איך להציג את עצמך במצגת?
כדי להציג את עצמך בתחילת המצגת שלך, כל שעליך לעשות הוא לציין את שמך ולספר לקהל כל חוויה או כישורים רלוונטיים שיש לך. לדוגמא, אמור משהו כמו: "שמי ג'ייקוב מיסן, ויש לי ניסיון של למעלה מעשור בשימוש במודעות שיווק בפייסבוק בתעשיית המחול." אם יש לך מגוון רחב של ניסיון רלוונטי, אתה יכול להצביע על כמה דוגמאות בשקופית הפתיחה שלך במקום לקרוא אותן. לאחר שהצגת את עצמך, עברו בצורה חלקה למצגת שלכם. לדוגמא, אתה יכול להזכיר לקוח או פרויקט שעבדת לאחרונה עליו שקשורים לנושא המצגת שלך. לקבלת טיפים נוספים, כולל כיצד לתרגל את המצגת שלך, המשך לקרוא!
לאחר שתציגו את עצמכם, בקשו מחברי הקהל להציג את עצמם והצביעו על שאלה או דאגה הנוגעים לנושא המצגת שלכם.
הצגת עצמך במצגת היא יותר מסתם אמירת שמך. זו הזדמנות עבורך לשתף פרטים רלוונטיים על עצמך ולהתחבר לקהל שלך. זה גם נותן את הטון להמשך הדיבורים. האופן שבו אתה מציג את עצמך ישפיע על האופן שבו הקהל שלך מקבל את המסר שאתה רוצה להעביר. הפוך את ההקדמה הבאה שלך ללא רבב על ידי הצגת המידע המרתק ביותר על עצמך. דאגו להכין את ההקדמה מראש ולהתחיל בטכניקה מושכת תשומת לב להתחברות לקהל.
חלק 1 מתוך 3: כולל מידע רלוונטי בהקדמה שלך
- 1ציין את שמך בבירור. אתה רוצה שהקהל יזכור מי אתה, אז אל תמלמל או ימהר לומר את שמך. דבר בקול ובביטחון וודא שאתה מגדיר כל הברה.
- אם יש לך שם יוצא דופן או קשה לבטא, ייתכן שתרצה להוסיף הערה קטנה כדי לעזור לקהל שלך לזכור את זה. לדוגמא, אתה יכול לומר "שמי יעקב מיסן, כמו 'קם' אבל עם M"
- 2שלח את תרומתך כדי להלהיב את הקהל חשוב כיצד תוכל לעזור לקהל שלך ולתקשר בקצרה את זה ולא רק לרשום את האישורים או את התפקיד שלך. האישורים הבסיסיים שלך ככל הנראה יופיעו בתוכנית המצגת. שאל את עצמך אילו כישורים וניסיון מיוחדים יש לך שיעניינו את הקהל שלך ויציג את עצמך עם אלה.
- אם אתה סמנכ"ל שיווק בחברה גדולה, זה יכול להיות יעיל בהרבה לומר משהו כמו "יש לי יותר מעשור של ניסיון להשתמש במודעות שיווק בפייסבוק כדי למקד לקוחות בתעשיית המחול" במקום פשוט לציין את שם התפקיד שלך..
- 3השאירו פרטים נוספים בתרשים או בשקופית Powerpoint. אם ישנם פרטים אחרים על עצמך שמעניינים ורלוונטיים למצגת, אינך צריך לרשום את כולם בהקדמה שלך. במקום זאת, הוסף אותם לחילוק היד שלך או למצגת ה- Powerpoint. הקהל שלך יכול לקרוא אותם שם אם הוא רוצה.
