כיצד לנהל ראיון בדוא"ל?

לפני ניהול ראיון בדוא"ל
לפני ניהול ראיון בדוא"ל, תחילה עליך לקבוע אם הנושא שלך זמין ומוכן לערוך ראיון באמצעות דוא"ל.

ניהול או ניהול ראיון בדוא"ל יכול לעיתים קרובות להיות דרך נוחה לראיין נושא ולקבל את התשובות הדרושות בזמן. אם אתה עיתונאי שמנסה לעמוד בזמנים המתקרבים, ראיונות בדוא"ל יכולים להיות דרך אידיאלית לבצע ריבוי משימות בפרויקטים שלך, במיוחד אם אינך נדרש להיפגש עם הנושאים שלך פנים אל פנים, או להקליט את שיחותיך. ראיונות בדוא"ל יכולים להיות יעילים גם אם אתם מתכננים לפרסם את הראיונות באתר או בצורת מדיה דיגיטלית אחרת, או אם אתם פשוט זקוקים לייעוץ מומחה בנושא מסוים. לפני ניהול ראיון בדוא"ל, תחילה עליך לקבוע אם הנושא שלך זמין ומוכן לערוך ראיון באמצעות דוא"ל. לאחר מכן תוכל לפתח רשימה של שאלות ראיונות לנושא שלך על סמך הרקע שלהם או על הנושא שאתה כותב עליו. המשך לקרוא מאמר זה כדי ללמוד על הדרכים בהן אתה יכול לנהל כראוי ובהצלחה ראיון דוא"ל.

שיטה 1 מתוך 2: הכנת נושא הראיון שלך

  1. 1
    התחבר לנושא שלך לפני ניהול הראיון בדוא"ל. זה יאפשר לך להציג את עצמך או את הארגון שלך, ולספק לך את האפשרות להסביר את הסיבה לראיון. לדוגמה, אם ברצונך לראיין מחבר לבלוג הספרים שלך, פנה למחבר והסבר כי ברצונך להציג את הראיון שלו בבלוג הספרים שלך.
    • הסבר לנושא שלך כיצד נתקלת בשמם ופרטי יצירת הקשר, במיוחד אם אתה מבצע את החיבור הראשוני באמצעות הטלפון. זה יכול לעזור לנושא שלך להרגיש יותר בנוח איתך ועם הרעיון של ראיון.
  2. 2
    ספק לנושא שלך מידע הנוגע לאופי הראיון. לדוגמא, אם הנושא שלך הוציא לאחרונה ספר אלקטרוני על שיווק באינטרנט, הסביר כי שאלות הראיון יתמקדו אך ורק בספר האלקטרוני החדש שלהם.
    • אם נראה שהנושא מהסס לערוך ראיון בדוא"ל, ספק לנושא מידע חיובי שיעודד את השתתפותו. לדוגמא, הסבירו כי ברצונכם לפרסם את הראיון באתרכם בכדי לסייע בפרסום הנושא נוסף.
    המשך לקרוא מאמר זה כדי ללמוד על הדרכים בהן אתה יכול לנהל כראוי ובהצלחה ראיון דוא"ל
    המשך לקרוא מאמר זה כדי ללמוד על הדרכים בהן אתה יכול לנהל כראוי ובהצלחה ראיון דוא"ל.
  3. 3
    ספק לנושא שלך מידע על משך ראיון הדוא"ל. לדוגמא, כאשר אתה מראיין נושא אודות המוצר החדש שלהם, הודיע להם שאתה מתכנן לשאול 10 שאלות הקשורות לאותו מוצר מסוים.
  4. 4
    ספק לנושא שלך מועד אחרון, אם רלוונטי. זה יכול לעתים קרובות להבטיח שהנושא שלך ישלים את ראיון הדוא"ל בזמן, במיוחד אם אתה תחת תאריך יעד קפדני עצמך.

