד בכל פעם והתמקד בביצוע המשימות החשובות ביותר תחילה בזמן שיש לך את האנרגיה והמיקוד. למרות שפרודוקטיביות חשובה, הקפד לעשות הפסקות כדי לא להישרף. המשך לקרוא אם אתה רוצה ללמוד כיצד לעקוב אחר התפוקה שלך, המשך לקרוא את המאמר!
איך אוכל להיות פרודוקטיבי כילד?
כולנו היינו שם: הרבה דברים לעשות, אבל מוצאים את עצמנו מוסחים, מפרפרים, מתמהמהים, לא מסוגלים לעשות דברים. נמאס לכם לבזבז זמן? אם כן, הגיע הזמן שתגיע לפורה!
שיטה 1 מתוך 4: תהיה מאורגן
- 1הכינו רשימת מטלות. רשמו את כל המשימות שלכם, כמו גם את כל מה שתרצו לבצע במשך היום / השבוע או שמרו על רשימת משימות שאתם צריכים כדי לבצע. רשימות מטלות הן כלי פרודוקטיביות מנוסים, אך הן פועלות רק אם אתה משתמש בהן נכון.
- היה כמה שיותר קונקרטי, ספציפי וסביר לגבי המשימות שלך. לדוגמא, לא רק לכתוב "לנקות את הבית". במקום זאת נסה "להרים את הסלון", "שטיח ואקום" או "להוציא את האשפה" - משימות קטנות ודיסקרטיות יותר טובות יותר.
- אל תתנו לעצמכם להיבהל או להסיח את דעתכם מרשימת המטלות שלכם. אם אתה משקיע את כל זמנך בחשיבה על דברים שאתה צריך להכניס לרשימה שלך, זה יכול להיות גרוע כמו שלא לשמור על דבר בכלל. נסו ליצור את רשימת המטלות בישיבה אחת ואל תתנו לעצמכם להוסיף לה במהלך היום אלא אם כן תצטרכו.
- 2ליצור תוכנית. בדוק באילו דברים ברשימה שלך תוכל לבצע באופן סביר, והחליט באיזה סדר אתה מתכוון לעשות אותם. אם תוכל, קבע לוח זמנים ליום שיכלול מתי אתה הולך לעבוד על כל משימה ומתי אתה הולך לעצור לאכול או לקחת הפסקה.
- שים לב כי משימות ייקחו לעתים קרובות פחות או יותר מהצפוי. אל תכה את עצמך בגלל זה, ואל תיתן לזה להשליך את כל התוכנית שלך. אם משהו לא מתנהל כמתוכנן, פשוט עשה כמיטב יכולתך כדי להתאים את לוח הזמנים שלך ולהמשיך בעבודה שלך.
- 3העדיפו עדיפות ועשו טריאז '. יש לך את הדרך הצודקת להרבה דברים בצלחתך כדי לעשות הכל בזמן? החליטו אילו דברים חשובים ביותר ועשו אותם. שאולי היו חלומות גדולים של עושה את המסים ואת שטיפת הכלב, אבל זה או אחר שאולי יש לחכות. ניסיון לקחת על עצמנו יותר מדי בכל פעם זו הדרך המהירה ביותר בסופו של דבר המום ולא יצרני.
- אם יש משימות שהתכוונת לעשות במשך זמן רב ולעולם לא תסיימי, אל תתני להן להיתלות מעל ראשך לנצח. קבע לעצמך מועד אחרון או בחר יום לעשות אותם - או אחר תחליט שאתה יכול להסתדר בלעדיהם.
- 4להציב מטרות. בין אם מנקים, לומדים או עובדים, הציבו יעדים סבירים אך מאתגרים לכמה אתם הולכים לכתוב, לקרוא או ליצור ביום. אל תיתן לעצמך להפסיק עד שתשיג את הסכום הזה. נסו להיות חיוביים לגבי המטרות שלכם ואל תתנו להם להפחיד אתכם. דע שאתה יכול להשיג אותם אם אתה נשאר מרוכז.
- שקול ליצור לעצמך תגמולים או עונשים סביב היעדים שלך. הבטיח להתייחס לעצמך במשהו שאתה רוצה אם אתה מצליח. לאיים על עצמך עם תוצאה לא רצויה, כמו למשל לתרום כסף למטרה שאתה לא מסכים איתה. זה עובד הכי טוב אם אתה יכול להעביר את השליטה בתגמול או בעונש לחבר שלא מרפה מההסכמים שלך.
