איך להיות מאורגן?
כדי להיות מסודרים, שמור לוח שנה או מתכנן וכתוב בו תאריכים חשובים ופגישות כדי שלא תשכח אותם. כמו כן, הכינו רשימת מטלות בתחילת כל יום ובדקו את הדברים במהלך היום תוך כדי ביצועם. אתה יכול גם לרשום פריטי מטרה ארוכי טווח כך שאתה רואה אותם כל יום ועוקב אחריהם. כדי להניע את עצמך לעבור את רשימת המטלות שלך, גמל את עצמך בכל פעם שאתה בודק משהו על ידי הליכה או לוקח הפסקה קצרה. כדי ללמוד כיצד לשמור על המרחב האישי שלך מאורגן, גלול מטה!
כיצד אוכל לעבור מלהיות סלוב גמור לארגון קיצוני?
רוב האנשים לא אוהבים להיות לא מאורגנים. הארגון לוקח זמן, אבל כשאתה מקבל את העניין, החיים הופכים להרבה יותר קלים. כדי להיות מסודר באמת, אתה צריך לארגן את המרחב שלך ולארגן את הזמן שלך, ולוודא שאתה עוקב אחר כל הפגישות וההתחייבויות שלך. אתה יכול גם לעבוד בצורה מסודרת כדי להיות יעיל יותר ולעשות יותר דברים בפרק זמן קצר יותר. להיות מאורגן יכול להפחית מתח וחרדה, ולגרום לך להרגיש שליטה בפעילות היומיומית שלך.
שיטה 1 מתוך 3: ארגן את הזמן שלך
- 1שים תאריכים חשובים בלוח השנה. קבלו לוח שנה ותלו אותו במקום בו תוכלו להסתכל עליו מדי יום, כמו למשל במטבח שלכם, ליד המיטה שלכם או במשרד הביתי. אתה יכול גם לשים לוח שנה על שולחן העבודה של המחשב שלך או להשתמש באפליקציית היומן בסמארטפון שלך. שים את כל התאריכים החיוניים בלוח השנה, כגון תאריכי יעד, פגישות ופגישות. עדכן אותו באופן קבוע כדי לעזור לך לארגן את הזמן שלך.
- הרגל לבדוק את לוח השנה מדי יום, כגון דבר ראשון בבוקר או לפני שאתה הולך לישון בלילה.
- פריטי קוד צבע ביומן שלך לפי עדיפות. לדוגמה, אתה יכול להדגיש תאריכים חשובים באדום ותאריכים פחות חשובים בצהוב.
- אם אתה משתמש באפליקציית לוח שנה בטלפון שלך, אתה יכול להגדיר תזכורות כמה ימים או כמה שעות מראש כדי שלא תשכח תאריך חשוב. אתה יכול גם להשתמש באפליקציות ארגון אחרות בטלפון שלך כמו 24me, Quip ו- Wanderlust.
- 2השתמש במתכנן יום. מתכנן יום הוא עוד דרך נהדרת לשמור על הזמן שלך מאורגן. זה יפרק שבוע אחר יום, ויאפשר לך לקבוע פגישות או פגישות לכל יום. זה שימושי במיוחד אם יש לך הרבה התחייבויות לאורך כל היום. רשום את כל ההתחייבויות שלך לפי שעות במתכנן היום. בדוק את המתכנן בתחילת היום שלך כדי שתדע מה קבעת ותוכל להישאר מסודר.
- לדוגמה, אתה יכול לרשום פגישה בבוקר, שיחת טלפון עם לקוח אחר הצהריים, ומועד אחרון בערב.
- 3שמור רשימת מטלות. כדי להישאר מסודרים, הכינו רשימת מטלות. יכול להיות שיש לך רשימה אחת לדברים לטווח הקצר שאתה צריך לעשות ורשימה אחת לדברים לטווח הארוך שאתה צריך לעשות. כתוב את רשימת המטלות על גבי לוח לבן ושמור אותה איפה שתוכל לראות אותה, כמו למשל במטבח שלך או בחדר השינה שלך. חצו פריטים תוך כדי השלמתם כך שתרגישו פרודוקטיביים ומוטיבציה להתמודד עם פריטים נוספים ברשימה.
