איך לקדם עבודת צוות במקום העבודה שלך?
אם אתה רוצה לקדם עבודת צוות במקום העבודה שלך, ארגן את העובדים שלך בצוותים שבין 2 ל -5 חברים. פרק פרויקטים למטרות קטנות יותר עם מועדים קונקרטיים, והקצה לכל חבר תפקידים ותחומי אחריות מוגדרים בבירור. במהלך הפרויקט, מצא דרכים להדגיש את כישוריו וחוזקותיו של כל חבר באמצעות קשרים או אירועים חברתיים. כאשר נוצרים קונפליקטים, עבוד על מציאת פתרונות יחד כצוות. לקבלת ייעוץ נוסף בקידום עבודת צוות במקום העבודה שלך, כולל כיצד לעודד את הצוות שלך במנהיגות אפקטיבית, המשך לקרוא.
אם אתה רוצה לקדם עבודת צוות במקום העבודה שלך, ארגן את העובדים שלך בצוותים שבין 2 ל -5 חברים.
לא משנה באיזה מקצוע או מקצוע תחזיקו תצטרכו לעבוד עם אחרים בכדי לעמוד ביעדים שלכם. זה נכון במיוחד אם אתה עובד ישירות עם צוות. ללא תחושה אמיתית של אחדות בקבוצת העבודה שלך ההתקדמות עלולה לסבול או עשויה להיעשות כלל. על ידי הפעלת מנהלים מסוימים של בניית צוותים תוכלו לעזור בטיפוח תחושת חיבור כאשר אתם והצוות שלכם עומדים יחד ביעדים המקצועיים שלכם.
שיטה 1 מתוך 3: בניית הצוות שלך
- 1שוחח על עבודת צוות עם הקבוצה שלך. לפני שתוכלו לעבוד יחד כצוות, תצטרכו ליידע את הקבוצה שלכם מהיתרונות שיכולים לנבוע מעבודת צוות. יתכן שכולם לא יהיו מוכנים לעבוד כיחידה ובדיקה מדויקת והסבר על היתרונות שעבודת הצוות יכולה להביא לדעות משתנות ולבנות צוות חזק יותר.
- בקש מאנשים לרשום רעיונות חיוביים ושליליים שיש להם לגבי עבודת צוות.
- עבדו יחד בכדי לטפל בדאגות או עמדות שליליות.
- לדוגמא, מישהו עשוי להיות מודאג מכך שעבודת צוות עלולה לפגוע באדם ובביטוי הרעיונות שלו. יש להדגיש בתגובה את הדרכים בהן צוות יכול לעזור בפועל להעצים רעיונות.
- 2הבן את סגנונות חברי הצוות. חושבים שיש מספר "סגנונות" של חברי הצוות שאפשר למצוא בכל קבוצה. סגנונות אלה מתארים כיצד אדם פועל בתוך צוות ויכול להציע אילו תפקידים הם עשויים לשחק בצורה הטובה ביותר בקבוצה וכן לאפשר לך ליצור צוות מאוזן היטב. קח רגע לסקור את ארבעת הסגנונות הבאים של חברי הצוות הראשי:
- תורמים נוטים למקד את הצוות במשימות ספציפיות ומיידיות.
- משתפי פעולה בדרך כלל מתמקדים בקבוצה ובפרויקט בכללותו.
- אנשי תקשורת שואפים ליצור תקשורת פתוחה, חיובית ובונה בקרב הצוות.
- המתמודדים אוהבים להבליט קשיים ולדחוף את הצוות לרמות גבוהות יותר של איכות וביצועים.
- 3תרגל מנהיגות אפקטיבית. ישנם כמה סוגים שונים של מנהיגים ומחקרים הראו כי סגנונות מנהיגות מסוימים יעילים יותר מאחרים. חשוב מכך, סגנונות מנהיגות מסוימים יכולים לגרום לביצועים שליליים מצד קבוצות בהנהגה כזו. אם אתה מוביל צוות נסה לגלם את אחד מסגנונות ההנהגה הבאים:
- מנהיג מעצב השראת צוות על-ידי יצירה ושיתוף חזון למשימת הצוותות. הם קוראים לחברי הצוות לאתגר את הסטנדרטים ולחשוב מחוץ לקופסה כדי להשיג מטרות.
- המנהיג המעצים ידרבן מחברי הצוות לקחת מנהיגות עצמית ולתת להם ולבחירות שלהם להודיע על כיוון הצוות.
חושבים שיש מספר "סגנונות" של חברי הצוות שאפשר למצוא בכל קבוצה.
שיטה 2 מתוך 3: הגדרת מבנה
- 1צור צוות בגודל הנכון. ישנם גדלים מסוימים שעובדים הכי טוב כשמדובר בעבודה צוותית. מספר האנשים ישפיע על כמה קלים הם מסוגלים לתקשר וכיצד ברור מוגדרים תפקידים ואחריות. שמור על גודל הצוות שלך מאוזן כדי לסייע בשמירה על עבודת צוות יעילה.
- הגודל האידיאלי לקבוצה הוא בין שניים לחמישה חברים.
- צוות של חמישה עד עשרה חברים אפשרי. עם זאת זה עשוי להיות קשה לניהול.
- ככל הנראה כל צוותים הגדולים מעשרה חברים יצטרכו להתחלק לקבוצות משנה קטנות יותר.
- 2קבעו מועדי פירעון קונקרטיים ליעדי הקבוצה. למרות שלצוות שלך ככל הנראה יהיה מועד אחרון לפרויקט הכולל, פירוק המטרה למטרות וזמנים קטנים יותר יכול לעזור לקבוצה להישאר על המטרה. נסה להפוך את מטרת הקבוצה הגדולה למטרות קטנות יותר שלכל אחת מהן מועדים משלהן.
- לדוגמה, אתה יכול ליצור שלב תכנון שבו הצוות מתאם את מאמציו בזמן מסוים.
- לכל שלב יהיה תאריך יעד רציף, שיגיע בפרויקט הגמר ובמועד האחרון.
- פירוק יעדים יכול לעזור לצוות לעקוב אחר ההתקדמות שלהם.
- 3קבעו פרוטוקולים לאינטראקציה עם הצוות. הצוות שלך יצטרך לעבוד היטב יחד ויצירת פרוטוקולים נאותים ואחריות בין צוותים יכולה לעזור להקל על כך. על ידי הבהרת הוראות אלה הצוות שלך יוכל למעשה לתקשר ולהשיג את יעדיהם יחד.
- הגדר מועדים לתגובות להודעות טלפון או למיילים.
- הפוך את הנוכחות לישיבות לחובה.
- ייתכן שתציע טופס לחברי הקבוצה שלך לחתימה המציין שהם קראו ומחויבים למדיניות הצוות.
- 4הבהירו את מטרותיו של כל חבר. קבוצה טובה תהיה ברורה ותפקידים מוגדרים היטב ואחריות לכל חבר בצוות. אלה יעזרו להם להתמקד במשימות הספציפיות שלהם וכן להבין על מה חברים אחרים עובדים כרגע. האצלת עבודה בדרך זו מאפשרת לכולם לעבוד ביעילות הן בנפרד והן כצוות.
- ללא יעדים ברורים חברי צוות עשויים לחפוף ולבצע משימות מיותרות.
- יעדים ברורים לכל אחד מחברי הצוות יעזרו לאפקטיביות של הצוות כולו.
- יעדים אובייקטיביים מאפשרים הערכה ושיפור הביצועים ברמה האישית והן ברמת הצוות.
הסבירו את חשיבות עבודת הצוות ואת חשיבות המטרה / המשימה שתושלם לחבר צוות זה.
שיטה 3 מתוך 3: טיפוח מערכות היחסים הטובות ביותר
- 1הביע את ערך שיתוף הפעולה. אם הצוות שלך לא רואה את הערך או מאמין שעבודה משותפת בשיתוף פעולה היא בחירה נבונה, הצוות ייכשל. בכל פעם שאתה מרכיב צוות כל חבר חייב להאמין לחלוטין ולהיות מחויב לעבוד יחד כדי להשיג את המטרה של אותה קבוצה.
- כל חבר או חבר שלא משוכנע שעבודת צוות היא רעיון טוב יפגע במאמץ הצוותי כולו.
- וודאו שכל חבר מוכן לעבוד באופן מלא יחד למטרות הצוות.
- 2שתף נקודות חוזק של חברי הצוות. רוב הסיכויים שחבר צוות כבר יידע את התפקיד והמיומנויות שלהם שהם מביאים לצוות. עם זאת חשוב לא פחות שכל אחד מחברי הצוות יהיה מודע לחוזקות ולמיומנויות של חברי הצוות האחרים. זה מאפשר לכל אחד מחברי הצוות לעזור לאחרים או למלא תפקידים אחרים בצורה יעילה יותר.
- במהלך כל אירועי מליטה או חיברות הקפידו לכלול חלק בו לכולם יש הזדמנות להציג את כישוריהם או את נקודות החוזק שלהם.
- כשכל אחד מחברי הצוות יודע מה האחרים מסוגלים להתייעלות בקבוצה.
- 3לנהל קונפליקט ביעילות. יתרון בעבודה משותפת הוא הצגת מספר רעיונות ונקודות מבט המאפשרות לצוות למצוא פתרונות שאדם יכול לפספס. לרוע המזל, עבודת צוות עלולה לגרום להתעוררות סכסוכים גם כאשר רעיונות או דיונים מתנגשים. האם הצוות שלך יעבוד באמצעות סכסוכים, וישתמש בו לטובתם.
- עימות יכול לגרום לאפקטיביות הצוותית להיכשל.
- נסה לפתור סכסוכים לפני שהוא יגדל לנושאים חמורים יותר.
- 4טיפח מודעות רגשית בצוות שלך. חלק מלהיות בן אנוש הוא קיום והרגשת רגשות. אמנם רגשות רבים יכולים להוביל לצוות חיובי ובריא, אך ישנם כאלה שיכולים להוות איום על לכידות הקבוצה. על ידי הכשרת הצוות שלך בענייני אינטליגנציה רגשית תוכל לסייע במניעת קשיים או התפרצויות רגשיות העלולות לפגוע במאמץ הצוותי.
- השלב הראשון במודעות הרגשית הוא להיות מודע וניהול רגשות משלו.
- המוטיבציה העצמית לעבוד כצוות היא קריטית למאמץ הכללי.
- להיות מודע למצבים רגשיים של אחרים חשוב כשעובדים עם אחרים באופן קונסטרוקטיבי.
לקבלת ייעוץ נוסף בקידום עבודת צוות במקום העבודה שלך, כולל כיצד לעודד את הצוות שלך במנהיגות אפקטיבית, המשך לקרוא.
- צרו יעדים ברורים לכל אחד מחברי הצוות.
- הבהיר את הערך של עבודה משותפת כצוות.
- ודא שכל חבר מחויב באופן מלא לעבודת הצוות.
- נסה להיות או לעודד מנהיגות נהדרת.
- נהל קונפליקטים במהירות ולמד מהם.
קרא גם: איך להיראות עסוק גם כשלא?
שאלות ותשובות
- מה עלי לעשות אם לחבר בצוות יש גישה וקשה לאחרים להיות בסביבה?הסבירו את חשיבות עבודת הצוות ואת חשיבות המטרה / המשימה שתושלם לחבר צוות זה. שיידעו שהגישה שלהם לא עושה דבר לקידום הקבוצה.
תגובות (4)
- זה אומר שניתן לנהל את עבודת הצוות בצורה יעילה עם כמה תיאוריות עסקיות בסיסיות חשובות. אלו תיאוריות ניהול בסיסיות אשר חברות מצליחות רבות עוקבות אחריהן בפעילותן העסקית השוטפת.
- להבין זה את זה ויש גישה חיובית מאוד עוזר.
- 1. נהל קונפליקטים ביעילות 2. טיפח מודעות רגשית בצוות שלך.
- באמת עניתי את מה שרציתי לדעת.
