איך להניע את עצמך לעבוד?
כדי להניע את עצמך לעבודה, הבטיח לעצמך תגמול אם תסיים הכל, כגון קריאת הקומיקס האהוב עליך או צפייה בסרטון מקוון. בזמן שאתה עובד, שנה משימות כל כמה זמן כדי שתישאר חדור מוטיבציה ולא תאבד את הפוקוס. לאחר שעה בערך, נסה לקחת הפסקה של 10 דקות, כי הפסקות קבועות עוזרות לך לשמור על הריכוז שלך לאורך זמן רב יותר. מכיוון שהישארות של לחות גורמת לך להרגיש עירנית יותר, ודא שיש לך מים איתך כדי שתוכל לשתות באופן קבוע. אם אתה יכול לבחור מתי אתה עובד, קבע את המשימות הקשות ביותר שלך כשאתה מרגיש הכי מלא אנרגיה, למשל בשעות הבוקר המוקדמות או בשעות אחר הצהריים. בנוסף, בחר מיקום שבו הכי קל להישאר ממוקד, כמו בית קפה או ספרייה. לקבלת טיפים כיצד לארגן את זמנך בעבודה כדי שתוכל להישאר פרודוקטיבי, המשך לקרוא!
אם אתה עושה עבודה בקריירה שאכפת לך ממנה, חפש השראה בעבודה עצמה.
ישנם כמה ימים שבהם ביצוע העבודה הפשוטה ביותר יכולה להיראות כמשימה בלתי ניתנת להתגברות. אם אתה מתקשה לקבל מוטיבציה, חפש דרכים להגביר את מצב הרוח שלך ולמצוא את הכיף בעבודה שלך. חשוב גם להישאר מסודר כך שהפרויקט האחרון שלך לא ירגיש מוחץ לחלוטין. אם אתה עדיין לא מצליח להתמקד, חפש דרכים למנוע הסחות דעת בסביבת העבודה שלך שמקשות עליך להישאר במשימה.
שיטה 1 מתוך 4: למצוא את הכונן וההשראה שלך
- 1תסתכל על התמונה הגדולה. אם אתה מתקשה להתרגש מהעבודה שלך, הזכר לעצמך מדוע אתה עושה זאת מלכתחילה. נסה לנצל משהו עמוק יותר ואישי יותר מ"לעשות כסף ". גם אם אינך מתרגש מהעבודה עצמה, סביר להניח שיש סיבה גדולה יותר שחשוב שתסיים אותה.
- לדוגמא, אולי אתה מנסה לפרנס את משפחתך, או שאולי עבודתך מהווה אבן דריכה חשובה בתוכניות הקריירה הגדולות שלך.
- אם אתה עושה עבודה בקריירה שאכפת לך ממנה, חפש השראה בעבודה עצמה. הזכר לעצמך את הסיבות שבחרת להיכנס למקצוע שלך.
- 2הגדר יעדים אישיים לעבודה שלך. למרות שעבודתך ככל הנראה כבר בנתה יעדים ותאריכי יעד, הגדרת המטרות שלך יכולה לעזור לך להישאר מעורב ומאתגר. חשוב על מטרות ארוכות טווח וקצרות שתרצה להשיג עם עבודתך, והיה לך כיף לבוא עם אסטרטגיות כיצד להשיג אותן.
- הפוך את המטרות שלך לחכמות (ספציפיות, מדידות, ניתנות להשגה, רלוונטיות ותחומי זמן). לדוגמא, במקום להגדיר מטרה מעורפלת, כמו "אני אהיה פרודוקטיבי יותר מעכשיו", נסה משהו כמו "אקבל 6 דוחות שייכתבו בסוף השבוע הזה."
- 3תגמלו את עצמכם לפני ביצוע המשימה וגם אחריה. זה רעיון נהדר לטפל בעצמך לאחר השגת מטרה. מתן דחיפה לעצמך מראש יכול גם לעזור לך להישאר מרץ ויצרני. לפני שאתה יורד לעבודה, הקדש רגע לעשות משהו מהנה, כמו להתענג על כוס תה נחמד או לקרוא את העמוד האחרון של קומיקס האינטרנט האהוב עליך.
- מחקרים הראו כי התבוננות בחיות תינוקות לפני ביצוע משימה יכולה לשפר באופן דרמטי את התפוקה. אז קדימה, תן לעצמך רשות לצפות בסרטון חתלתול חמוד אחד לפני שתתחיל לעבוד!
