כיצד ליצור ראיון עבודה בקבוצה או בפאנל?
לחצו ידיים לכל חבר בפאנל הראיונות והודו להם בשם בסוף הראיון.
ראיונות לתפקיד הם תמיד מורטי עצבים, ואפילו הפונה הכי בטוח יכול להיות חרד. מפגש עם פאנל מראיינים יכול להיות קשה במיוחד מכיוון שיש מספר אנשים ששואלים שאלות ומעריכים אותך. כמו כן, ראיונות במקביל עם קבוצה של מועמדים אחרים יכולים להפוך את הבולטת לאתגר. על מנת לקיים אחד מתרחישי הראיונות המובהקים האלה או את שניהם, עליכם לבנות על כישורי ראיון מסורתיים בדרכים המדגימות עוד יותר את כישורי ויכולות המנהיגות שלכם.
שיטה 1 מתוך 3: הגעה מוכנה ובטוחה
- 1חקרו את החברה והמראיינים. למד כמה שאתה יכול על החברה ועל התפקיד אליו אתה מראיין. הפאנל שלך יכלול ככל הנראה חברי מחלקת משאבי אנוש של החברה ואנשי המחלקה בה אתה עובד, כך שהבנת מבנה החברה תביא אותך לבקיא יותר במראיינים שלך.
- אם מסופקים לך שמות המראיינים שלך מראש, הקפד לחקור אותם בפירוט כדי שתוכל לצפות מראש שאלות או חששות שיש להם.
- 2תרגול לזכור שמות. אתה תקיים אינטראקציה עם הרבה אנשים בפרק זמן קצר, במיוחד אם אתה משתתף בפעילויות קבוצתיות עם מרואיינים אחרים. התאמן בהקשבה; חוזר על שם בשקט בראשך מספר פעמים לאחר ששמע אותו לראשונה; אמירת השם בקול רם כחלק מתשובתך (למשל, "נעים להכיר, זך..."); ויצירת עמותות שיעזרו לך לשנן אותו.
- שימו לב לשמו של כל חבר בפאנל כשאתם פוגשים אותם כדי שתוכלו לפנות אליו באופן אישי במהלך הראיון הקבוצתי. השימוש בשמות שלהם יעזור לך לפתח קשר עם כל אחד מהם. זה גם יעזור לך להישאר מרוכזים בחברים במהלך הראיון וליידע את המראיינים שלך שאתה שם לב לפרטים.
- 3היכונו לשאלות נפוצות בראיון. עבודה על היכולת לענות על שאלות ראיונות סטנדרטיות שנמצאו במשאבים לסיוע בראיונות (ספרים, אתרים וכו '). אלה יכולים להיות של "איפה אתה רואה את עצמך בעוד חמש שנים?" מגוון, אך גם שאלות בנוסח "האם אתה יכול לתאר תקופה בה הוכחת מנהיגות?"
- כחלק מהכנה זו, היה מוכן לתאר במהירות את נקודות החוזק והמיומנויות שהפגנת. ערוך רשימה של ההישגים המובילים שלך בעבודות שונות. דמיין ושחזר את ההצלחות שלך במשך מספר ימים לפני הראיון. זה יעזור לך להיות חיובי, נעים ובטוח.
- 4פיתחו שאלות טובות משלכם לשאול. השתמש במחקר שלך על החברה והמראיינים כדי לבוא עם שאלות חזקות וממוקדות חברה לשאול בסוף הראיון. במקום כללי "מהי תוכנית החברה לעתיד?", שאלו "מה תוכנית החברה להתגבר על היתרונות הקיימים כיום בידי מתחרה X?"
הביאו מספיק עותקים של קורות החיים שלכם בכדי לספק אחד לכל חבר בפאנל הראיונות (בתוספת מספר נוסף). - 5משחק תפקידים בראיון. ריכז חברים, משפחה, עמיתים או עמיתים ליצירת תרחיש הראיונות העומד בפניך. אם זה יהיה אתה ופאנל של שלושה מראיינים, הגדר את תרחיש התרגול הזה. אם תעשה פעילויות קבוצתיות עם מועמדים אחרים, התמקד בהשחזה של כישורי עבודת הצוות והמנהיגות שלך בכל הזדמנות בבית הספר או בעבודתך הנוכחית.
- 6הכן קורות חיים ומסמכים תומכים לכולם. הביאו מספיק עותקים של קורות החיים שלכם שיספקו אחד לכל חבר בפאנל הראיונות (בתוספת מספר נוסף). זה ייתן לכל אדם שמראיין אותך את האפשרות לבדוק את אישוריך. זה גם יעזור לך להראות מוכנים ומאורגנים.
