כיצד להשיג מטרות לטווח קצר?
כדי להשיג מטרות לטווח הקצר, ודא תחילה שהיעדים שלך ספציפיים ככל האפשר, כדי שתדע בדיוק מה אתה צריך לעשות. לדוגמא, במקום לומר "אני אתחיל לכתוב ספר", מטרה טובה יותר תהיה "אני אכתוב את הטיוטה הראשונה של פרק א 'החודש." לאחר מכן, חלק את המטרות שלך לצעדים קטנים יותר, הניתנים לניהול יותר, כך שהם לא יהיו מוחצים כל כך. לדוגמה, אם המטרה שלך היא לארגן מחדש את הדירה שלך, אתה יכול לפרק את זה למדרגות קטנות יותר כמו "ארגן מזווה למטבח" ו"נקה את ארון השינה ". לאחר ששברת את היעדים שלך, כתוב רשימת מטלות לכל מטרה כדי שתוכל לבדוק את הדברים תוך כדי, מה שיעזור לך לשמור על מוטיבציה. לקבלת טיפים כיצד להישאר ממוקדים כשאתה עובד לקראת מטרות לטווח קצר, המשך לקרוא!
כיצד אוכל למצוא דוגמאות למטרות לטווח הקצר שברצוני להשיג במחלקת העסקים שלי?
לא כל מטרה בחיים דורשת חודשים או שנים של עבודה. למעשה, יש להשיג יעדים מסוימים בפרק זמן קצר בהרבה - לפעמים בתוך שבועות, ימים או אפילו שעות. יעדים אלה יכולים להיות חשובים ביותר, לעתים קרובות כחלק מתהליך השגת מטרה גדולה יותר. מטרות לטווח הקצר נוטות להיות פשוטות יותר מאשר מטרות לטווח הארוך, אך עדיין עשויות להוות אתגר להשגתן. שמירה על המיקוד שלך והתנהלות מתוזמנת הם חיוניים להשגת יעדים לטווח הקצר.
חלק 1 מתוך 2: בחינת המטרה
- 1וודא שהמטרה ספציפית. לכל מטרה, חשוב שהמטרה שלך תהיה ספציפית ומוגדרת בבירור. העבודה שתעשה כדי להשיג יעדים לטווח קצר מתרחשת על פני זמן קצר יותר, ולכן חשוב להימנע מבלבול לגבי מה שאתה מנסה להשיג. בלבול יוצר עיכוב ומקטין את המוטיבציה.
- לדוגמא, דמיין שאתה כותב ספר. כדי להפוך את התהליך לניהול, אתה מחליט לפרק אותו למספר יעדים לטווח הקצר. אתה מקווה להשיג אותם לאורך מספר פרקי זמן של חודש. תוכל להגדיר את המטרה לטווח הקצר " להתחיל לכתוב את הספר" לחודש הראשון. אבל, זה לא מאוד ספציפי. מטרה טובה יותר עשויה להיות "לכתוב טיוטה ראשונה של פרק א 'החודש." זה הרבה יותר ברור מבחינת מה בדיוק אתה רוצה להשיג.
- 2דאג שהמטרה תהיה ריאלית. חשוב להגדיר יעדים שבעצם תצליחו להשיג בזמן הפנוי. כישלון לעשות זאת יביא למפח נפש, מה שעלול להוביל אותך לוותר על היעדים העתידיים.
- המוח שלנו משגשג מהצלחה. הגדרת יעדים בר השגה ועקיבה תיצור מוטיבציה להמשיך את היעד הבא. הגדרת מטרה שלא תוכל להשיג במסגרת הזמן מגדירה אותך להיפך.
- אם נחזור לדוגמא של כתיבת ספר, ככל הנראה לא תרצה להציב מטרה להשלים את ששת הפרקים הראשונים בחודש. אלא אם כן הפרקים קצרים מאוד, זה כנראה יותר כתוב ממה שאתה יכול לייצר באותה תקופה. כישלון בהשגת מטרה זו עשוי להרתיע אותך מלכתוב בצורה סבירה יותר בחודש שלאחר מכן.
- 3קבע את השלבים. כמעט כל מטרה ניתנת לפירוק לשלבים קטנים יותר. הידיעה מה הם צעדים אלה יכולה לעזור למטרה להרגיש יותר לניהול. זה גם יכול לעזור לך ליצור תוכנית ברורה לעקוב בעבודה לקראת המטרה.
- לדוגמא, נניח שיש לך חברה לבוא והבית שלך זקוק לניקיון רציני. אתה מפרק את התהליך למספר מטרות קצרות טווח: לנקות את חדר האמבטיה, לנקות את המטבח, לנקות את הסלון וכו ', אבל אתה יכול לפרק כל אחד מהם גם לשלבים. אם תשתמשו במטבח כדוגמא, יתכן שתצטרכו לשטוף כלים, לנקות את השיש, לנקות את המקרר, לטאטא ולשטוף את הרצפה.