- 4לבלות עם אנשים עובדים קשה. אם אתה מסתובב עם חברים או עמיתים לעבודה שרק רוצים לשוחח או להשתולל כל הזמן, כנראה שתתקשה להישאר במשימה. בזמן שאתה עובד, חפש אחרים שטוב להם להישאר ממוקדים ולבצע את עבודתם ביעילות.
- יתכן שתועיל לעבוד עם חבר לאחריות. השראה והניע אחד את השני על ידי בדיקה זו עם זו ועבודה לקראת המטרות שלך יחד.
- 5בדוק מתי ואיפה אתה עובד הכי טוב. יש אנשים שהם יותר פרודוקטיביים בזמנים מסוימים או בסביבות מסוימות. תחשוב איך אתה מרגיש לאורך כל היום - האם ישנם מקרים שאתה יותר נמרץ או להוט לעשות דברים? האם קל לך יותר להיכנס לחריץ אם אתה לבד או מוקף באנשים אחרים?
- לדוגמא, אם אתה מרגיש הכי אנרגטי ומוטיבציה בשעות הבוקר, קבע את המשימות המאתגרות ביותר שלך לשעות הבוקר המוקדמות.
- אם יש לך אפשרות לבחור היכן לעבוד, נסה למצוא סביבה שמתאימה לך. לדוגמא, אם אתה נוטה להסיח את דעתך בעת הכנת שיעורי הבית בחדר המעונות שלך, נסה להשתמש בחלל לימוד בספרייה או בעבודה בבית קפה.
אם אתה עובד בבית, שוחח עם כל מי שחי איתך על הצורך שלך בשקט במהלך שעות העבודה שלך.
שיטה 2 מתוך 4: להישאר ערניים וממוקדים
- 1תרגל מעט מדיטציה מודעת לפני שתתחיל לעבוד. לוקח כמה דקות למדיטציה ולהיכנס לרגע יכול לעזור לכם להישאר רגועים וצלולים בזמן שאתם עובדים. בתחילת היום תנו לעצמכם 10 או 15 דקות לשבת בשקט ולהתמקד במתרחש בתוככם וסביבכם. השתמש בכל החושים שלך ושים לב למה שאתה מרגיש, שומע, מריח ורואה.
- אם אתה מוסחת ממחשבותיך, הפנה את תשומת לבך בעדינות חזרה לרגע הנוכחי.
- אתה לא צריך לעשות את זה בזמן שאתה יושב ליד שולחן העבודה שלך, אתה יכול גם להתאמן בלהיות מודע במהלך הנסיעה שלך או כשאתה מטייל או רץ בבוקר מוקדם.
- 2צאו להפסקות אם אתם מתחילים להרגיש שרופים. להכריח את עצמך להמשיך לעבוד שעות על גבי שעות כשאתה עייף ומסיח דעת זה לא מניב. אם אתה יכול, קח הפסקה של 15 דקות בכל שעה בערך. קח כמה דקות להתמתח, לקום משולחן העבודה שלך להסתובב, או לעשות מדיטציה בשקט.
- אם העבודה שלך אינה מאפשרת הפסקות תכופות, חפש דרכים לעזוב את שולחן העבודה שלך מדי פעם תוך היותך פרודוקטיבי. לדוגמה, ייתכן שתתנדב ללכת להחליף את הקופה או להעביר משהו לחדר הדואר.
- אתה יכול גם לנסות להתמקד עמוק בעבודה שלך במשך 25 דקות בכל פעם, ואחריו הפסקה של 5 דקות. לאחר 4 ממחזורי הפסקה אלה, קח הפסקה ארוכה יותר (למשל, בסביבות 15-20 דקות). זה נקרא טכניקת Pomodoro.
- 3עבור למשימה אחרת אם אתה מתחיל לאבד את המיקוד. אם יש לכם משימה מורכבת ומתח גבוה, אל תגרמו לעצמכם לעבוד עליה יותר משעתיים עד 4 שעות בכל פעם. להישאר במשימה קשה יותר מדי זמן בסופו של דבר ישחיק את התפוקה שלך ויגרום לך סיכוי גבוה יותר לטעות. עבור למשהו אחר לזמן מה ואז חזור למה שעשית אחר כך.
- תן לעצמך הפסקה קצרה בין החלפת משימות, אם אתה יכול. לדוגמה, ייתכן שתעבוד על פרויקט גדול מספר שעות לפני ארוחת הצהריים, ואז תעבור למשהו פחות מסובך לאחר הפסקת הצהריים שלך.
- אמנם מעבר בין משימות יכול להיות מועיל, אל תנסה להלהטט יותר ממשימה אחת בו זמנית. ריבוי משימות מקשה על המיקוד ולעשות את עבודתך בצורה טובה, והוא יכול בסופו של דבר לספוג את האנרגיה והמוטיבציה שלך.
