איך לעבוד טוב בסביבת צוות?
המפתח לעבודה טובה בסביבת צוות הוא תקשורת פתוחה והבנה כיצד הצוות שלך עובד בצורה הטובה ביותר. במהלך הפגישות, עודד את כולם לדבר ולתרום רעיונות כדי שתוכל למצוא את הדרך הטובה ביותר לגשת לפרויקט שלך. שוחח על החוויה של כולם וגלה את נקודות החוזק שלהם, ואז ייעד משימות לאנשים שהכי מתאימים להם. נסו להיות נלהבים וחיוביים לאורך כל פרויקט הצוות, מה שאמור לעזור לצוות שלכם להישאר עם מוטיבציה, גם אם תקבלו נסיגות. הקפד לעדכן את הצוות שלך בהתקדמות האישית שלך ועודד אותו לעשות את אותו הדבר כדי שכולכם יהיו באותו דף. כדאי גם לשבח את עבודת הצוות שלך בדרך, שתעזור להניע אותם גם הם. לקבלת טיפים נוספים מאת המחבר שלנו, כולל התמודדות עם אנשים ביישנים בצוות שלך, קרא עוד.
סביבת צוות היא סביבה בה מספר אנשים עובדים יחד לקראת מטרה משותפת לטובת הצוות.
סביבת צוות היא כל הגדרה המתמקדת בכולם עובדים יחד ולא באופן אישי, במיוחד במקום העבודה. לא משנה איזה תפקיד אתה מעדיף למלא, סביר להניח שתיתקל מדי פעם במצבים הקוראים לעבודת צוות. חשוב במיוחד ללמוד לעבוד טוב בצוותים אם אתה מקבל עבודה שמתמקדת בסביבת צוות. יהיה עליכם ללמוד כיצד לתקשר היטב בפגישות, לעבוד יחד על פרויקטים ולהיות מקצועיים במקום העבודה, ולמעשה, ככל הנראה תזדקקו לכישורים אלו בכל משרד בו אתם עובדים.
שיטה 1 מתוך 3: תקשורת טובה בפגישות
- 1תנו לכולם לתרום לדיון. כשאתם נפגשים יחד, חשוב שלכולם תהיה הזדמנות לדבר. נסו לא לנתק את בני גילכם, ואם אתם מבחינים באנשים אחרים שמנותקים אותם, דברו כדי לתת לכל אדם לומר את דברו.
- לדוגמה, אתה יכול לומר, "סליחה, רוב, אני לא בטוח שג'ון עבר. היה לך משהו אחר להגיד, ג'ון?"
- 2תקשיב טוב. בנוסף, חשוב ממש לשמוע מה אומרים חבריכם. לעתים קרובות, ייתכן שאתה חושב טוב על הפרויקט ורוצה לקפוץ עם מה שיש לך לומר. עם זאת, באותה תקופה שביליתם בחשיבה, לא שמעתם מה מישהו אחר אומר. הקפידו להקדיש זמן לשמוע זה את זה, כי אחרת, לעולם לא תהיו באותו דף.
- אם אתה מוצא את דעתך נסחפת על רעיון, רשום הערה מהירה למטה ואז התמקד מחדש במה שאנשים אחרים אומרים.
- זכור ליצור קשר עין עם האדם שמדבר ורכון אליו. שים כל דבר שעשוי להסיח את דעתך גם כן, כמו הטלפון הסלולרי או המחשב הנייד שלך.
- אתה יכול גם לנסות להנהן בראשי בזמן שהאדם מדבר כדי להראות לאדם שאתה מקשיב.
- הימנע מהפרעה לאדם בזמן שהוא או היא מדברים. המתן עד שהוא או היא סיימו לשאול שאלות או להעיר הערות.
- 3אל תסגור רעיונות. יכול להיות שאתה מוגדר לרעיון אחד. למעשה, אתם עשויים לחשוב שזו הדרך היחידה לעבוד במצב בו הצוות שלכם מתמודד או בעיה בה אתם עובדים. עם זאת, אתה לא יכול פשוט לסגור רעיונות של אנשים אחרים. ראשית, זה ימנע מהם לרצות לדבר בהמשך. חשוב מכך, למישהו יכול להיות רעיון טוב יותר אם תתן לו אפשרות להתפתח.
