איך להציג בכנס?
לדוגמא, בכנס ההתקדמות בשיווק אירוח ותיירות יש רשימה של כ- 40 נושאים שונים אשר ייחשבו לנושאי מצגת.
הצגת עבודה או תוצאות מחקר אחרות בכנס מקצועי יכולה להיות משתלמת מאוד. אם אתה מדען, איש חינוך, מנהיג עסקי או איש מקצוע אחר, זו עשויה להיות דרך חזקה עבורך לשתף רעיונות עם אחרים בתחומך. עליכם למצוא נושא שמעניין אתכם, לאתר כנס המקבל עבודות ולהגיש מועמדות. אם תקבל את המאמר שלך, עליך להתכונן בזהירות לקראת המצגת שלך.
חלק 1 מתוך 4: הגשת מועמדות ונבחרת להציג
- 1מצא כנס שמעניין אותך. השלב הראשון בהצגת המאמר שלך הוא מציאת כנס מתאים. אם אתה כבר חבר בארגון מקצועי, זה עשוי להיות קל. בדוק באתר האינטרנט של הארגון שלך אם הם נותנים חסות לכנס בעתיד הקרוב.
- ישנם מספר אתרים שבהם ניתן לחפש כנסים, כולל https://papercrowd.com/, http://conference.researchbib.com/, https://cfplist.com/ ו- https://allconferencealert.com/.
- אתה יכול גם לערוך חיפוש כללי באינטרנט כדי למצוא כנסים בנושאים שמעניינים אותך. לדוגמה, אם אתה מורה לאמנות, תוכל לחפש "כנסים למורים לאמנות". זה יראה לך שהאגודה הלאומית לחינוך לאמנות עורכת כנס במרץ 2017 בניו יורק.
- אם תחפשו אחר "כנסים לטיפול בבעלי חיים", תגלו בין היתר כי החברה הלאומית להומאן נותנת חסות לתערוכת טיפול בבעלי חיים במאי 2017 בפורט לודרדייל, פלורידה.
- 2חפש שיחות לעיתונים או מגישים. תוכלו לצמצם את החיפוש באופן ספציפי יותר בכדי למצוא כנסים המקבלים הצעות למצגות. בדוק באתרי האינטרנט אם קיימים כנסים קרובים שתמצא אם הם עדיין מקבלים עבודות או מצגות. אתה יכול גם לבצע חיפוש כללי באמצעות הביטוי "התקשר למסמכים" או "קריאה להצעות" יחד עם תחום הנושא שלך.
- לדוגמא, השימוש בביטוי "התקשר למסמכים בניהול מלונות " מביא לכנס בנושא "התקדמות שיווק אירוח ותיירות", שייערך ביולי 2017 בקפריסין. האתר מתאר מגוון נושאים שיתקבלו ומספק את המידע להגשת הצעות.
- 3קרא בעיון את קריאת הניירות. חשוב שההגשה שלך תתאים לנושאים המבוקשים. לדוגמא, בכנס ההתקדמות בשיווק אירוח ותיירות יש רשימה של כ- 40 נושאים שונים אשר ייחשבו לנושאי מצגת.
- אם יש לך רעיון שאינך רואה מופיע בקריאה לניירות, עליך לפנות למארגני האירוע כדי לשאול אם הם ישקלו את הרעיון שלך. כמה כנסים הם גמישים יותר בעיתונים שהם יקבלו, אבל אתה לא צריך פשוט להניח זאת מבלי לבדוק.
- לדוגמא, קריאה למאמרים לכנס חוק רווחת בעלי חיים בבית הספר למשפטים בהרווארד הכילה רשימת נושאים, אך הוסיפה "הנושאים הפוטנציאליים כוללים, אך אינם מוגבלים ל..."
- 4עמוד במפרט הנייר. הקריאה לניירות תכלול בדרך כלל פרטים אודות אורך וסגנון המצגת הצפוי. במקרים מסוימים יכולות להיות מספר אפשרויות לבחירה. פורמטים אלה כוללים לרוב הפעלות נייר, הפעלות פוסטרים, סדנאות או קבוצות דיון בפריצה.
