איך לדעת מתי לעשות שימוש באותיות עבודה?
אם אינך בטוח מתי לעשות שימוש באותיות רישיות, השתמש תמיד באותיות רישיות לפני שם, כגון "ד"ר סמית '" או "הכומר ג'יימס." בנוסף, עליך לעשות שימוש באותיות רישיות בסוף הודעת דוא"ל, למשל על ידי כתיבת "ג'ון סמית ', העורך הראשי." עם זאת, אתה לא צריך לעשות שימוש באותיות רישיות במקצוע ולא בכותרת ספציפית, כמו "הנה כמה טיפים של הצייר ג'ון גרין". עליכם להימנע גם מלהשתמש בכותרות המופיעות בפני עצמן, כמו "הפקיד עזר לנו". לקבלת טיפים מתי להשתמש באותיות תפקידים בקורות החיים שלך או בבקשה לעבודה, המשך לקרוא!
לקבלת טיפים מתי להשתמש באותיות תפקידים בקורות החיים שלך או בבקשה לעבודה, המשך לקרוא!
כללי הדקדוק הם תמיד מסובכים לשלוט, במיוחד מכיוון שיש כל כך הרבה מהם, ונדמה שכולם מגיעים עם הרבה יוצאים מן הכלל. כמו שאר הדקדוק האנגלי, הכללים למימוש תואר תפקידים יכולים לעיתים לבלבל. עם זאת, לרוב, אין קריאה לרישיות. אם אתה לוקח קצת זמן ללמוד את המקרים המעטים בהם חל שימוש באותיות רישיות, אתה יכול להיות בטוח שאתה יכול לכתוב כל כותרת משרה בצורה נכונה.
שיטה 1 מתוך 3: הבנת אילו כותרות תפקידים לנצל
- 1השתמש באותיות רישיות באותיות רישיות. זהו הכלל הכללי ביותר של היוון. פירוש הדבר שעליכם להשתמש באותיות רישיות עבור שמות ייחודיים של ישויות ספציפיות (כמו "פריז", "שבתאי", "אלכס" או "שלום ירוק") אך באותיות קטנות עבור "שמות נפוצים" המתייחסים למעמד של ישויות (כמו "עיר", "כוכב לכת", "שחקן בייסבול" או "ארגון סביבתי"). במקרה של כותרות תפקיד, המשמעות היא שרוב כותרות המשרה אינן באותיות רישיות.
- עם זאת, יש להשתמש באותיות רישיות כותרת המתייחסת לעמדה רשמית מיוחדת במינה, כמו "מלכת אנגליה".
- 2השתמש באותיות רישיות מקדימות את שמו של מישהו. אם כותרת ספציפית מגיעה מיד לפני שם ומתייחסת לאדם ספציפי, זה בדרך כלל חלק משם פרטי, ולכן בדרך כלל יש להשתמש באותיות רישיות. כלומר, "הכומר ג'יימס" צריך להיות "הכומר ג'יימס", ו"הרופא סמית "צריך להיות" דוקטור סמית "או" ד"ר סמית. "
- שים לב כי כלל זה תקף רק עבור כותרים שהוענקו או הוענקו רשמית. למשל, הייתם עושים שימוש באותיות רישיות, "פרופסור אניטה בראון", "השופטת רג'ינה בלייק" ו"הנשיא פלורה ברנום ", אך לא הייתם משתמשים באותיות רישיות כמו" אמנית "," נהגת מכוניות מירוץ "או" מוסיקאית ", כמו ב, "השיר הזה מבוצע על ידי המוסיקאי לואי ארמסטרונג."
- דרך נוספת לקבוע אם יש לעשות שימוש באותיות רישיות במשרה שקדמה מיד לשמו של אדם היא לשקול אם מדובר בכותרת או בתיאור. כלומר, "מנהלת השיווק ג'ואנה ראסל " נכונה אם זה התואר הרשמי של ג'ואנה. אם אתה מתאר רק את עמדתה, לא היית מנצל את עבודתה: " ראש השיווק ג'ואנה ראסל."
