כיצד לשאול על השלבים הבאים בתהליכי הראיון?
באופן אידיאלי, כדאי לשאול על השלבים הבאים בתהליך בסוף הראיון.
תהליך הגיוס יכול לעורר חרדה, אז אל תהססו לשאול על מה שמגיע בהמשך. הידיעה למה לצפות לאחר הראיון שלך יכולה לתת לך תובנה רבה יותר לתרבות החברה ולתת לך מושג אם הם שוקלים אחרים לתפקיד. באופן אידיאלי, כדאי לשאול על השלבים הבאים בתהליך בסוף הראיון. עם זאת, אם שכחתם או לא קיבלתם תשובה ברורה, להתקשר אליכם או לשלוח אותם בדוא"ל לאחר מכן היא חלופה מתאימה.
שיטה 1 מתוך 2: סיום הראיון
- 1שאל על תהליך הגיוס. מקובל שמעסיקים שואלים אותך אם יש לך שאלות כלשהן לגבי המשרה או התהליך, אך לא תמיד הם שואלים. לשאול על הצעד הבא באופן ישיר יופיע יוזמה וכי אתה נרגש מהתפקיד.
- שאלו: "מה קורה אחרי הראיון בתהליך הגיוס שלך?" או "מתי אתה מצפה לקבל החלטה?"
- תלוי בסוג העבודה, הם עשויים להגיד לך שהם הולכים לבדוק את הפניות שלך או לקיים סבב ראיונות נוסף.
- 2שאל אם יש משהו שאתה צריך לעשות לפני שהם מציעים הצעה. זה יעזור ליידע את ציר הזמן של עובדים שכיחים ומראה למראיין שאתה להוט ומוכן לעשות את מה שצריך כדי לקבל את העבודה. תלוי בעבודה, יתכן שתצטרך לקבל טביעת אצבע, להגיש בדיקת רקע או לעבור מבחן הערכה.
- שאלו: "האם יש משהו שאני צריך לעשות לפני שתציע הצעה?" או "האם אתה זקוק למסמכים כלשהם ממני?"
- 3בקש לדעת מתי אתה יכול לצפות לשמוע מהם. השאלה לגבי ציר הזמן לתהליך הגיוס שלהם תעזור לכם לתכנן את העתיד הקרוב. זה גם ייתן לך מושג מתי כדאי לך להתקשר למעקב אם אותו יום יחלוף בלי לשמוע מהם.
- שאל: "מתי אוכל לצפות לשמוע ממך?" או "באילו ימים תקיים את סבב הראיונות השני?"
שאלו: "מה קורה אחרי הראיון בתהליך הגיוס שלך?" - 4הגדר נקודת מגע. נקודת קשר היא מישהו שאליו אתה יכול להתקשר כדי לברר לגבי מצב היישום שלך. לעתים קרובות, זה יהיה האדם שראיין אותך אך אל תניח שזה תמיד המקרה.
- שאלו: "למי אוכל לפנות בנוגע לתהליך הגיוס?" או "האם עלי לפנות אליך או למישהו אחר אם יש לי שאלות בהמשך?"
- בקש את כרטיס הביקור שלהם, אם אפשר, כדי שיהיה לך את האיות הנכון של שמם וכתובת הדוא"ל שלהם.
- 5הבהיר אם עליך להתקשר אליהם או לשלוח אותם בדוא"ל למעקב. למעסיק הפוטנציאלי שלך יתקיימו מיליון דברים, ולכן חשוב לכבד את הגבולות וההעדפות שלהם - אתה לא רוצה ששיחת הטלפון שלך תשבש את יומם! מכובד יותר לשאול כיצד עליכם לפנות אליהם במקום להניח מה שעובד עבורכם יעבוד גם עבורם.
- שאלו: "איך אתה מעדיף שאגיע אליך?" או "האם הם מעדיפים שאשלח להם דוא"ל או אתקשר אליהם?"
- אם הם נתנו לך כרטיס ביקור, הקף את פרטי הקשר המועדפים כדי שלא תשכח.
- אם אפשר, שאל מה יהיה הזמן הטוב להתקשר.
- 6חזור על התעניינותך בתפקיד. ליידע את המראיין עד כמה אתה מתרגש מההזדמנות יגלה תשוקה ומניע. שמור על זה פשוט מכיוון ששטף רב מדי יכול לצאת כבלתי מזיק.
- למשל, אתה יכול לומר, "הדיון שלנו גרם לי להתרגש מהעבודה ואשמח להצטרף לצוות אם אתה חושב שאני מתאים."
