איך להעניק פרס?
הכללת פרטים לא מדויקים עלולה לגרום לאדם להרגיש כאילו לא מגיע לו הפרס או שאתה נותן לו את הפרס בטעות.
הענקת פרס הוא כבוד עצום, אז סביר להניח שתרצה לעשות עבודה נהדרת. כשאתה מעניק פרס, חשוב לשים דגש על הזוכה ולא על עצמך. התחל את נאום הפרס שלך על ידי הצגת הפרס ולמה הוא מיועד. לאחר מכן, הודיעו על הזוכה ומדוע הם זכו. בנוסף, וודא שהמידע שלך מדויק ותמציתי.
חלק 1 מתוך 3: כתיבה ותרגול של הנאום שלך
- 1וודא שאתה יודע לומר את שם הנמען בצורה נכונה. אמירת שמו של האדם באופן שגוי תהיה מביכה בעיניך ועלולה להרוס להם את החוויה. בדוק שוב שאתה יודע לומר את שמם, גם אם נראה קל לומר. לאחר מכן, תרגל את ההגייה כדי שלא תעשה טעויות במהלך הנאום שלך.
- 2ודא שההישגים שאתה מתכוון להזכיר הם מדויקים. הכללת פרטים לא מדויקים עלולה לגרום לאדם להרגיש כאילו לא מגיע לו הפרס או שאתה נותן לו את הפרס בטעות. אמת את כל מה שאתה מתכוון לומר כדי לוודא שהוא נכון. אתה יכול לעשות זאת על ידי שיחה עם הנמען, דיבור עם האנשים הקרובים ביותר או בדיקת רשומות.
- אם האדם יודע על הפרס, דבר איתו ישירות כדי לוודא שיש לך מידע נכון.
- אם הפרס הוא הפתעה, אתה עדיין יכול לדבר עם האדם, אבל להיות מעורפל לגבי הסיבה. זה עשוי להיות מועיל לדבר עם אנשים שמכירים אותם היטב, כמו עמית לעבודה, מפקח, חבר לכיתה, מורה או קרוב משפחה.
- 3הימנע מלדבר על עצמך במהלך נאום הפרס. הפרס נועד לחגוג את האדם שזכה בו, אז אל תבזבזו זמן על עצמכם. גם אם אתה עובד בצמוד לאדם או אחראי באופן חלקי להישגיו, עדיף להשאיר את עצמך מחוץ לזה. שמור על המוקד של הנאום שלך על מקבל הפרס.
- למשל, אל תגיד דברים כמו "לימדתי אותה כל מה שהיא יודעת", "זה יום נהדר עבורי כי שכרתי אותה", או "תמיד ידעתי שהוא הולך למקומות."
התחל את נאום הפרס שלך על ידי הצגת הפרס ולמה הוא מיועד. - 4שמור על נאום קצר כדי לשמור על המיקוד בפרס. אם אתה נותן נאום ממש ארוך, הרגע הופך להיות עליך. היה תמציתי וישיר במהלך המצגת שלך כך שתשומת הלב של הקהל תעבור למנצח.
- זה נכון במיוחד אם לזוכה תהיה הזדמנות לשאת נאום קבלה. אתה לא רוצה לאכול את הזמן שיש להם לנאום שלהם.
- 5תרגל את נאום הפרס שלך כדי שתדע שהוא מתאים למגבלת הזמן שלך. עמדו מול המראה וקראו את הדברים שאתם מתכוונים לומר בנאומכם. כשאתה עושה זאת, הזמן לעצמך לראות כמה זמן זה לוקח. המשך להתאמן עד שתוכל לשאת את נאומך בזמן המותר.
וריאציה: אתה יכול גם לצלם את הנאום שלך כדי שתוכל לחפש אזורים שבהם תוכל להדק או לשפר.
חלק 2 מתוך 3: הצגת הפרס
- 1בדקו שהפרס נכון והצד הימני למעלה לפני העלייה לבמה. הסר את כל חומרי המגן או הפלסטיק המועמדים בפרס. לאחר מכן, וודא שאתה מחזיק נכון את הפרס כדי שלא תגיש אותו הפוך. לסיום, קרא את הפרס כדי לוודא שהכל מאוית נכון, כולל שם המקבל ותואר הפרס.
- 2החזיקו בפרס כאילו מדובר באוצר יקר ערך. הפרס ישמע יותר למקבל אם תתייחס אליו כאילו זה משהו מיוחד. כשאתה יוצא להגיש את הפרס, נשא אותו כמו שאתה מכבד אותו. החזק אותו באופן השומר עליו אך לא יפגע בו.
- למשל, אתה יכול לערסל פסל או לוחית בין שתי הידיים שלך.
- אם הפרס הוא אישור לא ממוסגר, אתה יכול לשאת אותו בכפות ידיים פתוחות או לשמור אותו בתיקייה כדי להגן עליו עד שתחלק אותו.
לאחר מכן, וודא שאתה מחזיק נכון את הפרס כדי שלא תגיש אותו הפוך. - 3הסבירו במה מכיר הפרס ומי נותן אותו. תאר את מטרת הפרס, כגון מה שהוא מכבד או מי מקבל אותו. בנוסף, ספר לקהל באיזו תדירות הוא ניתן. הבהיר מדוע מישהו יקבל את הפרס, כמו סוגי ההישגים או ההתנהגויות שהוא מכיר בו.