- הבהיר עם איש הקשר שלך לראיון בנוגע לאילו מסמכים להביא, וכמה עותקים.
- 7הישאר רגוע. קל להסתבך כשחבר בפאנל ראיונות שואל אותך שאלה קשה, אבל הדבר החשוב ביותר לזכור הוא שהם רוצים לשמוע מה יש לך לומר. נשמו עמוק, התמקדו באותו חבר פאנל יחיד ותענו על השאלה בצורה המלאה ביותר שאתם יכולים.
- הישארות רגועה והתמקדות בשאלה הספציפית הזו תמנע מכם להציף את מספר המראיינים. זה גם יוכיח שאתה יודע לתפקד בלחץ.
- שפר את מצב הרוגע שלך לפני שהראיון מתחיל על ידי שנת לילה טובה, אכילת ארוחות בריאות ושימוש במדיטציה, נשימה עמוקה, פעילות גופנית או טכניקות אחרות להפחתת לחץ.
- 8תודה לכולם בנפרד. לחצו ידיים לכל חבר בפאנל הראיונות והודו להם בשם בסוף הראיון. שלח הערות תודה לכל חבר כדי להעביר את הערכתך. אם אפשר, התאם אישית את הפתק עם משהו ספציפי (הערה בלתי נשכחת או אפילו רגע הומוריסטי) מהראיון. זה ישמור על הראיון שלך ויתחדש בכל אחד ממחשבותיו.
- במסגרת ראיון קבוצתי, תודה גם לכל אחד מהמרואיינים העמיתים שלך בשם. זכרו, המראיינים עדיין צופים כיצד אתם מתקשרים עם אחרים.
שיטה 2 מתוך 3: פגישה לבד עם פאנל ראיונות
- 1עשה חשבון עם המראיינים שלך. לכל אחד מחברי הפאנל יהיה רקע משלו, תחומי עניין בנוגע לתפקיד הפתוח ואישיות. נסו להעריך אותם במהירות ולספק את האינטראקציות שלכם עם כל אחד מהם בהתאם.
- למשל, סביר להניח שתקבל תחושה לגבי איזה מראיין / ים שמרשים / ת יותר את אישוריך ואילו ספקנים יותר. למרות שזה מפתה להתמקד באלה שנראים כמוך יותר, עבוד כדי להרשים את מי שצריך להיות משוכנע בכישוריך.
- כמו כן, חלק מחברי הפאנל יהיו דיבורים יותר מאחרים, אך אל תשתמשו בזה כתירוץ להתעלם מהשקט ביותר - הם עשויים להיות הצבעת המפתח! עבוד על מנת למשוך אותם לשיחה.
- 2איזון קשר עין עם כל מראיין. חשוב ליצור קשר עין ימין בזמן הנכון במהלך ראיון הפאנל שלך. כאשר אתה עונה לשאלות של חבר אחד בפאנל, התבונן בעיקר בדרכם כדי שיהיה ברור שאתה מתמקד בהן. אם אתה מפרט על נקודה, מצהיר הצהרה ארוכה יותר או מתייחס לשאלה מהקבוצה כולה, צור קשר עין עם כל אחד מחברי הפאנל כדי לעסוק ולכלול כל אחד מהם.
- בסוף הראיון, עליך לדעת את צבע העיניים של כל חבר בפאנל.
שימו לב לשמו של כל חבר בפאנל כשאתם פוגשים אותם כדי שתוכלו לפנות אליו באופן אישי במהלך הראיון הקבוצתי. - 3צור קשר עם חברי הפאנל בעת מענה לשאלותיהם. ספק דוגמאות ספציפיות הנוגעות לחוויות האישיות שלך ולעבודותיהם של חברי הפאנל כאשר אתה מגיב. זה יראה את ערך הכישורים והניסיון שלך מבחינת נקודת המבט של כל אדם בלוח הראיונות.
- כמו כן, במידת האפשר, נסה להתחבר למספר חברי פאנל בו זמנית. למשל, תוך כדי התייחסות לשאלתו של ג'ון בנושא הפרודוקטיביות, אמור משהו כמו "כפי שציינתי לגבי השאלה של פאולה לגבי בקרת איכות,..."
