כיצד להשתמש בתכנית כוח אדם אסטרטגית לשיפור ניהול משאבי אנוש?

מחלקות משאבי אנוש (HR) אחראיות על ניהול אפקטיבי של מקום העבודה הארגוני. הדרך הטובה ביותר לוודא שאינכם חורגים מתקציב השכר או שאינם מאוישים היא ליישם אסטרטגיית כוח אדם. ראשי המחלקות שלך צריכים לקבוע או לעדכן את היעדים העסקיים שלהם ולהתאים את צוות העובדים כך שיעמוד בהם. אסטרטגיה זו יכולה לכלול קידום מכירות, העסקת עובדים חדשים, הגדלת היתרונות, הטמעת הכשרה ועוד. גלה כיצד להשתמש בתכנית כוח אדם אסטרטגית לשיפור ניהול משאבי אנוש.

צעדים

1

ודא שיש לך תוכנית עסקית מפורטת העוסקת ביעדים לטווח הקצר והארוך. אם לא עדכנת את התוכנית העסקית שלך בשנים האחרונות, זה הזמן להתאים אותה בהתאם למיקום החברה. בין אם ברצונך להרחיב את עסקך, להציג מוצרים חדשים, להתפתח לתעשייה חדשה או לצמצם הוצאות למיתון, על המנהלים שלך להיות מודעים ליעדים לטווח הקצר והארוך של החברה.
2
העסיק מנהל משאבי אנוש (HR) הפותר בעיות. אם ההנהלה בדרג הביניים והעליון מתמלאת כ- HR כאשר יש למלא תפקיד, אין זה סביר שתצליח לבצע תוכנית כוח אדם אסטרטגית. מנהל משאבי אנוש צריך להיות מסוגל להעריך מחדש את צרכי החברה ולפתח נוהל למילוי התפקיד בחברה כולה, ולא רק במחלקה.
- אם אתה מזמין נציג משאבי אנוש חדש, בקש הסמכת כוח אדם אסטרטגי. יתכן שתצטרך לשלם משכורת גבוהה יותר עבור מי מנוסה באסטרטגיית משאבי אנוש, אך זה עשוי לחסוך לך כסף במחזור בטווח הארוך.
הכשר את מחלקת משאבי אנוש ומנהליך בתוכנית האיוש האסטרטגית שלך.
3
צור דוח אודות צרכי האיוש הנוכחיים בעסק שלך. פרט את העיסוק, שעות נדרשות, כישורים נדרשים וניסיון נדרש. זכור כי צרכי האיוש הנוכחיים שלך עשויים להיות שונים מצרכי האיוש המקוריים שלך, והדוח צריך להיות מבוסס על האנשים שאתה צריך כדי להגיע ליעדים ארוכי טווח.
- נציג משאבי אנוש יכול לערוך דוחות מסוג זה על ידי בחינת שכר עבודה, דוחות הכנסה, הטבות, תעסוקה עונתית ושיעורי מחזור במהלך השנים האחרונות. יכול להיות שזה רעיון טוב לבקש מיועץ חיצוני לדווח על צרכי האיוש הנוכחיים. גורם חיצוני יכול אולי לנצל את מרחקם מתרבות החברה כדי לבחון כוח אדם מחוץ לעובדים הנוכחיים.
4
הערך את הצוות הנוכחי שלך. במסמך נפרד מזה 1 המתאר את צרכיך, זיהוי העובדים הנוכחיים שלך, תיאורי התפקיד שלהם וכל שינוי צפוי בתעסוקה. למשל, אם עובד ייצא לחופשת לידה, יפרוש או יתחיל לעבוד במשרה מלאה, כדאי לשים לב אליו.
- סקירת עובדים צריכה לכלול בדיקה האם יכולותיהם תואמות את תפקידם ותפקידם הנוכחי. תוך כדי יצירת תוכנית כוח אדם אסטרטגית, ניתן להקצות אנשים לתפקיד המתאים יותר ליכולותיהם או להסתגל לשינויים בחברה.
- שימו לב לתשלומים בשעות נוספות. תוכנית כוח אדם אסטרטגית יכולה להתמודד עם הגדלת שכר העבודה באמצעות הוספת עובדים במשרה חלקית.
5
לדון בתרבות החברה. צוות הסקר ונפגש עם מנהלים על מערכות היחסים, העמדות והשינויים בחברה בחמש השנים האחרונות. החליטו אם תרבות החברה נמצאת במקום בריא להגיע ליעדים ארוכי טווח, או אם יש לבצע שיפורים.
- אם יש לבצע שיפורים, נסה לתאר אם מדובר בשיפור במורל, בתחלופה, במקצועיות, באישיות, בשאיפה או באיכויות אחרות. החלטות האיוש שתקבלו יצטרכו לשקף עמדות כמו גם יכולות.
תוך כדי יצירת תוכנית כוח אדם אסטרטגית, ניתן להקצות אנשים לתפקיד המתאים יותר ליכולותיהם או להסתגל לשינויים בחברה.
6

