איך להיות טובים בעבודה קבוצתית?

זהה את סגנון המנהיגות שלך ואת התפקיד שאתה נוטה באופן טבעי להימשך אליו בקבוצות. שקול את תשובותיך לשאלות הבאות:

• מה אתה נהנה לתרום ולהתנדב לעשות? אילו מיומנויות - אמנות, תכנות, כתיבה, הקלדה וכו '- האם ברשותך יכולות להיות יקרות ערך עבור הקבוצה?
• איך היית ניגש לסכסוך מבשל בין חברים אחרים בקבוצה? האם היית נכנס ומנסה לתווך אותו, או שהיית חוזר אחורה?
• מהן תכונות האישיות הדומיננטיות שלך? האם אתה אימפולסיבי או זהיר, יצירתי או ישיר, גלוי או נרתע, פרקטי או אידיאליסטי?
• על מה אחרים שיבחו אותך ומבקרים אותך בעבר?
• אילו תרומות תרמת לפרויקטים קבוצתיים קודמים שהיו בעלי השפעה בכיוון בו לקחה הקבוצה בסופו של דבר? חשיבה על ההצלחות והכישלונות שלך בעבר תעזור לך לראות דוגמאות קונקרטיות לתרומות שלך.
• מה החולשות שלך? מהן תכונות אישיות שאתה מקווה שיהיו לחברי הקבוצה שלך בכדי למצות את חולשותיך? כיצד תוכלו למזער את ההשפעה של החסרונות שלכם בדינמיקה קבוצתית?

זהה את הסגנון הניהולי של הקבוצה שלך וחשוב כיצד זה משלים ו / או פוגע במערך המיומנויות האישי שלך. סיעור מוחות דרכים להתאים את התכונות שלך בכדי להתאים יותר לקבוצה. חשבו על חולשות שחברי הקבוצה הקיימים מייצרים באופן קולקטיבי ומצאו דרכים למלא את החורים הללו על ידי לקיחת יוזמה בתפקידים הדרושים. כפי שכל מנהיג קבוצה יעיל יעשה, להיות פרואקטיבי בנוגע לחיזוי וטיפוח צרכי הקבוצה יהפוך אותך לחבר קבוצה דינמי, ערכי ומוערך.

השתתף בכל הפגישות, במיוחד אם אתה מנהיג הקבוצה. זה ישמור אותך מעודכן בהליכים קבוצתיים ויאפשר לך לעשות את העבודה הטובה ביותר שלך. אינך יכול לתרום מעבר לאחריותך שהוקצה לך אם אתה נעדר מדיונים קבוצתיים, מכיוון שלא תהיה לך תמונה ברורה גדולה של התקדמות הקבוצה שלך. יתר על כן, נוכחות עקבית היא הדרך הטובה ביותר להוכיח לקבוצתך שאתה לוקח את הפרויקט ברצינות ושאתה מושקע בהצלחתו. זה יוצר לולאת משוב חיובית שבה עמיתייך יהיו דואגים גם לפרויקט מכיוון שהם רואים שלכולם אכפת; באופן דומה, דחיפת הקבוצה לסדר העדיפויות הנמוך ביותר שלך עלולה להסתבך במורליזציה חברים אחרים.

הקשיבו לעמיתיכם. אינך יכול לכבד את כולם אלא אם כן אתה מתייחס ברצינות להצעותיהם ולהערותיהם, ואינך יכול לעשות זאת אלא אם כן תקשיב למילים שיוצאות מפיהם. לעמוד בפיתוי למחוק אנשים במבט ראשון. אנשים הם הרבה יותר ממה שהם יוצאים, והאדם שממשיך לבהות בחלון בזמן שאחרים מדברים עשוי להיות גאון יצירתי.