- אם אתה מעדיף לשמור את רשימת המטלות במחשב שלך, הכין גיליון אלקטרוני והשתמש בו כרשימת מטלות. שמור את הגיליון האלקטרוני על שולחן העבודה שלך, כך שתוכל להסתכל עליו ולחצות פריטים תוך כדי השלמתם.
- לדוגמה, ייתכן שיש לך רשימה של פריטי משימות לטווח קצר, כמו מטלה מלאה למחר, חדר נקי והזמנת אספקה לשבוע. לאחר מכן תוכל לשמור רשימה של פריטי מטרה ארוכי טווח כמו להגיש בקשה למכללה בעוד חודש, ללמוד ערבית ולתכנן טיול.
טיפ מומחהכתוב את כל המטרות שלך כדי לשמור על עצמך מרוכז. רשמו את היעדים היומיים, השבועיים, החודשיים, הרבעוניים והשנתיים. לאחר מכן, תכנן כיצד ברצונך לנצל את זמנך להשגת מטרות אלה.
- 4תגמל את עצמך על הישארות מסודרת. כדי לעזור לך להניע אותך להישאר מסודר, השתמש במערכת תגמולים. אתה יכול לפנק את עצמך במאפה או בארוחת צהריים במסעדה המועדפת עליך כאשר אתה מסמן פריט ברשימת המטלות שלך. לחלופין, אתה יכול לתת לעצמך הפסקה של 5 דקות ולצאת לטיול אם אתה משלים את הפריטים בלוח השנה או במתכנן היום שלך מוקדם.
- תוכלו גם לתגמל את עצמכם בפעילויות מהנות או מרגיעות, כמו למשל לשחק במשחק הווידיאו האהוב עליכם או לצפות בתוכנית האהובה עליכם. תן לעצמך את התגמולים האלה רק לאחר שסיימת את המשימות הדרושות להיום.
כדי להישאר מסודרים, הכינו רשימת מטלות.
שיטה 2 מתוך 3: עבודה בצורה מסודרת
- 1ערכו לוח זמנים יומי. כדי להישאר מסודר בזמן העבודה, צרו לוח זמנים יומי של משימות. רשום כל משימה לפי חשיבות וסמן אותן כשאתה מסיים אותה. שים בראשונה את המשימות החשובות ביותר, ואחריהן הפחות חשובות. פעולה זו יכולה לעזור לך להרגיש מאורגן על בסיס יומיומי, בין אם אתה בעבודה או בבית הספר.
- לדוגמה, תוכל לרשום משימות כמו השלמת מטלה או הכנת ארוחת צהריים לילדיך תחילה. לאחר מכן, תוכל לתזמן בזמן לקרוא מיילים או להתעדכן בחדשות, ואחריו משימות אחרות אחר הצהריים והערב.
טיפ מומחהנסו לעמוד באותו לוח זמנים כללי בכל יום. פיתוח הרגלים ושגרה קבועים ישמור עליך יותר מאורגן, וזה גם יפנה יותר מרחב נפשי כדי שתוכל לעשות עבודה יצירתית יותר.
- 2קבע הפסקות לאורך יום העבודה שלך. למרות שחשוב שתבצע את כל המשימות הדרושות, עליך להקדיש זמן להפסקות קצרות. אתה יכול לקבוע הפסקות של 5 דקות אחרי כמה משימות, כך שתוכל למתוח את הרגליים, לצאת לטיול קצר או לעשות כמה תרגילים קלים. אתה יכול גם להשתמש בהפסקות כדי לקבל קפה או חטיף.