- לפעמים, רעיון יכול להישמע מקומם בהתחלה, ותרצה לדחות אותו מיד. יתכן שייקח לך קצת זמן להתחמם לרעיון ולראות שזה באמת יכול לעבוד, במיוחד אם זה מחוץ לקופסה.
- שאל שאלות נוספות על הרעיון כדי להבין טוב יותר את הלוגיסטיקה. גם אם הרעיון לא עובד, זה יכול להיות קרש קפיצה לרעיונות אחרים.
שחקן צוות טוב בעבודה מבין כיצד תרומת האדם למאמץ הצוותי הופכת את כולם למוצלחים. - 4צייר את החזקות. סביר להניח שתגלה שיש מישהו בצוות שלך שלא ממש יודע לעבוד טוב בצוות. הם עשויים להיות ביישנים, או שמעולם לא לימדו אותם כיצד לעבוד עם אחרים. אם זה המקרה, נסה לשלוף אותם.
- הזמינו אותם לדבר כשהם שקטים בישיבות הקבוצה. שאל אותם שאלות כדי לגרום להם לדבר.
- בנוסף, בדקו במה הם טובים, ואז הציעו להם לעבוד על משימות מסוימות בכדי למלא את כישוריהם. אתה יכול אפילו להשתמש בחנופה כדי לצייר אותם, כגון: "אתה כל כך טוב בפרטים. אכפת לך להרכיב את הגיליון האלקטרוני לפרויקט זה, ג'ן?"
שיטה 2 מתוך 3: עבודה על פרויקטים יחד
- 1שאל שאלות ובקש להבין. חשוב לוודא שאתה מבין מה הדובר מנסה להביע. אחת הדרכים להבטיח שאתה באותו דף כמו מישהו אחר היא לשאול שאלות. זה עשוי לעזור לך להימנע מעימותים בגלל אי הבנות.
- אתה יכול להשתמש בשאלות כדי לעזור לך להבין משהו שעמית לעבודה אמר לך זה עתה. לדוגמא, אם עמיתך זה עתה הסביר לך משימה, תוכל לומר, "אז, אני חושב שאתה אומר ___. האם זה נכון?" אם אינך נמצא באותו דף, אז עמיתך לעבודה יכול להבהיר את משמעותו עבורך.
- אתה יכול גם לתרגל הקשבה אמפתית כדי לשמור על יחסי עבודה טובים עם עמיתים לעבודה שלך, כמו למשל להדהד את מה שהדובר אומר. לדוגמא, אם עמית לעבודה אומר: "יש לי יום נורא", אז אתה יכול לומר, "יש לך יום נורא? מה קורה?" על ידי שאלת שאלה אתה מדגים בפני הדובר ששמעת אותו או שאתה רוצה לדעת יותר.
- 2ספק עדכונים באופן קבוע. תקשורת טובה חיונית לעבודה טובה בסביבת צוות. אתה צריך להיות מסוגל לדבר על מה שאתה צריך מהעמיתים לעבודה שלך, כמו גם לדון בהתקדמות של פרויקטים קהילתיים באופן קבוע כדי להבין מה כבר השגת ומה אתה עדיין צריך להשיג.
- אתה לא יכול להיות פסיבי-אגרסיבי כשאתה עובד עם אחרים בסביבת צוות. אגרסיביות פסיבית רק מובילה לאנשים נסערים. התמודד מול בעיות באופן חזותי כשהן מתעוררות בצורה מקצועית.
- לדוגמא, אם אינך אוהב את הדרך בה נעשה דבר מה, התגובה הפסיבית-אגרסיבית תהיה להעיר הערה מעט מתנשאת או לחזור ולעשות זאת כמו שרצית מלכתחילה. הגישה המקצועית תהיה לדון מדוע אתה חושב שדרך אחרת טובה יותר, ואז לדחות את בני גילך אם הרעיון שלך נדחה.