שיטה 2 מתוך 2: ניהול ראיון הדוא"ל

  1. 1
    חקר את הרקע של הנושא שלך לפני פיתוח שאלות הראיון. זה יספק לך את התובנה הדרושה לך לפיתוח שאלות ראיונות חזקות. לדוגמא, כאשר אתה מראיין אתלט מקצועי, בדוק את הרקע הספורטיבי שלהם בכדי ללמוד את שמות הקבוצות האחרות בהן שיחקו ולגבי נקודות השיא בקריירה שלהם.
    • השתמש באינטרנט כמשאב בעת חקר הרקע וההישגים של האדם, או התייעץ עם פובליציסט הנושא שלך, אם יש בכך רלוונטי.
    אם נראה שהנושא מהסס לערוך ראיון בדוא"ל
    אם נראה שהנושא מהסס לערוך ראיון בדוא"ל, ספק לנושא מידע חיובי שיעודד את השתתפותו.
  2. 2
    כתוב את רשימת השאלות שלך בנושא ראיונות דוא"ל. על השאלות שלך להכיל חקירה או מושג אחד בלבד בכל שאלה כדי לשמור על המשימה ברורה ולעניין. לדוגמא, לשאלתך הראשונה, שאל את הנושא אם הם נהנים לשתות יין, ואז לשאלה השנייה, שאל על סוג היין המועדף על הנושא.
    • כתוב 1 או 2 שאלות כלליות כדי להתחיל את הראיון, ואז התפלג לשאלות או נושאים ספציפיים יותר ככל שמתקדם הראיון. לדוגמה, התחל בשאילת שף קונדיטור מדוע בחרו באפייה כקריירה, ואז שאל אותם שאלות נוספות באופן ספציפי לגבי המאפייה החדשה שהם פותחים בעירך.
  3. 3
    שלח שאלות לראיון הדוא"ל שלך לנושא. לאחר מכן על הנושא שלך לענות על שאלות הראיון שלך ולשלוח אותם בחזרה באמצעות דוא"ל לפני המועד האחרון שנתת להם.
  4. 4
    ערוך את התשובות לראיון הדוא"ל במידת הצורך. ברוב המקרים, במיוחד אם אתה מגיש את שאלות הראיון והתשובות לבוס שלך או מפרסם את התוכן לאתר, ייתכן שתצטרך לבצע עריכות דקדוק ופיסוק מסוימות. לפעמים, ייתכן שיהיה עליך לנסח מחדש את תשובותיהם באופן התואם את סגנון קהל הקוראים או הפרסום שלך.
    • בדוק את כל שינויי העריכה הגדולים בנושא שלך לפני פרסום הראיון. לדוגמא, אם אתם מרגישים צורך לערוך הצעת מחיר ספציפית שמספק לכם הנושא, צרו קשר עם הנושא לפני הפרסום כדי להבהיר כי יש לכם הרשאה לערוך את הצעת המחיר שלו.
    ניהול או ניהול ראיון בדוא"ל יכול לעיתים קרובות להיות דרך נוחה לראיין נושא ולקבל את התשובות הדרושות בזמן
    ניהול או ניהול ראיון בדוא"ל יכול לעיתים קרובות להיות דרך נוחה לראיין נושא ולקבל את התשובות הדרושות בזמן.
  5. 5
    תודה לנושא שלך לאחר סיום ראיון הדוא"ל. תודתך יכולה להיות בצורת דוא"ל או שיחת טלפון, יחד עם עותק סופי של שאלות ותשובות הראיון.

טיפים

  • ספק לנושא שלך מידע על עצמך ותן לו את הזמן לחקור את הרקע שלך, במידת הצורך. נושאי ראיונות מסוימים עשויים לרצות לאמת את זהותך ואמינותך לפני שהם עונים על כל אחת משאלות הראיון שלך, במיוחד אם השאלות אישיות בכל דרך שהיא. לדוגמה, ספק לנושא קישורים לראיונות אחרים שניהלת בדוא"ל ופרסמת באינטרנט.

שאלות ותשובות

  • לאחר שליחת דוא"ל לשאלותיי, כמה זמן עלי לחכות לקבלת תגובה לפני שליחת דוא"ל מעקב?
    אני ממליץ על זמן המתנה מנומס של כשבועיים-שלושה לאחר שליחת הדוא"ל הראשוני שלך.

FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail