כיצד לבחור את מספר השקופיות הנכון עבור מצגת Powerpoint?
1. פרקו שקופיות מורכבות למספר שקופיות פשוטות.
2. כלול תמיכה באודיו ווידאו רק לפי הצורך.
3. הזמן את המצגת שלך.
4. התאם את מספר השקופיות לנושא.
5. תפור לקהל שלך.
שאלות אלו ואחרות רלוונטיות אמורות להנחות את תהליך קבלת ההחלטות שלך בעת התמקדות במספר השקופיות הנכון להצגתך.
בין אם אתה מתחיל ב- PowerPoint או איש מקצוע במצגות, תמיד יש שאלה אחת מכריעה בעת פיתוח המצגת שלך: כמה שקופיות עליך לכלול? חשיבה על משך הזמן והקצב שבו אתה מדבר הן דרכים מהימנות לחישוב המספר הנכון של השקופיות. הבנת בחירות עיצוב טובות ולמידה לקבל את המצגת שלך כמוצר ייחודי תשחרר אותך מהצורך להרגיש לכוד על ידי כללים קשים ומהירים בנוגע למספר השקופיות "הנכון".
שיטה 1 מתוך 3: בחירת המספר הנכון של השקופיות על פי בחירות העיצוב
- 1ספק את כמות המידע הנכונה. מצגות PowerPoint שימושיות לספק סקירה כללית, תיאור כללי של נושא נתון. המצגת שלך לא צריכה להיות אנציקלופדית. אל תעבור החוצה כולל כל פרט קטן, ציטוט או עובדה שעשויים להודיע לשיחה בנושא שאתה מציג. יותר מדי מידע ישרוף את הקהל שלך ותישאר עם חבורה של אנשים שמעוניינים יותר בארוחת צהריים מאשר במה שיש לך לומר.
- שמור על המצגת עליך, לא על המצגת. השקופיות יש כדי לתמוך בדברים שיש לך לומר. הם צריכים להיות רק חלק אחד מהמצגת שלך, ולא כל העניין.
- 2לשבור שקופיות מורכבות לכמה שקופיות פשוטות. מצגות PowerPoint הן יעילות וחזקות ביותר כאשר הן מאמצות סגנון נקי ומינימליסטי. למשל, אם יש לך שקופית אחת שכותרתה היא "בתי גידול", עם שלוש נקודות תבליט מתחת לקריאת "יער", "מדבר" ו"אוקיאנוס "עם תיאור של כל בית גידול הבא, טוב יהיה אם במקום להקצות שלושה נפרדים מגלשת לשלושת בתי הגידול השונים, וכוללים סיכום ותמונה של כל אחד מהם בשקופית המתאימה.
- 3כלול תמיכה אורקולית רק לפי הצורך. מצגת PowerPoint שלך צריכה להיות מתוכננת תמיד לחיזוק ההסברים המילוליים שלך באמצעות תמונות חזותיות. לפעמים זה עובד לשים מילים על המסך, אבל בדרך כלל, הטקסט שלך צריך להיות מוגבל. האם אתה זקוק לגרפיקה כנקודת מוצא ממנה תסביר תוצאות, מגמות, תחזיות או תוצאות ספציפיות? האם אתה משתמש בוויזואליה רק כדי להעסיק את הקהל שלך, לספק הומור ו / או להתאים סגנונות למידה מגוונים? שאלות אלו ואחרות רלוונטיות אמורות להנחות את תהליך קבלת ההחלטות שלך בעת התמקדות במספר השקופיות הנכון להצגתך.
- עברו על כל המצגת שלכם ושאלו את עצמכם אם אתם באמת זקוקים לשקופית נתונה. אם התשובה היא לא, או אם אתה מוצא שאתה יכול למסור את המידע באופן מילולי במקום זאת, בטל אותו.
שיטה 1 מתוך 3: בחירת המספר הנכון של השקופיות על פי בחירות העיצוב.
שיטה 2 מתוך 3: שימוש בזמן לקביעת מספר השקופיות הנכון
- 1תרגל את המצגת שלך מול מראה או קהל מצומצם של חברים ובני משפחה לפני שאתה עושה את זה אמיתי. אם במהלך הריצה שלך תגלה שהזמן שלך חלף לפני שתוכל לעבור את כל המצגת שלך, תדע שלמצגת שלך יש יותר מדי שקופיות. חזור אל לוח השרטוט כדי לערוך אותו בהתאם.
- אם המצגת שלך הסתיימה הרבה לפני מגבלת הזמן שקיבלת, נסה להאריך את משך הזמן שאתה מבלה בכל שקופית, או להוסיף שקופיות נוספות כדי להרחיב את המידע שהוצג במצגת.
- בקש עצות ממשפחה וחברים במהלך מצגת התרגול שלך. אם הם מרגישים שיש יותר מדי שקלים או מעט מדי, או אם הם מרגישים שקטעים מסוימים במצגת חשים ממהרים או איטיים, התאם את המצגת שלך כדי לתקן את הליקויים הללו.