זהה פערים בכישרונות ועודפים. לאחר הערכת הצרכים הנוכחיים והצוות הנוכחי, כתוב רשימת שינויים שתרצה לראות בכוח העבודה שלך.
7
צור תכנית כוח אדם עתידית שמתכננת 5 עד 10 שנים בעתיד. לאחר שניתחתם את נתוני הצוות הנוכחי שלכם, תוכלו להתחיל לבצע שינויים שיודיעו על החלטות משאבי אנוש בעתיד.
- תכנן קידום מכירות במקום העבודה. יהיה עליכם להגדיל את שיעורי השכר ב -50 עד 100 אחוזים בכדי לקחת עובד ברמה נמוכה ולקדם אותם לניהול בדרג אמצעי או עליון בעוד 5 עד 10 שנים. אם יש לך בעיה במחזור, קידומי מכירות והדרכה עשויים להיות דרך יעילה לשיפור תרבות החברה ופערי הכישרונות.
- הגדרת תהליך העסקה עונתי. אם ההכנסה שלך יורדת וזורמת במהלך חודשים מסוימים, צור נוהל לשכירת אנשים בפרק זמן מוגבל. תן להם תמריצים לעשות טוב בעבודה שלהם או אפשרויות לתגמל עבודה קשה בתעסוקה נוספת.
- צמצם פציעות הקשורות לעבודה על ידי הגדלת פרוטוקולי הכשרה או בטיחות. קבעו כללים מחמירים לבטיחות במקום העבודה ותגמלו אנשים על שמירה עליהם. אם העסק שלך כולל עבודת כפיים, זה אמור להיות חלק מתוכנית האיוש האסטרטגית שלך.
- בנה מחדש את עמדותיך הנוכחיות לאור היעדים שלך לטווח הארוך. שינוי קשה לכל חברה, אך ככל שתקדימו להסתגל למילוי פערים ולצמצום עודפים, כך תהיו יעילים יותר.
- אל תפחדו להעסיק אנשים חדשים. אם אתה זקוק לגורו של מדיה חברתית, אולי עדיף להכניס רעיונות חדשים לחברה מאשר להכשיר מנהלי שיווק בהווה. בעוד שקידום מבפנים יכול להגביר את שביעות הרצון מהעבודה, מילוי תפקידים שהתפנו באנשים חדשים עשוי להפוך את החברה שלך לחדשנית יותר. אם אנשים רבים פורשים, ייתכן שתצטרך להכשיר לאט כוח אדם צעיר יותר.
- שקול להגדיל את הטבות העובדים. זו דרך טובה להפחית את המחזור. שינויים כמו ביטוח בריאות, עבודה מהבית, הוספת חדר כושר לעובדים או הצעת מעונות יום לעובדים עשויים לשפר את המורל של החברה. יתרונות מסוימים עשויים להיות בניכוי מס.
8

בצע את תוכנית האיוש האסטרטגית שלך באטיות ובביטחון. שינוי הכל בן לילה עלול להרגיז את תרבות החברה החיובית. הודיעו על שינויים ויעדים תוך קבלת הערות, כך שהחברה תרגיש כאילו הם מעורבים.

אם ההנהלה בדרג הביניים והעליון מתמלאת כ- HR כאשר יש למלא תפקיד, אין זה סביר שתצליח לבצע תוכנית כוח אדם אסטרטגית.
9

הכשר את מחלקת משאבי אנוש ומנהליך בתוכנית האיוש האסטרטגית שלך. לאחר יישומה, תרצה לוודא שכולם תומכים ועוזרים בניהול התוכנית. אם יש תחלופה במחלקת משאבי אנוש, עובדים אחרים צריכים להיות מסוגלים ללמוד וליישם את התוכנית.
10

בדוק את התוכנית על בסיס שנתי. חברה מצליחה תשתנה באופן קבוע. בקש ממנהל משאבי אנוש שלנו לעדכן את התוכנית מדי שנה בהתבסס על צרכים חדשים, עובדים ושינויים בשוק.

דברים שתזדקק להם

רישומי שכר
דוחות הכנסה
מנהל משאבי אנוש
דוח צרכי כוח אדם
תיקי עובדים
סקירת תרבות החברה
מבצעים
יתרונות
הדרכה

קרא גם: איך נותנים כריך משוב?