איך לבצע מעקב אחרי ראיון עבודה?

מעקב אחרי ראיון עבודה הוא חלק חשוב, אך לעתים קרובות מתעלם ממנו, בתהליך חיפוש העבודה. זה מאפשר לך להודות למראיין על זמנם תוך שהוא חוזר ומדגיש את התעניינותך בתפקיד ואת הפוטנציאל שלך לתרום באופן חיובי לחברה. עם זאת, מעקב יכול להיות תהליך עדין והליכה בדרך הלא נכונה יכולה למעשה לפגוע בסיכוייכם. מאמר זה יעסוק בדרך המתאימה ביותר למעקב לאחר ראיון עבודה שיעזור לכם להתבלט מול המועמדים האחרים לעבודה.

שיטה 1 מתוך 4: בסוף הראיון

1
בקש ציר זמן. אם המראיין לא מציע ציר זמן לתהליך קבלת ההחלטות שלהם, אתה זכאי לחלוטין לבקש כזה. גלה מתי הם מצפים להודיע למועמדים על החלטתם, מי בחברה יצור קשר עם המועמדים (מראיין, מנהל משאבי אנוש) ובאילו אמצעים - דוא"ל, שיחת טלפון או מכתב.
- זה מאוד שימושי, מכיוון שהוא יתן לך אינדיקציה כמה זמן אתה צפוי להמתין להחלטה ומתי יהיה מתאים לבצע מעקב אחר האדם הנכון.
2

בקש את כרטיס הביקור של המראיין שלך. זה ייתן לך את פרטי הקשר הנכונים של האדם, כולל שם, כותרת, כתובת דואר וכתובת דואר אלקטרוני, אשר יחסוך לך זמן בעת שליחת מכתב התודה שלך ומכתב.

אם היה אדם מסוים שעזר לך לקבוע את ראיון העבודה, עליך לזכור לשלוח לו גם פתק.

שיטה 2 מתוך 4: מיד לאחר הראיון

1
שלח מכתב תודה במייל. כדאי לעשות זאת בהקדם האפשרי לאחר הראיון, מהסמארטפון שלך ביציאה מהבניין, ברגע שתגיע הביתה, או לפחות באותו הערב בו התראיין. זה מראה למראיין שאתה גם מתלהב וגם מאורגן ומבטיח שהם לא ישכחו אותך כמועמד.
- כלול את השם המלא שלך, מספר הטלפון, כתובת הדואר וכתובת הדוא"ל שלך בהערה. כמו כן, ודא כי הודעת דוא"ל זו אינה עוברת לתיקיית דואר זבל על ידי כתיבת "מעקב אחר ראיון עבודה עבור (שמך)" בשורת הנושא.
- אם אתה עוזב את זה זמן רב מדי לפני שאתה כותב את מכתב התודה שלך, אתה מסתכן במבט לא מעוניין בתפקיד ובמקביל לתת למועמד אחר אפשרות להגיע לשם לפניך.
- אם היה אדם מסוים שעזר לך לקבוע את ראיון העבודה, עליך לזכור לשלוח לו גם פתק.
- יש אנשים שממליצים לכתוב פתק תודה ביד. בעוד שמראיינים מסוימים יעריכו זאת, הדבר מיושן במקצת ומראיינים אחרים עשויים להתייחס לכך כלא מקצועית. כתוצאה מכך, דוא"ל או הערה שהוקלדה הם האפשרות הבטוחה ביותר בתרחיש זה.
2
רשמו הערות על הראיון כשהוא עדיין טרי בראש. הערות אלו יהיו שימושיות במהלך ראיון שני שיעזרו לך להיזכר בנושאי שיחה וכל כישורים או תכונות אישיות שהמראיין שלך הדגיש כחשובים לתפקיד זה.
- הם יעזרו לך להתאים את התגובות שלך אם אתה נקרא לראיון שני, או עשויים לתת לך אינדיקציה איפה טעית אם אתה לא.
- ההערות גם יעזרו לך להתייחס לנקודות ספציפיות יותר במכתב התודה למעקב שלך ולתת אינדיקציה שבאמת קיבלת על עצמך את כל מה שאמר המראיין.
3
בקש להתחבר ב- linkedin. לבקש מהמראיין שלך להתחבר בלינקדאין זה מהלך מתאים לחלוטין, אם מבוצע נכון. אתה לא רוצה שזה יראה כאילו המניעים שלך אנוכיים לחלוטין או שאתה בטוח יותר מדי לקבל את העבודה. במקום זאת, שלח הודעה פשוטה המציינת בדיוק מי אתה ומתייחסת לאיזה נושא או נקודה שהועלו במהלך הראיון, לפני ששאל אם הם רוצים להתחבר.
- אם אתם מגישים מועמדות לתעשיית האופנה, למשל, ונושא שבוע האופנה בפריז עלה במהלך הראיון, ציינו מאמר מעניין על מעצב או טרנד אופנה מסוים שמצאתם ברשת ושאלו האם תוכלו לשתף אותו איתם.
- לחלופין, אם קיימת שיחה סתמית עם המראיין לפני הראיון או לאחריו ומשהו עלה על מסעדה מסוימת או אירוע מוסיקה מתקרב, בקש לשתף קישור המספק פרטים נוספים.
- השורה התחתונה היא שאתה צריך לבקש להתחבר בלינקדאין על ידי הפיכתה למעניינת או כדאית עבורם - זה לא אמור להיראות כמו מהלך של שירות עצמי בלבד.

