איך להפוך לעובד מוערך?
נסה לדמיין איזה סוג עובד היית רוצה לעבוד אצלך.
למד מה הליבה, כישורי היסוד הנדרשים לכל אנשי המקצוע המבוססים על משרד. הם תנאי יסוד בסיסי לכל אלה שרוצים להצליח בעבודה בקריירה שלהם ורוצים להתקדם.
- 1שים לב שיש מספר מיומנויות מפתח הנדרשות על ידי אנשי מקצוע ממשרד. הם מהווים דרישה בסיסית לכל אלה שרוצים להצליח בעבודה בקריירה שלהם ורוצים להתקדם. לכן מפתיע במקצת שכישורים ספציפיים אלה נלמדים לעיתים רחוקות ישירות בבית הספר.
- 2היה בעל הגישה המתאימה. גישה בהקשר זה היא כיצד אתה ניגש ומבצע את המשימות הנדרשות ממך. נסה לדמיין איזה סוג עובד היית רוצה לעבוד אצלך. אני חושב שרוב האנשים היו רוצים מישהו שהיה מסור, עובד קשה ושלא נאנח. עליכם לנסות להיות דומים יותר לעובד המודל הזה.
- 3להבין ולהשתמש בניהול זמן. חשוב לדעת איזו משימה לעשות הלאה, כלומר כיצד לתעדף ולנצל את מרב הזמן שלך. אי שליטה בתחום זה פירושו שתקדיש את זמנך לעבודה על משימות דחופות ולא חשובות או לעזור למישהו אחר להשיג את יעדיו.
- 4צחצח את כישורי התוכנה שלך ותחזק אותם. עליך תמיד לחפש לשפר את כישורי התוכנה שלך כדי שתעבוד בצורה יעילה יותר. אין קיצורי דרך מועילים ב- Word, Excel ו- Outlook, מה שאומר שניתן לבצע את העבודה שלך במחצית הזמן. משהו שכדאי לעשות הוא ללמוד לגעת בסוג. קנו תכנית הקלדה זולה ללמד את עצמכם והשקיעו זמן בלמידה. תוכלו לבצע יותר עבודה בפחות זמן!
- 5שפר את הזיכרון שלך. אחד הכלים המרכזיים לכל מנהל מצליח הוא זיכרון נוקב. תאר לעצמך שאתה מסוגל לשקשק את נתוני המכירות האחרונים, להכיר את כל לקוחות המפתח שלך ולצטט עובדות ונתונים רלוונטיים כרצונך. מי לא ירצה עובד שכזה! ובכן זה אפשרי אבל (ואין כאן הפתעות) זה דורש מאמץ.
עליכם לנסות להיות דומים יותר לעובד המודל הזה. - 6להישאר מעודכן. לא משנה באיזה תחום אתה נמצא, חשוב להתעדכן בהתפתחויות האחרונות שמתרחשות. זה חל בכל רמה שהיא. לדוגמה, אם אתה עובד במשאבי אנוש, חשוב להתעדכן בשינויים האחרונים בחוק העבודה. בדרך כלל הדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא לקרוא; עיין בקביעות בפרסומים רלוונטיים, חומר מקוון וכל ספרות מתאימה אחרת שתוכל לשים עליהם.
- 7חפש משוב. משוב על הביצועים שלך הוא כמו אבק זהב מכיוון שהוא אומר לך אם בדרך הנכונה והאם המאמצים שלך ממוקדים בצורה המתאימה ביותר. איבדתי את מספר הפעמים שאנשים שמתמודדים עם ביקורת בונה הופכים למגנניים. למה?
- 8תרגול ניתוח עצמי. כל הזמן לנתח את הביצועים שלך. שאל את עצמך בסוף כל יום כיצד תוכל להשתפר.
- 9התנהג כאילו... כשאתה מעוניין להתקדם או להתקדם בתפקידך חשוב שתנהג ותנהג כאילו כבר השגת את הקידום. על ידי פיתוח ושליטה במיומנויות הליבה, הבסיס, ביצועי העבודה והתפוקה שלך יגדלו. סביר להניח שמומלץ לקידום. למרבה המזל יש שפע של מידע תומך שם. לוקח לכל הזמן את הכישורים האלה לשלוט, אבל שום דבר שלא שווה בחיים הוא קל. בהצלחה במסע שלך!