- 7תודה למראיין שנפגש איתך. הפגנת תודה היא סימן של כבוד ותשאיר רושם טוב. בין אם הראיון שלכם הוא באופן אישי או באמצעות שיחת טלפון או וידאו, תודה להם היא אחד הדברים האחרונים שעליכם לומר לפני שאתם עוזבים או מסיימים את השיחה. השתמש בשם הפרטי שלהם אם הם הקימו, אתה יכול לקרוא להם כך. אחרת, השתמש בשמם המלא.
- אמור: "תודה על זמנך, מרי, נהניתי מהדיון שלנו" או "אני מעריך שהקדשת את הזמן לדבר איתי, גברת נורמט."
- אם הם מציעים לך לחיצת יד, לחץ את ידם בביטחון עם אחיזה יציבה (אך לא יציבה מדי!).
אני מתקשר לשאול מה אני יכול לצפות שיקרה בהמשך בתהליך ההעסקה? ".
שיטה 2 מתוך 2: לשאול לאחר הראיון
- 1התקשר למוקד הקשר שלך יום או יומיים לאחר מכן באמצעות השיטה המועדפת עליהם. אם המראיין הוא נקודת הקשר שלך, פנה אליהם יום או יומיים אחר כך. שים לב כי לא מדובר במעקב רשמי המברר לגבי סטטוס הבקשה שלך. אתה עדיין צריך לפנות אליהם כדי לשאול על התהליך כעבור שבועיים עד שבועיים או בכל יום בו הם אמרו שהם יצרו איתך קשר.
- אמור משהו כמו: "אחר הצהריים טובים, גברת נורמט. נהנתי מהשיחה שלנו לפני כמה ימים. אני פשוט סקרן לדעת מה יבוא בהמשך תהליך הגיוס שלך?"
- 2שלח דוא"ל ידידותי ושואל למה אתה יכול לצפות. אם המעסיק הפוטנציאלי ביקש שתשלח דוא"ל במקום להתקשר, עשה זאת. שלחו אותו בשעה מתאימה בין השעות 7:00 בבוקר לשעה 19:00 וכתבו בטון חצי רשמי ידידותי. השתמש בכתובת נכונה בהתחלה וברכה ידידותית בסוף.
- "גברת נורמט יקרה, נהניתי ללמוד יותר על התפקיד. זה נראה לי הזדמנות נהדרת אם יציעו לי את התפקיד. יש לי עוד כמה שאלות בשבילך: למה אני יכול לצפות ביחס לגיוס עובדים תהליך? יש משהו שאני צריך לעשות לפני השלב הבא? שיהיה לך שבוע נהדר, טום למר "
- 3בחר זמן לא פולשני להתקשר ושאל למה לצפות. אל תתקשר לדבר הראשון בבוקר או בסוף היום, כי זמנים אלה יכולים להיות עמוסים ביותר. אם המראיין נתן לך חלון מועדף ליצירת קשר עמם, ציית להצעתם והתקשר בתוך אותו חלון. אחרת, הסתמך על רמזים שאספת על תרבות החברה במהלך הראיון שלך.
- "אחר צהריים טובים, מרי, זה טום למר. תודה שנפגשת איתי לפני כמה ימים. אני מתקשר לשאול מה אני יכול לצפות שיקרה בהמשך בתהליך הגיוס?"
- למשל, אם זה מקום נינוח עם בוקר איטי ושעות אחר הצהריים עמוסות, התקשרו בשעות הבוקר כדי שלא תפריעו לשעת העומס שלהם.
מקובל שמעסיקים שואלים אותך אם יש לך שאלות כלשהן לגבי המשרה או התהליך, אך לא תמיד הם שואלים.
- רשמו את כל השאלות שיש לכם לגבי התפקיד ותרבות העבודה לפני הראיון.
- ללבוש חיוך רך כשאתה מדבר בטלפון כדי לגרום לך להישמע חיובי ובטוח.
- אל תתקשר או שלח דוא"ל לנקודת הקשר שלך יותר מפעם אחת מכיוון שהיא עלולה לצאת נואשת או להציע שאין לך תקני תקשורת מתאימים.
- הימנע משליחת דוא"ל בשעה מוזרה של הלילה כמו 3:00 לפנות בוקר, כי הם יראו את חותמת הזמן ויכולים לחשוב שיש לך הרגלים מפוקפקים מחוץ לעבודה.