זה יעזור למראיין לזכור אותך, מכיוון שרוב האנשים עוקבים אחרי ראיון עבודה עם מידע בלבד על עצמם.

שיטה 3 מתוך 4: מספר ימים לאחר הראיון

1
שלחו מכתב תודה רשמי יותר. זה יכול להיעשות גם באמצעות דוא"ל, או באמצעות מכתב שהוקלד, תלוי בסוג החברה שאליה אתה פונה. מדיה חברתית הקשורים או חברת טק שיוכל להעריך את הקלויות ויעילות של דוא"ל, ואילו חברה עם ערכים מיושנים יותר או מסורתיים תעריך מכתב. לא משנה באיזו צורה תשתמשו, מטרת המכתב היא להזכיר למראיין איזה מועמד חזק אתם ומדוע אתם כשירים באופן ייחודי לתפקיד. אם ראיינתם על ידי מספר אנשים, עליכם לשלוח לכל אחד מהם מכתב תודה נפרד.
- השתמש בשם הפרטי של המראיין בברכה ובברכה רק אם נאמר לך לעשות זאת במהלך הראיון; אחרת, פנה למראיין בצורה רשמית.
- לאחר שתודה שוב למראיין על ההזדמנות לראיין עם החברה, אשר את התעניינותך בתפקיד וחזור על כך שתהיה נכס לחברה.
- הוסף מידע שהמראיין עשוי להתעניין בו, או מידע שימושי שהחברה תוכל להשתמש בו באופן רווחי. זה יעזור למראיין לזכור אותך, מכיוון שרוב האנשים עוקבים אחרי ראיון עבודה עם מידע בלבד על עצמם.
- סגור את המכתב עם הכיתוב "בכבוד רב" והגה אותו ביסודיות לצורך דקדוק, איות ופיסוק. מכתב תודה שגוי או כתוב בצורה שגויה יכול להיות כל מה שנדרש כדי לפסול אותך כמועמד.
2
לאחר שתקופת הזמן שצוינה חלפה, המשך במייל יחיד או בשיחת טלפון. אם חלף פרק הזמן שייקח להם להגיע להחלטה - בין אם זה היה יומיים או שבועיים - עכשיו מתאים לך לעקוב אחר ההחלטה באמצעות דוא"ל או שיחת טלפון. שמור על זה קצר וקליל, אתה יכול לומר משהו כמו:
- "אני מקווה שתהליך הגיוס יעבור כשורה לתפקיד עוזר השיווק. אני מאמין שציינת שההחלטה תושג עד יום שני ואני להוט לברר אם יש לך מידע על סטטוס הבקשה שלי? אנא תן אני יודע אם אוכל לספק מידע נוסף שיעזור לך בתהליך קבלת ההחלטות. "
- אם תחליט להתקשר, התקשר ממקום שקט כמה ימים לאחר הראיון. בחר זמן טוב ביום - לא מיד אחרי ארוחת הצהריים, מוקדם בבוקר או בסוף יום העבודה. זה ימקסם את הסיכויים שלך לדבר בפועל עם המראיין.
- היו מנומסים וקצרים בטלפון ככל האפשר - זכרו שאולי אתם מדברים עם מנהל גיוס לחוץ שיש לו 101 דברים בראש מלבד מעמד בקשת העבודה שלכם. אל תתקשר בפעם השנייה אלא אם כן נאמר לך במפורש.
3
הגיב מיד אם פנה אליך בנושא ראיון שני או הצעת עבודה. לגרום להם לחכות לתגובה זה לא מקצועי וגורם לזה להיראות כאילו אתה לא מתלהב מהתפקיד. אל תדאגו להיתפס יותר מדי להוטים - הם רוצים מועמדים שנרגשים מהאפשרות לעבוד עבור החברה שלהם.
- השב באותה השיטה בה השתמשו ליצור איתך קשר - אם הם התקשרו, צלצל אליהם בחזרה בהקדם האפשרי; אם הם שלחו דוא"ל, תשובת דוא"ל אמורה להספיק.
4
גם אם לא קיבלת את התפקיד, תודה למראיין על זמנו. אל תכעסו או תתאכזבו יתר על המידה - קבלו את העובדה שככל הנראה היו מועמדים מוסמכים רבים אחרים וראו בכך חוויה לימודית בעלת ערך. בין אם הודיעו לכם באמצעות הטלפון או הדוא"ל, עליכם לשלוח הודעת המשך למראיין שלכם ולהודות להם על זמנם ועל כך שנתתם לכם את האפשרות לראיין איתם.
- אם אתה מעז, שאל את המראיין אם הם היו מוכנים לספק משוב כלשהו על המקום בו טעית במהלך הראיון וכיצד תוכל להשתפר בעתיד. סביר להניח שהם ירדו, אך אם הם מסכימים אתה יכול לקבל כמה תובנות יקרות לגבי מה בדיוק החברה חיפשה והיכן נפלה. אל תתייאש מכך, קח את הצעות המראיינים לביקורת בונה.
- שלב זה צריך להתבצע תמיד באמצעות דוא"ל או מכתב, לעולם לא באמצעות שיחת טלפון. התקשרות למראיין שלך לשאול מדוע לא קיבלת את העבודה עשויה להעמיד אותם במצב לא נוח ולשלול אותך מכל תפקידים פתוחים עתידיים בחברה.

