איך לעשות דברים במהירות?
כאשר אתה צריך לעשות דברים במהירות, התחל לעבוד על המשימה המאתגרת ביותר תחילה. לאחר שתסיים את זה, נראה שזה קל יותר לבצע את שאר עבודתך. אסוף את כל המצרכים שתצטרך כדי לסיים את כל מה שאתה עובד עליו, והתמקד בביצוע משימה אחת בלבד בכל פעם, שכן ריבוי משימות יכול למעשה להאט אותך. אם אתה מוסחת בקלות, הרכיב זוג אוזניות והאזין למוזיקה, ספר שמע או פודקאסט שיעזור לך להישאר מרוכז. המשך לקרוא לעצות לבקש מאנשים אחרים לעזור לך!
כאשר אתה צריך לעשות דברים במהירות, התחל לעבוד על המשימה המאתגרת ביותר תחילה.
כשיש לך הרבה מה לעשות תוך זמן קצר, קל להתמלא ולהתמהמה במשימות קלות. למרבה המזל, אתה יכול לבצע משימות במהירות על ידי הישארות מסודרת עם לוח זמנים, התמקדות במשימה אחת בכל פעם ותכנון המשימות שלך בסדר הגיוני. אתה יכול אפילו לבצע פרויקטים גדולים תוך זמן קצר אם אתה נשאר ממוקד ועובד קשה!
שיטה 1 מתוך 3: עבודה יעילה יותר
- 1התמקדו בביצוע משימה אחת בלבד בכל פעם. כשאתה מנסה לעשות דברים במהירות, זה עשוי להיות מפתה לבצע ריבוי משימות. עם זאת, ביצוע פעולות מרובות בבת אחת רק יאט אתכם. בחר משימה אחת ועבוד רק על משימה זו עד שנגמר לך הזמן או סיימת אותה. לאחר מכן תוכלו לעבור לדבר הבא שעליכם לעשות.
- גם אם יש לך מספר משימות דומות לעשות, רק עשה דבר אחד בכל פעם ואל תקפוץ הלוך ושוב ביניהן.
- לדוגמא, עבוד רק על שליחת מיילים או על סיום דוח. אל תסיים דף בדוח ואז שלח כמה מיילים לפני שתעבוד שוב על הדוח.
- 2משימות קבוצתיות על סמך היכן או איך אתה מבצע אותן. נסה לבצע מספר משימות ברצף באותה נקודה, כמו על ידי המחשב שלך או בטלפון שלך. לאחר מכן, תוכלו לבצע את כל הדברים שעליכם לעשות במקום אחד מבלי לבזבז זמן על ידי התחלה והפסקה של משימות כדי לעבור ממקום למקום.
- לדוגמה, אם אתה צריך לחפש את מספר הטלפון עבור כמה עסקים מקומיים ולקנות משהו באינטרנט, אתה יכול להשתמש בטלפון שלך כדי לחפש את פרטי הקשר ולאחר מכן לבצע את ההזמנה דרך אפליקציה. לאחר מכן תוכל להניח את הטלפון ולהתמקד בהשלמת משימות אחרות.
- אם יש לך כמה שיחות טלפון, בצע אותן ברצף ואז קח הפסקה מהשימוש בטלפון שלך בזמן שאתה מסיים משימות אחרות.
- 3בצע את המשימות המאתגרות ביותר שלך בבוקר. נסו להרחיק את המשימות הקשות ביותר בבוקר כשיש לכם הכי הרבה אנרגיה ומוטיבציה, שיעזרו לכם לעבוד דרכם במהירות. שואפים לסיים את כל המשימות הקשות שלכם לפני הצהריים, ולהשאיר את המחצית השנייה של היום למשימות פחות חשובות ולתכנן את היום הבא.
- לדוגמא, אם יש לך עבודת קדנציה לסיום וכמה שיחות לבצע, עליך לתכנן לסיים את העיתון בבוקר ולבצע את שיחות הטלפון אחר הצהריים. בדרך זו, הנייר יושלם ותוכלו לדפוק במהירות את המשימות הקטנות יותר.