- 5שימו לב ליעילות שלכם. אל תיתפס לחשוב כמה פרודוקטיבי או לא פרודוקטיבי אתה נמצא ברגע זה, אך בהמשך תשקול עד כמה נשארת מרוכזת, עד כמה דבקת בתוכנית שלך, עד כמה היה תזמון לוח הזמנים שלך מדויק. שימו לב לבעיות או הפרעות בלתי צפויות בתהליך העבודה וחשבו מה תוכלו לעשות כדי לשפר בפעם הבאה.
- שקול לנהל יומן כדי לרשום מה עובד ומה לא עובד בסוף כל יום.
- 6שמור על הכלים והחומרים שלך מסודרים. שום דבר לא יאט אותך כמו שלא יודע היכן למצוא קובץ או אובייקט חיוני כלשהו, או צורך לחפש בדוא"ל כדי לזכור את זמן הפגישה. צור מערכות חזקות לתיקון מידע, לאחסן מכשירים ולהקליט את הפגישות שלך.
אם יש לכם הרבה מה לעשות, הקדישו יום שאין לכם תוכניות והפכו אותו ליום יצרני!
שיטה 2 מתוך 4: הישאר ממוקד
- 1הסר הסחות דעת. אנו חיים בעולם עם הזדמנות אינסופית לגירוי והסחת דעת. מטלוויזיה לבלוגים וכלה בהודעות מיידיות, שלא לדבר על חברים, משפחה וחיות מחמד, כל כך קל להשקיע בזה דקה ודקה ולמצוא את כל היום אבוד. אל תתנו לזה לקרות! שמור על עיניי הפרס על ידי הסרת הסחות דעת רבות ככל האפשר והזדמנויות להסחת דעת.
- סגור את האימייל ואתרי המדיה החברתית שלך. כבה את כל ההודעות שיפריעו לך בעבודה. אם אתה חייב, תקצב כמה דקות ליום שלך כדי לבדוק את תיבת הדואר הנכנס שלך ואת העדכונים שלך לגבי כל דבר חשוב, אבל אם הם פתוחים בזמן שאתה עובד, זה בטוח יפחית את התפוקה שלך.
- השתמש בתוספי דפדפן כדי לחסום אתרים שמבזבזים זמן. האינטרנט מלא בתמונות מעניינות,.gifs, קטעי וידאו ומאמרים שיאכלו את היום שלך אם אתה לא שם לב. התקן סיומת דפדפן כמו Stayfocusd, Leechblock או Nanny שתגביל את הזמן שלך באתרים שמסיחים את דעתך או תמנע ממך לבדוק אותם לתקופות מסוימות במהלך היום. אתה יכול גם לחסום אתרים מפריעים ב- iPhone שלך. עשו כל שביכולתכם בכדי לשים את הפיתוי לבדוק את החדשות, לדפדף בבלוגים האהובים עליכם או לצפות בסרטוני חתולים מחוץ להישג ידם.
- תכבה את הטלפון שלך. אל תענה לשיחות, אל תבדוק הודעות טקסט, כלום. אל תשמור את זה בקרבתך. אם זה חשוב, מי שמתקשר ישאיר הודעה. אם אתם מודאגים ממצבי חירום, הקדישו דקה אחת לבדוק את הטלפון שלכם מדי שעה.
- אמור לחברים ולמשפחה לא להפריע לך. הרחיקו את חיות המחמד שלכם מהחדר אם הם יהוו בעיה.
- השתמש ברעש רקע כדי לחסום רעשים והסחות דעת מטרידות. רעשי רקע קבועים כמו רעש לבן, ורוד או חום אך גם רעשים טבעיים כמו קול גשם או נהר יכולים לעזור לכם להישאר מרוכזים ולהגביר את התפוקה שלכם. השתמש בכלים כמו Noisli.
- כבה את הטלוויזיה או הרדיו. תלוי בך ובאופי המשימה שלך, מעט רעשי רקע עשויים להיות מוסיקה משובחת, במיוחד ללא מילים, אך בדרך כלל כל סוג אמצעי תקשורת סביבך יוריד את התפוקה שלך אם המשימה שלך דורשת התמקדות נפשית.
- 2התמודד עם דבר אחד בכל פעם. זו תפיסה מוטעית שכיחה כי ריבוי משימות יכול לגרום לך להיות פרודוקטיביות יותר. האמת היא שאנחנו יכולים לעשות רק דבר אחד בכל פעם, וכשאנחנו מנסים לבצע ריבוי משימות אנחנו פשוט עוברים הלוך ושוב בין פרויקטים שונים. בכל פעם שאתה מבצע את המתג הזה, אתה מאבד זמן ומיקוד. כדי להיות פרודוקטיבי באמת, בחר משימה אחת ולעבוד עליה עד לסיומה, ואז לעבור למשהו אחר.