- 3השתמש באותיות רישיות כשאתה חותם על שמך. בסוף מכתב, דוא"ל או הודעה אחרת, יש להשתמש באותיות רישיות בתואר העבודה שלך. במקום לחתום כ"ג'ון סמית ', עורך ראשי ", בשורת החתימות שלך צריך להיות כתוב" ג'ון סמית', עורך ראשי. "
- 4השתמש באותיות גדולות באותיות רישיות כאשר הם משמשים במקום שם. אם אתה משתמש בכותרת של אדם כתחליף לשמו, במיוחד כשאתה פונה ישירות אליו, עליך להשתמש באותיות רישיות.
- לדוגמא: "אתה יכול להגיע לסיום שלי, אבא?" או "עם כל הכבוד, גנרל, אני לא מסכים", או "ראיתי את מלכת אנגליה נוסעת עד היום."
- כלל זה תקף גם לגבי תנאי כבוד, כמו "כבוד כבודך" או "הוד מעלתך".
- 5השתמש באותיות רישיות עם מיקומים ניחנים. תארים מסוימים של משרות כמו פרופסור או מלגות ניתנים הם שמות עצם כי הם ייחודיים במינם. מכיוון שכותרות המשרה במקרה זה הן שמות עצם, הקפידו להשתמש באותיות רישיות גם כאשר הן כתובות על שם האדם.
- למשל, "ג'ורג'ינה בוראסה, פרופסור ברנבי ג 'גריי לקרקס, לימדה במשך חמש שנים."
- 6זכור להשתמש באותיות רישיות בעת שימוש באותיות רישיות. כלומר, השתמש תמיד באותיות רישיות במילים הראשונות, האחרונות והעיקריות בכותרת, אך אל תעשה באותיות רישיות מילים לא חשובות כמו מילות יחס (כגון, "of", "about" או "with"), צירופים (כגון, " ו, "" אבל, "או" או "), או מאמרים (" א "," אן "או" את ").
- לדוגמא, "מנהל משנה למחקר ופיתוח של היחידה לסרטן ב- Pharmacon" צריך להיות: "מנהל משנה למחקר ופיתוח עבור היחידה לסרטן ב- Pharmacon."
- רשתות (כמו ESPN) ושקעי עיתונאות (כגון CNN) מהווים משאבים מצוינים לקביעת אילו מילים יש להשתמש או לא להשתמש באותיות רישיות בכותרת.
במקרה של כותרות תפקיד, המשמעות היא שרוב כותרות המשרה אינן באותיות רישיות.
שיטה 2 מתוך 3: לדעת מתי לשמור על כותרות באותיות קטנות
- 1אל תשתמש באותיות רישיות או בשמות עצם לא רשמיים. כאשר שם התפקיד מתייחס למקצוע או לסוג משרות ולא לתואר ספציפי או רשמי, אל תשים אותו באותיות רישיות.
- למשל, "ג'ניס באקלי היא מיקרוביולוגית", או "הנה כמה טיפים של הצייר ג'ון גרין". בשני המקרים, כותרות תפקיד אלה משמשות לתיאור מקצוע ולא תואר רשמי, ולכן אין להשתמש באותיות רישיות.
- 2אל תעשה שימוש באותיות רישיות בכותרת בפני עצמה. אם כותרת מבודדת משמות כלשהם ומשמשת כשם עצם עצמאי במשפט, אין להשתמש באותיות רישיות. זהו מקרה השימוש הנפוץ ביותר עבור כותרות תפקיד, כלומר לרוב אין צורך באותיות רישיות.
- למשל, "ג'ון, שהוא איש מכירות, עובד בסוכנות" או "הפקיד עזר לנו עם המסמכים."
- 3השתמש באותיות קטנות כאשר הכותרת באה אחרי שם האדם במשפט. זה נכון בין אם הכותרת היא ספציפית ובין אם לא כללית, רשמית או לא רשמית.
- לדוגמא: "ג'סי רוברטס, עורכת ראשית בדקדוק סנטרל, שונאת שגיאות הקלדה", או "הלנה בריגס, עובדת סוציאלית ב- NHS, היא טיפול בתיק."
