איך להעביר מצגת קבוצתית?
לפני שתעביר את המצגת הקבוצתית שלך, חלק את הנאום לחלקים שווים, כגון מבוא, קטע אמצעי אחד או שניים ומסקנה. דאג לתאם כך שכל אחד מחברי הקבוצה ידבר באותה פרק זמן. זה בסדר לעבוד באופן פרטני על המצגת, אבל כן נפגשים מעת לעת כדי לוודא שכולם בדרך. לפני היום הגדול, חזרו על המצגת עם הקבוצה שלכם, מכיוון שהתרגול עושה מושלם. לקבלת טיפים לביצוע הנאום שלך ברוגע ובביטחון, המשך לקרוא!
לאחר שכל אחד מחברי הקבוצה ניסח את חלקו במצגת, נפגש זה עם זה כדי לתרגל את המצגת.
מצגות קבוצתיות אינן שונות ממצגות סולו. הם כרוכים במחקר מדוקדק, רישום הערות ותרגול. היתרון של מצגות קבוצתיות על פני מצגות רגילות הוא בכך שהן נותנות לך הזדמנות לשתף פעולה עם עמיתייך או עמיתייך, והעבודה עם הקבוצה שלך מאפשרת לך להקל על עומס העבודה. עם זאת, מצגות קבוצתיות דורשות גם פשרות, הקשבה לרעיונות של אחרים ויכולות לגרום לעומס עבודה לא מאוזן. בעזרת תקשורת טובה ותכנון איתן תוכלו להגיש מצגת קבוצתית אפקטיבית.
שיטה 1 מתוך 3: העברת המצגת
- 1הישאר רגוע. אם אתה יכול לקיים אינטראקציה עם חברי הכיתה שלך לפני שאתה הולך להציג, אתה תרגיש יותר רגוע במהלך המצגת. הסתכל ישירות מעל לראשי הקהל בנקודה לכיוון החלק האחורי של הכיתה בה אתה מדבר. היכנס למצגת ונסה ליהנות ממנה.
- העמדת פנים להיות רגועה יכולה דווקא לגרום לך להיות רגועה. אל תעסוק בהרגלים עצבניים כמו צעדה קדימה ואחורה תוך כדי הצגת פנים, העברת משקלך, מצמוץ כל הזמן או שפשוף את הפנים או את עורפך. לפני המצגת שלך, התאמן מול מראה או סרט את עצמך כדי לצפות בהרגלים אלה. אתה יכול גם לבקש מחבריך לקבוצה משוב לגבי המסירה שלך.
- 2להיות נשמע. הקרין את קולך בחלק האחורי של החדר כדי לוודא שכולם יכולים לשמוע אותך. אל תמלמל ואל תדבר לתוך ההערות שלך או למחשב. אם אתה רוצה להדגיש משהו, הרם את הקול. השתמש בנפח נמוך יותר בעת הוספת עוצמה.
- 3הלבישו את החלק. מצגות קבוצתיות מסוימות דורשות מעט התאמת ארון בגדים. בפעמים אחרות - אם אתה קבוצה שמציגה בכיתת עסקים, למשל - תרצה להתלבש בצורה מקצועית. גברים צריכים ללבוש חליפה שחורה, כהה או אפורה, חולצת שמלה כחולה או לבנה ועניבה תואמת. לנשים יש אפשרויות נוספות: שמלה עם סוודר מעליה, או חולצה וחליפה תואמת הם אפשרות טובה.
- לא משנה מה המגדר שלך, בחר בגווני אדמה מושתקים והימנע מחומר שקוף או דמוי רשת.
- הימנע מבגדים בצבעים עזים ומדפוסים אנרגטיים כמו נקודות או משבצות.
- 4השתמש בידיים שלך כדי להדגיש נקודות מפתח. למשל, כאשר אתה מתעקש שהאינטרנט הוא "הכלי הגדול ביותר" בידי ההיסטוריונים של ימינו, הורד את ידך בקלילות על הלקטנית כאשר אתה משמיע כל אחת משלוש המילים. זה ייתן לך נוכחות בימתית ויעביר הביתה את הנקודות העיקריות שאתה מסביר.
