כיצד להכין חומרי מצגת מודפסים?

הכינו שיעורי בית. תוכל לדבר ולהדפיס בביטחון אם תוכל לתמוך בהם בנתונים שאספת באמצעות המחקר. להיות מושכל יותר יעזור לך גם לגבש את המצגת שלך.

תן לעצמך מספיק זמן להתכונן, ואל תחכה לרגע האחרון. שום דבר לא יגיע לדחיפה. אתה תהיה מוכשר מספיק כדי לדמיין טוב יותר וברור אם אתה רגוע. באופן טבעי, אל תהיו בטוחים יתר על המידה בנסיבות, אך הישארו רגועים מספיק בכדי שתוכלו לחשוב בבהירות.

ראשית התמקדו בחיוניים. הכן את המצגת, השיעור או השיחה שלך. הכללים הרגילים החלים. כמו כן, הכינו את ההערות ואת כל השקופיות בהן תשתמשו.

שקול כמה חומר מודפס אתה רוצה שיהיה לקהל שלך ומתי שאתה רוצה שיהיה לו. זכור כי חומר מודפס שחולק בתחילת המצגת יכול להתחרות איתך על תשומת לב הקהל שלך אם אינך נזהר. (יש לשמור את השקופיות גם למספר מינימלי של מילים מסיבה זו.) ישנן מספר דרכים להשאיר את תשומת הלב ממוקדת במצגת שלך.

• חלק חומרים בסוף המצגת שלך או בסמוך לה.
• שמור על חומרים מודפסים קצרים מספיק לקריאה תוך מספר שניות.
• השתמש בחומר המודפס כדי לסכם את המצגת, כך שאין צורך לקרוא אותה במהלך המצגת.
• תנו לקהל שלכם זמן לקרוא או לעבד את החומרים המודפסים במהלך המצגת, במיוחד אם חומרי המצגת כוללים דפי עבודה או פעילויות קבוצתיות, או אם המצגת בנויה ככיתה או סדנה.

ארגן את המידע לחומרי המצגת שלך

עצב את חומרי המצגת שלך.

• זכור את הקהל שלך. אילו חלקים הם כבר מבינים? אילו חלקים הם יצטרכו לזכור לאחר המצגת? מה אתה רוצה שהם יסתכלו או יעשו עם חומרי המצגת במהלך המצגת.
• העריך את גודל הקהל שלך. האם תדפיס עשרה עותקים של החומרים שלך, או 100, או 1000? האם תעביר את המצגת שלך פעם או מספר פעמים?
• הפוך את פריסת העמוד לברורה וקריאה. השאירו מקום מסביב לקצוות, בחרו גופנים תואמים וקריאים וודאו כי גודל הסוג יהיה קריא בעת הדפסתו.
• וודא שהסוג ינוגד בבירור לרקע שכן הוא מודפס, במיוחד אם אתה מדפיס חומרים בצבע.
• אם יש לך הרבה חומר מודפס להפיץ, שקול להמציא תיקיה, חוברת או קלסר כדי להתאים איתו. חנויות דפוס והעתקה יכולות לאגד ולאסוף חומרים, ולעזור לך להפנות לאפשרויות כריכה חסכוניות עבור עבודות דפוס בקנה מידה שאתה זקוק לו.

קבל עזרה אם אתה זקוק לה. בקש ממישהו אחר שייתן את דעתו על הפריסה, התוכן וכל גורם אחר שחשוב לך ולקהל שלך.

הדפיסו טיוטה גסה של חומרי המצגת שלכם והסתכלו עליהם בעצמכם. הרבה דברים קל יותר לראות בעותק קשיח, לכן כדאי להדפיס טיוטה מחוספסת או שתיים לפני שמדפיסים אצווה גדולה יותר.

• קרא הגהה על העותק הקשיח, או שמישהו אחר יעשה זאת. זוהי גם הזדמנות לסקור ולהתאים את הפריסה והעיצוב.

הדפיסו את חומרי המצגת. אם הדפסתם אותם באופן מקצועי, עבדו עם המדפסות בכדי לספק קובץ בפורמט הנכון ולהקצות צבעים וערכים אחרים שידפיסו כפי שאתם מתכוונים.

הדפיסו יותר עותקים ממה שאתם חושבים שתזדקקו לו. עלויות הדפסה אופייניות לכל עותק נמוכות בהשוואה לעלויות ההתקנה. אתה אף פעם לא יודע מתי חבר קהל ירצה עותק רזרבי לחבר. גם הקהל שלך עשוי להיות גדול ממה שתכננת. זה יהיה הכי קל אם יש לך לפחות כמה עותקים במילואים. אתה יכול למחזר את השאריות, להשתמש בהן למצגת עוקבת או להשתמש בהן כדי לכתוב את המצגת הבאה שלך.

אספו את החומרים. אם תוסיף חומרים שהודפסו בנפרד לחבילת המצגת, ודא שהם נכנסים לכל החבילות, וודא שיש לך מספיק. חומרים כאלה עשויים להיות דברים כמו כרטיס הביקור שלך או חוברת מכירות רגילה. אם אתה מדפיס את החומרים בצורה מקצועית, בדוק אם המדפסות יכולות להרכיב גם אותם ומה הם גובים.

• ודא שכל החבילות שלך עקביות ושלמות. אל תבזבז זמן יקר עם הקהל שלך מחלק מוסף לאנשים שאין להם או הסביר שנגמר לך משהו.