איך כותבים מכתב?

כדי לכתוב מכתב רשמי, התחל מלשים את הכתובת שלך ואת התאריך בפינה השמאלית העליונה של הדף, ואחריו שם הנמען וכתובתו. לאחר מכן, פתח את מכתבך בהצדעה רשמית, כמו "ד"ר בראון היקר" או "למי זה עשוי לדאוג." כשאתה כותב את גוף המכתב שלך, נסה להימנע משימוש בצירים, כמו "לא" או "לא היה", מכיוון שהם יכולים לגרום למכתב שלך להיראות בלתי פורמלי. כמו כן, שמור על גוף המכתב שלך קצר וישיר כך שהוא לא יהיה יותר מעמוד. כשתסיים, סיים בסגירת חינם, כמו "בברכה" או "איחולים." כדי ללמוד כיצד לכתוב מכתב מזדמן ובלתי פורמלי, גלול מטה!

אם אתה כותב מכתב עסקי
אם אתה כותב מכתב עסקי, השתמש במקום זאת בשם החברה ובכתובת, או פשוט כתוב על נייר מכתבים של החברה.

לדעת לכתוב מכתב זו מיומנות בסיסית בה תשתמש בקשרים עסקיים, בבית ספר וביחסים אישיים כדי להעביר מידע, רצון טוב או סתם חיבה. להלן מדריך בסיסי כיצד להעלות את מחשבותיך על הנייר בפורמט הנכון.

שיטה 1 מתוך 2: כתיבת מכתב רשמי

  1. 1
    דע מתי לכתוב מכתב רשמי. כתוב מכתב רשמי כשאתה פונה למישהו שאתה מכיר רק בתפקיד מקצועי. זה כולל מכתבים שנכתבו למשרדי הממשלה או לעסקים, במקום לאדם ידוע.
    • יש להקליד אותיות אלה ולהדפיס אותן. אתה יכול להשתמש בכל תוכנת עריכת טקסט לשם כך, כגון Microsoft Word, OpenOffice או עריכת טקסט. אם המכתב דחוף או שהנמען מעדיף דוא"ל, תוכל לשלוח דוא"ל במקום זאת.
    • כשאתה פונה לבוס או לעבודה הנוכחי שלך, אתה יכול להיות מעט פחות רשמי. דוא"ל הוא בדרך כלל בסדר, ואינך זקוק לכתובת בראש הדף.
  2. 2
    כתוב את הכתובת שלך ואת התאריך של היום בראש העמוד. כתוב את שמך וכתובתך בראש העמוד, משמאל. אם אתה כותב מכתב עסקי, השתמש במקום זאת בשם החברה ובכתובת, או פשוט כתוב על נייר מכתבים של החברה. כך או כך, דלג על שתי שורות וכתוב את התאריך של היום.
    • כתוב את התאריך המלא. 19 בספטמבר 2014 (בריטניה) או 19 בספטמבר 2014 (אירופאי) עדיפים שניהם על פני 19 בספטמבר 2014 או 14/11.
    • דלג על התאריך בעת כתיבת אימייל.
  3. 3
    כתוב את שם הנמען. אלא אם כן אתה כותב דוא"ל, דלג על שתי שורות נוספות וכתוב את פרטי הקשר של האדם שאליו אתה כותב. כתוב כל אחד מהם בשורה נפרדת:
    • כותרת מלאה ושם
    • שם החברה או הארגון (אם רלוונטי)
    • כתובת מלאה (השתמש בשתי שורות או יותר, לפי הצורך)
  4. 4
    כתוב את ההצדעה. דלג שוב על שורה, ואז ברוך את הנמען ב"יקר "ואחריו שמם. אתה יכול להשתמש בשם המשפחה, או בשם המלא (שם פרטי ואחרון), אך לעולם לא בשם הפרטי בלבד. כלול כותרת מקצועית מקוצרת אם רלוונטי.