- 3תעשה מה שאתה אומר שאתה הולך לעשות. אמינות היא אחד המרכיבים העיקריים של להיות חבר צוות טוב. אם אתה לא ממלא אחר העבודה שלך, אתה גורר את שאר הצוות למטה. בנוסף, אתם חברי צוות שלא תסמכו עליכם בעבודה כלשהי בעתיד, והביצועים שלכם עלולים לחזור לבוס שלכם..
- 4מצא את הנישה שלך. לכל אחד יש מה לתרום לקבוצה. אתה יודע במה אתה מצטיין, ואתה יכול להשתמש בזה כדי לשפר את הצוות. לדוגמא, אם אתה טוב בארגון, הציע לעזור לפקח על הניירת לפרויקט כדי לעזור לו לעקוב אחר המסלול הנכון.
חשוב במיוחד ללמוד לעבוד טוב בצוותים אם אתה מקבל עבודה שמתמקדת בסביבת צוות. - 5היו מוכנים לעשות את העבודה המלוכלכת. אמנם אתה צריך לשחק לפי חוזקותיך, אך לא תמיד תינתן לך משרות הפרס בעבודה קבוצתית. לא משנה באיזו משימה אתם עובדים ביחד, כולם יצטרכו לבצע חלק מעבודת הגרנה. להיות מוכן לחפור ולעשות את מה שצריך לעשות כדי לסיים את הפרויקט.
- 6אל תבקר ביקורת על שיטה רק כדי לבקר אותה. כלומר, אם מישהו עושה משהו בדרך שלא היית עושה את זה, תנתח את המצב לפני שאתה קופץ פנימה כדי "לתקן" אותו. אולי אתה מבין שהשיטה בה הם משתמשים יעילה באותה מידה, גם אם זה לא מה שהיית עושה באותה סיטואציה.
שיטה 3 מתוך 3: להיות מקצועי
- 1היה מכבד. כמובן, לא תמיד אתה אוהב את כל מי שאתה עובד איתם, ובוודאי שאתה לא נדרש לחבב אותם. עם זאת, חשוב להתייחס לאנשים במקום העבודה שלך בכבוד ובמקצועיות. לזרוק התקפות או להיכנס לוויכוחים עם אנשים שאתה לא אוהב זה לא מקצועי ויאט את עבודת הצוות באופן משמעותי.
- 2קח את הזמן שאתה צריך. לפעמים, אולי תרצה למהר לבצע משימות מסוימות. עם זאת, בסביבת צוות, זה יכול להוביל לטעויות או לתהליך עבודה לא יעיל מכיוון שאתה לא לוקח את הזמן לעבוד עם אנשים אחרים או לתקשר את מה שאתה עושה. הקפד להשקיע את הזמן הנכון בכדי לבצע את עבודתך היטב תוך כדי עבודה עם אחרים במקביל.
- 3תבין שזה תמיד התפקיד שלך. כאשר אינך נמצא בסביבת צוות, תיאור התפקיד שלך עשוי להיות מוגדר למדי. בסביבת צוות, ייתכן שתצטרך לקפוץ לעזרה באזורים שאינם בדיוק בתיאור התפקיד שלך מכיוון שמישהו אחר זקוק לעזרה. נכונות לעזור גורמת לקבוצה לעבוד בצורה יעילה יותר ובונה רצון טוב.
- בנוסף, קפיצה פנימה כשאתה רואה צורך נראית טוב לבוס שלך, ומקנה לך נקודות בראוניז, וזה אף פעם לא דבר רע.
- כמו כן, אתה עלול למצוא את עצמך זקוק לעזרה בעתיד, ואם נתת עזרה בעבר, אחרים יהיו מוכנים יותר להציע לך עזרה כשתזדקק לה.
המפתח לעבודה טובה בסביבת צוות הוא תקשורת פתוחה והבנה כיצד הצוות שלך עובד בצורה הטובה ביותר. - 4להראות התלהבות. אם אתה מתרגש, תתרגש אחרים. כאשר אתם עובדים יחד, התרגשות זו יכולה להוביל לתוצאות טובות יותר, מכיוון שכולכם מונעים לעשות כמיטב יכולתכם בפרויקטים עליהם אתם עובדים. מצד שני, אם אתה כל הזמן מבקר או מדבר על פרויקט, זה יכול להיות תופס, וזה יכול להפיל את הפרויקט.