אם כן, הקפד לעשות שימוש באותיות התפקידים הספציפיים האחרים הכלולים במכתב שלך.
שיטה 3 מתוך 3: שימוש באותיות רישיות בחומרים להגשת מועמדות
- 1השתמש באותיות ארוכות כאשר הם משמשים ככותרות בקורות החיים שלך. כאשר אתה מציג תפקיד רשמי בו מילאת בסעיף הניסיון בקורות החיים שלך, עליך להשתמש בה באותיות רישיות. למשל: "מנהל משאבי אנוש (2011 - הווה)".
- 2אל תעשה שימוש באותיות רישיות בטקסט הגוף של קורות החיים שלך. אם כותרת תפקיד מופיעה כחלק ממשפט או פיסקה של קורות החיים שלך, למשל, בסיכום או בתיאור התפקיד, אל תשתמש באותיות גדולות. לדוגמא: "כמנהל משאבי אנוש, הגדלתי את הגיוס וירדתי את זמן ההשכרה."
- 3היה עקבי עם היוון התואר הרשמי שלך במכתבים. אין הסכמה אם בהחלט כדאי או לא לעשות שימוש באותיות תפקיד רשמיות ספציפיות כאשר הם מופיעים במכתב הכיסוי שלך. הדבר החשוב הוא להחליט באיזו דרך ללכת ולהיות עקביים לאורך כל הטקסט.
- כאשר אתם פונים לקבלה במיקום ספציפי, אנשים רבים נוטים לשים לב שכותרת עבודת הרישיות שלהם המכתבים הנלווים: "אני כותב כדי לבקש את המרצה של פוסט ספרות אירופאית בארד קולג '." אם כן, הקפד לעשות שימוש באותיות התפקידים הספציפיים האחרים הכלולים במכתב שלך.
- הדרך הטובה ביותר לעזור לך להחליט באיזו דרך ללכת היא להסתכל ברישום המשרות של החברה ובאתר האינטרנט כדי לראות אם הם משתמשים באותיות רישיות ספציפיות המופיעות בתוך משפטים או לא. אם הם עושים זאת, אז גם אתה צריך.
- כך או כך, זכרו שלעולם לא כדאי לכם לעשות שימוש באותיות תפקיד כלליות במשפט, כגון: "יש לי יותר מעשרים שנות ניסיון כמנהל משאבי אנוש", או "אני מחפש תפקיד כמנהל קמפיין במשרד מגזר מלכ"ר. "
אם תיאור המשרה והאתר שלהם משתמשים באותיות תפקידים ספציפיים כאשר הם מופיעים במשפט, עליכם גם: "שלום, אני כותב כדי להגיש מועמדות לתפקיד מכוון התביעות המפורסם באתר של חברת X."
- אם יש ספק, אל תעשה שימוש באותיות רישיות. זה בדרך כלל לא נחוץ, ורוב הנחיות הסגנון נוטות להניב פחות.
- המוסכמות לשימוש באותיות רישיות עשויות להשתנות בהתאם למיקום הגיאוגרפי שלך או אפילו לענף שלך. למשל, ישנם הבדלים בין ארה"ב לבריטניה וכן בין ביולוגים ועיתונאים. ודא שאתה מודע לאילו מוסכמות לעבור כאשר אתה כותב משהו לקהל ספציפי.
- אם אתה כותב משהו לעבודה, בדוק אם יש מדריך לחברה או לסגנון ארגוני שתוכל להשתמש בו כהפניה לחיפוש ההעדפות שלהם לגבי היוון.
קרא גם: איך להתנהג בעבודה חדשה?
שאלות ותשובות
- האם אני משמש באותה משמעות את "תפקיד יועץ נוכחות" במשפט, או שמא מדובר על "עמדת יועץ נוכחות"?במשפט, זה צריך להיות "תפקיד יועץ נוכחות". כל שלוש המילים צריכות להיות קטנות.
- אני כותב מצגת ומתייחס למספר תפקידים בסוכנות (למשל, מנהל עוסק, מנהל מכירות, מנהל שירות וכו '). האם צריך לעשות שימוש באותיות רישיות?אתה לא צריך לעשות שימוש באותיות רישיות אם הכותרות הן במשפט. אבל אם הם נמצאים בעמודה (למשל) עדיף לעשות שימוש באותיות רישיות.