    • אם ידוע לך על שם התפקיד אך לא על שם האדם, תוכל לכתוב "מפקח בריאות יקר:" או ביטוי דומה. בדרך כלל ניתן למצוא את השם באמצעות חיפוש מקוון, אז נסה זאת תחילה.
    • אם אין לך איש קשר ספציפי, כתוב "אדוני היקר או גבירתי:" או "למי זה עשוי לדאוג:". אלה נשמעים קצת נוקשים ומיושנים, אז נסו להימנע מכך במידת האפשר.
    אופן כתיבת המכתב יהיה תלוי בקשר שלך עם הנמען
    אופן כתיבת המכתב יהיה תלוי בקשר שלך עם הנמען.
  5. 5
    כתוב את המכתב. מכתבים רשמיים צריכים להיפתח עם הצהרה ברורה על המטרה. אל תשתמש בצירים (כתוב הם לא במקום לא), וביטוי שאלות באופן רשמי (האם היית מעוניין ב...? במקום האם אתה רוצה...?). הגה את המכתב לאיות ודקדוק בסיום, או בקש מחבר שיעזור לך.
    • אם אתה כותב על עסקים רשמיים, שמור על זה קצר וישיר. אם אתה כותב קרוב משפחה רחוק או מכר מסיבות חברתיות, אתה יכול להיות קצת יותר משוחח. עדיף לשמור את זה מתחת לדף.
  6. 6
    השתמש בסגירה חינם. סגירה חינם מסיימת את מכתבכם בנימה טובה ויוצרת קשר עם הנמען. בצע שתי החזרות קשות לאחר הפסקה האחרונה של המכתב, ואז כתוב את הסגירה המשלימה. לקבלת מכתבים רשמיים, היצמד ל"כבוד שלך "," בברכה "או" איחולים. " חתום מתחת לסגירה, כדלקמן:
    • עבור אותיות רשמיות שהוקלדו, השאיר כארבעה רווחים בין הסגירה החינמית לבין שמך המלא שהוקלד. הדפיסו את המכתב ואז חתמו את שמכם בדיו כחול או שחור במרחב הריק הזה.
    • בהודעת אימייל רשמית, הקלד את שמך המלא לאחר הסגירה החינמית.
    • אתה יכול להשתמש בכותרת נימוס לעצמך כאשר אתה שם את שמך בסוף מכתב רשמי. למשל, אישה נשואה יכולה לחתום כ"גברת אמנדה סמית ".
  7. 7
    קפל את האות (אופציונלי). אם אתה שולח מכתב דרך ההודעה, קפל אותו לשליש. העלה את החלק התחתון של הגיליון כך שיהיה שני שליש מהדרך בדף, וקפל. ואז קפלו את החלק העליון למטה כך שהקפל יתאים לחלק התחתון של הנייר. קיפול האות כך מבטיח שהוא ישתלב ברוב המעטפות.
  8. 8
    התייחסו למעטפה (אופציונלי). מצא את מרכז המעטפה, לאורך ולרוחב. כאן תכתוב את הכתובת המלאה של הנמען, כך:
    • מר ג'ון סמית '
    • רחוב ABC 123
    • ניו יורק, ניו יורק 99999
  9. 9
    כתוב את כתובת ההחזרה שלך על המעטפה (אופציונלי). אם שירות הדואר האמריקני לא יכול למסור את מכתבך מכל סיבה שהיא, הוא ישלח את המכתב בחזרה לכתובת ההחזרה ללא עלות נוספת. כתוב אותו כמו שהכתובת של הנמען הייתה (רשומה לעיל); השינוי היחיד הוא שתרצה פשוט לרשום את שם המשפחה שלך במקום שמך המלא.