כשאתה מנסה לעשות דברים במהירות, זה עשוי להיות מפתה לבצע ריבוי משימות. - 4שים זוג אוזניות כדי לחסום רעש מפריע. כאשר אתה מנסה לעבוד במהירות, הסחות דעת יכולות לזרוק את לוח הזמנים שלך. ענדו זוג אוזניות והאזינו למוזיקה, ספר שמע, מהדורת חדשות או פודקאסט כדי לחסום רעש מפריע.
- זה מועיל במיוחד אם אתה עובד סביב אנשים אחרים שמדברים או בדרך כלל קולניים.
- 5תגמלו את עצמכם בהפסקות תכופות וקצרות כדי לרענן את האנרגיה שלכם. הימנע משחיקה על ידי מתן זמן למוח ולגופך לנוח במהלך היום. ישנם מומחים הממליצים על 10 דקות מנוחה על כל 50 דקות עבודה, אך ניתן להתאים זאת לפי הצורך. בהפסקה, בדקו את הודעות הטקסט שלכם, קחו כוס קפה, צאו לטייל או נשנוש.
- גם אם אינך מרגיש שאתה זקוק להפסקה, קח בכל מקרה קצר. קם ונמתח, או קח קצת זמן לשתות קצת מים. הגוף שלך יודה לך!
שיטה 2 מתוך 3: צמצום הזמן המושקע במטלות הבית
- 1הכינו דלי ניקוי או "חגורת כלים" לניקוי עמוק. מלא דלי בכל מוצרי הניקוי הדרושים לך, או הכן מחדש חגורת כלים ישנה על ידי מילוי מברשות, מגבות וציוד ניקוי. לאחר מכן, נשא את הדלי או חבוש את החגורה ברחבי הבית בזמן שאתה מנקה כדי למנוע ממך לרוץ הלוך ושוב אל ציוד הניקיון שלך.
- כשאתה משתמש בפריט, זכור להחזיר אותו לדלי או להחליף אותו בפעם חדשה שתנקה.
- 2בקש משאר האנשים בביתך להושיט יד. תן לילדיכם או לשותף לדירה לעזור בכביסת כביסה, או ליצור פס הרכבה להפיכת הכלים. האצלת משרות שונות לאנשים שונים פירושה שאדם אחד לא יסיים את כל העבודה וכולם ירגישו שהם תרמו.
- אם לבית או לדירה שלך יש מספר קומות, שקול לקבל דלי לכל קומה כדי להימנע מהצורך לסחוב את כל המוצרים שלך במעלה ובמורד המדרגות.
- 3התמקדו בהשלמת חדר אחד בכל פעם. התחל לעבוד על חדר ואל תפסיק עד שתסיים את כל מה שצריך לעשות בחדר הזה. הימנע מלעבור הלוך ושוב בין החדרים, ותכנן את הניקיון שלך כך שתוכל לעבוד דרך הבית לפי הסדר.
- למשל, בחדרי השינה שלך, התמקד באיסוף בגדים מלוכלכים, הרחקת בגדים נקיים, הכנת המיטה, אבק ושואב אבק.
- לאחר שסיימתם את חדר השינה, עברו לחדר הרחצה כדי לרסס את המשטחים, לנקות את האסלה, לנקות את המראה, לקרצף את הכיור והמקלחת, לנגב את המשטחים ולנגב את הרצפה.
- במטבח יש לשטוף את הכלים, להעמיס את מדיח הכלים, לנקות את השיש, לנגב מכשירי חשמל ולנגב את הרצפה.
- שמרו את הסלון לחלק האחרון וזכרו לנקות את העומס, לאבק את החדר, לנגב משטחים ולשאוב את כל החדר.