- 4מצפה לעבור ניתוח התנהגותי כלשהו. שאלות המבקשות להעמיק בתכונות ההתנהגות העיקריות שלך (למשל, "שם זמן שבו אתה..." או "איך היית מגיב אם..." שאלות מסוג) יכולות להופיע בכל הגדרת ראיון. אך יתכן שהם עשויים להיות סבירים עוד יותר בראיונות פאנל, מכיוון שבדרך כלל נעשה שימוש בתסריט שאלות קבוע מראש.
- סיעור מוחות פוטנציאל "מה אם" שאלות ותשובות מראש בתרחיש.
- 5תכנן לחזור ולשנות את תשובותיך. כאשר אתה מתמודד עם מרואיינים מרובים, אל תתפלא אם אתה מקבל את אותו סוג שאלה ביותר מאחד מהם. אנשים אוהבים לשאול שאלות בתנאים שלהם ולקבל את תשובותיהם ישירות, גם אם זה יוצר חזרה כלשהי. אך אל תענו על שתי שאלות דומות בדיוק באותה דרך; בנה כל תשובה כדי להפוך אותה לבולטת וממוקדת כלפי השואל.
- כאשר אתה משחק תפקידים פוטנציאליים לפני כן, תרגל לענות על אותה שאלה במספר דרכים.
- 6דאג שכולם יוכלו להתייחס לשאלותיך. במקום לשאול שאלות לקבוצה ולתת להם להחליט מי עונה, מצא דרכים למשוך כל חבר בפאנל לדיון. דרך אחת היא לשאול לפחות שאלה אחת באופן ספציפי לכל חבר בפאנל. שאלה אחרת היא לשאול שאלה באופן שמתבקש לקבל את תשומת ליבו של כל מראיין.
- לדוגמא: "האם כל אחד מכם יכול לדבר קצת על האופן בו אתם צופים שהחברה תתקדם בתחום....?"
שיטה 3 מתוך 3: ראיון בו זמנית עם מועמדים אחרים
- 1בררו כמה שיותר אודות התהליך והקריטריונים. ראיונות קבוצתיים - שבהם אתה מראיין בו זמנית עם כמה מועמדים אחרים - יכולים להתקיים בכמה צורות. לרוב, עם זאת, הם משלבים ראיונות קבוצתיים מול פאנל עם פעילויות קבוצתיות המשכפלות סביבת צוות.
- המעסיק הפוטנציאלי שלך אולי לא ירצה למסור לך יותר מדי פרטים לפני כן, אך ברר בנימוס עם איש הקשר שלך כדי שתוכל להתאים את ההכנות שלך.
לרוב, עם זאת, הם משלבים ראיונות קבוצתיים מול פאנל עם פעילויות קבוצתיות המשכפלות סביבת צוות. - 2הציג את עצמך בפני המועמדים האחרים. עוד לפני תחילת הראיון, התחל ליצור קשרים עם המרואיינים האחרים. הציג את עצמך, לחץ ידיים וודא שאתה זוכר את שמותיהם. לעמוד בפיתוי לשמור לעצמך או להתייחס לאחרים כאל מתחרים או יריבים.
- המראיינים שלך רוצים לראות את כישוריך הבין-אישיים, עבודת הצוות והמנהיגות שלך, ולכן הציג אותם כבר מההתחלה.
- 3הראה את סגנון המנהיגות האישי שלך. במיוחד במהלך פעילויות קבוצתיות - בהן אתה עשוי להיות מחולק לקבוצות קטנות יותר ויינתן לך בעיה לפתור - הגדל את הדגמת היכולת שלך להיות מנהיג יעיל. עם זאת, היה סוג המנהיג שמתאים לעצמי האמיתי שלך - אם אינך חוצפן וקולני באופן טבעי, הוביל בשכנוע נמוך יותר ובניית קונצנזוס.
- תחשוב על מנהיגות טובה כעל גדר. צד אחד מייצג להיות פסיבי מדי; השני, להיות יותר מדי בוסיבי.
- 4הדגיש את האינדיבידואליות שלך. אתה צריך לנצל כל הזדמנות להתבלט מהקהל - בצורה טובה. תגרום לכל מה שאתה אומר לספור. אל תסכים פשוט עם התגובה של מישהו אחר לשאלה או חזרה עליה, גם אם ככה היית מגיב. באופן אידיאלי, תהיה לך תגובת גיבוי יציבה מוכנה בשל ההכנה הנרחבת שלך. אחרת, הרחב על תשובתם, אך קח אותה לכיוון מובחן.
- לדוגמא: "אני מאוד אוהב את מה שיאן אמר בדיוק על החשיבות של קבלת דעות מגוונות, אבל אני גם חושב שמנהיג צריך..."
קרא גם: איך לשאול שאלות טובות יותר?