- לדוגמה, אל תתחיל את היום באמירה: "הלוואי שלא נצטרך לעבוד על דוחות התקציב המגוחכים האלה." במקום זאת, אתה יכול לומר, "אני יודע שדו"ח תקציבי הוא לא כוס התה של כולם, אבל רק חושב, לעבור על דוחות התקציב האלה פירושו שאנחנו מקבלים את הכסף הדרוש לנו כדי לבצע את הפרויקטים שאנחנו אוהבים.
- 5הקדיש זמן להכיר את כל אחד מעמיתייך. זכרו כי אין שני אנשים דומים, ולכל שחקן קבוצה יש נקודות חוזק, חולשה, לייקים ולא אהבים. לדעת מה גורם לחברי הצוות שלך לתקתק יש צורך לפתח קשרי עבודה חזקים ופרודוקטיביים, שבהם אתה משלים אחד את השני במקום לעבוד אחד נגד השני.
- הקדיש זמן כל יום לדבר עם עמיתייך. שאלו מה שלומכם והקשיבו באמת לתשובותיהם. תנו להם לדבר על חיי הבית שלהם אם מתחשק להם לדבר עליהם.
- 6אל תגנוב אשראי. זה יכול להיות מפתה לקחת קרדיט על עבודתם של אנשים אחרים. זה אמנם יוצר איבה לא משנה באיזו סביבה אתה נמצא, אבל זה מזיק במיוחד בסביבת צוות, מכיוון שהוא יכול ליצור קרעים גדולים. מצד שני, להציע למי שמגיע לו קרדיט עבור כל חלק בפרויקט דרך ארוכה לבניית גשרים.
- הצעה שמגיעה לו קרדיט תגרום לאחרים להרגיש מוערכים, והרגשה מוערכת על עבודה קשה יכולה לעזור ליצור את ההרגשה להיות באותו צוות.
שאלות ותשובות
- איך מתמודדים עם בוס מקלל?בקש מהבוס שלך להפסיק לקלל מכמה סיבות שאתה יכול לגייס. אין הרבה יותר מה להציע, מכיוון שכל דעה עלולה לגרום לדהמה בקרב עובדי דרג גבוהים, החוששים לנקוט בפעולה כלשהי.
- מה הפירוש של עבודה בסביבת צוות?סביבת צוות היא סביבה בה מספר אנשים עובדים יחד לקראת מטרה משותפת לטובת הצוות. כל אדם תורם בהתאם לחוזקות שלו.
- כיצד תוכלו להבטיח כי אתם מבצעים את חלקכם ההוגן כחלק מצוות?כל אחד חייב להתחייב לחלק מוסכם ביצירה ולהשלים אותה ללא כישלון או תלונה. אל תיקח על עצמך יותר מדי, אלא וודא שאתה לא משאיר יותר מדי עבור אחרים לעשות. בסופו של דבר, תוכלו למצוא קצב טבעי המתאים לקבוצה הספציפית שלכם.
- אילו תכונות הופכות את שחקן הקבוצה טוב?שחקן קבוצה טוב הוא ראש פתוח, ישר, צנוע ואסרטיבי. יש להם גישה חיובית, יצירתיות, כישורי חשיבה ביקורתיים, ומתחשבים באחרים.
- מהו שחקן קבוצה טוב בעבודה?שחקן צוות טוב בעבודה מבין כיצד תרומת האדם למאמץ הצוותי הופכת את כולם למוצלחים. שחקן קבוצתי טוב הוא ראש פתוח, לא שיפוטי, פתוח לחוויות חדשות, יכול להסתכל על התמונה הגדולה ולהבין את תפקידו בה, מעודד אחרים, בעל גישה חיובית ומתרגל לענווה ואסרטיביות.
תגובות (1)
- תודה על העזרה כיצד לעבוד טוב בצוות.