- אתה יכול גם להפנות את הקהל שלך באופן ספציפי לחילוק או ל- Powerpoint לקבלת מידע נוסף. לדוגמא, אם ברצונך להודיע להם שיש לך מאמרים בעיתונים בינלאומיים רבים, אך אינך מעוניין לפרט את כולם, פשוט אמור "כתבתי עבור מספר ארגוני חדשות מוכרים בינלאומיים. אתה יכול למצוא את המידע המלא הרשימה בעמוד הראשון של העיתון שלי. "
האופן שבו אתה מציג את עצמך ישפיע על האופן שבו הקהל שלך מקבל את המסר שאתה רוצה להעביר. - 4שמור כמה פרטים רלוונטיים על עצמך להמשך המצגת. אתה לא צריך לתת לקהל הכל על עצמך מיד. היצמדו למידע המעניין והרלוונטי ביותר. אם יש לך פרטים אישיים מעניינים אחרים שתרצה לשתף, תוכל להוסיף אותם בחלקים אחרים של המצגת.
- לדוגמא, אתה יכול לומר "כשעצבתי אתר עבור ריצ'רד ברנסון בשנה שעברה..." כדי להודיע לקהל שלך שיש לך קורות חיים מרשימים, מבלי שתצטרך לרשום להם הכל בהקדמה שלך.
- 5תכנן מעבר חלק מהמבוא לתוכן שלך. לאחר שתקבל היכרות נהדרת, חשוב שתעבור בצורה חלקה ויעילה לבשר המצגת שלך. קיום מעבר מתוכנן גם יעזור לך לשמור על הביטחון שלך מכיוון שתדע בדיוק לאן אתה הולך ואיך להגיע לשם.
- נסה לסיים את ההקדמה שלך על ידי אזכור לקוח או פרויקט שעבדת עליו שקשורים ישירות לנושא המצגת שלך. לדוגמא: "היה לי העונג לעבוד עם NXP Semiconductors בשלוש השנים האחרונות. רק בשבוע שעבר נתקלנו בבעיה במאגר הלוגיסטי שלנו..." ואז מוביל למצגת שלך אודות תוכנה חדשה שתפתור את הלוגיסטיקה של כולם שיהוקים.
חלק 2 מתוך 3: תופס את תשומת לב הקהל שלך לפני ההקדמה שלך
- 1הגדר את האווירה במוזיקה כדי לגרום לקהל להמריץ. השמעת מוזיקה כשאתה צועד לאזור המצגת ולמשך כמה שניות לפני שאתה מתחיל לדבר משתפת את האישיות שלך ומושכת את תשומת הלב של הקהל. זה עובד הכי טוב אם אתה יכול להתייחס למילים או לאמן כשהמוזיקה דוהה ואתה מתחיל את המצגת שלך.
- אם אין לך מוזיקה שיכולה להיקשר למצגת שלך, אתה יכול להשתמש בשיר עם נושא ההתחלה. לדוגמא, אם אתה מציג בפגישת מכירות, השמע ג'אז רך עם כניסת המשתתפים. ואז, כשמגיע הזמן להתחיל, השמיעו את מקהלת Black Eyed Peas של "בואו נתחיל" כדי למשוך את תשומת לב הקהל שלכם. לאחר מכן תוכלו לפתוח עם "בוקר טוב!" אנרגטי. או "אחר הצהריים טובים" עם סיום המוסיקה.
- זכור לבחור מוסיקה המתאימה לאירוע. כנס אקדמי לא יכול להיות המקום הכי טוב למוזיקת פופ, למשל (אלא אם כן אתה מציג מחקר על מוזיקת פופ, כמובן).
- 2השתמש בציטוט המושך תשומת לב לפני שאתה מציג את עצמך. שתף הצעת מחיר קצרה ורלוונטית לפני שאתה אומר את שמך. זה יכול לגרום לקהל שלך להתעניין בנושא. עדיף אפילו אם מחבר הציטוט הוא שם גדול בענף שאתה מדבר איתו. הקהל יזהה את השם וזה יעניק אמינות למצגת שלך.
- לדוגמא, אם אתה מציג עיצוב של מכונת קפה חדשה וידידותית למשתמש, אתה יכול להתחיל את המצגת על ידי התייחסות לאילון מאסק: "כל מוצר שזקוק למדריך לעבודה מקולקל", ואז להמשיך ולהגיד "שלי קוראים לורי היגנס ומכונת הקפה שלי לא כוללת מדריך. " דבר בקצרה על הניסיון והכישורים הרלוונטיים שלך ואז צלול להציג את העיצוב שלך.
