איך מקפידים על לוח זמנים יומי?
כדי לעמוד בלוח הזמנים היומי, התחל בבחירת שיטה לעקוב אחר לוח הזמנים שלך, כגון רישום מתכנן או שימוש באפליקציה בטלפון שלך. לאחר מכן, חבר תחילה את כל חובותיך הנוכחיות ללוח הזמנים שלך, כמו זמני עבודה או הורדת הילדים בבית הספר. בנוסף, כלול את זמני הנסיעה לעבודה או לבית הספר שלך. לאחר מכן, השתלב בפעילויות שיעזרו לך להשיג את המטרות שלך לטווח הארוך, כגון פעילות גופנית למשך 30 דקות ביום בכדי להגיע למצב טוב יותר. לקבלת טיפים נוספים, כמו להפחית זמן מבוזבז, קרא עוד!
כיצד אוכל לקיים לוח זמנים יומי שישפר את לימודי?
ללמוד לאזן בין החובות השונות בחיים שלך יכול להיות מאתגר. מטלות העבודה, הלימודים והיומיום יכולות להצטבר, בעוד חברים או משפחה מבקשים ממך עזרה. חשוב גם להקדיש קצת זמן לטיפול עצמי. כשאתה מקיים לוח זמנים יומי, משימות אלה נראות יותר ניתנות לניהול. על ידי תכנון לוח זמנים תוכלו לאזן בין יעדים לטווח הקצר ולטווח הארוך. זה יעזור לך לתעדף את מה שחשוב בחיים שלך.
שיטה 1 מתוך 4: תכנון לוח זמנים יומי
- 1גלה כיצד אתה מבלה בדרך כלל את זמנך. לפני שתוכל להבין כיצד לייעל את זמנך, קבל תחושה טובה לאופן שבו אתה כבר מנהל עניינים שוטפים. אם אתה צריך ללמוד בבית הספר או בעבודה, שעות אלה כבר מנוהלות עבורך. בזמנך הפנוי יש לך מידה הרבה יותר גדולה של גמישות.
- הקדישו כמה ימים לעקוב אחר הדרך בה אתם מבלים. רשמו בדיוק מה אתם עושים כל יום. שימו לב היטב לאופן בו אתם מבלים זמן פנוי. האם אתה משחק במשחקי וידאו או מנקה את הבית? ערכו רשימה של פעילויות אלו וכמה זמן אתם מוציאים עליהן.
- 2העריך כמה זמן אתה מבלה לעבודה לבית הספר, לעבודה ולסידורים. סביר להניח שאתה מבלה כמות גדולה יחסית של חלק מימיך פשוט בנסיעה לעבודה או לבית הספר, או בהפעלת שליחויות. זה הזמן הדרוש כדי לשמור על הימים מסודרים ולהשלים משימות חיוניות. שימו לב כמה זמן בדרך כלל הנוסעים האלה לוקחים והקדישו מספיק זמן בלוח הזמנים היומי שלכם כדי להגיע ממקום למקום.
- התאם את לוח הזמנים שלך על סמך זמנים אלה.
- 3קבע מתי אתה הכי פרודוקטיבי. בזמן שאתה מתכנן את לוח הזמנים היומי שלך, חשוב כיצד תבנה את המשימות השונות שלך. זה יכול להיות רעיון טוב לארגן מחדש חלק מהמטלות שלך כדי שתוכל למקסם את התפוקה שלך. לדוגמה, בדוק מתי אתה יכול לעבוד בצורה הכי פרודוקטיבית. קבע מתי תקבל מוסחת לענות לטלפון או למיילים. אתה עלול לגלות שאתה עובד הכי טוב בשעות הבוקר המוקדמות, ואילו אמצע אחר הצהריים הוא זמן שבו אתה מופגז בשיחות טלפון.
- 4שים לב לאופן שבו השגרה שלך משפיעה על חיי היומיום שלך. שמירה על לוח זמנים יומי היא מאוד ללמוד כיצד השגרה משפיעה על חיי היום יום שלך. לפעמים שגרות יכולות להיות הרגלים רעים, שעשויים למנוע ממך ליהנות או להגיע ליעדים שלך. שגרות אחרות נחוצות בכדי להתרחש דברים אלה. כשאתה מתנסה בתזמון הזמן שלך, חשוב על שגרות התפקידים שכבר משחקות בחיים שלך.
