כיצד להתכונן לראיון הסברה?
שאל שאלות, כמו "אני מחפש למצוא מידע נוסף על החברה שלך בזמן שאני מתכונן לראיון הסברה.
ראיון הסברה הוא פגישה שתקבעו לדבר עם מישהו בענף, בקריירה או בארגון שמעניין אתכם. ראיונות הסברה הם הזדמנות לשאול שאלות בכדי לקבל מידע אודות התפקיד והחברה שאתה מעוניין בהם. הם יכולים להיות תהליכי מיון שימושיים מאוד בכדי לקבוע אם תחום זה, תעשייה או קריירה מתאימים כישורים ותחומי עניין שלך. הכנה נכונה לראיון תעזור לך להפיק את המרב ממנו, ותספק לך משאבים נוספים לבדיקה.
חלק 1 מתוך 3: מחקר החברה
- 1עיין באתר החברה. מחקר על החברה והתעשייה בה אתה מעוניין יעזור לך למצוא את השאלות והחומרים הרלוונטיים להביא לפגישת מידע. עם זאת, חקר הענף, המיקום או השוק בו תקיים ראיון הסברה אינו אומר בהכרח למצוא את כל התשובות: זו נקודת הראיון.
- התמקדו במציאת מידע שעוד לא ידעתם על מנת שתוכלו להיות מושכלים יותר במהלך הפגישה ולהפיק את המרב מהראיון שלכם.
- עיין באתר החברה כדי למצוא מידע על היכן הם נמצאים בענף, כמה אנשים הם מעסיקים, מה היו הישגיהם בעבר ומי הם מנהליהם.
- אתרים יכולים גם לספק לך ביקורות על המוצרים והשירותים של החברה.
- 2חפש את האדם שאיתו תפגוש. חפש את האדם הספציפי איתו תיפגש באינטרנט וחפש מאמרים שכתבו או פרסים שקיבלו. ככל שתוכל למצוא מידע רב יותר על האדם כך שאלותיך יכולות להיות מושכלות וספציפיות יותר. אם הם כתבו מאמרים, קרא כמה מהם כדי להבין טוב יותר את עמדתם ואת נקודת המבט שלהם.
- אתה יכול לבצע חיפושים מקוונים עבור אדם פרטי או לחפש פרופילים מקצועיים באתרים כמו LinkedIn.
- חקר האדם שאיתו תפגוש עשוי גם לספק לך מידע על התנהגותם או כישוריהם הבין-אישיים.
- 3צרו קשר ישירות עם החברה. יצירת קשר עם החברה ובקשת מידע היא דרך נוספת לקבל מידע כללי על האופן שבו החברה מספרת את ההיסטוריה שלהם ומציגה את עצמה לציבור. בקש להפנות לאתרים עם מידע אודות החברה, או בקש מידע נוסף שאינו קיים באתר האינטרנט שלהם.
- שאל שאלות, כמו "אני מחפש למצוא מידע נוסף על החברה שלך בזמן שאני מתכונן לראיון הסברה. האם אתה יכול להמליץ על מקור מידע טוב?" או "האם יש לך מידע כלשהו שאתה שולח למי שמבקש זאת?" או "היכן אוכל למצוא מידע נוסף על החברה שלך?"
שאלת שאלות תהיה הדרך היעילה ביותר לנצל ראיון הסברה.
חלק 2 מתוך 3: הכנת שאלות
- 1זהה את המידע שאתה רוצה. הקדיש זמן לחשוב על מה אתה נפגש ולמה אתה רוצה להיפגש בנושא. כמובן שיהיה מידע שיהיה חדש עבורך ללא קשר לכמה אתה מכין. עם זאת, ככל שתקדיש זמן רב יותר לחשוב על סוג המשאבים והמידע שיעזרו לך ושימושך ביותר, כך תוכל להכין שאלות מתאימות יותר.
- שאל את עצמך שאלות, כמו "האם אני מנסה לשנות קריירה?" "האם אני רוצה להיכנס לענף חדש?" או "מה נראה לי מעניין בחברה הזו?"