- לאחר הפסקות תוכלו להבטיח שלא תהיו שחוקים מדי או עמלים יתר על המידה, במיוחד אם יש לכם הרבה משימות להשלים במשך היום. אם אתה באמת עסוק, נסה לתזמן הפסקה אחת לפחות ביום כדי שלא תעבוד יותר מדי שעות ברציפות.
- 3ריבוי משימות. דרך נוספת בה תוכלו לעבוד בצורה מאורגנת יותר היא לבצע ריבוי משימות, שם עוברים בין מספר משימות בו זמנית. ריבוי משימות יכול לאפשר לכם לבצע מספר דברים תוך פרק זמן קצר. זה יכול גם לעזור לך להיות מסודר יותר, מכיוון שתרגיש פחות מוצף או לחוץ לגבי הדברים שאתה צריך לעשות אם תסיים את כולם בבת אחת.
- לדוגמה, אתה יכול לשים את הקומקום עבור התה ולקפל מגבות, לשלוח מיילים ולהעמיס את מכונת הכביסה בזמן שהמים רותחים. לחלופין, תוכל להגדיר הורדה במחשב שלך בעבודה ולעשות ניירת או משימות אחרות במשרד בזמן שאתה ממתין לסיום ההורדה.
- רק זכור כי כמה מחקרים הראו כי ריבוי משימות עשוי להפחית את היכולת להתמקד בדבר אחד בכל פעם.
- 4האצלת משימות לאחרים, בעת הצורך. אם יש לך הרבה מה לעשות, נסה להאציל משימות לאחרים כשתוכל. אתה רשאי להעביר משימות לעובדים במשרדך או לבני משפחה אחרים בביתך. האצלת משימות יכולה להפוך את היום שלך ליעיל יותר ולאפשר לך להישאר מסודר.
- לדוגמא, תוכלו להעביר מטלות בביתכם לילדיכם או לבני משפחתכם כך שאינכם היחידים שמנקים ומתחזקים את הבית. לחלופין, תוכל להאציל משימות לעמיתים שיש להם זמן פנוי או שעה פנויה, כך שתוכל להבטיח שכל המשימות שלך יבוצעו במשך היום.
בדוק את המתכנן בתחילת היום שלך כדי שתדע מה קבעת ותוכל להישאר מסודר.
שיטה 3 מתוך 3: ארגון החלל שלך
- 1ארגן את חדר השינה שלך. כדי לשמור על שטח מסודר, התחל על ידי התמקדות בחדר השינה שלך. עברו על כל פריט בחדר השינה שלכם וקבעו אם תוכלו להיפטר מפריטים שאתם כבר לא משתמשים בהם או שאתם זקוקים להם. צמצם את העומס בחדר השינה שלך ונקה אותו כך שתרגיש יותר מסודר, ושמור רק על פריטים שאתה משתמש בחדר השינה שלך.
- לדוגמא, ייתכן שיהיה בחדר השינה שלך מדף ספרים שממולא מלא ספרים. עברו על הספרים והכניסו לקופסה כאלה שכבר אינכם קוראים או זקוקים להם. נסה להיפטר מכל ספר שאתה באמת לא חושב שתקרא שוב. לאחר מכן תוכל לתרום את הספרים בארגז לצדקה כדי שהם יימצאו מחוץ לחדר שלך.
- 2שמור על משרד הביתי ועל שולחן העבודה שלך מאורגן. אם יש לך מקום עבודה בבית שלך, התמודד עם אזור זה ושמור עליו מסודר. עברו על כל הניירות והשטרות שעל שולחנכם. שים פריטים אלה בתיקיות או בארון תיוק. היפטר מכל הניירות שאינך צריך להחזיק כעותקים קשיחים. שים ציוד משרדי במגירות או בארונות. הנח עטים ועפרונות בתוך מחזיק עט.