שיטה 2 מתוך 2: כתיבת מכתב לא רשמי

  1. 1
    החליטו עד כמה המכתב שלכם צריך להיות רשמי. אופן כתיבת המכתב יהיה תלוי בקשר שלך עם הנמען. שקול את ההנחיות הבאות:
    • אם אתה כותב לקרוב משפחה רחוק או קשיש, או מכר חברתי, כתוב מכתב רשמי למחצה. אם אותו אדם שלח לך דוא"ל בעבר, תוכל גם לשלוח אותם בדוא"ל. אם לא, מכתב בכתב יד הוא הימור בטוח יותר.
    • אם אתה כותב חבר או בן משפחה קרוב, דואר אלקטרוני או מכתב בכתב יד שניהם בסדר.
    כתוב מכתב רשמי למחצה
    שקול הנחיות אלה: אם אתה כותב לקרוב משפחה רחוק או קשיש, או מכר חברתי, כתוב מכתב רשמי למחצה.
  2. 2
    התחל בברכה. ההצדעה בה אתה משתמש תלויה במערכת היחסים שלך עם מקבל המכתב, כמו גם בפורמליות המכתב. להלן מספר אפשרויות:
    • אם אתה כותב מכתב חצאי, אתה יכול להשתמש ב"יקר "או" שלום "כברכה. השתמש בשם הפרטי אם ככה אתה מדבר זה עם זה, או בתואר האדיבות (מר או גב ') אם לא.
    • אם אתה כותב מכתב לא רשמי, אתה יכול להשתמש ב"יקר "או" שלום ", כמו גם בברכות רשמיות יותר כגון" היי "או" היי ". עקוב אחריו בשם הפרטי.
  3. 3
    התחל את המכתב. עבור לשורה הבאה והתחל לכתוב. אם אתה כותב מכתב אישי, התחל בשאול לשלומו של הנמען. זה יכול להיות רשמי כמו "אני מקווה שלומך" או לא רשמי כמו "איך זה הולך?" תאר לעצמך שהנמען לפניך; איך היית מדבר איתם?
  4. 4
    כתוב מה צריך לתקשר. המטרה העיקרית של מכתב היא תקשורת. תן לאדם האחר לדעת מה קורה בחייך, כולל הפרטים. לדוגמא, אל תספרי לסבתא שלך סתם "תודה על המתנה" - תראי לה שזה אומר לך משהו: "אני וחבריי בילינו את כל הלילה במשחק ששלחת לי. תודה!" לא משנה מה הנושא, שיתוף מידע צריך להיות במוקד המכתב.
    • דע מה לא לכתוב. מכתב שנכתב בכעס או לבקש רחמים הוא כנראה לא מכתב שעליכם לשלוח. אם כבר כתבת מכתב כזה ואתה לא בטוח לגבי שליחתו, תן לו לשבת כמה ימים לפני שתקפוץ אותו לתיבת הדואר - אתה עשוי לשנות את דעתך.
  5. 5
    לסיים את המכתב. עבור מכתבים לא רשמיים, קרובכם אמור לשקף את מערכת היחסים שלכם עם הנמען. אם אתה כותב לבן / בת זוג, חבר יקר או בן משפחה קרוב, אתה יכול להשתמש ב"חיבה "," נאה "או" אהבה ". עבור אות חצי-תבניתית, ייתכן שתמצא התאמה טובה יותר עם "בברכה", "בברכה" או "הטוב ביותר".
    • קרוב מאוד מיושן משתלב במשפט האחרון. במקור זה היה סגנון רשמי, אבל אתה יכול להשתעשע עם זה כשכותבים מכתב קליל לחבר. לדוגמא, הפסקה האחרונה במכתב שלך יכולה לקרוא "אני נשאר, כמו תמיד, עבדך המסור", ואז שמך.
    • אם ברצונך להוסיף משהו לאחר כתיבת המכתב, השתמש ב- PS, שפירושו Postscript ("לאחר הכתיבה").
  6. 6
    שלח את המכתב. הכנס את המכתב למעטפה. בול אותו, הפנה אותו לאדם האחר ושלח אותו לדרכו.

טיפים

  • נסה לשמור על המכתב ממוקד במה שמעניין את המקבל.
  • לברכות "יקרות" ואחרות מגיעות בדרך כלל פסיק, אך באות רשמית ניתן להשתמש במעי הגס במקום.
  • היה סביר ומנומס ככל האפשר כשאתה כותב מכתב תלונה - אם כן, סביר להניח שתקבל מענה חיובי.
    מכיוון שהם יכולים לגרום למכתב שלך להיראות בלתי פורמלי
    כשאתה כותב את גוף המכתב שלך, נסה להימנע משימוש בצירים, כמו "לא" או "לא היה", מכיוון שהם יכולים לגרום למכתב שלך להיראות בלתי פורמלי.
  • אם אתה מדפיס מכתב רשמי במיוחד, השתמש בנייר כבד יותר מנייר העתק.
  • אם אתה שולח הודעת דוא"ל רשמית או סמלית, ודא שכתובת הדוא"ל שלך נשמעת מכובדת. מכתב מ- "sweetstar189" ייקח הרבה פחות ברצינות מאשר מכתב מאת "jane.smith".
  • כתוב אותיות בדיו כחול או שחור.
  • דאג לכתוב את הכתובת כהלכה.
  • התחל את הפסקאות שלך בכניסה.
  • זכור לבדוק או לבצע הגהה מעל מכתבך לפחות פעמיים.
  • אם אתה כותב מכתב, וודא שאתה משתמש בעט שאינו מדמם.

אזהרות

  • ציור או שרבוט על מעטפות עשויים להפריע למשלוח. אם אתה רוצה לקשט את המעטפה שלך או להוסיף מדבקות, עשה זאת על הגב.