- לדוגמה, ייתכן שתבחין במגמה בחיי היומיום שלך לפיה אתה מעייף את עצמך בפעילות שאתה נהנה ממנה. אז אתה לא צריך את הרצון או אנרגיה לעשות שום דבר אחר, כגון עבודה לקראת עוד מטרה לטווח. מצד שני, אתה יכול להשקיע את כל זמנך במענה לדרישה חברתית אחת אחרי השנייה, במקום שבו אתה לעולם לא מפנה זמן לטיפול עצמי. כל אחת מהשגרות הללו עלולה להזיק באותה מידה לרווחתך האישית. לכן חשוב לשים לב כיצד השגרה משפיעה על חייך.
- כשאתה מתחיל להבחין בשגרה בחייך שמונעת ממך לעמוד ביעדים שלך או להשיג את מה שאתה רוצה, חשוב על דרכים לשנות אותם כדי להפיק יותר מהזמן שלך. זה יכול להיות פשוט כמו הגבלת מגבלות סביב פעילויות מסוימות, כמו למשל משחקי וידאו. אולי תאפשר לעצמך לשחק אותם רק לאחר שתשלים משימה הרלוונטית למטרה ארוכת טווח. או אולי יש צורך ללמוד כיצד לומר לאנשים לא כאשר הם מבקשים ממך לעשות משהו כדי שתוכל לעבוד על טיפול עצמי.
- 5צמצמו זמן מבוזבז. יתכן שיש חלקים מהיום שלך שנראים בזבוז זמן. רבים מאלה עשויים להיות בלתי נמנעים, כגון נסיעה בבוקר שלך או ללכת לסניף הדואר בזמן הצהריים כשהוא עמוס ביותר. התבונן בלוח הזמנים שלך והבין את הרגעים בהם הזמן מבוזבז. חשוב כיצד תוכל לארגן מחדש את לוח הזמנים שלך כדי לצמצם את הבזבוזים בזמן.
- אם אינך יכול לסדר דברים מחדש, שקול אם תוכל לבצע ריבוי משימות. קבל זמן שקט במהלך הנסיעה הבוקר שלך על ידי נסיעה באוטובוס. אז אולי תוכל ליהנות מקפה בזמן קריאת רומן.
- 6תכנן את היום שלך ערב קודם. בדרך כלל עדיף לתכנן מראש את היום שלך. אם מעולם לא הכנת לוח זמנים לפני כן, ייתכן שייקח זמן מה לעבד את כל הקינקים. אל תצפה מעצמך שתבין זאת ביום הראשון, או אפילו בשבוע הראשון.
- ערכו לוח זמנים גס ליום המחרת בו תפרטו את כל הפעילויות שתרצו להשלים ואת משך הזמן שאתם רוצים להשקיע בכל אחת מהן. אפשר קצת גמישות ככל שתתאקלם בתקציב הזמן שלך.
בזמן שאתה מתכנן את לוח הזמנים היומי שלך, חשוב כיצד תבנה את המשימות השונות שלך.
שיטה 2 מתוך 4: איזון התחייבויות לטווח קצר עם יעדים ארוכי טווח
- 1שלבו את יעדיכם לטווח הארוך בפעילות היומיומית שלכם. אמנם להבין מה אתה רוצה לעשות בכל יום עשוי להישמע פשוט יחסית, אבל זה יכול להיות הצעד הקשה והחיוני ביותר ללמוד כיצד לקיים לוח זמנים יומי. לא תמיד קל להבין את המטרות שלך ולהשיג אותן. יחד עם זאת, מה שאתה רוצה לעשות כרגע לא יכול להתאים למטרותיך לטווח הארוך. עדיף לאזן בין אלה ככל האפשר, בניגוד להתמקד רק בזה או אחר.
- הגדירו את יעדיכם לטווח הארוך. האם יש לך עבודה או קריירה מסוימת שתרצה להמשיך? האם ישנם אנשים מסוימים שאתה מכיר שתרצה להתיידד איתם? אולי אתה רוצה להקים קבוצת ספורט בבית הספר שלך. יהיו המטרות שלך אשר יהיו, הורדתן על הנייר יכולה לגרום להן להיראות קונקרטיות יותר מאשר אם הן נשארות רק תמונות בראש שלך.
- ערכו רשימה של דברים מצטברים שתוכלו לעשות בכדי להתחיל להשיג את המטרות הללו. תכנן זמן מדי יום לעשות פעילויות אלה.
- 2לנתח את היעדים שיש לך מעצמך מאותם אנשים אחרים שהגדירו עבורך. כדאי לקבל ייעוץ מאחרים כשמבררים את יעדיך. אך חשוב להכיר ביעדים הרלוונטיים למעשה לרצונות שלך. לוח הזמנים היומי שלך עשוי לכלול חובות שאינן תואמות את היעדים שלך.