- 3שמור על הבית או סביבת העבודה שלך מסודרים. כן, ניקוי כל הזמן לוקח זמן ומאמץ, אבל בלגן גדול יכול להסיח את הדעת ואתה עלול לאבד יותר פרודוקטיביות ממה שחסכת. שמור על שולחן העבודה, הבית או סביבת העבודה שלך מסודרים ומסודרים, ללא עומס ועם מינימום חפצים רופפים כדי לתפוס את עיניך.
אם אתה רוצה להיות פרודוקטיבי, התחל על ידי יצירת רשימת מטלות ויצירת תוכנית כיצד תוכל לבצע את הדברים האלה.
שיטה 3 מתוך 4: שמור על עצמך
- 1לכו לישון מוקדם ושינו מספיק. להיות עייף או חסר שינה יגרום לך להיות מוסחת יותר ופורה פחות.
- 2כוון את האזעקה שלך, וקום ברגע שהוא נכבה. אל תלחץ על כפתור הנודניק שוב ושוב ובסופו של דבר ישן יתר על המידה. שינה מוגזמת אפילו כמה דקות יכולה לזרוק את לוח הזמנים ולהשאיר אתכם מחוץ למיניהם כל היום.
- 3אכלו ארוחות בריאות. אולי לא תבחין בכך בהתחלה, אך אם לא תשמור על עצמך תזונה בקרוב תמצא את עצמך מוסחת יותר, לחוצה ומפוזרת. אתה תעשה טעויות ותצטרך לבצע מחדש את העבודה שלך. הקפד להקדיש זמן ביום לארוחות מלאות ובריאות.
- הימנע מארוחות כבדות שהולכות לגרום לך להיות איטית ורוצה לנמנם. עיכול לוקח אנרגיה, ועיבוד ארוחה גדולה ושומנית יגרום לך לחבר את הכוח והמיקוד שלך.
- 4קח הפסקות. אל תתיש את עצמך ואל תכריח את עצמך לבהות במסך עד שתהיה זומבי. כל 15 דקות בערך לוקח 30 שניות למתוח ולנוח קצת את העיניים. כל שעתיים לוקח חמש או עשר דקות להתאמן, לאכול חטיף ולהשלים את החלטתך.
שיטה 4 מתוך 4: לנתח ביצועים ולשפר
- 1השתמש בכלי מדידת ביצועים וסקר את עצמך בכל שבוע.
- 2זהה חסרונות והסחות דעת.
- 3הגדר יעדים ובדוק מחדש את הביצועים שלך בכל שבוע.
- 4קבל משוב מבני גילך ובני גיל הזהב בכדי לאמת ששיפור בסגנון העבודה ניכר.
- 5שמרו על ההתלהבות והביצועים שלכם.
אם מישהו מנסה לבקר אותך, אל תיתן לזה להגיע אליך; אתה צריך להיות גאה בעצמך על היותך חדור מוטיבציה ויצרני.
- עדיפות. אם משימה אחת חשובה יותר מזו אחרת, עשו זאת קודם! זה גם עוזר לסיים משימות קשות לפני אלה הקלות.
- אם יש לכם הרבה מה לעשות, הקדישו יום שאין לכם תוכניות והפכו אותו ליום יצרני!
- אל תתנו לעצמכם להיות המומים מכמות העבודה. קחו הפסקות קצרות כדי להירגע ופרקו משימות ענק לקטנות יותר אם אתם מרגישים שאתם צריכים. קם מוקדם, אכל ארוחת בוקר נעימה ותירגע.
שאלות ותשובות
- אני בן 12 ואני מתמהמה זמן מה עכשיו. האם יש לך מידע נוסף על דחיינות?יתכן שתמצא שהשיטות בפסיק להתמהמה הן מועילות למצבך.
- מה עלי לעשות אם אני לא יכול להיות פרודוקטיבי בגלל דיכאון?בקר אצל רופא המשפחה וספר להם מה אתה מרגיש, ראה כיצד לדבר עם מטפל ולקבל תרופות במידת הצורך מכיוון שאין שום בושה לשפר את עצמך. כמו כן, שיש / לקבל עבודה, להתאמן באופן קבוע, לאכול מאכלים בריאים יותר ולקחת תחביבים - כל אלה מוסיפים ליצירת מבנה בחיים שלך, ומעסיקים אותך ופחות ממוקדים בדיכאון שלך.