- אתה יכול לומר, "מדי שנה אנו מכבדים עובד שהשתדל מעל הלקוחות שלנו. פרס זה חוגג את הקורבנות וההתמסרות של עובד אחד שהדגים את ערכי החברה שלנו בשנה האחרונה."
וריאציה: אם אתה מעניק את הפרס בגלל עמדתך או אישוריך, הציג בקצרה את עצמך ואת עמדתך בכדי לבסס את אמינותך. זה מגביר את בולטות הפרס.
- 4שבחו את העבודה הקשה של כל מי שנחשב לפרס. בזמן שאתה מכבד רק אדם אחד, רוב הסיכויים שיש אנשים אחרים בקהל שגם עבדו קשה וראויים להכרה. הכירו במאמציהם והודיעו שהם זוכים להערכה. עם זאת, להבהיר כי מי שמקבל את הפרס ראוי להכרה מיוחדת.
- אמור, "זו הייתה השנה המצליחה ביותר שלנו כחברה, וזה בגלל העבודה הקשה והמסירות של כל הצוות שלנו. כל אחד מכם ראוי לקרדיט שעזר לנו להגיע לנקודה זו, אך הישגי עובד אחד בולטים מכל השאר.. "
חלק 3 מתוך 3: הכרזה על הזוכה
- 1התחל בסיפור מצחיק או אישי על המקבל. בחר סיפור שמתאים לאירוע ומשקף את רוח הפרס. נסה לבחור סיפור על חוויה שחווית עם הנמען. אם מעולם לא פגשת אותם, קרא את הביוגרפיה שלהם ודון במשהו שבלט לך.
- אפשר לומר, "בפעם הראשונה שפגשתי את האדם הזה זה היה בכנס וידיאו. הם נסעו ברחבי העולם לנסיעת עסקים, אבל לקוח היה צריך להיפגש באותו יום. במקום לתזמן מחדש, האדם הזה נשאר עד שעה מאוחרת בלילה כדי שיוכלו להשתתף בפגישת הלקוח באמצעות סקייפ. "
- אם אתה הולך לסיפור מצחיק, אתה יכול לומר, "מה שאנחנו עושים כאן זה עבודה רצינית, אבל זה לא אומר שאנחנו לא יכולים ליהנות. האדם שמקבל את הפרס הזה יודע להצחיק אנשים. מתי עברנו את הביקורת שלנו ברבע האחרון, הם העלו חיוך על הפנים על ידי הצבת ברווזי גומי במזרקה מחוץ למשרד שלנו. זו הייתה מחווה קטנה, אבל זה עזר לנו לעבור שבוע קשה. "
- 2ציין תחילה את הישגיו של האדם אם הזוכה הוא הפתעה. כאשר אתה מעניק פרס שיכול להגיע למספר אנשים בקהל, בנה מתח על ידי פירוט הסיבות לכך שהמקבל זכה. התחל עם ההישגים הכלליים יותר שלהם, ואז אט אט נהיה ספציפי יותר. לאחר שרשמתם את הישגיהם, הודיעו על שם האדם.
- אמור, "הפרס הזה זוכה לאדם שחי את הערכים שלנו. הם מציבים את הלקוחות במקום הראשון ולא מהססים לעזור לעמיתים במצוקה. השנה הם עשו 30% מהמכירות שלנו והשלמו מחצית מהשיחות שלנו בשירות הלקוחות. נוסף על כך, הם העובד היחיד בהיסטוריה של החברה שקיבל אי פעם מענק הזדמנות עסקית. אנא מחא כפיים לזוכה בפרס ה- VIP, גב 'אליסון דין. "
טיפ: באופן אידיאלי, הקהל צריך להבין לאט לאט למי הוא עומד לקרוא.
לסיום, קרא את הפרס כדי לוודא שהכל מאוית כהלכה, כולל שם המקבל ותואר הפרס. - 3הודיעו לראשונה על שם הזוכה אם מדובר בפרס מיוחד. לפעמים אתה נותן פרס על מנת להכיר בהישג מיוחד או שירות שלמים. במקרה זה, בדרך כלל עדיף להיות ישיר לגבי מי שזכה בפרס. ואז, הסביר מדוע הם המנצחים.
- אתה יכול לומר, "היום אנחנו כאן כדי לכבד את דייגו לופז על מאמציו לבנות מרכז קהילתי חדש. מר לופז ארגן גיוס תרומות, חיבר את הקהילה והתגבר על מכשולים להביא תקווה לשכונתו. בזכות מאמציו 75 תלמידים כרגע נרשמים לצהרונים במרכז, ותוכנית חדשה לקשישים אמורה להיפתח בשבוע הבא. "
- 4ברך את הזוכה על קבלת הפרס. כשהמקבל מגיע לאסוף את הפרס שלו, חייכו, לחצו את היד, ואמרו להם "מזל טוב". לאחר מכן, הושיט להם את פרסם וצא מהדרך כדי שיוכלו לנאום קבלה, אם מותר.
- אולי תגיד להם, "מזל טוב על ההישג הראוי הזה."
שאלות ותשובות
- איך קוראים לאנשים שמסרים את הגביעים למגישים?אין שם ספציפי.