מצגת מכתבים מהירה

שאלות ותשובות

  • כיצד אוכל לכתוב מכתב בירור?
    התחל בברכה רשמית, כגון 'אדוני היקר / גבירתי' אם אינך יודע את שם האדם. היו מנומסים וספציפיים. אם אתה שואל מידע, פשוט ציין "אני מבקש מידע אודות..." הסביר בקצרה מדוע אתה כותב להם את המכתב. סיום בתודה להם על עזרתם. עיין במאמר לעיל לקבלת עזרה מפורטת יותר לגבי שאר תוכן המכתב.
  • מדוע יקירה היא ברכה נפוצה כל כך?
    צלילים יקרים מוכרים מדי להרבה אנשים, אבל זו מוסכמה ותיקה שלא מרמזת על שום דבר מיוחד. יקיר משמש כמעט תמיד למכתבים רשמיים, מה שהוביל לכך שכמה כותבי מכתבים לא רשמיים נפתחו עם "היי" הידידותי יותר.
  • איזה צד מתאים לכתובת?
    כתוב את הכתובת שלך בפינה השמאלית העליונה של הדף. כתוב את כתובת האדם שאליו אתה כותב, הנמען, בצד שמאל של הדף.
  • האם מכתב תודה צריך להיות רשמי או לא פורמלי?
    מכתבי תודה הם בדרך כלל רשמיים אלא אם כן כותבים לחבר קרוב, אך מסתגלים למקבל. ספר לסבתא שלך על חייך, אך היצמד להתלהבותך וכישורי העבודה שלך כאשר תודה למראיין עבודה.
  • מה הדרך הטובה ביותר להתחיל מכתב?
    זה תלוי הרבה במקבל ובאיזו מידה רשמית המכתב. אם זה מישהו שאתה מכיר היטב, אתה יכול כנראה לברך אותו בשם פרטי ("לוסי היקרה"). למצבים פורמליים יותר, השתמש בכותרת שלהם (כגון מר, גברת או ד"ר) ואחריו שם משפחתם. "יקירתי" הוא הצדעה מקובלת באופן אוניברסלי ברוב המקרים, אך אתה יכול להשתמש ב"יקר "או" יקירתי "עבור מישהו שאתה קרוב יותר אליו.
  • האנגלית שלי לא כל - כך טובה. איך בכל זאת אוכל לכתוב מכתב טוב?
    בקש עזרה מדוברי אנגלית שפת אם או בפורומים מקוונים באנגלית. אם אתה יודע מעט מאוד אנגלית, מישהו יכתוב לך את המכתב. עליו להתחיל את המכתב ב"אני כותב בשם (שמך). "
  • מה ההבדל בין פסיק למעי הגס?
    משתמשים בפסיק כאשר יש הפסקה במשפט. לדוגמא: אני אוהב בישול, פוני וחברים שלי. נקודתיים משמשת כמשמעותם "שימו לב להלן". הוא משמש להצגת רשימה, ציטוט או דוגמה. לדוגמא: עוף, אננס, סלק. נקודה-נקודתיים משמשת כאשר יש לך שני סעיפים עצמאיים. בעיקרון, משתמשים בו במקום נקודת עצירה. לדוגמא: אני אוהב את הצבע הכחול; החבר שלי אוהב את הצבע הורוד.
  • איך כותבים מכתב בפורמט MLA?
    הצב את כתובת הדואר שלך בצד שמאל למעלה של הדף, ללא שמך. דלג על שורה והזן את התאריך בתבנית חודש, יום, שנה ("7 בנובמבר 2019"). אם מדובר במכתב רשמי או עסקי, דלג על שורה אחרת ואז הזן את הכותרת, השם וכתובת הדואר של הנמען. דלג שוב למטה וכתב את ההצדעה שלך, ואחריו נקודתיים ("מר ג'ונס היקר:"). התחל כל פסקת גוף במכתב בכניסה. בסוף המכתב, מרכז את הכניסה שלך (כגון "בברכה") ודלג למטה על שתי שורות כדי לכתוב את שמך, גם הוא מרוכז.
  • כיצד אוכל לכתוב מכתב לחבר?
    כשאתה כותב לחבר, יש לך חופש רב "להפר את הכללים". אם לך ולחברך יש מערכת יחסים קלילה ונוחה, אתה עלול להיות מאוד לא פורמלי ("היי, בוב! מה קורה? Yrs באמת, האנק"). עם זאת, אתה יכול גם לשמור על זה רשמי יותר אם אתה נהנה מהאמנות המסורתית של כתיבת מכתבים. סיים עם כניסה שתופסת את מצב הרוח של המכתב ואת מערכת היחסים שלך, כמו "שלך", "חבר שלך" או "לחיים".
  • איפה החתימה שלי עוברת לדף?
    הסגירה ("בכבוד רב") והחתימה יכולים לעבור בשוליים השמאלים או בימני. השמאל מעט יותר רשמי.

FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail