איך להחדיר עבודת צוות במקום העבודה?
מקום העבודה שלך יתפקד טוב יותר אם כל אחד מחברי הצוות מודע לחלק שלו בהשלמת הפרויקט או בביצוע העבודה.
בין אם אתה תאגיד גדול עם עובדים בכל רחבי העולם ובין אם עסק קטן עם קומץ עובדים בלבד, עבודת צוות חיונית להצלחת החברה שלך. ללא מטרה משותפת, אנשי הצוות והמחלקות יסתובבו בעקבות האג'נדות וההצלחות שלהם במקום להתמקד במה שאפשר להשיג כקבוצה אחת. להחדיר עבודת צוות במקום העבודה על ידי יצירת קהילת עבודה, תיאום ותמיכה בעבודה לקראת מטרות משותפות ושמירה על קווי התקשורת פתוחים ומעודדים.
שיטה 1 מתוך 3: יצירת סביבת מקום עבודה התומכת בעבודת צוות
- 1מתאר תפקידים ברורים לכל אחד מחברי הצוות. ניתן לעשות זאת במהלך תהליך הגיוס, בתחילת פרויקט חדש או במהלך הערכות והערכות פרטניות וצוותיות.
- הקצה משימות ותפקידי תפקיד בהתבסס על מיומנות, עניין וצרכי הצוות. מקום העבודה שלך יתפקד טוב יותר אם כל אחד מחברי הצוות מודע לחלק שלו בהשלמת הפרויקט או בביצוע העבודה.
- 2להציב מטרות. צריכות להיות יעדים יומיים, יעדים שבועיים או חודשיים, יעדים רבעוניים ויעדים שנתיים. כל אחד מחברי הצוות צריך להבין ולהיות מסוגל לזהות לקראת מה הם עובדים.
- כלול את חברי הצוות בקביעת יעדים ומיפוי אסטרטגיות לעמידה ביעדים. העובדים באמת ירגישו כחלק מהצוות אם הם ממלאים תפקיד פעיל בהתוויית הקורס.
- 3יישם תהליך אוריינטציה אינטנסיבי. כאשר חבר חדש מצטרף לצוות, ודא שהוא או היא מועברים מייד למהירות המדיניות, הנהלים, הציפיות והיעדים.
- עודד את חברי הצוות האחרים להוביל את האוריינטציה במקום שהמנהלים והמפקחים יעשו זאת. זה יעודד אחריות ושיתוף פעולה מצד חברי הצוות הקיימים והחדשים שלך.
שיטה 2 מתוך 3: השגת הצלחה במקום העבודה כצוות
- 1קבעו סטנדרטים גבוהים. צוות חייב להבין כיצד תימדד הצלחה על מנת לעבוד לקראתה.
- 2עודדו אימון. לעובדים יהיה נוח להישען על חבריהם לעזרה במידת הצורך. במקום לשלוח מנהל או מפקח לתיקון, בקשו קולגות לעבוד זה עם זה בכדי להביא את עבודתו של האדם לרמה גבוהה יותר.
- 3יישום תוכניות והטבות להכרה. תגמול על ביצועים טובים עם תמריצים כמו מתנות, תוספת חופשה או מחוות אחרות יעשה דרך ארוכה בהנעת חברי הצוות.
- תגמול חברי צוות בפומבי. זה יגדיל את המשמעות והערך, ויניע גם אחרים להגיע להישגים.
שיטה 1 מתוך 3: יצירת סביבת מקום עבודה התומכת בעבודת צוות.
שיטה 3 מתוך 3: קידום תקשורת צוותית במקום העבודה
- 1קיים מדיניות של דלת פתוחה. מנהלים ומפקחים צריכים לעודד את חברי הצוות שלהם להעלות בעיות, תלונות או רעיונות. ברוך הבא ועודד את הצוות שלך ליצור איתך קשר באופן אישי או בדוא"ל.
- 2ערכו פגישות צוות קבועות. כולם עסוקים, אך פגישה שבועית או חודשית לבסיס המגע תשאיר את כולם באותו דף ותוסמך לשתף את הצוות כולו בהתקדמות, באתגרים ובמידע חשוב אחר.
- 3שמור על אנשים שהועתקו בהודעות דוא"ל ותכתובות אחרות. לא אמורות להיות שיחות צדדיות, בריתות או קליקות כשמדובר בעבודת צוות בפרויקט. וודאו שכולם יודעים לכלול את הצוות על מסרים ומידע חשוב.
- הובילו לדוגמא. בצע את הדברים שאתה מבקש מהצוות שלך לעשות. התמקדו בחיובי והדגימו בפני הצוות שלכם כיצד להצליח. צוותים גדולים לא מתגבשים בן לילה, אך עבודה עקבית ומסורה תהפוך קבוצת עובדים לצוות מתפקד במקום העבודה.
- עזוב את חברי הצוות הבעייתיים. עובד שלילי וממורמר לא רק יגרום לבעיות עבור החברה, אלא ידביק את כל הצוות בגישה גרועה ובערמת תלונות יומיומית. אם מישהו אינו חבר יעיל ויצרני בצוות, אל תפחד לסיים את אותו עובד.
קרא גם: כיצד להכין סקירת ניהול ביצועים?
