איך להשאיר הודעה טלפונית מתאימה?
איך אני משאיר הודעה כשמישהו מתקשר אלי ואני לא עונה?
אי פעם רצית שהיה כפתור מחיקה להודעות טלפון? לשמוע את הצפצוף ולשכוח את כל מה שהתכוונת לומר? האם בסופו של דבר הסתובבתם הלאה? מאמר זה נועד לעזור לכם להשאיר מסר יעיל.
- 1לפני שאתה מרים טלפון, תכנן מה אתה אומר. זה עלול לקחת כמה דקות, אך אל תדלג עליו. לא תאמין להבדל שהוא עושה.
- 2בדוק את התוכנית שלך וודא שצירפת את שמך, שם האדם אליו אתה מתקשר (אם זה קו משותף), הסיבה להתקשרות, השעה שהתקשרת אליה, באיזו שעה אמור להתקשר אליך המקלט (לא נחוץ בכמה הודעות), ומספר הטלפון שלך (אם אתה רוצה שיחייגו אליך בחזרה). היה ידידותי, מנומס ותמציתי, וודא שאתה מגיע לעניין.
- 3אם זה עוזר, אמור את ההודעה שלך בקול רם לפני שתבצע את השיחה. אם אתה לא אוהב את הדרך בה זה נשמע, אתה תמיד יכול לשנות את זה.
- 4הרימו טלפון, נשמו עמוק וחייגו למספר. ודא שאין רעשי רקע (כבה מוזיקה, מכשירי חשמל חזקים וכו ').
גם צליל הצפצוף וגם "בצפצוף השאירו הודעה" מסמנים את אותו הדבר. - 5היו מוכנים שמישהו ירים. אתה עדיין יכול לעקוב אחר קווי המתאר של ההודעה שלך אם זה עוזר.
- 6אם אתה מקבל את המשיבון, המתן לצפצוף ואז אמור את ההודעה שלך. ודא שאתה לא לוחש, משוטט, לא מפסיק או מוסיף מילים כמו אה, אתה יודע, אממ, כמו... אתה מבין. לא לצרוח, אלא לדבר בקול רם וברור, ולהתפלל. זכור את הרושם הכללי שאתה משאיר עם המסר שלך. הטון שלך יכול להיות חשוב מאוד, התגובה של מי שהתקשרת עשויה להשתנות בהתאם לטון הקול שלך. כגון: אם אתה נשמע עצוב, ייתכן שהאדם לא יתקשר אליך בחזרה או יתקשר בחזרה להיות אוהד או אפילו חותר למצוא מה היה לא בסדר. זה יכול להיות מעצבן, במיוחד אם שום דבר לא היה בסדר. נסה להישמע נורמלי ככל האפשר.
- 7אמור פרידה ראויה או שיהיה לך סוף טוב להודעה שלך. בסוף ההודעה שלך, שקול להוסיף משהו בסגנון "מקווה לראות אותך בקרוב" או "שיהיה לך יום נהדר."
- חיוך- זה יופיע בקולך.
- באיזה מספר על המקלט להתקשר אליך בחזרה? זה חשוב ואין לדלג עליו. למרות שלרוב הטלפונים הביתיים (והטלפונים הניידים) יש מזהה מתקשר, נניח שלאדם זה אין (גם אם כן). גם אם כן, הסיכויים הם גבוהים שהם לא יוכלו לבדוק את מזהה המתקשר באופן מיידי, אז פשוט השאירו מספר התקשרות חוזרת. דאג להשאיר אותו פעמיים. פעם אחת כשאתה מעביר את ההודעה, ואם כבר סיימת את ההודעה במספר התקשרות חוזרת, חזור עליה כדי לוודא שהמקלט יוכל לזכור היטב את המספר. אמור משהו כמו "התקשר אליי (123) 456-7890, שוב אם לא תפסת שזה (123) 456-7890."
- התחל באמירה מי אתה. אם אתה משאיר הודעה טובה, חוץ ממי שאתה יכול להיות מעורב בניחושים רבים, אשר המקלט אולי לא יאהב. משהו טוב להתחיל איתו הוא (למשל) "היי כריס, זה רנדי,..."
כשאני משאיר הודעה, זה אומר לי ללחוץ על 1 אם אני מרוצה מההודעה שלי. - אם אתה מפשל... באמת מפשל... (כמו להשאיר מספר טלפון שגוי או לשכוח לומר את הסיבה להתקשרות), התקשר חזרה, הסביר מדוע אתה מתקשר שוב, והיה בטוח שהפעם תקין הכל.. ואל תדאג יותר מדי מזה. רוב הסיכויים שלמקלט לא יהיה אכפת - ובטווח הארוך זה לא ממש משנה.
- אם אתה רוצה להתאמן, נסה להתקשר לביתך / הטלפון שלך מטלפון אחר ולהשאיר הודעה לעצמך. נסה את זה עם ובלי תוכנית למה שאתה הולך לומר, ושים לב אם זה משנה את האופן בו ההודעה נשמעת.
- זה עשוי לעזור לחזור על מספר הטלפון שלך, במיוחד אם המתקשר לא מכיר אותך טוב ואולי אין לו את זה. אל תגיד את המספר בבת אחת - משהו כמו "אתה יכול להתקשר אלי בחזרה ב 123 (הפסקה) - 456 (הפסקה) - 7890"
- הישאר בנושא
- אבל אל תמהר גם למסר שלך
- אל תשתולל או תשהה יותר מדי זמן
- נסו לא לומר סלנג או מילים שיגרמו להודעה שלכם להישמע מרושלת או קשה להבנה.
- טלפון
- פיסת נייר ועט לתכנון מה שאתה הולך לומר (אופציונלי, אבל זה באמת עוזר)
- קול חזק וברור
קרא גם: איך מנקים פופ-שקע?
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל לבקש מהמתקשרים להשאיר הודעה?"היי, תודה שהתקשרת. אני לא בטלפון כרגע, השאיר הודעה עם שמך ומספרך ואחזור אליך."
- כשאני משאיר הודעה, זה אומר לי ללחוץ על 1 אם אני מרוצה מההודעה שלי. מתי אני לוחץ על 1?אם אתה מרוצה מההודעה שלך, פשוט לחץ על 1 ברגע שתתבקש, או כשהקול המוקלט מפסיק לדבר.
- איך אני משאיר הודעה כשמישהו מתקשר אלי ואני לא עונה?אם אתה שואל כיצד להגדיר ברכה לתא קולי, ראה כיצד לבצע ברכה לתא קולי.
- כיצד אוכל ליצור קוד סיסמה חדש לאחר הקלטת הודעה קולית?היכנס להגדרות שלך ומצא את ההגדרות לתא הקולי ואיפוסו.
- אין קול שאומר "בצפצוף השאירו הודעה", יש פשוט צפצוף. האם אני משאיר הודעה מיד אחרי הצפצוף הזה?כן, השאר את ההודעה הקולית שלך רק לאחר ששמע את צליל הצפצוף. גם צליל הצפצוף וגם "בצפצוף השאירו הודעה" מסמנים את אותו הדבר.