- הימנע מקלישאה או מהצעות מחיר מוטיבציה שהקהל כנראה כבר שמע פעמים רבות.
- הקפד לצטט נכון את הצעת המחיר שלך.
- 3גרמו לקהל לחשוב על ידי הנהגה בנתון חושפני. התחלה בהצגת נתון שממחיש בעיה שהמצגת שלך תטפל בה או תנסה לפתור יכולה להיות מהלך מושך תשומת לב. במקרים רבים, הקהל אפילו לא יכול להבין שיש בעיה עד שתצביע בפניהם על כך. ברגע שתעשה זאת, הם יהיו ערניים יותר ומושקעים בפתרונות שמיעה ממך.
- לדוגמה, ייתכן שתתחיל ב"על פי המגזין "טיים", האירופאים מילאו 4,3 מיליארד מרשמים והוציאו 280 מיליארד יורו לרפואה בשנת 2014. " לאחר מכן, הציגו את עצמכם ואת הכישורים שלכם במחקר רפואי ומעבר למצגת על אופן מניעת רופאים לרשום תרופות יתר למטופליהם.
- זכור לציין את מקור הנתונים הסטטיסטיים שלך. אתה תראה מקצועי ואמין יותר, והקהל יוכל לעקוב אחר המידע אם ירצה בכך.
אם אין לך חבר שיצפה במצגת שלך, הקליט את עצמך בווידיאו והפעל אותו מאוחר יותר כדי לחדד את כישורי המצגת שלך. - 4התחברו לקהל והזמינו אותם להרהר עם שאלה. שאלת שאלה הופכת את הקהל שלכם למשתתפים. נסה לבחור מצבים אוניברסליים שלכל אחד מהקהל יהיה ניסיון כלשהו או דעה עליהם. וודא שהוא גם נקשר ישירות לחומר המצגת שלך.
- אם אתה מעביר מצגת על תיק נסיעות חדש ידידותי לביטחון בשדה התעופה, נסה להתחיל את המצגת שלך "כמה מכם עמדו אי פעם בתור בביטחון בשדה התעופה וכמעט פספסו את הטיסה שלכם?"
- אתה יכול גם להזמין את הקהל שלך לעצום עיניים ולדמיין משהו כשאתה מוביל לשאלה שלך.
- אל תתייאש אם הקהל שלך לא מרים ידיים כשאתה שואל שאלה. לפעמים השאלות הללו נראות רטוריות יותר לקהל, או אולי הן פשוט ביישניות. לעתים קרובות אתה יכול לראות סימנים שהם עדיין עוסקים בשאלה אם אנשים מהנהנים או מחייכים אחרי שאתה שואל את זה.
- 5השתמש בהומור כדי להרגיע את עצמך ואת הקהל. צחוק יכול ליצור חיבור מיידי בין דובר לקהל. התחל את ההקדמה שלך על ידי צחוק מעצמך או הגזמת חוויותיך באופן הומוריסטי. אל תגזימו בהומור. הפוך את זה טבעי מבלי לנסות לכפות צחוק. ודא שכל הבדיחות או האירוניות בהן אתה משתמש מתאימות להקשר בו אתה מדבר.
- נסה לספר סיפורים, להציג תמונות בנקודת כוח או להשתמש בציטוטים.
- להיות מצחיק לא רק מרגיע את הקהל שלך, אלא גם עוזר להם לזכור אותך אחרי המצגת.
- 6לשתף את הקהל אם אתה מציג בפני קבוצה קטנה. מתן מצגת יכולה להיות חוויה מאוד בודדה ומבודדת. אם יש לך קהל מצומצם, עם זאת, אתה יכול לשתף אותם בהקדמה שלך. לאחר שתציגו את עצמכם, בקשו מחברי הקהל להציג את עצמם והצביעו על שאלה או דאגה הנוגעים לנושא המצגת שלכם. תוכלו להוריד את עצמכם מעט לחץ, לשמור על ערנות הקהל ולהכיר אותם במקביל.