נסה לבצע מספר משימות ברצף באותה נקודה, כמו על ידי המחשב שלך או בטלפון שלך. - 4שואב אבק ומגב מהפינה הרחוקה ביותר של החדר ועד לפתח הדלת. כאשר אתה צריך לנקות את הרצפות, התחל בפינה הרחוקה ביותר מהדלת, ועבד בקווים ארוכים וישרים כדי לכסות כמה שיותר שטח. נסו להימנע משורות חופפות, ואל תדאגו להחמיץ רצועת רצפה קטנה בין השורות.
- לאחר שסיימתם לנקות או לשאוב אבק, תוכלו לשלוף את הוואקום או לנגב מהפתח ולעבור לחדר הסמוך.
שיטה 3 מתוך 3: ניהול הזמן שלך
- 1רשמו את כל המשימות שעליכם לבצע. תכנון מראש יעזור לתת לך מושג מציאותי כמה אתה יכול לעשות ביום אחד. חשוב על כל הדברים שאתה צריך לעשות, וכתוב אותם ברשימת מטלות, או שמור רשימה מתמשכת בטלפון שלך.
- עבור אנשים מסוימים, שימוש ברשימה כתובה מועיל יותר מכיוון שהם יכולים לעבור כל משימה בזמן שהם מסיימים אותה.
- אם הטלפון שלך לא יסיח את דעתך, תוכל להשתמש בתזכורת או באפליקציית רשימת המטלות כדי ליצור רשימה וירטואלית. לאחר מכן, תוכל להסיר כל משימה עם סיום אותה, ואינך צריך לדאוג לאבד את הרשימה שלך.
- 2העריך כמה זמן ייקח לך לבצע כל משימה. תנו לעצמכם מספיק זמן לסיים את המשימה, אך אל תזלזלו בכמה זמן זה ייקח. נסה להקצות לכל משימה זמן של 15, 30 או 60 דקות לביצוע משימה זו. כל ההערכות שלך צריכות להתאים לכמות העבודה הנכנסת לכל משימה.
- לדוגמה, שאיבת האבק של הבית עשויה לארוך 15 דקות, תלוי כמה חדרים עליכם לשאוב.
- כתיבת דו"ח עסקי עשויה להימשך זמן רב יותר, כמו 60 דקות, מכיוון שהוא דורש מחקר וכתיבה.
- 3הגדר מגבלת זמן של 5 או 10 דקות למשימות קטנות יותר. דברים כמו לבצע שיחות טלפון או לשלוח מיילים יכולים להיות מאוד זמן רב. כשאתה מכין את לוח הזמנים היומי שלך, הקדש פרק זמן קצר לביצוע משימות קטנות ככל האפשר באותו חלון זמן. זה ימנע מהם לקחת את רוב היום שלך.
- לדוגמה, אם יש לך הרבה שיחות טלפון ודואר אלקטרוני לשלוח, הקדש 10 דקות לביצוע שיחות טלפון רבות ככל האפשר, והתמקד קודם בשיחות החשובות ביותר.
- אם יש לך הרבה הודעות דוא"ל לענות עליהן, הקדש 10 דקות למענה להודעות הדוא"ל הדוחקות ביותר, ואז השאר את השאר ליום שיש לך יותר זמן פנוי.
- 4השתמש בטיימר כדי להבטיח שאתה נשאר במגבלות הזמן שלך. הגדר טיימר בטלפון שלך או השתמש בסטופר כדי להזכיר לך כמה זמן אתה לוקח על עצמך משימה. אם הקצבת 30 דקות למשימה, הגדר את הטיימר ל -30 דקות ובדוק את התקדמותך כאשר הטיימר נכבה. אם אתה קרוב לסיום, השתמש בחמש או עשר דקות נוספות כדי לבצע את המשימה.
- אם אתה פחות מ- 0,75 מהדרך שסיימת את המשימה, עיין בלוח הזמנים שלך כדי לראות אילו משימות ניתן לדחות כדי שתוכל לסיים.