- 4שמרו על מים וחטיפים בריאים בהישג יד. הישארות של לחות יכולה לעזור לכם להרגיש ערניים וממוקדים יותר, לכן שמרו על בקבוק מים לצדכם בכל פעם שאתם עובדים. אם אתה מוצא את עצמך מנקר לפני הפסקת הצהריים או אחריה, אתה יכול גם לתת לעצמך דחיפה אנרגטית על ידי אכילת חטיף בריא. כמה אפשרויות חטיף טובות כוללות:
- זרעים ואגוזים
- פירות טריים ועשירים בסיבים כמו תפוחים או בננות
- פירות יבשים
- פופקורן רגיל ומפוצץ באוויר
למרות שעבודתך ככל הנראה כבר בנתה יעדים ותאריכי יעד, הגדרת המטרות שלך יכולה לעזור לך להישאר מעורב ומאתגר.
שיטה 3 מתוך 4: ארגן את הזמן שלך
- 1הערך את לוח הזמנים שלך כדי לקבוע אם אתה עמוס מדי. קשה להתמקד בעבודה שלך אם יש לך יותר מדי צלחת. תסתכל על ההתחייבויות וההתחייבויות שלך והבין אם יש משהו שאתה יכול להרשות לעצמך לקצץ. זה יעזור לך להתמקד באופן מלא יותר ביעדים ובמשימות החשובות ביותר.
- לדוגמה, אם אתה סטודנט במשרה מלאה הנאבק לעמוד בקצב הלימודים שלך, שקול אם תוכל להוריד פעילויות מחוץ לבית הספר. לחלופין, עיין בלוח הזמנים של הקורס וקבע אם תוכל לסגת משיעורים שאינם חיוניים ועדיין יהיה לך עומס מלא.
- 2נסו לשמור על שעות עבודה עקביות. שמירה על לוח זמנים עקבי יכולה לעזור לכם להישאר ממוקדים בעבודה שלכם ולא לדאוג מה לעשות מתי. זה יכול להיות חשוב במיוחד אם אתם עובדים בבית או קובעים שעות משלכם. קבעו זמנים קבועים לתחילת העבודה, להפסקות ולסיום היום.
- היו איתנים גם כשאתם לא עובדים. אם תתן לתפקיד שלך להשתלט על חייך, תתחיל להרגיש שרוף עליה די מהר. כאשר יום העבודה שלך מסתיים, התנגד לדחף לבדוק את דוא"ל העבודה שלך או הקדש זמן נוסף לפרטים שלא הצלחת לסכם במהלך היום.
- 3הכינו רשימת מטלות מועדפת. בדוק את חובות העבודה שלך לכל יום או כל שבוע והבין אילו מהן הם הדחופים ביותר. כתוב את מה שאתה צריך כדי לעשות זאת, והניח את המשימות הדוחקות ביותר בראש הדף. בזמן שאתה עובד ברשימה, הקפד לסמן את המשימות שהשלמת.
- יתכן שתועיל לקבוע לוח זמנים לשעה או יעד יומי להשגת מספר מסוים של משימות ברשימה שלך.
- אם אתה עייף או מוסחת מכדי להתמקד בהשלמת משימה בעדיפות גבוהה, קח הפסקה והתמודד עם כמה משימות פשוטות קודם.
- 4פרקו כל משימה לחתיכות הניתנות לניהול. עבודה גדולה יכולה להרגיש פחות מוחצת אם תפרק אותה למקטעים קטנים יותר. התבונן בכל משימה וחשוב על הדרך הטובה ביותר לגשת אליה חלק אחר חלק. דאג לזהות כל רכיב שהושלם כהישג בפני עצמו.
- לדוגמה, אם אתה כותב מאמר, אתה יכול לפרק אותו לביצוע תחקיר, כתיבת מתאר, חיבור טיוטה ועריכת הטיוטה שלך.
- 5השתמש באפליקציות פרודוקטיביות כדי לעזור לך לשמור על המשימה. אפליקציות פרודוקטיביות מציעות מגוון רחב של תכונות שיעזרו לך לעקוב אחר מה שאתה אמור לעשות ומתי. נסה אפליקציות כמו Any.do, Todoist או Hours אם אתה זקוק ליד לזכור משימות מתוזמנות או לעקוב אחר הזמן שאתה מבלה בכל פעילות נתונה.
- אפליקציות בסיסיות כמו לוחות השנה של גוגל יכולות לעזור לכם לזכור פגישות ואירועים חשובים אחרים.