- לדוגמא, אם אתם עורכים מצגת על אפליקציית משלוחי פיצה, בקשו מאנשי הקהל שלכם לספר את שמם, את תוספת הפיצה האהובה עליהם, ומצב בו הם חוו חוויה מדהימה או נוראית במיוחד עם משלוח אוכל.
חלק 3 מתוך 3: הכנה לפני המצגת שלך
- 1הכינו תוכנית ורשמו אותה. עדיף שתהיה תוכנית כיצד תציג את עצמך כדי שלא תלך לאיבוד או מבולבל כשאתה על הבמה. זה אפילו טוב יותר אם אתה יכול לרשום את התוכנית שלך כדי שתוכל לבדוק אותה מראש או להתייחס אליה במהלך המצגת שלך. אתה יכול לרשום כל משפט אם תרצה, במיוחד לתרגול ההקדמה.
- כשמגיע הזמן להציג, כנראה שעדיף פשוט לרשום כמה הערות או מילות מפתח כדי להזכיר לך את מה שאתה רוצה להגיד כדי לא רק לקרוא את כרטיסי ההערה שלך.
- 2חזרו על ההקדמה שלכם עם חבר. תרגול ההקדמה שלך בקול רם יעזור לך לדבר באינטונציה הנכונה ובקצב הנכון כך שהמסר שלך יהיה ברור ומעניין. אתה יכול גם לתזמן בעצמך ולהוסיף או להסיר חלקים מסוימים במבוא שלך עד שתקבל את זה בדיוק. בקש מחברך משוב בונה ועצות כיצד להשתפר. תרגול בקול רם גם יעזור לך לרכוש ביטחון.
- אם אין לך חבר שיצפה במצגת שלך, הקליט את עצמך בווידיאו והפעל אותו מאוחר יותר כדי לחדד את כישורי המצגת שלך. זה יכול להיות לא נוח לצפות בעצמך בווידיאו, אבל זה יעזור לך למסמר את ההקדמה שלך. אתה יכול אפילו להקליט את כל המצגת שלך. המשך להקליט ולהקליט מחדש עד שתהיה מרוצה מזה. אז אתה יודע שגם הקהל יהיה מאושר.
כדי להציג את עצמך בתחילת המצגת שלך, כל שעליך לעשות הוא לציין את שמך ולספר לקהל כל חוויה או כישורים רלוונטיים שיש לך. - 3חקור את התרבות שבה תציג כדי שלא תפגע באף אחד. אתה רוצה ליצור רושם ראשוני טוב עם ההקדמה שלך, כדי להיות בטוח שאתה יודע מה מצופה ממך ומה עשוי להיות מכוער. חקר את התרבות המקומית בה אתה מדבר: מה הם לובשים בדרך כלל בתעשייה שם? האם הם מציגים את עצמם בשם פרטי בלבד, או עם שם פרטי ושם משפחה שלהם? שימו לב גם למנהגים בינלאומיים. במקומות מסוימים לא מתאים להשתמש בהומור. אם אינך בטוח לגבי הקהל שלך, השאר את ההומור בחוץ.
- המשאב הטוב ביותר ללמוד על התרבות המקומית הוא המקומיים עצמם. אם יש לך איש קשר שבו תדבר, שאל אותם לגבי מכס, קוד לבוש ואיך בדרך כלל מתקבל הומור. אם אינך מכיר מישהו באופן אישי, נסה לחפש בפורומים מקוונים ספציפיים לתעשייה. מצא סרטוני YouTube של מצגות הניתנות באזור הרלוונטיות לתעשייה שלך.
- אל תבזבז יותר מדי זמן בהצגת עצמך. ההקדמה שלך צריכה להיות קצרה עד כדי כך שתוכל להמשיך לחומר המצגת העיקרי שלך. בהתאם למשך המצגת שלך, ההקדמה שלך צריכה להיות בין 20 שניות ל -2 דקות.
קרא גם: איך להעביר מצגת קבוצתית?