- לדוגמא, האם ההורה שלך רוצה שתהפוך למשהו ספציפי, כמו עורך דין או רופא? בעוד שמשאלות כאלה קשורות לעיתים קרובות לרצונות ההורים שילדיהם יהיו מאושרים ומצליחים, יתכן ודרך הקריירה הזו לא תשמח את הילד. לדבר איתם על איך הרצונות שלהם אליך עשויים להחניק את עצמאותך יכול להיות צעד ראשון טוב להפוך לנוח יותר להבין את הדברים האלה בעצמך. הדבר הגרוע ביותר שאתה יכול לעשות הוא לעבור את החיים ולעשות את מה שאחרים רוצים שתעשה ולעולם לא להבין מה באמת ישמח אותך.
- כשאתה קובע את היעדים שלך לטווח הארוך, בדוק כיצד אלה משתלבים עם הציפיות שיש לאנשים אחרים כלפייך. יתכן שלא תצליח להימנע לחלוטין מהתחייבויותיך ומציפיותיהם של אנשים אחרים. אבל אתה יכול להתחיל לתזמן את הזמן שלך להתמקד ביתר שאת במטרות שלך.
- 3העדיפו עדיפות לרשימת המטלות שלכם. חייבים להיות פריטים ברשימת המטלות היומית שלך שצריך לעשות מיד. משימות אחרות יכולות לחכות. תוך כדי אסטרטגיה של זרימת לוח הזמנים היומי שלך, חסום זמן למשימות המיידיות ביותר.
- ייתכן שיש לך כמה משימות זהות מדי יום, בעוד שמשימות אחרות הן תופעה חד פעמית. יתכן שתצטרך להתאים את לוח הזמנים שלך כך שיתאים לפעילויות חד פעמיות. אתה יכול אפילו לתכנן את אלה בלוח הזמנים היומי שלך. סמן בלוק זמן מדי יום כזמן "גמיש". בעזרת זה ניתן לטפל במשימות בלתי צפויות. אם אין לך משימה במשך היום, תוכל להשתמש בה כדי להתקדם במטרה אישית ארוכת טווח, כגון פגיעה בחדר הכושר או תרגול בגיטרה.
שימו לב כמה זמן בדרך כלל הנוסעים האלה לוקחים והקדישו מספיק זמן בלוח הזמנים היומי שלכם כדי להגיע ממקום למקום.
שיטה 3 מתוך 4: רשום את לוח הזמנים שלך
- 1מצא את המדיום הטוב ביותר להקלטת לוח הזמנים שלך. רישום לוח הזמנים שלך הוא אחת הדרכים הטובות ביותר להבטיח שתמשיך בדרך. אם תהיה לך גישה נוחה ללוח הזמנים שלך, תנהג לבדוק את זה באופן קבוע. גלה איזו שיטה מתאימה לך ביותר. אז אתה יכול לגשת ללוח הזמנים שלך כשאתה זקוק לתזכורת לגבי מה הבא ברשימה.
- יש אנשים שמעדיפים לרשום אותו במתכנן יומי. אחרים אוהבים לעקוב אחר מחשב נייד או טאבלט. יש הרבה אפליקציות תזמון שימושיות לטלפונים ניידים.
- אם אתה משתמש במחשב או בטלפון כדי להקליט את לוח הזמנים שלך, אתה יכול להגדיר תזכורות שתבקש ממך מתי משימות חשובות עולות.
- 2תקצב את היום שלך בפלחים של 30 דקות. כשאתה מתחיל להבין את לוח הזמנים היומי שלך, חלק את היום לחלקים של חצי שעה. פיסות זמן אלה הן כמויות לניהול בהן ניתן לבצע משימות מסוימות. אז אתה לא צריך לתכנן את לוח הזמנים שלך עד הרגע.
- 3עבוד תחילה את הפעילויות הדרושות שלך בלוח הזמנים. יהיו לך חובות לאורך היום שצריך לבצע בזמנים ספציפיים. לדוגמא, עליכם להוריד את ילדיכם בבית הספר בשעה 8:00 בבוקר. עליכם לאסוף אותם בשעה 15:00 אחר הצהריים התאימו פעילויות מסוג זה תחילה.
- 4התאימו בזמן "גמיש". לאחר שהתחייבו חובותיך בלוח הזמנים שלך, חפש כיסי זמן שאינם דורשים פעילויות ספציפיות. אלה נחשבים לזמן "פלקס". עכשיו תסתכל על היעדים שלך לטווח הארוך והתחל להתאים פעילויות ללוח הזמנים שלך שיעזור לך להשיג את המטרות שלך.
