כיצד לבנות מצגת עוצמתית מאפס?

דע שפחות זה יותר. בואו נודה בזה - אנחנו חיים בעידן התקשורת בטוויטר, שם כל דבר ארוך יותר ממשפט מתחיל לאבד את העניין שלנו. כל הזמן מפגיזים אותנו במידע בכל צעד ושעל, אז כדאי לשמור את הדברים בקצרה. עקיצות קול שולטות! כמובן שתרצה שיהיה לך מידע תומך כדי לגבות הצהרות נועזות שתצהיר, אך יש לומר מה בקיצור.

שמור על זה רלוונטי. מתכונת ההרצאה היא פאסה. שמרו על מצב הרוח רענן ומרתק, הזמינו שאלות והשתתפות קהל, ואם יש לכם מצגת ארוכה יותר, שילבו פעילות או תרגיל שמביא אנשים מעורבים בזמן נסיעה הביתה לנקודת מפתח. השתמש בהפניות ובאנלוגיות עדכניות, אל תפחד לשזור בהפניות לתרבות הפופ אם אתה יכול לגרום לזה להתייחס לנקודת המפתח שלך (בהנחה שזו התאמה לקהל שלך).

תתלהב. רוב הסיכויים הם שאתה יכול לזכור בחיבה מורה מימי בית הספר היסודי שלך ואתה יכול לזכור דברים שהוא או היא לימדו אותך - גם אם לא אהבת במיוחד את הנושא עצמו! אנשים חביבים שומרים עלינו עניין ומעורבות, והתלהבות מדבקת.

דע מתי להחזיק אותם. זה מביך באופן חיובי כמה דוברים ומגישים לא יודעים להשתמש בצורה יעילה ויעילה באודיו. בשימוש נכון, כלים אלה יכולים לשפר מצגת, להניע נקודות מפתח הביתה ולשמור על המיקוד היכן שהוא שייך: על הרמקול. כל דבר אחר הופך להסחת דעת שמובילה לשעמום.

בשר ותפוחי אדמה. הקפד לבנות את המצגת שלך כך שיש בה שפע של בשר (נושא יקר ערך, מידע חדש, טיפים שימושיים וכו ') וכן תפוחי אדמה (כגון הסברים תומכים, הדגמות, חוויות מעשיות ותרגילים או חומר המיועד לחזק את נקודות המפתח).

הטייק אווי. כאן בבלוג זה תוכלו למצוא מאמרים שלמים שמסבירים כיצד לשלוט בטייק אווי, שמתייחס לנקודת המפתח או לנקודות שאתם רוצים שחברי הקהל שלכם יזכרו (ואולי ינקוטו בפעולה) זמן רב לאחר סיום השיחה ואתם נוקטים קשת. דוברים ששולטים באומנות הטייק אווי הם אלה שנוטים להשפיע ביותר על הקהל שלהם - לפעמים גם לאורך שנים.

היה נכון לעצמך. אולי שייקספיר אמר את זה הכי טוב, וחוכמתו עדיין מצלצלת נכון אחרי כל השנים האלה. אם זה דבר אחד שקהל יכול לזהות קילומטר משם, זה מזויף. היה אותנטי אתה ותזכה בקהל שלך בכל פעם - גם אם "אתה האמיתי" אינו שנון, מצחיק או יוצא. בנוסף, כשאתה עצמך, תגלה שההצגה הופכת לקלה וטבעית יותר, שכן ניסיון להיות כל דבר אחר יכול רק להגביר את העצבנות שלך.

שימוש יעיל בהומור. כאמור בפסקה הקודמת, עליכם לעבוד עם מה שקיבלתם. אם אתה לא בחור מצחיק, אל תרגיש כאילו אתה צריך לפלפל את המצגת שלך בבדיחות ובהומור, אם בדיחה עוצמתית אחת בלבד - שתוכל לספר בצורה מופתית - תספיק. אם יש לך חוש הומור מטורף, עבד בזווית זו. הומור אמור לשפר את הדיבורים שלך ולעסוק את הקהל שלך.