מכיוון שמדובר במצגת קבוצתית, עליך להתאמן על מתנה כקבוצה. - 5השתמש באביזרים, אם הם משתלבים במצגת שלך. אם אפשר, הציגו אביזרים להמחשת הנקודות שלכם. למשל, אתה יכול להביא חתיכה קטנה של אמטיסט או קוורץ אם אתה מוצג על תצורות סלע ולהעביר אותה ברחבי הכיתה. עם זאת, אל תשתמש באביזרים רבים מדי, מכיוון שהם יכולים להפוך להיסח הדעת.
- אם אתה משתמש באביזרים, התאמן בשילובם מבעוד מועד.
- כדאי גם לארגן מי יטפל באביזרים. לדוגמא, האדם המדבר בזמן הצגת האבזר יכול לסמוך על חבר קבוצה אחר שיציג בפועל את האביזר.
- 6השתמש בסיפור במצגת שלך. רישום עובדה אחר עובדה בצורה יבשה יכול לשעמם גם אותך וגם את הקהל שלך. פתח את המצגת שלך עם סיפור כדי לחזות לחשיבות הנושא שלך. למשל, אם המצגת שלך נוגעת לבטיחות אופניים, תוכל להציג סיפור על מישהו שנפגע ממכונית אך שרד בגלל שהוא חבוש קסדה.
- אנשים אוהבים סיפורים, והמצגת שלך תהיה בלתי נשכחת יותר אם תשלב סיפור במצגת שלך. אנשים מתחברים דרך רגשות, וסיפור יכול ליצור את אותה תגובה רגשית.
- 7אמצו סגנון שיחה. עד שאתה מציג, אתה צריך להיות בטוח לגבי כל המצגת. חיוך! אל תבהה בהערות שלך במהלך כל התקופה שאתה מגיש. התבונן בהם בקצרה ונסה למקסם את הזמן שאתה משקיע להשקיף על הקהל. שמור על שפת הגוף שלך פתוחה על ידי שמירת הידיים בצדדים שלך או לפניך. אל תשלב ידיים.
- 8לסיים עם מסקנה חזקה. סכם את עיקריך. למשל, אם היית מציג את הסכנות שבנהיגה בשכרות, תוכל לרשום את עיקרי המצגת שלך בכמה משפטים פשוטים על ידי הסבר, " נהיגה בשכרות היא יקרה ביותר. לא רק שאתה יכול לפגוע או להרוג את עצמך או מישהו אחר, אלא גם אתה עלול להתרסק עם המכונית שלך ולסיים בכלא. אל תיתן לזה לקרות לך. " תודה לקהל שהקשיב ואפשר לקבוצה הבאה להציג.
שיטה 2 מתוך 3: ניסוח המצגת
- 1האזן למצגות קבוצתיות אחרות. על ידי שמיעת מצגות אחרות - מגישות סולו ומנחות קבוצתיות - תוכלו לקבל תחושה של מה עובד. כשאתה מאזין לדוברי ציבור, שים לב לתזמון, להדגשה ולבחירת מילים. השאלו מהמצגות שלהם בכדי ליצור את הסגנון שלכם.
- Toastmasters (http://toastmasters.org/) הם קבוצה בינלאומית המעודדת אנשים לשפר את כישורי הדיבור שלהם. מצא מועדון בקרבתך כדי לפגוש מגישים מנוסים שיוכלו לתת לך עצות ולענות על שאלותיך הקשורות למצגת.
- אם הקבוצה שלך מציגה במהלך סיבוב שני לאחר יום מצגות ראשוני, האזן למה שעושים חבריך המגישים. נתחו את המצגות שלהם ונסו לשלב את הנקודות החזקות במצגת שלכם.
- 2הכירו את הקהל שלכם. מי הולך לשמוע את הנאום? כמה אנשים יהיו בקהל? מה הם יודעים? מה אולי ירצו לדעת? התאימו את המצגת הקבוצתית שלכם סביב השאלות הללו. חשיבה קדימה על שאלות אלו ואחרות תבטיח שהמצגת הקבוצתית שלך תצליח.
- למשל, אם אתה מציג כיצד לקדוח באר נפט לקבוצת גורמים בתעשיית הנפט, תוכל להשתמש בהרבה טרמינולוגיה טכנית מאוד במצגת שלך. אם אתה מדבר עם קבוצה של תלמידי תיכון על אותו נושא, תצטרך להשתמש בשפה פשטנית יותר ולהזיג חלק מהתהליכים הספציפיים.