- לחלופין, אתה יכול להפסיק לעבוד על המשימה אם אין צורך להשלים אותה ביום
ישנם מומחים הממליצים על 10 דקות מנוחה על כל 50 דקות עבודה, אך ניתן להתאים זאת לפי הצורך. - 5חזור לתזמון לאחר הסחת דעת. אם במקרה אתה מוסחת במהלך היום, אל תדאג! התייעץ עם לוח הזמנים שלך כדי לראות כמה זמן השקעת, והיפטר ממשימות שאינן חשובות. תן עדיפות למשימות שצריך להשלים היום, ודח את כל מה שיכול לחכות.
- אם אתה צריך לבקש הארכה במועד האחרון למשימה, הקפד להסביר את המצב. אל תצפו שתוענק להארכה, ואל תשתמשו בתוסף להתמהמה עד המועד האחרון!
- 6שימו לב היטב ללוח השנה ולמועד האחרון שלכם. לפעמים, מועד אחרון יכול לגרום לך לעבוד מהר יותר על מנת "לנצח את השעון". זה גם יעזור לכם לארגן את העבודה שלכם בכדי לבצע אותה במועד.
- אם המועד האחרון שלך רחוק, תוכל לפצל את העבודה שלך על פני ימים רבים. עם זאת, אם זה קרוב יותר, יתכן שתצטרך להקדיש כמה ימים רק לעבודה על השלמת הפרויקט.
- אם אכן אתה מוסחת או לא מתוזמן, אל תוותר! התמקדו בפריט הבא ברשימה והמשיכו להתקדם.
קרא גם: כיצד לפתח הרגלים יצרניים?
שאלות ותשובות
- אני לא יכול לשים לב, כי מחשבות אחרות משתלטות על דעתי. מה אני יכול לעשות?היו נחושים מספיק בכדי לדחוק את המחשבות האלה בזמן שאתם מנסים לעשות את העבודה שלכם. הפוך את סביבת העבודה או הלימודים שלך לחופשית מהסחות דעת אלה ככל שתוכל. המחשבות ייעלמו אם באמת תרצו בכך.
- כיצד אוכל להגדיל את מהירות הכתיבה שלי?תרגול. תוכלו לתרגל כתיבה ולהשתדל לזרז אותה בהדרגה. כמו כל דבר, ככל שתתאמנו יותר, כך יהיה קל יותר.
- האם יש דרך לעשות הרבה אם כבר התמהמהתי יותר מדי?הכינו לוח זמנים. אז אתה יכול לראות מה צריך לעשות ומתי זה צריך להיעשות. הסר את כל הסחות הדעת. בצע קודם את המשימות הגדולות ביותר. אם אתה מוצא את עצמך מתוסכל, קח הפסקה של 5-10 דקות ואז חזור למסלול. נסו לא להיכנס לפאניקה מכיוון שזה לא יועיל לכם, וזכרו, גם אם אינכם מצליחים לעשות הכל, לעשות את רוב זה הרבה יותר טוב מאשר לעשות את זה.
- כיצד אוכל להפסיק להתמהמה ולעמוד בפני הדחף להסיח את הדעת?תתארגן! דע את מועדיך. לעבוד ביעילות. נסה כמיטב יכולתך להישאר מונע. זה אולי נשמע גביני, אבל נסה לכתוב לעצמך פתקים אישיים מעודדים / מעוררי השראה / מוטיבציה ולפרסם אותם ברחבי הבית / מקום העבודה שלך - זה עובד! נסה להגדיר לעצמך טיימרים / אזעקות כדי לבצע משימות מסוימות. לדוגמה, הגדר אזעקה לשעה 17:00 כדי לסיים את החיבור ואז אזעקה נוספת בשעה 17:30 כדי לקחת הפסקה קצרה. ואז עוד בשעה 5:40 ללמוד למבחן וכן הלאה. זה מעלה טיפ נוסף - הפסקות (קצרות). לפעמים אם אתה "תקוע" במשימה ספציפית אחת יותר מדי זמן זה יכול להיות קשה מאוד להישאר ממוקד ומוטיבציה. ולבסוף, פשוט תעשו את זה.
תגובות (1)
- היו בו טיפים שימושיים לריבוי משימות.