- כדאי למקם פריטים שבהם אתה משתמש לעתים קרובות קרוב יותר לסביבת העבודה שלך כך שהם יהיו בהישג יד. לדוגמה, אם אתה מרבה להשתמש במהדק במשרד שלך, שמור אותו במגירה העליונה של שולחן העבודה שלך כך שהוא יהיה בהישג יד ותדע איפה הוא נמצא בכל עת.
- ארגן מיתרי חשמל במשרדך באמצעות עניבות רוכסן כדי לשמור על חוטים עטופים. זה ימנע מהם להסתבך ולבלגן.
- 3ארגן את המטבח שלך. המטבח שלך יהיה ככל הנראה אחד האזורים הנפוצים ביותר בבית שלך. שמור על הארגון על ידי מעבר על כל פריט ותרומת פריטים שאינך משתמש בהם יותר. זרקו כלי מטבח שבורים או כלים ישנים. נקה את הפריטים האלה ואז הערך כיצד לארגן את הפריטים שאתה שומר.
- הצב פריטים קשורים יחד במגירות או בארונות. לדוגמא, אחסן את כל ספלי הקפה ביחד או את כל הכלים יחד.
- שמור על דלפקי המטבח שלך ללא פריטים במידת האפשר והשאר רק פריטים בהם אתה משתמש לעתים קרובות, כמו קרש חיתוך גדול או קומקום.
- יש פריטים שצריכים פריסה או הזמנה ולא רק קיבוץ. פריטים ייחודיים המשמשים לעתים קרובות, כמו תבלינים, צריכים להישמר נוחים ונגישים, למשל על מדף תבלינים על השיש.
- יש לצרוך פריטים מתכלים, כמו אוכל, על בסיס ראשוני והתחלתי. טען ערימות של פריטים מתכלים, כגון שימורי מזון, החל מהראשון העתיק ביותר בארון או במזווה.
- 4שמרו על ארון הבגדים שלכם. נקודה נוספת שנוטה להסתבך היא הארון שלך, במיוחד אם יש לך הרבה בגדים. ארגן את הארון שלך על ידי מעבר בבגדים שלך ונפטר מכל הפריטים שאתה כבר לא לובש. לעתים קרובות, אם לא לבשת את הפריט שנה אחת, אתה יכול להיפטר ממנו. קבץ פריטי לבוש יחד, כמו כל הג'ינס על מדף אחד או כל הז'קטים שנתלו באותו מקום בארון שלך.
- סובב פריטים שנמצאים בהישג יד בארון שלך, כך שתלבש פריטים שונים ותפיק את המיטב מכל פריט.
- שמור את כל הנעליים יחד, רצוי על מתלה נעליים או על פחים שכותרתו. כך תוכלו לצפות בכל זוג ולדעת בדיוק מה יש לכם בארון.
- אם אתה מתקשה לשמור על ארונות בארון שלך, קבל מארגן ארונות שיעזור לך לסדר את הפריטים שלך.
- 5נקה את החלל שלך באופן קבוע. כדי לשמור על הארגון שלך, בצע ניקוי קבוע של חדר השינה שלך, המשרד הביתי שלך, שולחן העבודה שלך, המטבח והארון שלך. קבעו יום בשבוע ליום ניקיון ונקו היטב את הנקודות הללו. זה יבטיח לך להפחית את כל העומס המצטבר בכל אזור בביתך. זה גם יקל עליך לתחזק את המערכת שיש לך בכל אזור כדי לשמור עליהם מאורגנים.
- אתה יכול גם לנקות כל חלל מעת לעת במשך השבוע כדי לשמור עליהם. עשו אבק קל מביתכם פעם ביום. זרוק את כל הניירות או השטרות שאתה לא צריך מיד, במקום לתת להם להעמיס את החלל שלך.
- טוב לנקות את מקומך כל שבוע. אם המקום שלך הופך מסודר מהר מאוד, אתה יכול לנקות בתדירות גבוהה יותר.
להיות מאורגן יכול להפחית מתח וחרדה, ולגרום לך להרגיש שליטה בפעילות היומיומית שלך.