- זמן הגמיש יכול לשמש גם לחובות בלתי צפויות או לפעילויות אחרות שעולות ברגע האחרון.
- 5התייחס ללוח הזמנים שלך לעתים קרובות. כאשר אתה מתחיל להסתגל לשימוש בלוח הזמנים, עליך להתייעץ בתכנית לעתים קרובות. זה יעזור לך להזכיר לך את הפעילויות המתוכננות שלך. זה גם ישמור אתכם על המסלול כך שלא תבזבזו יותר מדי זמן בפעילות או משימה אחת.
- 6התאם את לוח הזמנים שלך לפי הצורך. כאשר אתה מתחיל לעבוד על לוח הזמנים שלך מדי יום, אתה יכול להעריך איך זה עובד בשבילך. בצע התאמות על סמך כמה זמן שאתה מקדיש למשימות שונות.
- הקפידו לכלול את יעדיכם לטווח הארוך כדי שתהיו בטוחים להשיג אותם.
כדי לעמוד בלוח הזמנים היומי, התחל בבחירת שיטה לעקוב אחר לוח הזמנים שלך, כגון רישום מתכנן או שימוש באפליקציה בטלפון שלך.
שיטה 4 מתוך 4: פנה זמן לעצמך
- 1לפתח רעיונות לשמירה על טיפול עצמי. לתזמן את הזמן שלך זה לא רק חשוב להיות פרודוקטיבי ולעמוד בדרישות החברתיות שלך. זה יכול גם להיות די מועיל לשמור על עצמך בריא ומאושר. חוקרים מצאו, למשל, שסטודנטים במכללה המקפידים לתזמן זמן לטיפול עצמי יכולים להתמודד עם לחץ טוב יותר ולעמוד ביעדים שלהם בהצלחה רבה יותר.
- טיפול עצמי שונה עבור כל אדם. זה יכול לכלול מדיטציה, לנמנם, לשחק במשחקי וידאו, להתקשר לחבר או פעילויות אחרות. בדוק אילו פעילויות הכי מתאימות לך בהפקת הנאה ו / או הפחתת לחץ.
- 2תכנן זמן קבוע בלוח הזמנים שלך לטיפול עצמי. זמן קבוע הוא פרק זמן מוגדר שאתה מקדיש לטיפול עצמי. אמנם אולי אתה מבין שאתה זקוק לטיפול עצמי, אך ייתכן שלא תעשה זאת אלא אם כן קבעת זמנים המיועדים במיוחד לטיפול עצמי.
- קבעו עיסוי חודשי, או תכננו למשך 30 דקות משחקי וידאו מדי יום. לפנות זמן לעצמכם יקל עליכם להתמודד עם כמה מההתחייבויות היותר לא נעימות.
- 3תגמול את עצמך על שהשלמת את לוח הזמנים שלך בהצלחה. כשאתה מתמרן את יומך בהצלחה על פי לוח הזמנים שבנית, הקפד לתגמל את עצמך על העבודה הקשה שלך. אולי תשמור את הממתק האהוב עליך בכיס ותאפשר לעצמך להתפנק כשאתה מסיים בהצלחה פעילות מתוזמנת. סוג זה של חיזוק חיובי יכול לעזור לך לשייך שינויים פונקציונליים בהתנהגות שלך לרגשות מהנים.
קרא גם: איך לסיים סיפור קצר?
שאלות ותשובות
- האם יש לוח שנה שניתן להשתמש בו בטלפון או במחשב האישי שלי?מרבית המכשירים מגיעים עם יישום לוח שנה או שהם מסוגלים להוריד מכשיר אחד. יומן Google הוא לוח שנה דיגיטלי בשימוש נרחב שתרצה לשקול.
- איך מקבלים זמן מלוח זמנים קדחתני?אולי יש לך יותר מדי התחייבויות מיותרות. ברור שאם משהו שאתה עושה אחרי הלימודים או העבודה הוא משהו שאתה מאוד אוהב לעשות, אתה צריך להמשיך, אבל אם אתה עושה את זה יותר מארבע פעמים בשבוע, אולי תוכל לדלג על כמה ימים.
- כיצד אוכל להבחין בלוח הזמנים שלי?תלו אותו איפשהו שתראו אותו כל הזמן, כמו במקרר, או על שולחן העבודה שלכם או מעל.