זה יפרק את זרימת המצגת ויפגע בקבוצתך זמן מצגת יקר. - 3אמצו את הטון הנכון. הטון שלך צריך להיות מתאים לקהל שלך. בנוסף, הוא אמור להתאים להקשר של המצגת שלך. עדיף להימנע מסלנג ושפה לא פורמלית, תוך שמירה על המצגת שלך מקצועית ורשמית.
- לדוגמה, היית משתמש בטון רשמי מאוד בעת הצגת מישהו שדורג מעלך, אך ייתכן שתשתמש בפחות רשמיות בעת הצגת בפני עמיתייך.
- באופן דומה, ייתכן שתשתמש בטון אופטימי בעת מתן מצגת שיווקית, אך סביר להניח שתשתמש בטון מפוכח בעת הצגת נושא כמו נהיגה בשכרות.
- אל תציג כל קטע במצגת עם משהו כמו "היי, מה שלומם?" זה יפרק את זרימת המצגת ויפגע בקבוצתך זמן מצגת יקר.
- 4שלבו חזותיים. ישנן מספר דרכים לשלב ויזואליות במצגת שלך, אך הדרך הקלה ביותר היא להשתמש בתוכנה כגון PowerPoint, Prezi, Google Slides או Keynote. תוכניות אלה עוזרות לך ליצור מצגת דיגיטלית עם המחשב שלך ומקרן דיגיטלי.
- מצגות אלו פועלות בצורה הטובה ביותר כאשר אתם נוקטים גישה מינימליסטית. אל תנסה לדחוס חבורה של טקסט לשקופית אחת. במקום זאת, השתמש בכמה שקופיות, כל אחת עם תמונה באיכות גבוהה ונקודה או משפט יחיד.
- אל תשתמש במצגת דיגיטלית כדי להחליף את המצגת שלך. אתה או הקבוצה שלך תמיד צריכים להיות במוקד במהלך המצגת. המצגת רק שם כדי לתמוך במה שאתה מסביר.
- בעת שימוש במצגת, אל תקראו פשוט מהשקופיות. אנשים לא נהנים לקרוא להם. במקום זאת, השתמש במצגת להצגת נקודות חשובות עבור הקהל שלך.
- 5שרטט את ההערות שלך. אתה לא צריך לנסות לזכור בדיוק מה אתה אומר במהלך המצגת שלך. במקום זאת, כל אחד מחברי הקבוצה שלך צריך לכתוב כמה נקודות עיקריות בכמה כרטיסי פתק ולהתייעץ איתם במהלך חלקם של המצגת.
- כמה או כמה שאתה צריך לכתוב על כרטיסי ההערה שלך תלוי בך. אנשים מסוימים עשויים להזדקק למשפט שלם כדי להתחיל אותם לדבר על נושא נתון. אחרים אולי יצטרכו לראות מילה אחת בלבד ויוכלו להתחיל לחלק הבא של המצגת שלהם.
- בדיוק כמו בתצוגת השקופיות שלך, אתה לא צריך פשוט לקרוא מההערות שלך. יש להשתמש בהם רק כתמיכה כדי לעזור בכתובת לכל מה שאתה רוצה להגיד.
- מספר והסגנון של ההערות שכל אחד מחברי הקבוצה משתמש בהם תלוי בזיכרון שלהם ובכמות הזמן שהם השקיעו בתרגול.
- 6תרגול מספר פעמים. לאחר שכל אחד מחברי הקבוצה ניסח את חלקו במצגת, נפגש זה עם זה כדי לתרגל את המצגת. במידת האפשר, התאמן מול קבוצת משפחה או חברים. העבירו את המצגת בדיוק כמו שאתם מתכוונים בשיעור.
- מכיוון שמדובר במצגת קבוצתית, עליך להתאמן על מתנה כקבוצה. זה יעזור לך ליצור מעברים טובים ולוודא שכולם יקבלו זמן רצפה שווה, אם זה עניין. בנוסף, זה נותן לכולם הזדמנות לתת משוב על המסירה.
- אם לא הרגשת בנוח עם החלק שלך במצגת, תרגל את זה פעם נוספת מול קהל המבחנים או בבית. השתמש בזמן האימון שלך כסיכוי לפתח כיפות פוטנציאליות.