- האם אני מממן קורות חיים כללים, רופאי רגליים ומשפחה בקורות חיים?אם אתה משתמש בכותרות אלה בכותרות (למשל, כאשר אתה מפרט את הניסיון המקצועי שלך), יש להשתמש באותיות רישיות. כשמשתמשים בהם בכל מקום אחר בטקסט הגוף של קורות החיים, אין להשתמש באותיות רישיות. ראה שיטה 3 למידע נוסף.
- האם אני משתמש באותיות רישיות בכותרת המקוצרת אז לאורך המסמך, למשל "מנהל הפרויקטים של חברת X (PM)"?אין צורך לעשות שימוש באותיות רישיות בכותרת שתמשיך לקצר. עם זאת, מבלי לדעת את ההקשר המדויק במסמך, קשה לומר באופן סופי אם עליכם לעשות שימוש באותיות רישיות מסיבות אחרות. בדוק את שיטות 1 ו -2 כדי לוודא שאתה מקיים את הכלל הנכון עבור כל תואר משרה, וזכור כי, ברוב המקרים, אינך צריך להשתמש באותיות רישיות.
- האם קינג אוף רוק אנד רול מהוון?כן, כי זה כותרת מאוד מיוחדת ומתייחס בעיקר לאדם ספציפי אחד.
- אני כותב בתגובה למתאם התביעות לגבי פרסום משרה אחת באתר החברה. מה עלי לומר?כשאתה מגיב לפרסום משרה ספציפי, עקוב אחר התקדים שקבעה החברה בכל הנוגע למימוש תואר משרה. אם תיאור המשרה והאתר שלהם משתמשים באותיות תפקידים ספציפיים כאשר הם מופיעים במשפט, עליכם גם: "שלום, אני כותב כדי להגיש מועמדות לתפקיד מכוון התביעות המפורסם באתר של חברת X." אם לא, לא כדאי לך: "שלום, אני מגיש בקשה לתפקיד מתאם תביעות שהתפרסם לאחרונה באתר שלך."
- במסמך מדיניות או תהליך, הבנתי היא שעליך לעשות שימוש באותיות רישיות בכותרת אם הכותרת משמשת להתייחס לאדם / ישות ספציפית במקום להשתמש בשם ובכותרת שלהם. האם זה חל?זה כלל טוב שיש לעקוב אחריו.
- האם נכון לכתוב "אדריכל המגורים ג'ון סמית 'מעדיף עיצוב עכשווי", או שמא צריך להיות "אדריכל המגורים ג'ון סמית' מעדיף עיצוב עכשווי"?הייתי חושב שזה יהיה לא מהוון (אדריכל מגורים), כותרת לא רשמית כאמור לעיל.
- האם אני עושה שימוש באותיות רישיות אם הם מתייחסים לאדם אחד בלבד? דוגמה: סגן, נבחר על ידי עוזר ראש אגף הקהילה והשירותים המיוחדים. האם עוזר ראשי מהוון?כן, כאשר מתייחסים לאדם ספציפי או לתפקיד עבודה. לדוגמה, אתה יכול לומר "עוזר מפקד" אבל "עוזר מפקד."
- האם עלי לומר את המורה של תיכון יוריקה ג'ו סמית 'או את המורה של התיכון של יוריקה ג'ו סמית'?אין צורך לעשות שימוש באותיות רישיות של "מורה". זה לא תואר שהוענק, זה תיאור תפקיד.
שאלות ללא מענה
- האם עלי לעשות שימוש באותיות רישיות בכל כותרת ברשימה?
- אילו מילים הייתי עושה שימוש באותיות רישיות כשהן פרופסור?
תגובות (2)
- זהו המאמר הברור ביותר עד כה מתי להשתמש בבירות.
- זה היה ממש מפורט וספציפי. גם החידונים נהדרים. אני אוהב איך אתה יכול לראות את ההסבר מדוע זה נכון או לא נכון מיד.