מטרות לטווח הקצר נוטות להיות פשוטות יותר מאשר מטרות לטווח הארוך, אך עדיין עשויות להוות אתגר להשגתן. - 4העריך כמה זמן אתה מצפה שיעשה כל צעד. קיום ציר זמן ומועדים למשימות אלה יעזור לך לשמור על מוטיבציה, דין וחשבון ותפקיד.
- לדוגמא, אם אתה מתחיל בניקוי האמבטיה, אתה יכול להעריך שייקח לך 15 דקות לנקות את האמבטיה, עוד 15 לנקות את השירותים, עוד 10 עשר לנקות את אזור הכיור, עשר דקות לארגון וניקוי ארון התרופות, ועוד 10 דקות לניקוי הרצפה. אם אתה יכול לעמוד בציר הזמן הזה, אתה אמור להיות מסוגל לנקות את חדר האמבטיה בעוד שעה.
- 5שרטט תוכנית. לאחר שקבעתם את השלבים, רשמו תוכנית מהירה שתציב אותם בסדר הגיוני שיהיה קל לביצוע.
- זה אולי נראה טיפשי לרשום את השלבים למשימה פשוטה כמו ניקוי הבית שלך. אכן, ייתכן שלא תצטרך. אך פעולה זו מסייעת להפוך את המטרה למוחשית יותר, שיכולה לבנות מוטיבציה.
- כתיבת השלבים מטה מבטיחה גם שלא תשכח שום דבר חשוב.
חלק 2 מתוך 2: השגת המטרה שלך
- 1קבעו סדרי עדיפויות. פעמים רבות, כאשר אנו מתמודדים עם יעדים קצרי טווח, ייתכן שיהיו לנו יעדים רבים בו זמנית. חשוב להחליט אילו יעדים הם החשובים ביותר בכדי שתוכל להשיג אותם קודם.
- אם החברה באה לבקר, יתכן שתצטרך לנקות את הבית שלך. אבל יתכן שתצטרכו גם להצטייד במצרכים. אולי תרצה לנקות את המכונית שלך. זה יכול להיות רעיון טוב לתכנן דברים לעשות בזמן שחבריך נשארים איתך. יתכן שתצטרך להתקדם בעבודה שלא תוכל לבצע בזמן שהם מבקרים. אם תנסה לעשות את כל הדברים האלה בבת אחת, לא תעבוד באותה יעילות כאילו בחרת במשימה החשובה ביותר, סיימת אותה ועברת הלאה. למעשה, על ידי ניסיון לעשות את כל הדברים האלה בבת אחת, ייתכן שלא תסיים אף אחד מהם.
- תעדוף היעדים שלך ימנע גם בזבוז זמן לאחר שתשלים מטרה. כבר הבנתם מה עליכם לעשות בהמשך.
- 2תתחיל לעבוד. כמו בכל מטרה, מטרות לטווח הקצר מושגות רק באמצעות השקעת זמן ומאמץ. לאחר שתתחיל, תפתח מומנטום שיכול לעזור להעביר אותך עד הסוף.
- אם הבית שלך הוא אסון אמיתי, ייתכן שיהיה קשה להתחיל בניקיון. אבל, תסתכל על התוכנית שלך ונסה לצלול בצעד הראשון ברגע שאתה יכול. ברגע שיש לך חדר אחד נקי, הסיפוק שאתה מרגיש יעזור לך להיות מונע להמשיך.
כדי להשיג מטרות לטווח הקצר, ודא תחילה שהיעדים שלך ספציפיים ככל האפשר, כדי שתדע בדיוק מה אתה צריך לעשות. - 3השאר ממוקד. כדי להשיג מטרה כלשהי, עליך לעבוד עליה בהתמדה. עם יעדים לטווח קצר זה חשוב עוד יותר. מכיוון שלא יש לך זמן רב להשלים את מטרתך, חשוב לשים לב לפרס ולא להסיח את דעתך. ישנן מספר דרכים לקדם זאת.
- עקוב אחר ההתקדמות שלך. לפקוח עין אחת על השעון (או על לוח השנה) ועין אחת על התוכנית שכתבת להשגת מטרתך. ציר הזמן שקבעת לעצמך יכול להוות מוטיבציה חזקה להישאר ממוקד. אף אחד לא אוהב להרגיש שהוא נכשל.
- צרו סביבה טובה להצלחה. נסה להסיר דברים מהסביבה שלך שעשויים למנוע ממך להשיג את המטרות שלך. תאר לעצמך שאתה מנסה לנקות את הבית שלך, אבל אתה יודע שהכלב שלך צפוי לעקוב אחריך ומתחנן לתשומת לב כל היום. אולי תרצה לקחת אותו לכלבייה אחר הצהריים כדי שתוכל להתמקד. אם אתה לא חושב שתצליח לעמוד בפיתוי לשחק את משחק הווידיאו האהוב עליך, שים את בקרי המשחק במגירה בחדר אחר. אל תוציא את הטם שוב עד שתסיים לעבוד על המטרה.
