כיצד להעביר מצגות PowerPoint יעילות?
להלן מספר טיפים למסירת מצגות PowerPoint יעילות שיכולות לעזור לך לנצל את היום!
יש כל כך הרבה פעמים שאתה צריך להעביר מצגות PowerPoint - בין אם במסגרת ארגונית, כחלק מפרויקט בית ספר או ללקוחות העסקיים שלך. להלן מספר טיפים למסירת מצגות PowerPoint יעילות שיכולות לעזור לך לנצל את היום!
- 1השתמש בגופנים גדולים לאורך כל המצגת שלך. זה בסדר גם אם אתה כולל רק שלוש נקודות עיקריות בכל שקופית - אך וודא שהנקודות נראות בבירור לקהל שלך. בצד ימין תוכלו לראות דוגמא לשקופית עם גופנים גדולים.
- 2נסה להוסיף כמה שיותר תמונות ואנימציות לשקופיות שלך. אתה יכול אפילו להוסיף תמונות כשהן לא מאוד נדרשות! הסיבה לכך היא שתמונות ואנימציות הופכות את השקופיות למעניינות - והן גורמות לקהל שלכם לרצות להסתכל בשקופיות. אם תוצג בפניך מצגת PowerPoint, האם לא היית משתעמם אם היה רק טקסט בכל מקום? הוא הדין בקהל שלך. אתה יכול לקבל גישה לעומס תמונות בחינם על ידי לחיצה על האפשרות "ClipArt" בכרטיסיה הוסף ב- PowerPoint. ניתן להנפיש טקסט ותמונות באמצעות האפשרות "אנימציה מותאמת אישית" בכרטיסייה אנימציות ב- PowerPoint.
- 3צייר תרשימים, טבלאות וחסימות בכל פעם שאתה צריך להסביר מושג בפירוט. בדרך זו תוכלו להפוך את המצגות שלכם למעניינות יותר מכיוון שאנשים לא אוהבים לקרוא הרבה טקסט כדי להבין מושג. ניתן להוסיף תרשימים מיוחדים באמצעות האפשרות "אמנות חכמה" בכרטיסיה הוספה ב- PowerPoint. אתה יכול להשתמש באופן דומה באפשרות "טבלה" בכרטיסיה הוספה כדי להוסיף טבלה.
- 4כשאתה מעביר את מצגת ה- Powerpoint שלך, הקפד לדבר עם הקהל מתוך כוונה להסביר להם את הנושא שלך - לא רק לקרוא את מה שכתוב בשקופיות ולסיים עם המצגת. השתמש בנקודות בשקופיות כסמנים שמספרים לך לאיזה כיוון כדאי להמשיך, אך לא רק לקרוא את הנקודות האלה. תן לנקודות לתת לך רעיונות שתוכל להסביר בפירוט תוך כדי שיחה עם הקהל. שוחח עם הקהל כאילו אתה מדבר עם חבר - מתוך כוונה לגרום להם להבין את מה שאתה אומר.
- 5דרך נפלאה להפוך את המצגת שלך למעניינת היא לשתף את הקהל במצגת שלך. בזמן שאתה מדבר, שאל את הקהל שלך כמה שאלות. לדוגמה, אם אתה מדבר על עיצוב אתר, שאל את הקהל שלך - "באיזה אתר אתה הכי מבקר? מה אתה אוהב באתר זה?" לאחר מכן הקהל ירגיש מעורב ומתעניין יותר ותוכל להעביר את נקודתך בצורה טובה עוד יותר.
אם תוצג בפניך מצגת PowerPoint, האם לא היית משתעמם אם היה רק טקסט בכל מקום?
- אם היית צריך להחליף את כל המאמר הזה במשפט אחד בלבד, אז זה היה: "התמקדי בקהל ותגרום להם להבין באמת את מה שאתה אומר בצורה מעניינת." לכן, אם אתה מתמקד רק בשורה אחת זו, מצגת ה- PowerPoint שלך צריכה להיות בסדר.
- דרך נחמדה לאשר אם מצגת ה- PowerPoint שלך "מדהימה" או לא - היא לעצום עיניים ולדמיין את עצמך מעביר את המצגת בדרך שאתה עושה בדרך כלל. ואז אתה יכול לשאול את עצמך - "האם המצגת הזו נראית מדהימה?"
- אל תשכח להשתמש באפשרויות האנימציה המדהימות הקיימות ב- PowerPoint. מרבית המגישים אינם חוקרים מספיק את הכרטיסייה אנימציות ב- PowerPoint. אתה יכול לחקור כרטיסייה זו ולגרום לטקסט ותמונות להופיע, להיעלם ולהסתובב במצגת שלך כרצונך.
שאלות ותשובות
- מה אם האנשים שאני מציג בפניהם לא שמים לב?יש כאן מגוון שלם של דברים שאתה יכול לעשות. אתה יכול אפילו ללמוד שיעורים, לקבל תארים בחומר הזה. זה נקרא ניהול אנשים, ניהול קבוצות וכו 'דבר אחד הוא לשבור את הזרימה, להוציא אנשים מזה. "בסדר, אחרי השקופית הזו אנחנו לוקחים הפסקה" או "בסדר, שלוש שקופיות נוספות וזה נגמר" או "מייק, אתה יכול לספר לי על השקופית הקודמת?" (כמובן, אם מייק הוא הבוס שלך, אל תעשה את זה האחרון.)
- איך אתה מסביר לקהל שלך על מה נקודת הכוח? במילים פשוטות, איך אתה מציג את המצגת שלך?בחר כותרות טובות. אל תלך עם "המצגת של טום להיום", אלא תביא לכותרת לספר לקהל את כל מה שהם צריכים לדעת: "הכנה לטיול בשטח מחלקה 6B". אם תבחר בכותרת טובה, אין צורך להציג את המצגת שלך.