- אמנם אפליקציות פרודוקטיביות יכולות להיות מועילות לניהול הזמן שלך, אך הן לא מיועדות לכל אחד. אם אינך אוהב להשתמש באפליקציות, מתכנן נייר מיושן יכול לעזור לך להישאר מעודכן.
- 6תרגל טיפול עצמי בזמן האישי שלך. כשאתה לא על השעון, פנה זמן לדאוג לעצמך. אם אתה מרגיש הכי טוב פיזית ורגשית, יהיה לך הרבה יותר קל להישאר מונע בעבודה. טיפול עצמי יכול להיות הרבה דברים, אבל כמה מהיסודות כוללים:
- ישן טוב
- אכילת תזונה בריאה
- להישאר פעיל פיזית
- בילוי זמן איכות עם חברים ובני משפחה
- מפנה זמן לדברים שאתה נהנה מהם
כדי להניע את עצמך לעבודה, הבטיח לעצמך תגמול אם תסיים הכל, כגון קריאת הקומיקס האהוב עליך או צפייה בסרטון מקוון.
שיטה 4 מתוך 4: מזעור הסחות דעת
- 1השתיק את הטלפון הסלולרי שלך והניח אותו מהעין. הפיתוי לבדוק את ההודעות שלך, לשחק משחקים או לגלוש ברשתות החברתיות יכול להקשות על העבודה. בזמן שאתה עובד, כבה את ההתראות בטלפון שלך. שים אותו במקום כלשהו שבו לא צפוי שתמשיך להציץ בו, כמו בתוך מגירת שולחן או תיק.
- חלק מהטלפונים מציעים מצב "אל תפריע" המאפשר להשתיק התראות נכנסות בפרק זמן מתוזמן. אתה יכול אפילו לתכנת למעט שיחות מאנשי קשר מסוימים.
- אם אתה פשוט לא יכול להתרחק מהטלפון שלך בעבודה, נסה להתקין אפליקציות כמו Offtime, Breakfree או Flipd כדי לחסום גישה לאפליקציות מטרידות או אפילו לטלפון שלך במהלך שעות העבודה.
- 2השתמש בתוספי דפדפן כדי להגביל את הגישה שלך למדיה חברתית. אם מדיה חברתית ואתרים אחרים שמבזבזים זמן מפתים מדי, אתה יכול להשתמש בתוספי דפדפן כדי לנתק אותם בזמן שאתה עובד. נסה להשתמש בתוסף כמו זרימת עבודה קפדנית או StayFocusd כדי לשמור על עצמך במשימה.
- אם ישנם אתרים ספציפיים שנוטים לפתות אותך שוב ושוב, חפש סיומת המאפשרת לך ליצור רשימת חסימות בהתאמה אישית.
- 3הפחית את הרעש באזור העבודה שלך ככל שתוכל. רעש יכול להיות הסחת דעת גדולה כשאתה מנסה לעבוד, במיוחד אם אין לך משרד עם דלת שתוכל לסגור. אם אין אפשרות לשתות במקום שקט, נסה להאזין למוזיקה שקטה או לרעש לבן על סט אוזניות המבטלות רעש. אם אתה עובד בתא, שאל על התקנת מסך רעש.
- אם עמית לעבודה רם מסיח את דעתך, נסה בנימוס ובכבוד לבקש ממנו לשמור עליו. לדוגמא, אתה יכול לומר, "ג'ימי, אני מתקשה להתרכז בעבודתי כשאתה וקים משוחחים ממש מחוץ לתא שלי. אכפת לך לדבר איתה בחדר ההפסקה במקום?"
- שוחח עם הבוס שלך או עם מחלקת משאבי אנוש אם רעש הוא בעיה גדולה במקום העבודה שלך.
- אם אתה עובד בבית, שוחח עם כל מי שחי איתך על הצורך שלך בשקט במהלך שעות העבודה שלך.
- 4שמור על סביבת העבודה שלך מסודרת. נסו לנהוג לנקות את אזור העבודה שלכם באופן קבוע. שמרו על צרכיכם מסודרים ואל תאפשרו להצטבר לאשפה וניירות. פינת עבודה עמוסה יכולה להסיח את הדעת, ושיש יותר מדי דברים מסודרים מסביב יכול להקשות על למצוא את הדברים שאתה צריך.
- שמירה על סביבת עבודה מסודרת לא אומר שהיא חייבת להיות משעממת וחמורה. הפוך את אזור העבודה שלך לנוח ונעים יותר על ידי קישוט עם כמה תמונות אהובות, כמה סיבובים, או אפילו צמח חי.
קרא גם: איך להתמודד עם מורה מרושע?