- 4להיות גמיש. לפעמים, אתה עלול לגלות שעבודתך לקראת מטרות לטווח הקצר אינה משפיעה על קיומה. לחלופין, ברגע שעבדת על משהו זמן מה, אתה עשוי לחשוב על דרך טובה יותר לעשות זאת ממה שתכננת. אם זה המקרה, אל תיצמד נוקשה לתכנית מטעמה.
- אם מטרה לטווח קצר אינה מסתדרת כפי שציפיתם, או לוקח הרבה יותר זמן ממה שחשבתם, אל תפחדו לשנות את התוכנית. חשוב שיש תוכנית, אך לעיתים, עליך לשנות את סדר הצעדים שלך, להסיר את השלבים לחלוטין או להוסיף חדשים. לפעמים, ייתכן שיהיה עליך להוריד מטרה אחת לטווח קצר לחלוטין לטובת יעד אחר.
- אם משתמשים בדוגמה לכתיבת ספר, ייתכן שתתכנן לנסח את הפרק הראשון מזה חודש. אבל, בכתיבת הפרק, אתה עשוי להעלות רעיון חדש לספר שלא חשבת עליו קודם. אם זה רעיון טוב, אולי כדאי לחזור ולתקן את המתווה שלך כדי לכלול אותו. הזמן שזה לוקח עשוי למנוע ממך להשיג את המטרה המקורית שלך, אבל אם זה אומר ספר טוב יותר, גמיש ושנה את התוכנית!
- 5תגמול הצלחה. כשאתה משיג מטרה לטווח קצר, תן לעצמך פרס. זה נקרא "חיזוק". זה עוזר למוח שלך להתייחס למעקב אחר יעדים עם השלכות טובות. זה מקל על המוטיבציה שלך להשיג מטרות עתידיות.
- חיזוק מגיע בשני סוגים. חיזוק חיובי הוא כשאתה מוסיף משהו טוב לחיים שלך. לדוגמה, אתה יכול לתגמל את ההצלחה שלך על ידי יציאה לקוקטייל מפואר או קינוח. חיזוק שלילי הוא כשמשהו לא רצוי מוסר מחייכם. לדוגמא, דמיין שאתה לא אוהב ללכת עם הכלב שלך. יתכן שתעשה עסקה עם מישהו אחר בביתך בו הוא מסכים להעביר את זה ליום אם תשיג את מטרתך.
- חיזוק התנהגויות טובות יעיל יותר מהענשת רעים. זה יגביר את המוטיבציה שלך לעקוב אחר הרבה יותר.
העבודה שתעשה כדי להשיג יעדים לטווח קצר מתרחשת על פני זמן קצר יותר, ולכן חשוב להימנע מבלבול לגבי מה שאתה מנסה להשיג.
- גורם צד שלישי להעריך את התקדמותך יכול להיות שימושי. היו פתוחים לביקורת. לעתים קרובות, צדדים שלישיים מודעים יותר לפגמים המונעים ממך להשיג את מטרותיך מאשר אתה.
- חשוב לפתח את היכולת שלך לקיים את ההבטחות שלך. אם אתה מתכוון להגדיר לעצמך יעדים, אל תדבר את עצמך מהם, לא משנה כמה זה נראה חסר חשיבות. זה מגדיר אותך לחזור שוב בעתיד.
קרא גם: איך להישאר על המסלול?
שאלות ותשובות
- מהי דוגמה למטרה ארוכת טווח?ההחלטה להמשיך בקריירה מסוימת תהיה דוגמה למטרה ארוכת טווח מכיוון שזה לא משהו שניתן להשיג מייד. שינויים באורח החיים, כמו החלטה להפסיק לשתות אלכוהול לחלוטין, יכולים להיות גם יעדים ארוכי טווח מכיוון שהם חייבים להישמר לאורך זמן רב.
- כיצד נסיעות עוזרות לי להשיג את יעדי לטווח הקצר?זה תלוי מה המטרות שלך לטווח הקצר.
- כיצד אוכל להשיג את יעדי לטווח הארוך ולקצר הטווח?ראשית, קבל חזון מלא של המטרות שלך. ערוך רשימה של צעדים שעליך לבצע כדי להגיע למטרה שלך. בנה את הביטחון שלך בחשיבה עם מוטיבציה עצמית. אל תירגע לאחר שתשיג את המטרות שלך לטווח הקצר.
- כיצד אוכל להשיג יעדים לטווח בינוני?פרקו את היעדים לטווח הבינוני למספר יעדים לטווח קצר. קל יותר להישאר עם מוטיבציה כשמנסים להשלים יעדים קצרים יותר.
שאלות ללא מענה
- אילו אסטרטגיות יש להשגת יעדים לטווח קצר?
- כיצד אוכל למצוא דוגמאות למטרות לטווח הקצר שברצוני להשיג במחלקת העסקים שלי?
תגובות (1)
- מצאתי את זה מאוד נפלא! זה מה שאני צריך!
