כיצד להפוך מצגות PowerPoint למעניינות יותר?

היה תמציתי ככל האפשר. השתמש בכמה שפחות מילים, אך כלול פרטים חשובים והסברים ניואנסים במידת הצורך. הייה מודע של חבר הקהל הממוצע טווח הקשב ואת להימנע מצגות ממושכות יתר על מידה.

הכירו את הקהל שלכם. עצב את המצגת שלך כך שתתאים לקהל שלך. ועד ההנהלה צריך לצפות למצגת נקייה ומקצועית המתייחסת לנקודות בהן הם מעוניינים. מצגת כיתתית לילדים צריכה להיות משעשעת ושובה לב.

השתמש בתבונות באנימציות וגרפיקה. תמונות יכולות לעזור מאוד בהעברת מידע. גרפיקה, בעזרת האינטרנט, זמינה בשפע. שמור על תמונות המתאימות להגדרה (אלא אם כן יש לך אישור להיות הומוריסטי!) והציג אותן בצורה קלה להבנה. השתמש באנימציות במשורה, אך זכור כי אם משתמשים בהן בפשטות, הן יכולות להציג ביעילות דברים כמו שינויים בנתונים, תנועה, צמיחה וכו '.

• שמור על גרפים ותרשימים פשוטים, אך כלול את כל הפרטים הדרושים. וודאו שהמידע עדכני ומדויק.
• תן קרדיט מתאים למקורות התמונות שלך.

הוסף צליל רקע או מוסיקה כדי לשמור על המצגת מעניינת. אולי תרצה לבחור במוזיקה אינסטרומנטלית קלילה שתמנע מהקהל שלך להיות מוסח מלהיטי הפופ האחרונים.

השתמש בצבע, עיצוב וסגנון. אם אתה זקוק להשראה, חפש לוחות צבעים מעוצבים באופן מקצועי או צבעים משלימים בטבע. הישאר עם גופנים קריאים, אך התנסה בטווח זה למראה רענן. זכרו שניתן לסדר מילים ומידע באינספור דרכים בתוך החלל המלבני של השקופית.

קישור לקליפים או באתרי אינטרנט מהאינטרנט. בהתאם לציוד הזמין במהלך המצגת שלך, אתה יכול לקשר קטעי וידאו, תמונות, מאמרים חדשותיים וכו 'ישירות לשקופית שלך. לפני המצגת, ודא שיש לך חיבור יציב לאינטרנט וציוד הקול הדרוש.

בנה את המצגת שלך. ארגן את המצגת בצורה הגיונית. בהתחלה, הציגו "מפת דרכים" שתאפשר לחברי הקהל לדעת בערך כיצד תתקדם המצגת. זה מאפשר למאזינים לדעת למה לצפות ומצפים.

תרגל את המצגת שלך. וודא שאתה נשמע בקיא וטבעי. אתה אמור להיות מסוגל לענות על שאלות בנושא שלך ולנווט במהירות בין השקופיות.

הראה את העניין שלך בנושא כדי שמאזינים יוכלו להבין מדוע גם הם צריכים להתעניין. השתמש בעובדות כדי לתמוך בדעותיך. אם אתה נלהב בנושא, הסביר מדוע זה חשוב לכל אדם בחדר.

להתלבש כראוי ולתת לאישיות שלך להראות. הקהל שלכם יסתכל עליכם. תן להם משהו מעניין להסתכל עליו. צור קשר עין עם כל חלקי הקהל.

נצל אנרגיה. לפני שתצביע, תן לקהל לדעת למה זה חשוב ומדוע אכפת לו. היה מתנה דינמית בחדר - אם אפשר, הסתובב בקדמת החדר שלך במהלך המצגת שלך. זה יכול לעזור לך להשתחרר על מנת לסמן או לדבר באופן מקיף, במידת הצורך.