מאמר זה יעסוק בדרך המתאימה ביותר למעקב לאחר ראיון עבודה שיעזור לכם להתבלט מול המועמדים האחרים לעבודה.

שיטה 4 מתוך 4: ממה להימנע

1
אל תתנכל לחברה. להוט יתר על המידה ולהפציץ את החברה באמצעות מיילים המשך ושיחות טלפון זה לא רעיון טוב ויכול לפגוע בסיכויים שלך לקבל את התפקיד. פעל לפי כלל שלוש השביתות - הערת תודה אחת, מכתב תודה ארוך ודואר אלקטרוני או מעקב המשך כדי לברר אם התקבלה החלטה. אם אינך מקבל תגובה מאף אחד משלושת אלה, עדיף שתפסיק בזמן שאתה קדימה ותמשיך בחיפוש העבודה.
- לא משנה מה שתעשה, אל תמלא את תיבת הדואר הנכנס של המראיין שלך באימיילים יומיים או השאיר הודעות ארוכות בתא הקולי שלהם, מכיוון שהדבר בהחלט לא יזכה אותך בטובות.
2

אל תלך לחברה באופן אישי, אלא אם כן אתה מוזמן. התייצבות בחברה ללא הזמנה היא לא-מסוים. זה מפעיל לחץ על מנהל הגיוס או על המראיין לדבר איתך, למרות שהתזמון עשוי להיות מאוד לא נוח עבורם. זה גם מציב אותם במצב מאוד מביך אם לא קיבלת את התפקיד והם נאלצים לספר לך באופן אישי. כך או כך, זה משקף עליך רע וכדאי להימנע בכל מחיר. עצה זו נועדה גם למסירת הערות תודה באופן אישי - פשוט אל תעשו זאת.
3

אל תמנע ממכתב המעקב או משיחת הטלפון. יש אנשים שחושבים בטעות שהם צריכים פשוט לחכות להחלטה ולא להטריד את המראיין. זו לא הטקטיקה הנכונה. חברות רבות ממתינות בכוונה לפני הגיוס כדי לראות מי עוקב אחרי הראיון בצורה מקצועית, ומי באמת רעב לתפקיד. כל עוד אתה מציית לכלל שלוש שביתות, מעקב הוא מהלך חיובי ואסטרטגי שעשוי להוות גורם להבטחת תפקידך בחברה.

טיפים

עקוב אחר מכתב תודה לאחר הראיון, גם אם אתה יודע שלא קיבלת את העבודה. המעסיק העתידי עשוי לשקול להעסיק אותך לתפקיד אחר.

אזהרות

גם אם אתה מרגיש בטוח שתהליך הראיון עבר בשלום, המשך בחיפוש העבודה שלך. החברה עשויה להחליט להעסיק מישהו אחר, כמו למשל מועמד פנימי, או אפילו לבטל את התפקיד.

קרא גם: איך להתווכח עם מישהו שחושב שהוא תמיד צודק?