- 2הכן שאלות על הענף. התחל בהכנת שאלות על הענף שאתה מעוניין בו. זה יכול להיות גם יישום קטן של המחקר שלך, אך בסופו של דבר זה אמור לעזור לך להשיג מידע שאין לך עדיין. נסה לשאול שאלות שרק האדם שאתה נפגש איתו יכול לענות עליו.
- נסה לשאול שאלות כמו, "איך השתנה הענף מאז שהתחלת לעבוד כאן" "אילו תפקידים לדעתך חיוניים בענף זה" או "איך אתה רואה את הענף משתנה בשנים הקרובות?"
טיפ מומחהקח את הזמן כדי לברר מה יידרש כדי להתקבל לעבודה בחברה. אמילי הוקסטרה, מאמנת קריירה, אומרת: "אחת השאלות המרכזיות שאתה יכול לשאול היא, ' איך אוכל להתבלט בתהליך הבקשה?' נסה לברר אם יש מילות מפתח שאתה צריך לשים על קורות החיים שלך, או שיש משהו שאתה צריך לשנות בפרופיל הלינקדאין שלך. לפעמים שאלה פשוטה עם תשובה פשוטה יכולה לעשות הבדל גדול.
- 3שאל שאלות על האדם. שאלת שאלות על האדם וההיסטוריה שלו תעזור לך לספק מידע שימושי ומשאבים פוטנציאליים. פיתחו שאלות העונות על שאלות כיצד האדם התחיל, מה גרם לו להתעניין בחברה או בתעשייה הספציפית הזו, או איך שגרת יומם. שאלת שאלות אודות מאמרים שכתב האדם, או פרסים שהוענקו לו, יעזרו לכם גם ליצור מערכת יחסים. הקפידו להימנע משאלות שתוכלו למצוא תשובות לבד, כמו כמה זמן שהו בחברה או מה שם התפקיד שלהן.
- נסה לשאול שאלות על האדם שאתה נפגש איתו, כמו "מה הכי חשוב בתעשייה הזו?" או "מה בדרך כלל כרוך בתפקידך בחברה?"
- 4נסה שאלות לא שגרתיות. שאלת שאלות לא שגרתיות יכולה לעזור לשבור את הקרח וגם ללמוד מידע ייחודי לאדם או חברה. יש להשתמש במשאלות לא קונבנציונליות במשורה מכיוון שאינך רוצה ליצור את הרושם שאתה לא לוקח את הראיון ברצינות. עם זאת, שאלת שתיים-שלוש שאלות לא שגרתיות במהלך ראיון הסברה יכולה לשמור על שיחה זורמת באופן טבעי.
- נסה לשאול שאלות לא שגרתיות כמו "מה אתה עושה דבר ראשון כל בוקר?" או "מי היה המשפיע ביותר בקריירה שלך?"
ראיון הסברה הוא פגישה שתקבעו לדבר עם מישהו בענף, בקריירה או בארגון שמעניין אתכם.
חלק 3 מתוך 3: השתתפות פעילה בראיון
- 1הגיעו 10 דקות מוקדם. הגעה מוקדמת לא רק שתבטיח שאתה בזמן לפגישה, אלא גם תעזור לך להימנע ממהר ומבולבל. התייצבות לפגישה בדיוק כפי שהיא מתוכננת תביא אותך ככל הנראה למהר ואולי תשכח מידע ושאלות חשובות. הקפידו להקדיש זמן רב לנסיעה לראיון כדי שתוכלו להתיישב, לאסוף את עצמכם ולהכין הכנות אחרונות לפגישה שלכם.
- עברו על המחקר והשאלות בפעם האחרונה בזמן שאתם ממתינים לתחילת הפגישה.
- 2שאל את שאלותיך. שאלת שאלות תהיה הדרך היעילה ביותר לנצל ראיון הסברה. בראיונות הסברה יש את כל השמות, הם נוגעים למידע, ולא לנחות עבודה חדשה. שאלת שאלות לגבי הענף או התפקיד שאתה מעוניין בו תעזור לך לאסוף מידע רלוונטי אודות שינוי פוטנציאלי בקריירה.