- לכל סוג יהיו הדרישות שלו לגבי אורך, סגנון הגרפיקה או החומרים התומכים בהם תשתמש, וכמות החומר שאתה צפוי לכסות. דע למה אתה מבקש ועמוד בציפיות.
- 5הכן תקציר. ברוב המקרים תקצירך יקבע אם אתה מתקבל לדבר בכנס או לא. לכן, חשוב שתגיש תקציר ברור, תמציתי ומעניין. הקפד לזהות את מטרת המאמר שלך, חקור את הנושא הרלוונטי, הסבר את השיטות שלך ותיאר את התוצאות שלך.
- גלה אם אתה פונה לדבר כחלק מפאנל (בו מספר אנשים מדברים על אותו נושא) או בפגישה פתוחה (בה המצגת שלך עומדת לבד). אם תהיה חלק מפאנל, ודא שהתמצית שלך מסבירה כיצד הנייר שלך נכנס לפאנל.
- 6עמדו במועדים. מרבית הכנסים יספקו 2 מועדים או יותר להגשה. המועד האחרון יהיה לתמצית של המצגת שלך. התקציר הוא בדרך כלל תיאור קצר של המצגת שלך, עם מינימום התייחסויות לחומר המקור. זמן מה לאחר מכן, צפוי שתספק את העותק הסופי של המצגת שלך. דע את המועדים ואז עמד בהם.
- לעתים קרובות כנסים אלה מקבלים הרבה יותר בקשות ממה שהם זקוקים להם, ולכן יהיה להם קל להכחיש אתכם אם לא תצליחו לעמוד במועד האחרון.
- 7השתתף בכל עריכה או תיקון. בכנסים רבים "ביקורת עמיתים" הצעות לפני קבלתם. מומחים בתחום יבדקו את המאמר שלך ויחזירו לך אותו לעריכה או למחקר נוסף. שתף פעולה עם תיקונים אלה אם ברצונך להתקבל כמגיש אחרון בכנס. כמו קודם, החזירו כל שלב בעיתון בזמן.
עליכם למצוא נושא שמעניין אתכם, לאתר כנס המקבל עבודות ולהגיש מועמדות.
חלק 2 מתוך 4: הכנה לכנס
- 1להבין ולעמוד בציפיות הזמן. מכתב הקבלה שלך אמור להבהיר את הציפיות למצגת שלך. אם זה לא ברור, עליך לפנות מיד למארגני הכנס לבירור. אינך רוצה לתכנן הרצאה של 75 דקות ואז לגלות שמצפים ממך לדבר במשך 45 דקות ואז להגיב לפגישת שאלות ותשובות למשך 15 דקות. הכנסים פועלים על פי לוח זמנים צפוף, ואינך יכול לחרוג מזמנך המוקצב.
- חשוב שלא תדבר יותר ממה שאתה מתוכנן. עם זאת, זה בסדר לסיים כמה דקות מוקדם.
- 2דע את פורמט המצגת שלך. זהו פריט נוסף שצריך להבהיר לך במכתב הקבלה. יהיה עליך לדעת אם אתה מגיש את המאמר שלך לחדר ישיבות גדול כנואם מרכזי, או אם אתה אחד משלושה מגישים שחולקים מקום וזמן קטן. אם מכתב הקבלה אינו עונה לשאלות שיש לכם, עליכם להתקשר למארגנים ולשאול.
- פורמטים של מצגות עשויים לכלול לוחות ועידה, סדנאות קטנות, כתובות מרכזיות גדולות, דיונים בשולחן עגול או דוחות מחקר כלליים.
- 3הכירו את הקהל הצפוי. עיין באתר הכנס ולמד מידע על הארגון המממן כדי להבין את הסגנון שהם מצפים לו. אתרי כנסים רבים יכללו קישורים לחומרים משנים קודמות. אלה יכולים להיות מקורות מידע בעלי ערך תוך כדי ההכנה.