- 7התאם כל חלק מהמצגת לפי הצורך. בקש משוב מצד קהל המבחנים שלך ומחברי הקבוצה האחרים שלך. שאל אם משהו היה מבלבל או זקוק להסבר נוסף. שלבו שינויים ביחס לחזותיכם, אביזריכם ומהירות הדיבור (כמו גם התוכן שלכם) במצגת הסופית במידת הצורך.
- אם המצגת קצרה מדי, עיין בה כדי להוסיף עוד חומר. אם המצגת שלך ארוכה מדי, עיין בה על ידי ביטול חומר מיותר.
- אל תנחש כמה זמן כל חבר בקבוצה שלך מדבר. השתמש בשעון עצירה כדי למדוד את הזמן של כל חבר בקבוצה ואת הזמן הכולל של הקבוצה.
- יש לבצע את חברי הקבוצה שזמני ההצגה שלהם קצרים מדי בכדי להאריך אותם, וחברי הקבוצה שזמני ההצגה שלהם ארוכים מדי צריכים להיעשות על מנת לקצר אותם. אולם אם זמן המצגת הכללי נופל מהפרמטרים הנכונים, תוכל לשקול לאפשר לאדם אחד לדבר יותר מאחר אם שני חברי הקבוצה ירגישו בנוח לעשות זאת.
שיטה 3 מתוך 3: עבודה עם הקבוצה שלך
- 1בחר את הקבוצה או את חברי הקבוצה שלך. במידת האפשר, בחרו חברי הקבוצה שלכם שעובדים קשה ובעלי כישורי דיבור מצוינים. אל תבחרו לעבוד עם אנשים עצלנים או שכנראה לא יעשו את שלהם. זכור, הקבוצה שלך חזקה רק כמו החבר החלש ביותר שלה, ותוערך כקבוצה ולא כפרטים.
יש לבצע את חברי הקבוצה שזמני ההצגה שלהם קצרים מדי בכדי להאריך אותם, וחברי הקבוצה שזמני ההצגה שלהם ארוכים מדי צריכים להיעשות על מנת לקצר אותם. - 2ערכו מחקר ראשוני. אם אינך בטוח מה צריך להיות התוכן של כל קטע, ערוך מחקר מקדים. למשל, אם אתה וחבריך לקבוצה אינם יודעים דבר על עטלפים, כל אחד מכם צריך להקדיש יום או יומיים להתבונן באופן רחב בנושא העטלפים. השתמש בזמן כדי לחשוב מה יכול להיות מבנה הגיוני למצגת שלך. אולי תסיק שקטעי המצגת שלך מורכבים ממבוא, מקטע על מחזור חיים, מקטע על הרגלי האכלה, מקטע על יכולות הסונאר שלהם ומקטע על בית גידול ואז מסקנה.
- 3חלק את המצגת שלך לחלקים הגיוניים. מודל מצגת סטנדרטי כרוך קוציו מצגת עם הקדמה, אחד או שני חלקים באמצע, ואת מסקנה. מבנה זה הוא גמיש ביותר. למשל, אם יש לך ארבעה חברי קבוצה, אתה יכול לחלק את החלק האמצעי לשני חלקים שווים. אם יש לך חמישה אנשים בקבוצה שלך, אתה יכול לחלק את החלק האמצעי של המצגת לשלושה חלקים.
- 4החליטו כיצד תכינו כל קטע כקבוצה. התחל על ידי שאל כל חבר מה הוא רוצה לעשות, ואז התאם את ההעדפות האלה לצרכים שלך. לדוגמא, אנשים מסוימים עשויים להעדיף לערוך מחקר, בעוד שאחרים מעדיפים ליצור חזותיים. עם זאת, חשוב שכל חבר יתרום לכל חלק כדי לשמור על שלמות החשיבה השיתופית. באופן דומה, חשוב שכולם יבצעו עבודה שווה.
- זכרו לעבוד יחד. אם שני אנשים רוצים לעשות את אותה משימה, עליהם לעשות זאת יחד. למרות שזה עשוי לדרוש פשרה, המצגת תרוויח מכך שתי עמדות נלהבות מאחוריה.