- ארגון החלל שלך יכול לעזור להפחית את תחושות הלחץ והחרדה. אם אתה מרגיש המום, לוקח כמה רגעים לסדר יכול לעזור.
- כדי להפחית את תחושות המום פשוט תירגעי ותגלה מה הבעיה האמיתית וכתוב במקום לחשוב או לדאוג לגביה.
- מרחב נוסף שלעתים קרובות זקוק לארגון הוא המוסך שלכם.
קרא גם: איך מכינים לוח שנה לגינון?
שאלות ותשובות
- מה אם אין לך זמן לנקות פעם בשבוע?שקול להאציל משימות ניקיון לאחרים אם אתה קצר בזמן. הזמינו מדי פעם איש ניקיון אם אין לכם זמן. שקול מה תוכל לקצץ בלוח הזמנים שלך, כך שיהיה לך יותר זמן לנקות.
- הייתי מאוד מסודר במשך שנים, אבל עכשיו אין לי שום כוח או רצון לעשות משהו בנוגע לניקיון, לימודים או אפילו לצאת למסיבות. איך אני חוזר למסלול?ייתכן שאתה מרגיש מדוכא, אז עליך לטפל בנושא זה תחילה. עם זאת, ההימור הטוב ביותר שלכם הוא להתחיל במשימה אחת קטנה שנראית קלה לביצוע ולבנות ממנה תאוצה לביצוע משימות אחרות. לדוגמה, התחל בניקוי מגירה אחת בחדר השינה שלך פעם ביום.
- כיצד אוכל לעבור מלהיות סלוב גמור לארגון קיצוני?אתגר את עצמך, קבע מגבלות זמן, שים בראש שאתה רוצה להתארגן. תגמל את עצמך במשהו אם תשמור על שולחן העבודה שלך נקי כל השבוע. להתמודד עם חבר על היותו הכי מאורגן. להתמכר לקופסאות / תיקיות / קלסרים / מחזיקים וכדומה, בכדי להפוך את הארגון למהנה.
- מה אם אני מרגיש שהלוח הזמנים שלי מלא מדי?נסה לקום מוקדם יותר בבוקר! אפילו הוספת 30 דקות לפתיחת היום שלך יכולה לעשות הבדל גדול.
- כיצד אוכל לארגן טוב יותר את המגירות שלי?התחל על ידי הקצאת נושא לכל מגירה. לדוגמה, אחד יכול להיות עבור עבודות בית ספר ואחר עבור ציוד אמנות. חלק את חפציך לקטגוריות אלה וקבץ אותם בצורה מסודרת במגירות.
- באיזו תדירות עלי לארגן?זה תלוי בעבודה שלך. מומלץ לעשות זאת פעם בשבוע.
- איך אוכל ליצור זמן לסדר הכל?הגדר זמן לארגן את כל העניין בתשלומים למשך זמן נתון. לדוגמא: "בשעה 6:30 (או כדי להסביר את חוסר הוודאות," 30 דקות אחרי שאני בא מהעבודה ") כל יום במשך שבוע אמיין אזור אחד במגורי שצריך לסגור אותו". אם זה לא אפשרי, מצא זמן פנוי והשתמש בו כדי לפנות מקום.
- מתי הזמן הטוב ביותר לכתוב רשימה?הזמן הטוב ביותר לכתוב רשימה הוא הרגע שאתה מבין שהדברים יוצאים משליטה ולא מאורגנים. כתיבת רשימה בשעות הבוקר היא גם רעיון טוב; בדרך זו תוכל להתחיל במשימות מוקדם יותר, ויהיה לך יותר זמן להשלים אותן.