- 4דע את הטכנולוגיה שלך. ודא איזו טכנולוגיה תהיה זמינה עבור המצגת שלך. אל תניח שיש לך גישה ל- Wi-Fi, למשל, אם אתה מסתמך על קישורי אינטרנט כחלק מהמצגת שלך. אם אתה מכין מצגת שקופיות, ודא שאתה משתמש בתוכנית (PowerPoint, Prezi, LaTex, Beamer, למשל) שהמערכת המארחת תתמוך בה.
- 5תרגל את המצגת שלך. עליך להיות מוכן היטב להציג את המאמר שלך בצורה ברורה ומקצועית ככל האפשר, במיוחד אם אתה מקווה שתתבקש לחזור. עליכם לתרגל את המצגת שוב ושוב. בין אם אתה עומד על בימה וקורא את העיתון שלך או מציג הרצאה יותר זמנית באמצעות מתווה שקופיות, עליך להראות מלוטש ומקצועי. בקש מחברים או עמיתים מהימנים להקשיב למצגת שלך וליידע אותך אם אתה חזק מספיק, איטי מספיק ואפשר להבין אותו.
- ודא שהמאמר שלך כתוב בצורה ברורה כדי שהקהל יוכל להבין את הנקודות שלך.
- שים לב שקריאה עוזרת לשמור על הקהל שלך מעורב, בעוד שפשוט האזנה יכולה להקשות עליהם לשים לב.
ברוב המקרים תקצירך יקבע אם אתה מתקבל לדבר בכנס או לא.
חלק 3 מתוך 4: הצגת המאמר שלך
- 1להגיע מוקדם. כמגיש, עליכם להגיע למיקום שהוקצה לכם לפחות 15 עד 30 דקות לפני שהמצגת שלכם אמורה להתחיל. יתכן שתצטרך להתקין את המחשב, לארגן מקומות ישיבה או להפיץ עותקים של כל החומרים שתרצה לחלק. לוחות הזמנים של הכנסים מסודרים לעיתים קרובות מאוד, וצפוי שתתחיל מיד כמתוכנן.
- אתה יכול לאמוד את הקהל שלך ואת המרחב שיש לך. אם אתה מתוכנן להתחיל בשעה מסוימת, אך ברור שחברי קהל רבים עדיין נכנסים, ייתכן שתרצה לעכב בקצרה כדי לאפשר את החלל להתמלא. במידת האפשר, ייתכן שתרצה לפנות למארגני הכנסים בכדי ליידע אותם למצב ולקבל את הסדר שלהם.
- 2דבר אל הקהל שלך, לא אל אותם. אלא אם כן הוזמנת במיוחד לקרוא מאמר שפורסם, סביר יותר להניח שתציג ממצגת שקופיות או מתאר. המצגות הטובות ביותר מאורגנות אך ניתנות בסגנון רופף ומשוחח. השתמש בשקופיות שלך כדי לארגן את הנאום שלך, אך אל תקרא כל מילה בכל שקופית, או שתשעמם את הקהל שלך. יחד עם זאת, הימנע מלהגיע לטכניים מדי בפרטים, אשר ככל הנראה הקהל לא יוכל לקלוט במסגרת יום עמוס.
- זכור כי המצגת שלך היא רק אחת מכמה שהקהל ישמע באותו יום. אם תהפוך מפורט מדי או טכני מדי, תאבד את תשומת ליבם של אנשים.
- 3כלול גרפים, תמונות או טבלאות במידת האפשר. גם בכנס ברמה גבוהה, פישוט וסיכום דבריך במצגות גרפיות יכול להיות חזק מאוד. תמונות שתוכל להשתמש בהן כדי להמחיש נקודות מפתח עשויות להיזכר יותר מחמש דקות של דיבורים. גרף או טבלה יכולים לסכם במהירות נתונים בשווי שנים. השתמש בכלים אלה לטובתך.
- 4לסיים עם מסקנה חזקה. מכיוון שתשומת הלב של הקהל שלך תעבור מיסוי גבוה במהלך כנס עמוס, הפתיחה והסגירה שלך יהיו הרגעים הזכורים ביותר. ספק הקדמת פתיחה חזקה עם מתאר. לאחר מכן, סיים את סקירת המתאר ואת הנושאים הכלליים שסיקרת. חזור על נקודות השיא העיקריות של המצגת שלך.