- 5בדוק כמה זמן כל אדם צריך לדבר. כשאתה עובד עם קבוצה, כולם צריכים לדבר למשך זמן שווה. כדי להבין כמה זמן כל אדם צריך לדבר, חלק את הזמן הכולל שיש לך במספר החברים בקבוצה שלך. נסה לשמור על המצגת שלך בזמן הקצוב.
- למשל, אם יש לך עשרים דקות להציג ויש לך ארבעה אנשים בקבוצה שלך, כל אחד מדבר במשך חמש דקות.
- 6שתף פעולה עם הקבוצה שלך. ודא שכולם מבינים את המטרות הן של הפרויקט הכולל והן של משימתו של כל חבר קבוצה ספציפי. התכנס עם חברי הקבוצה שלך בהקדם האפשרי לאחר שקיבלת או בחר את הנושא הכללי של הקבוצה שלך וחילק את נושאי המשנה. יחד, סיעור מוחות על מה כל חלק צריך להיות וכיצד הוא תורם למבנה הכללי של המצגת. כל חבר בקבוצה צריך להסביר ממה יראה חלקם יורכב.
- אם יש לך ספק או חבר אחר בקשר למוקד של חלק מסוים, הביע אותם בגלוי בפני חבר הקבוצה שלך. למשל, אתה יכול לומר, "אני חושב שהרעיונות שלך הם בעצם היעד, אבל האם שקלת להוסיף __ לחלק שלך במצגת?"
- כדי להישאר על המטרה, הקבוצה שלך צריכה לנסח הצהרת מטרה בנוסח "המצגת שלנו עוסקת בחשיבות העטלפים למערכת האקולוגית המקומית." כל חלק במצגת אמור להיות מכוון לפיתוח הצהרה זו. בדרך זו, אתה נמנע ממספר מצגות על היבטים בודדים של עטלפים כגון מחזור חייהם, בתי גידול וכו '.
- 7ערכו מחקר ספציפי לקטע המצגת שלכם. הגש הצעות לחברי הקבוצה שלך בנוגע למקורות אשר עשויים לעזור להם בחלקם המסוים של המצגת. אם אתה נתקל במידע שיכול לעזור לחבר אחר בקבוצה שלך, שתף אותו איתם. עקוב אחר הצעות שתקבל ואסף את המידע שתצטרך לניסוח המצגת שלך.
- כתבי עת, עיתונים, אנציקלופדיות ואינטרנט הם כל מקורות מידע שימושיים. ודא שהמקורות שלך אמינים, לפני שתשתמש בהם.
אם יש לך ספק או חבר אחר בקשר למוקד של חלק מסוים, הביע אותם בגלוי בפני חבר הקבוצה שלך. - 8בדוק שוב בקבוצתך. עליך לגעת בבסיס עם חברי הקבוצה שלך לפחות פעם בשבוע כדי להבטיח שכולם עדיין במסלול. השתמש בדוא"ל, שיחות טלפון, הודעות טקסט ופגישה פנים אל פנים כדי לשמור על הקבוצה בקשר קבוע. אם מישהו זקוק לעזרה או אם הקבוצה שלך חושבת שחלק מסוים צריך להיות ממוקד מחדש, עבוד בשיתוף פעולה הדוק עם כל אחד מחברי הצוות שלך כך שכולם יידעו מה משתנה.
- הישאר רגוע ואל תלחץ.
- אם תבחר ב- PowerPoint ככלי עזר חזותי, שמור על צבע השקופיות וצבעי הטקסט קלים לקריאה. השתמש לא יותר מארבע נקודות בשקופית.
- אל תזמין את השתתפות הקהל. יתכן שלא תקבל את התגובה שרצית.
- לתקשורת יש חשיבות עליונה במצגת קבוצתית. הישאר בקשר עם הקבוצה שלך לאורך כל תהליך פיתוח המצגת. אחרת, הקבוצה שלך עשויה להיראות חסרת ידיעה או עצלנית כשמגיע הזמן להעביר את המצגת שלך.
קרא גם: כיצד להכין חומרי מצגת מודפסים?
תגובות (4)
- חלוקת חובות העבודה באופן שווה.
- תודה על ההדרכה.
- זה נתן לי רעיון ראוי.
- זה ממש עזר לקבוצה שלי לתכנן את המצגת שלנו. קיבלנו A +!