- אני סלוב מוחלט. החברים שלי משתמשים בזה כתירוץ לקרוא לי חסר אחריות. מה עלי לעשות, אני רוצה להיות מסודר!מתכנן הוא תמיד התחלה טובה. התחל בכתיבת התוכניות ורשימות המטלות במתכנן שלך והגדר מסגרות זמן לכל פעילות. זו דרך עבורך להתאמן עם משמעת וללמוד שהזמן יקר מאוד. בהתחלה זה עלול להיות קשה, אבל כשאתה עושה את זה כל הזמן, זה הופך להיות ההרגל היומיומי שלך.
- איך אתה מזכיר לעצמך לעשות משהו?הכניסו תזכורת לטלפון שלכם, או הכניסו את רשימת המטלות למחברת או למקום כלשהו שקל לראותו. אתה יכול גם להשתמש בהערות פוסט-איט המוצבות במקום כלשהו שאתה עובר בו באופן קבוע.
תגובות (22)
- זה עזר לי מאוד בכך שנתן לי רעיונות כיצד לתזמן את זמני בצורה חכמה, ובעצם לבצע דברים חשובים באמצעות לוח השנה של הטלפון הסלולרי, המתכנן והערות דביקות. אני אוהב את רעיון הטיימר, מכיוון שאני נוטה להיות בצד הסחבת העצלן.
- הכל עזר. אני רוצה להיות מסודר.
- זה אומנות מאוד אינפורמטיבית ונותן תמונות.
- הייתי אדם מבולגן, והמאמר הזה עזר לי להרכיב אותו.
- באמת הייתי זקוק לכל המידע הזה. זה מאוד מועיל, תודה ששינית את חיי.
- מאמר זה עזר לי לתעדף את רשימת הדברים שלי להתארגנות!
- תודה שאמרת לי את הרעיונות הנהדרים שיש לארגן. באמת עזר לי לשנות את חיי הלא מאורגנים לחיים מסודרים יותר.
- מאמר זה נתן לי הרבה רעיונות למקומות שאוכל להתחיל מהם. תודה וברוך השם.
- חיפשתי את התשובה לשאלה היצירתית שלי. תודה על האתר החינמי המלא בתשובות!
- אני מאוד מאורגן עכשיו, וגם מאוד נקי. מאושר במיוחד.
- מאוד מסודר ועוזר מאוד. אני אעקוב אחריו בהחלט. תודה רבה.
- זה ממש עזר לי לארגן את חיי.
- זה עזר לי יותר מכל כי נאבקתי מעט בשנים האחרונות בשמירה על תיק הגב שלי. אז הלאה.
- זה היה מאוד מועיל. אם תבצע את השלבים הבאים, אתה תהיה זהוב.
- זה ממש עזר לי כשאמר להכין רשימות מטלות. מהניסיון שלי, הכנת רשימות מטלות דווקא מניע אותי לסיים את הכל מזה.
- מקום לכל דבר ולכל דבר במקומו ". השקיעו זמן בארגון; גם אם תקבעו יום להתארגנות, תרגישו הקלה. מצא זמן פנוי והשתמש בו בכדי לפנות מקום. הפחתת העומס הוויזואלי מסייעת בהפחתת העומס הנפשי.
- המאמר הטוב ביותר להדרכה לארגון אי פעם! תודה!
- מה שעזר לי ביותר היה להזכיר כמה קל להתארגן. הכנת לוח זמנים, רשימת מטלות וכו 'היא קלה. אני רק צריך להישאר ממושמע על יישומם ותחזוקתם.
- מכל הבחינות לפעמים קל לרדת מהמסלול.
- הארגון לא היה בידיי קודם לכן, אבל עכשיו זה כאילו שאני יכול לשלוט בזה.
- ביטחון הוא המפתח. אם העומס וחוסר הארגון משאירים אותך מדוכא וחרד, נקט בפעולה. שיטה לטירוף שלי! מתקציב, ובכל זאת יש פריטים להגיע לחופש! עזרה לאחרים עוזרת לי, אסטרטגיה זו מבטיחה צמיחה הגיונית ואישית.
- אתר שימושי ללמידה לכל החיים.