- האם זה בסדר לעבוד בסופי שבוע?כן, אנשים רבים עובדים בסופי שבוע עם מעט אפשרויות. אם אתה מתכוון שזה בסדר לעבוד בסופי שבוע כמו גם בימי חול, אז זה תלוי ברמות האנרגיה שלך, באמונות ובמחויבויות אחרות שלך. לדוגמא, בחלק מהדתות סוף השבוע הוא השבת שבה אנשים לעולם לא יכולים לעבוד. לחלופין, ייתכן שיש לך ספורט או התחייבויות אחרות שצריכות להיות ראשונות. זו ההחלטה שלך לקבל.
- איך אוכל להישאר מונע בזמן שאני עובד?קשר את מה שאתה עושה למטרה גדולה יותר. משהו שאתה באמת רוצה. אם העבודה שלך היא רק עבודה שמשלמת את החשבונות ואז כמה, השתדל לחשוב על זה במונחים של מתן מחסה, אוכל ובטיחות עבורך (ובני משפחתך) - רוב האנשים על פני כדור הארץ אינם יכולים לומר שהם יש את זה. אם אתה רוצה יותר מהחיים מאשר להסתפק רק בכיסוי היסודות, אתה צריך להבין מה אתה (באמת) רוצה ולרכוש את הכישורים כדי להשיג את זה.
- מה אם אחרים ינסו להפריע ולבקר את תוכניותי ורשימת המטלות שלי?הסבירו להם את התוכנית שלכם, ואמרו להם שאתם מנסים לעמוד בלוח הזמנים. הם צריכים להבין שהיום שלך עמוס. רק אל תאבדו את מה שחשוב יותר; במילים אחרות, קבעו את סדר העדיפויות שלכם. אם מישהו מנסה לבקר אותך, אל תיתן לזה להגיע אליך; אתה צריך להיות גאה בעצמך על היותך חדור מוטיבציה ויצרני. התעלם מאלה שמנסים לעמוד בדרכך או לא מכבדים את המאמצים שלך.
- איך אני יכול להיות פחות לחוץ כשיש לי הרבה דברים לעשות?הכינו רשימת מטלות, והזמינו הכל מהחשוב ביותר ועד הכי פחות חשוב. לחלופין, תוכל להתחיל את הרשימה שלך בדברים שייקח לפחות הזמן להשלים.
- איך אוכל לסיים משהו כשאני לא מעוניין בכך אבל צריך לסיים אותו?הכינו לעצמכם מערכת תגמול קטנה. לדוגמא, כל עמוד שאתה כותב, תן לעצמך פינוק קטן.
- איך אוכל להיות פרודוקטיבי כילד?המאמר הכינו מתכנן בית ספר משלכם יכול לעזור לכם להתארגן, וזו אבן הפינה לפרודוקטיביות. שמרו על רשימת מטלות של מטלותיכם וחובותיכם ושמרו רשימת צעדים לעבר המטרות שלכם עליהם אתם עובדים וסקרו את ההתקדמות בה באופן קבוע בכדי להבטיח שאתם בדרך. כרגע הציונים שלך צריכים להיות המוקד העיקרי שלך, אז עשה כל מה שאתה יכול כדי לשמור עליהם, ובמידת הצורך לשפר אותם.
- האם אני יכול לישון לפעמים?לפעמים ישנים יתר על המידה. פשוט נסו לשמור על לוח זמנים קבוע ככל האפשר.
- איך עלי לתגמל את עצמי?נשנוש, או אולי להקדיש זמן קצר לעשות משהו שאתה נהנה ממנו.
תגובות (8)
- וואו, מאמר זה כל כך עזר לי! למדתי כל כך הרבה דרכים לשפר את מוסר העבודה שלי, אני באמת מרגיש שאבא שלי יכול לאהוב אותי סוף סוף.
- המאמר הזה באמת עזר לי מאוד. לחצתי על המודעה שלך כדי לתמוך במשימה שלך, מכיוון שמאמר זה כולל הוראות מדויקות.
- עזר כיצד למחוק יישומים ב- Android.
- אני מעריך את המאמר הזה ואת מי שהכין אותו.
- זה היה מאוד מועיל, במיוחד איך להיות מאורגן וכיצד להכין תוכנית לכל מה שאתה צריך לעשות.
- אהבתי את המידע והנקודות.
- זה מניע נהדר.
- אנו יכולים להיות פרודוקטיביים יותר אם אנו שמחים ונמרצים.
