איך עובדים אסטרטגית?
עבודה אסטרטגית עולה על אחזקה שגרתית או עבודה טקטית, במטרה להגות ולבצע שיטות להתקדמות ולהשבחה.
ניתן להגדיר אסטרטגיה כתוכנית להשגת מטרה, והיא מתמקדת בשינוי בניגוד לתחזוקה. עבודה אסטרטגית עולה על אחזקה שגרתית או עבודה טקטית, במטרה להגות ולבצע שיטות להתקדמות ולהשבחה. על מנת לעבוד ברמה האסטרטגית, עליך לעבור מעבר לאחריות היומיומית ולשלב קידום בסדרי העדיפויות שלך. עם קצת מאמץ ותרגול תוכלו להבין כיצד לעבוד אסטרטגית על כל פרויקט.
חלק 1 מתוך 3: חשיבה אסטרטגית
- 1חשוב על העתיד. הסתכל מעבר למיידי ולעתיד על מנת לקבל חזון ברור היכן אתה רואה את עצמך בעתיד. וודא שהתוכנית שלך ליום תואמת את היעדים לטווח הקצר והארוך לטווח החברה שלך.
- עבודה אסטרטגית אינה חייבת לכלול תוכניות מופרכות ומורכבות. הדבר החשוב ביותר לעשות הוא פשוט לחבר את מחשבותיך לתוצאות בעבודה שלך.
- נסו לקבוע פגישות סיעור מוחות קבועות עם עצמכם ועמיתיכם. הניחו כמה רעיונות על הנייר שיעזרו לכם לתפוס את מחשבותיכם.
- 2הציבו יעדים ברורים. חשוב על מה שאתה רוצה להשיג בעבודתך בעתיד, הן לטווח הארוך והן לטווח הקצר. יעדים אלה צריכים להיות ספציפיים לחזון העתידי שלך. בנוסף, הם צריכים להיות מדידים וספציפיים לזמן.
- לדוגמא, אם אתה מתאר לעצמך להגדיל את עסקי המשלוחים הקטנים והמקומיים שלך, אתה יכול להגדיר מטרה ספציפית להרחיב את אזור המשלוחים שלך לשלושה מחוזות נוספים, להחזיק צי גדול של משאיות משלוח, להעסיק 200 עובדים, ו / או להפעיל ספנות / מחסן אריזה.
- 3קבע פעולות אסטרטגיות הדרושות בכדי להגיע ליעדים שלך. אסוף את כל הנתונים שאתה צריך כדי לקבוע מה יידרש כדי להשיג את המטרות שלך. לכל מטרה יכולות להיות אסטרטגיות רבות שישיגו את המטרה אך עם עלויות, לוחות זמנים ומשאבים שונים. עליכם לשקול אלמנטים אסטרטגיים כמו אילו חומרים תזדקקו וכמה זמן לדעתכם ייקח להשגת יעדים אלה.
- לדוגמה, אם המטרה שלך כוללת הרחבת עסק המשלוחים שלך, עליך לשקול כמה יעלה לרכוש יותר כלי רכב למשלוח, כיצד תוכל להגדיל את השיווק שלך להתרחבות לתחומים חדשים, וכמה זמן / כסף ייקח לעשות כדי להשיג את הדברים האלה.
עם קצת מאמץ ותרגול תוכלו להבין כיצד לעבוד אסטרטגית על כל פרויקט. - 4תן עדיפות למטרות שלך. כתוב כל מטרה, כולל השיטה / ים שבהם תשתמש בהישגים, עלויות, דרישות משאבים, האצלת אחריות והזמן שייקח להשגת המטרה.
- שקול לאילו יעדים תצטרך להתמודד תחילה - אילו חשובים יותר, או אילו ייתכן שיהיה עליך להשיג לפני שניתן יהיה להתמודד עם אחרים.
- שקול מיידיות, חשיבות וקלות ביצוע. מטרות מסוימות עשויות להיות חשובות מאוד לחזון העתידי שלך, אך עשויות שלא להיות מיידיות, מכיוון שייקח להן את מירב הזמן והכסף לביצוע - בעוד שמטרות אחרות עשויות להיות פחות חיוניות, אך ניתנות לביצוע באופן מיידי וקל.
- לדוגמא, אם ברצונך להרחיב את עסקי המשלוחים שלך, יתכן שזה יועיל לך להתחיל להרחיב לאט את ההסברה השיווקית שלך בדרכים קטנות וקלות להשגה (כמו למשל באמצעות חלוקת פליירים) לפני שתתחיל לרכוש כלי רכב נוספים. נכון שתזדקק ליותר רכבי משלוח אם השוק שלך יתרחב, אך רכישת מכוניות היא השקעה גדולה לפני שתאושר הצורך.
- 5קח זמן להרהר. בכל יום, נסה להקדיש כמה רגעים כדי להרהר במה שהשגת וכיצד ההישגים שלך מתיישבים עם המטרות שלך, גם אם זה רק לכמה דקות. בעולם המהיר של ימינו אנשים לעתים קרובות שוכחים לעצור ולחשוב על מה שלמדו מכיוון שהם עסוקים מדי לעבור לשלב הבא.
- חשוב על העבודה שלך בכל יום ועל מה שלמדת ממנה.
חלק 2 מתוך 3: יצירת תוכנית אסטרטגית
- 1שקול את כל המשתנים. מילת הבסיס בחשיבה אסטרטגית (או בעבודה) היא "אסטרטגיה". פירוש הדבר שכאשר אתה יוצר את התוכנית שלך, עליך לשקול היטב את כל המשתנים שעלולים להשפיע על עבודתך.
- חשוב על דברים כמו הפרעות מבחוץ, נסיגות כספיות, עלויות בלתי צפויות וכו '.
- לדוגמא משאית המשלוח, תצטרך לשקול את מחיר הבנזין לרכבים הנוספים, עלות הביטוח לנהגים החדשים, מה עלול לקרות אם תהיה תאונה באחד מרכבי המשלוח, עלות פרסום נוסף ב השוק החדש וכו '.
- 2צור תוכנית. לאחר שתזהה, ארגן ותעדף את יעדיך, התאר את צעדי העבודה האסטרטגיים שתנקוט לקראת יעדים אלה במתכונת כרונולוגית. מעקב אחר סדר פעולות שנבנה בקפידה נחוץ לעבודה אסטרטגית. עבור כל אחת מהיעדים שלך, עליך להגדיר סדרה של צעדים הניתנים לפעולה שיובילו להשגת מטרה זו, תוך התחשבות בכל המידע שאספת. צור תוכנית באופן הבא:
- לדוגמא, אם ברצונך להרחיב את שירות המשלוחים שלך באמצעות רכישת רכבים חדשים, תצטרך לקבוע אסטרטגיה בכדי להגיע להון הנוסף הדרוש לרכישתם ולהגדיל את מספר העובדים שלך.
חשוב על מה שאתה רוצה להשיג בעבודתך בעתיד, הן לטווח הארוך והן לטווח הקצר. - 3שים את התוכנית שלך על הנייר. רשמו את התוכנית שלכם כך שיהיה תיעוד פיזי ותוכלו לעקוב בקלות אחר המקום בו אתם נמצאים בתוכנית שלכם בכל הרגעים. אתה יכול לעשות זאת ביד, או שאתה יכול ליישם כל אחד ממספר יישומי תכנון / ניהול זמן ממוחשבים.
חלק 3 מתוך 3: יישום התוכנית שלך
- 1להוציא את התוכנית שלך לפועל. שים לב ליעדים שלך ולהיות מצפוני במגבלות הזמן, בצע את הצעדים שתארת בתוכנית שלך. היצמד לתוכנית שלך ונסה לא לסטות ללא התחשבות מדוקדקת. השקעתם זמן רב בחשיבה על יעדיכם ועתיד עבודתכם, לכן הישארו בטוחים בתכניתכם.
- העבירו את התוכנית שלכם לעמיתיכם. תקשורת חיונית לכל אסטרטגיה עסקית מצליחה. ודא שעמיתייך לעבודה מודעים לתוכניות ולמטרות שלך, כך שהם יוכלו לעבוד גם עם הדברים האלה.
- במידת האפשר, נסה לשתף את עמיתייך בשלב התכנון כך שהם ירגישו מעורבים יותר ומושקעים באופן אישי ביעדי החברה שלך.
- 2הערך את ההתקדמות שלך. עבודה אסטרטגית כוללת קביעת סדרי עדיפויות כדי לבצע משימות בצורה היעילה ביותר. סדרי עדיפויות אלה עשויים להשתנות באופן קבוע, בגלל מספר נסיבות חיצוניות, ואתה צריך להיות מסוגל לזהות את השינוי כדי להקצות מחדש את המשאבים שלך בהתאם. שקול את התוכנית שהצבת במקור וכמה טוב אתה עומד ביעדים אלה.
- אם אתה מגלה שאתה לא עומד ביעדים שלך כמו שאתה מרגיש שאתה צריך, היה פתוח לרעיון להתאים את התוכנית שלך למצב הנוכחי שלך.
על מנת לעבוד ברמה האסטרטגית, עליך לעבור מעבר לאחריות היומיומית ולשלב קידום בסדרי העדיפויות שלך. - 3בצע התאמות נחוצות. קבע אם המטרות שלך ריאליות לטווח הזמן שהתארת. יתכן שתגלה שהתוכנית שלך לא מביאה לתוצאות בזמן, או שאתה מבצע צעדים מהר יותר ממה שציפית. כך או כך, עליכם לתאר מחדש את מטרותיכם ו / או לתכנן כך שיהיו בקנה אחד עם המציאות.
- האציל משימות על מנת להגדיל את התפוקה שלך. על מנת להאציל משימה, הגדר את המשימה, התווה כל אחד מהצעדים שיינקטו לשם ביצוע המשימה (המכונה "תוכנית פעולה"), תן את התוכנית לאדם שאליו אתה מאציל את המשימה, ובאמצעות קלט מה להאציל, לשנות את התוכנית לפי הצורך.
