כיצד לנהל מחלקת משאבי אנוש?
נהל מחלקת משאבי אנוש על ידי הקצאת פונקציות ספציפיות לחברי הצוות שלך וקידום סביבה מקצועית ותומכת.
מחלקת משאבי אנוש של כל חברה או ארגון אחראית על גיוס עובדים ושימורם, ניהול הטבות ומשכורות, הכשרה והתאמה, עבודה לפתרון בעיות בין ההנהלה לעובדים ותרומה לתרבות מצליחה בעבודה. לחברות מסוימות יש אדם אחד בלבד שמנהל את כל פונקציות משאבי האנוש ובאחרות יש צוות שלם. למחלקת משאבי אנוש השפעה ישירה על הצלחת החברה ועובדיה. נהל מחלקת משאבי אנוש על ידי הקצאת פונקציות ספציפיות לחברי הצוות שלך וקידום סביבה מקצועית ותומכת.
- 1להרכיב צוות איתן. תפקיד אחד של מחלקת משאבי אנוש (HR) הוא העסקת עובדים טובים לכל המחלקות. ודא שמחלקת משאבי אנוש מאוישת היטב.
- שכרו חברי צוות רבים ככל שהתקציב המחלקתי שלכם יאפשר. מספר העובדים שאתה זקוק למחלקת משאבי אנוש יהיה תלוי בגודל החברה בה אתה עובד, והתפקידים שהמחלקה שלך צפויה לבצע.
- שכר מומחים לכל פונקציה, כגון מנהל הטבות, מאמן ומגייס. לחלופין, אם יש לך פחות עובדים, שכר גנרליסטים שיכולים לנהל פונקציות מרובות.
- 2תקשר עם הצוות שלך לגבי הציפיות שלך. ודא שכל חברי מחלקת משאבי אנוש מבינים את האחריות שלהם.
- 3להעביר אחריות פרטנית לחברה כולה. מחלקת משאבי אנוש שלך תפעל בצורה יעילה יותר אם עובדי החברה יודעים לאיזה חבר צוות לפנות לשאלות שכר, הרשמת הטבות וכו '.
- 4התעקש על סודיות. למחלקת משאבי אנוש יש גישה למידע אישי רב. המחלקה מטפלת גם בנושאים רגישים כמו תלונות על הטרדה וסכסוכי עבודה. שיקול דעת הוא חיוני.
- 5שמור על מדיניות דלת פתוחה להנהלה ולצוות. עובדי החברה כמו גם מנהיגיה צריכים להרגיש בנוח להגיע ל HR לצורך סיוע.
תפקיד אחד של מחלקת משאבי אנוש (HR) הוא העסקת עובדים טובים לכל המחלקות. - 6הקפד לחצות את חברי צוות משאבי אנוש. זה יעזור לכם לכסות חופשות, ימי מחלה ושאר חופשות. אף אחד לא יצטרך לחכות לעזרה אם אחד העובדים שלך נעדר.
- אפשר לחברי הצוות של המחלקה שלך להכשיר אחד את השני. זה יבטיח שכולם מבינים את יסודות התפקיד של כל אדם.
- 7קדם צמיחה מקצועית בצוות שלך. אפשר לצוות משאבי אנוש שלך לקחת סמינרים, שיעורים ולהשתתף בפגישות שיקדמו את הידע שלהם בתחום משאבי אנוש.
- הצע הזדמנויות אם ישנם תחומי חולשה בצוות שלך. לדוגמא, אם משיכת כישרון היא דבר שאיש אינו מתמחה בו, חפש שיעורים או פרסומים והמליץ עליהם לצוות שלך.
- עדכן את עצמך בהתפתחויות ובשיטות העבודה המומלצות בתחום משאבי אנוש. הצטרף לארגונים מקצועיים כמו האגודה לניהול משאבי אנוש (SHRM), הירשם לקבלת עלוני רשת והתחבר עם מנהלי משאבי אנוש אחרים.
- 8לשמש דוגמא טובה. שמירה על התנהגות מקצועית וחיובית בעצמך תעזור למחלקה שלך לעשות את אותו הדבר. גישה זו תזרום לחברה כולה.
- 9ודא שכל המדיניות והנהלים של החברה מתנהלים במסגרת המחלקה שלך. השלם ביקורות בזמן, שמור על תקציבך ודיווח להנהלה כנדרש.
- ודא שהצוות שלך מבין את התהליך של מעורבות עזרה משפטית במידת הצורך. במקרים בהם מוגשת תלונה על ידי עובד נגד עובד אחר או החברה כולה, פעולות מחלקת משאבי אנוש ייבדקו במהלך כל הליך משפטי. הכן את עורכי הדין של החברה שלך בהקדם הצורך.
קרא גם: כיצד להפוך אתר בנייה לבטוח?
שאלות ותשובות
- האם מנהל משאבי אנוש יכול לפקח על צוות המשרד הקדמי?מנהל משאבי אנוש מפקח על כולם. בהיעדר איש מקצוע במחלקה, מי שממלא תפקיד זה יכול לשמש ראש מחלקה למשך זמן מה. כמו כן, מרבית מנהלי משאבי האנוש הם ממחלקות שונות כמו מכירות, תפעול ואפילו משרד קדמי, כך שיש להם חשיפה טובה ליכולת לפקח על עובדי הקבלה.
שאלות ללא מענה
- מה החשיבות בהכשרת קצין משאבי אנוש?