- 5עקוב אחר מארגני הכנס. אם הייתה לך חוויה טובה בכנס, ואם ברצונך להציג שוב, עליך לשלוח למארגנים הערה קצרה בהקדם האפשרי. בדיוק כמו להשתתף במסיבה, עליך לשלוח הערת תודה על כך שאפשרת לך את ההזדמנות. זה אולי לא מחזיר אותך שוב ישירות, אבל זה לא יכול להזיק ויוסיף מגע של מקצועיות.
זה יראה לך שהאגודה הלאומית לחינוך לאמנות עורכת כנס במרץ 2017 בניו יורק.
חלק 4 מתוך 4: התמודדות עם עצבים
- 1היה מוכן. אתה יכול להילחם בנטייה להיות עצבני בדיבור מול קהל על ידי הכנה יסודית. תרגל את המצגת שלך פעמים רבות. חשוב על שאלות שהקהל שלך עשוי לשאול והכין כמה תגובות.
- 2עיכוב את ההתחלה שלך. דוברים עצביים חשים צורך לדבר ברגע שהם עולים לבמה. אם תנשום עמוק ותשהה לזמן קצר, תרגיש יותר שליטה ותציג גישה של כוח.
- 3השתמש בקשר עין. בזמן שאתה מדבר, הסתכל על חברי קהל בודדים. במקום לסרוק את המבט שלך על פני החדר כולו, הסתכל על אדם אחד והציג מחשבה אחת. ואז עברו להתמקד במישהו אחר. זה משרת שתי מטרות. זה יעזור לך להאט את הדיבור שלך בזמן שאתה ממקד את תשומת הלב שלך למישהו. זה גם יעזור לך לראות את הקהל שלך כפרטים ולא כאוסף גדול.
- גם אם אינכם יוצרים קשר עם כל אדם בקהל, המראה עוזר בהתאמה אישית של המצגת שלכם לכולם.
- 4דבר - Ve - Ry - Slow - Ly. דוברים עצביים נוטים לדבר אוטומטית במהירות. זה יכול להקשות על ההבנה שלך, מה שמוביל לחוסר מיקוד מצד הקהל שלך, מה שגורם לך להרגיש עצבני יותר. כדי לשבור את המעגל הזה, עליך לדבר במודע לאט מאוד. אם אתה מאמין שאתה מדבר באופן טבעי, אתה כנראה מדבר מהר מדי.
- כשאתה מרגיש שאתה מדבר... בצורה יוצאת דופן... לאט... אז... אתה... כנראה... מדבר... בדיוק... צודק.
- 5השתמש בנשימות עמוקות לטובתך. אם אתה מרגיש שהעצבים שלך משתלטים, פשוט עצור וקח נשימה עמוקה. זה יעזור לך להחזיר שלווה ולהאט את הדיבור שלך. בנוסף, להפסקה הקצרה דרך למשוך תשומת לב. כל חברי קהל שנסחפו עשויים להתמקד מחדש במצגת שלך.
- 6התמקדו בחיובי. אם הנושא שלך בכלל שנוי במחלוקת, אתה עשוי להבחין בחברי קהל שמצביעים פנים אלייך, זועפים, מצליבים את זרועותיהם או מציגים שפת גוף שלילית אחרת. להתעלם מהם. במקום זאת התמקדו באותם חברי קהל שתומכים בכם ובמצגתכם. יתכן שלא תשנה את עמדותיהם של אותם חברים שליליים, אך המצגת שלך תהיה טובה יותר.
- לפעמים אתרי כנסים הופכים להיות לא יציבים כמה ימים לפני תאריכי יעד בגלל שכל כך הרבה אנשים מנסים להגיש במקביל. הימנע מלהפסיד את היכולת שלך להגיש בזמן בשל חוסר יציבות באתר על ידי הגשה מוקדמת.
- המונחים ועידה, כינוס, וכינוס שנתי משמשים לעתים בערבוביה על ידי ארגונים שונים.
- אתר או חומרי כנס