- אני רוצה להיות שחקן טניס שולחן בינלאומי. בשביל זה אני צריך לעשות יותר עבודה קשה אבל אני לא יודע איזו שגרה תהיה מושלמת עבורי. מה עליי לעשות?אם זה משהו שאתה באמת רוצה לבזבז את כל חייך בעשייה, תצטרך להתחייב במאת האחוזים לפעילות זו. כל רגע פנוי שיש לך, אתה אמור להתאמן (ברור, לקחת הפסקות מדי פעם). התחל להתחרות אם עדיין לא עשית זאת.
- כיצד אוכל להתכונן לבחינות שלי?התחל להתכונן מוקדם. דחיסה ודחיינות הן הטעויות הגדולות ביותר. יש הערות טובות ועיין בהן לפני הבחינות. למידע נוסף, חפשו בגוגל במאמר "כיצד להתכונן למדריך בחינות" ותמצאו מידע רלוונטי.
- כיצד אוכל להכין לוח זמנים שאוכל לקיים?העצה שלי היא להתחיל את לוח הזמנים שלך לאט; להקל בזה לאט לאט. בשבועות הראשונים הוסיפו לאט לאט עוד כמה דברים מדי יום. לאחר זמן מה, זה יהיה לוח הזמנים שלך. אל תשכח לתגמל את עצמך במשך השבועות הראשונים.
- כיצד אוכל לגרום למשפחתי לעמוד בלוח זמנים?שאל את המשפחה שלך מה הם היו רוצים בלוח הזמנים אך היה סביר. לדוגמא, אם ילדכם אומר כי לוח הזמנים צריך לכלול שעתיים 15 דקות של משחק והוא צעיר מגיל 6, אז אפשר ללוח הזמנים לכלול זאת. אבל אם הוא אומר שעל לוח הזמנים לכלול 4,5 שעות של משחקי וידאו, אמור לא לזה. כמו כן, אולי עדיף לך, לבן זוגך ולילדך לעקוב אחר לוח זמנים אחר.
- כיצד אוכל לקיים לוח זמנים יומי שישפר את לימודי?בנה זמן מדי יום לבדיקת הערות. אם אתה מסיים מטלה מוקדם ואין לך יותר עבודה לעשות, קרא לפני כן או התמודד עם מטלות המגיעות בהמשך.
תגובות (17)
- מדהים! למדתי לעשות לוח זמנים יומי, וזה עזר לי. אוהב את זה!
- מתכננים את היום בלילה הקודם.
- מאמר זה מועיל מאוד.
- אני בן 67 והלוואי שראיתי את זה קודם. זה נתן לי דרכים שלב אחר שלב להגדיר את לוח הזמנים שלי ורמזים מה לעשות קודם (כדי להקל עליו). לא יכול לחכות כדי לכתוב לוח זמנים מעשי. אלף תודה.
- מנסה לשמור על שגרה יומיומית, ולכן טיפים אלה הולכים להיות שימושיים.
- אני למעשה בדרך טובה של הצלחה; עם זאת, התזמון עדיין הפריע לי מאוד. לפעמים היה מגיע לרשימת המטלות שלי ובסופו של דבר כמעט ולא השיג 1 מדי יום. אחרי שקראתי את ההודעות שלך, אני מרגיש יותר מצויד ולא יכול לחכות להתחיל מחדש.
- הטיפול העצמי תקע אותי מכיוון שלעתים קרובות הנחתי את זה בצד כדי לנסות לעשות את כל השאר. היה לי הקלה לממש את לוחות הזמנים שלי לפני שלא עבדתי על חשבון שלא הבנתי מה השגרה הטבעית שלי. חייב לקחת זמן לזה.
- הכל במאמר זה מועיל. תודה.
- למדתי כיצד קל מדי להכין תוכנית ומסע.
- אני אוהב את הדרך בה אתה בוחן את כל ההיבטים של נושא מסוים.
- למד איך לנהל את הזמן שלי בצורה יותר חכמה.
- מאמר זה עזר כל כך, כי עכשיו אני לא לחוץ. לוח הזמנים באמת עזר לי לדעת מה לעשות הלאה.
- הצעדים מאוד נוחים וקלים לביצוע.
- תודה, בהחלט אתרגל את זה. אין לי מילים להביע את הסידור הנפלא של יום. תודה.
- שיטת היעדים לטווח הארוך ממש פתחה את עיניי ליצירת לוח הזמנים המושלם.
- פירוט כיצד לארגן לוח זמנים היה מאוד מועיל. ביצוע זה סיפור אחר! סימנתי את המאמר לסקירה לפי הצורך. תודה על מאמר מובן מאוד ומועיל.
- תודה חבר'ה, על הוראות נקיות וברורות שישמרו אותי (אני מקווה!) מחוץ לאובססיביות.