- שאל שאלות לגבי הענף באופן כללי, כמו "אילו סוגי משרות קיימים בענף או בתעשייה זו?" "איפה היית ממליץ למישהו להתחיל שרוצה לפרוץ לענף הזה?" או "האם יש איגודים מקצועיים או קבוצות שאני צריך לבדוק?"
- שאל שאלות ספציפיות של המראיין שלך, כמו "איך התחלת לעבוד בענף זה?" "אם רק היית מסתבך עכשיו, איפה היית שם את עצמך?" "איך אתה רואה את הענף משתנה?" "מהו יום טיפוסי עבורך?" או "מה שונה או ייחודי בתפקיד או בחברה שלך?"
- 3לרשום. הבאת משהו לרשום איתו תעזור לך לשמור על כל המידע הצפוי שציפית, כמו גם מידע חדש שהופיע באמצעות הראיון. זכור להרים את מבטך ולשוחח. יתכן שאתה מקבל הרבה מידע חדש, אך מטרת הפגישה היא לנהל שיחה, ולא פשוט לחבר פתקים למחשב נייד או מחברת. רשמו הערות מהירות של נקודות עיקריות המועלות, ורשמו נקודות אשר תרצו לחזור אליהן לפני סיום הראיון.
- הקפד ליידע את אלה בראיון אם אתה מתכנן לרשום הערות על מחשב נייד או טלפון רק כדי להיות בטוח שהם יודעים שזה מה שאתה עושה.
- 4בקש הפניות. בקש מהאדם שמראיין אותך לקבלת הפניות לחברות אחרות או לאנשים בענף שעשויים להועיל יותר. ראיונות הסברה נועדו לספק לך משאבים, ואנשים עם ניסיון יכולים להוות משאבים יקרי ערך. עם זאת, הקפד להמתין עד שהראיון יסתיים לפני שתבקש הפניות. לשאול מוקדם מדי יכול לפעמים לרמוז שאינך מעוניין להיפגש עם האדם שאיתו אתה נפגש כעת.
- נסה להשתמש בשאלות כמו, "האם אתה מכיר מישהו בתעשייה שעליו להיות בקשר איתו?" "האם יש מישהו בענף שיש לו נקודת מבט ייחודית לאן הענף הולך?" או "למי היית אומר שהוא אדם או חברה חיוניים לבחון?"
עם זאת, חקר הענף, המיקום או השוק בו תקיים ראיון הסברה אינו אומר בהכרח למצוא את כל התשובות: זו נקודת הראיון. - 5להיות מנומס. מכיוון שראיונות הסברה אינם עוסקים במציאת עבודה באופן מיידי, מנומס יראה באדיבותך לאחרים המפנים את זמנם להיפגש איתך. דאגו להתייחס בכבוד לכולם בראיון ולהודות לכולם על זמנם. ככל שאתה מנומס ומקצועי יותר בראיון כך יגדל הסיכוי שימשיך לעזור לך ויספק לך מידע והפניות.
- זכור להתלבש ולהתנהג כאילו הראיון הזה נועד לתפקיד שכיר.
- 6שאל אם אתה יכול לשמור על קשר. השאלה אם אתה יכול לבצע מעקב ולהישאר בקשר עם האדם איתו קיימת את הראיון יאפשר לך לפנות אליהם בשאלות אחרות כאשר הן מתעוררות לאורך כל תהליך המחקר שלך. הקפידו לעקוב מיד אחר הראיון שלכם באמצעות פתק תודה בדוא"ל. תודה לאדם על זמנו ותשומת ליבם תעזור לבסס את הקשר שלך ועשוי להפוך לחלק מועיל ברשת העתידית שלך.
- השתמש בביטויים כמו "תודה על הזמן והמידע שנתת במהלך הפגישה שלנו" או "אני מאוד מעריך את הזמן שלקחת לימיך כדי להיפגש איתי ולענות על שאלות שיש לי בענף."
- שלח מכתב תודה יום לאחר הפגישה שלך.
- זכרו לשמור על איסוף מידע, מטרת פגישת הסברה איננה לשאול לגבי העסקה זמינה.
תגובות (1)
- התשובות קצרות, ישר לעניין, ומציאותיות.