• במהלך סיעור מוחות קבוצתי, רשמו הכל, לא משנה כמה טיפשי אתם חושבים שהרעיון הוא. אין צורך לחצות דברים מוקדם ורעיונות רעים ייזרקו בסופו של דבר. אתה רוצה לוודא שכולם מכובדים וכך מרגישים בנוח לצעוק את מחשבותיהם במהלך סיעור מוחות. יתר על כן, רעיונות שעשויים להיות בלתי בר-ביצוע לבד יכולים להיות זרעים לרעיון גדול יותר או בשילוב עם רעיונות אחרים כדי להיות מדהימים.
• ודא שההפרעות ממוזערות ולכולם יש סיכוי לדבר. אם אנשים גלויים דורצים שוב ושוב אחרים, שקול להקים איזושהי מערכת הרמת ידיים או מסתובבת כדי שכולם יקבלו הזדמנות לדבר. לאחר כל דיון, שאל אם למישהו יש תגובה או שאלה אחרונה לפני שעבר הלאה. צור הזדמנויות עבור חברי הקבוצה שאולי לא ירגישו בנוח לדבר כדי לשמוע את הערותיהם. לפעמים כשאתה מכריח אנשים לדבר (כלומר, אם בסוף פגישה אתה יוצר מערכת בה כולם צריכים לשתף את מחשבותיהם לגבי הפגישה), הם יספקו כמה תובנות חשובות שאחרת הם עשויים לחשוב שהם לא חשובים להציע..

האצלת משימות. וודאו כי לוקחים את כולם ברצינות ושהמשימה שהוקצה להם משקפת את העובדה שהם חברים בקבוצה מוערכת. זו הדרך הטובה ביותר לקדם הרמוניה קבוצתית ולהבטיח כי כישרונות כולם ינוצלו כדי ליצור את המוצר הטוב ביותר האפשרי.

• לבקש מתנדבים להשלים משימות זה רעיון טוב מכיוון שאחרים עשויים שלא להיות מודעים לתחביביו וכישרונו האישי של האדם. עם זאת, אם איש לא יתנדב לאחר זמן מה, זה יכול להיות נבון לשאול אם מישהו ייקח על עצמו את המשימה. ייתכן שתרצה לבחור לבצע משימות בדיונים פרטיים כדי להימנע מביך מישהו שאולי באמת לא רוצה משימה מסוימת - זוהי שיחתך על סמך הערכת הדינמיקה הקבוצתית שלך.
• אנשים ביישנים, שקטים וכו 'עשויים להיתפס בתחילה כחברים פחות בעלי ערך בקבוצה, אך מתנגדים לפיתוי לפעול על סמך שיפוטים אלה. אתה לא צריך להניח שמישהו לא יתייחס לקבוצה ברצינות אלא אם כן דילג שוב ושוב על פגישות, לא הצליח להשלים משימות או אחר לא הביא דבר לשולחן. תן לכולם צ'אנס. תנו למעשיהם, לא לשיפוטכם או של אחרים, לקבוע את מחויבותם לקבוצה.

היו מוכנים לכל המפגשים בקבוצה. המשמעות היא השלמת המשימות שהוקצו לך לפני המועד האחרון, לדעת כיצד להסביר בקצרה את התקדמותך, לזהות כל נקודות תורפה שייתכן שתצטרך לבקש סיוע מאחרים, ולהכין דוגמאות להתקדמות שלך לשאר חברי הקבוצה שלך.

• אם אינך מצליח להגדיר מועד אחרון, חשוב שתעביר את זה למנהל הקבוצה שלך או למנהל המשימות כמה ימים מראש. אתה צריך להיות יזום על חיזוי האחריות שלך ולא תכנית כדי להשאיר דברים על הרגע האחרון. עם מספיק הודעה מוקדמת, הקבוצה שלך יכולה להתאים את ההתקדמות שלה ולשנות את משלחות המשימות כדי להמשיך ולהיות במסלול. אחרת, אתה מסתכן בסכנת ההצלחה של כל הקבוצה שלך.