- 2חשוב על המהירות שבה אתה מדבר. אם אתה מדבר די מהר, תוכל לעבור מספר גדול של שקופיות. אם לעומת זאת, אתה מדבר לאט יותר, סביר להניח שתזדקק למספר שקופיות קטן יותר. השתמש בקצב הדיבור שלך כדי לקבוע כמה שקופיות יכולות להכיל במצגת שלך.
- 3אין להשתמש בשקופיות רבות מדי. אם יש לך עשר דקות להציג, ייתכן שתצטרך למעלה מ -60 שקופיות. מצד שני, ייתכן שתצטרך גם רק עשר שקופיות. לא משנה באיזה מספר אתה מתיישב, אל תכלול יותר שקופיות ממה שאתה יכול לעבור בזמן המצגת שלך.
- 4אל תשתמש במעט מדי שקופיות. אם יש לך מידע רב שישמש ב- PowerPoint שלך, או שיש גרפים, טבלאות או תמונות זמינים שיכולים לשפר את המצגת שלך, השתמש בהם. אמנם אינך רוצה לכלול כל כך הרבה שקופיות שלא תוכל לעבור את כולן בזמן הקצוב, אך אתה לא צריך להרגיש מוגבל עד כדי כך שאתה לא כולל מידע או גרפיקה יקרי ערך במצגת המצגת שלך.
לא משנה באיזה מספר אתה מתיישב, אל תכלול יותר שקופיות ממה שאתה יכול לעבור בזמן המצגת שלך.
שיטה 3 מתוך 3: מעבר לתשובות נוסחאיות למציאת מספר השקופיות הנכון
- 1אל תקשיב למומחים. נראה שלכל אחד יש את הרעיון שלו כמה שקופיות מספיקות. יש אנשים שחושבים שחמש שקופיות מספיקות לשלושים דקות, אחרים חושבים שעשר מספיק לעשרים דקות, ואחרים חושבים שתשעים ומעלה יכולים להיות נכונים לעשרים דקות. למעשה, כל מצגת שונה, ויש לגשת אליה לגופה.
- ניסוח ידוע אחד למצגות PowerPoint הוא כלל 10/20/30. כלל זה קובע כי עליכם להשתמש בעשר שקופיות להצגה של עשרים דקות, וכל שקופית צריכה להשתמש בגופן שלושים נקודות. במילים אחרות, כל שקופית צריכה להיות אורכת כשתי דקות. אולי הכלל 10/10/30 עובד בשבילך. אם זה לא, אל תרגיש כאילו אתה משתמש במספר שקופיות שגוי.
- אחרים טוענים כי שקופית ממוצעת צריכה להיות על המסך לא יותר משתי דקות, ויכולה להיות על המסך לפחות 15 שניות.
- 2התאם את מספר השקופיות לנושא. נושאים מסוימים דורשים כמה שקופיות והצגה רבה. נושאים אחרים דורשים שקופיות רבות עם הסבר מינימלי בלבד. לדוגמה, אם המצגת שלך היא על מוצר מסוים או על נוף יפהפה אחד, שקופיות רבות המכילות תצלומים עשויות להיות יעילות יותר מכמה שקופיות הכוללות טקסט. חשבו כיצד תוכלו לשלב מספר שקופיות מבוססות טקסט לכמה שקופיות מבוססות תמונה עם טקסט נלווה כלשהו, ולהיפך.
- 3התאם את מצגת המצגת שלך לקהל שלך. אם אתה מציג מידע מפורט מאוד או טכני בפני קבוצה של אנשים שמכירים מאוד את מונחי התעשייה והמדדים שאתה מציג, ייתכן שתכלול הרבה שקופיות שאתה עובר די מהר, אך הדרושות כדי לספק תמיכה חומר והדגימו שאתה יודע על מה אתה מדבר. אם אתה מציג את אותם נתונים בכיתת עסקים בתיכון, ייתכן שיהיה עליך לעבות את השקופיות שאתה מציג ולערוך את המצגת כך שתוכל להסביר כל מושג בשפה שהדיוט יבין.
- 4חשבו על המקום בו אתם מציגים. אם אתם מציגים במקום גדול כמו אודיטוריום, אך יש לכם רק מסך הקרנה קטן לשקופיות ה- PowerPoint שלכם, עליכם למזער את החשיבות והמספר של השקופיות ולהתמקד במקום בהיבט המדובר. של המצגת שלך. באופן דומה, אם אתה מציג בחוץ או בסביבה מוארת, כדאי לך לשקול לשמור על מספר השקופיות במצגת שלך למינימום מכיוון שעלולות להיות קשה מדי לראות אותן.
- אם, לעומת זאת, אתה נמצא בסביבה אינטימית יותר ויכול לשלוט בתאורה, ייתכן שאתה נוטה להשתמש במספר גדול יותר של שקופיות. כמו תמיד, עם זאת, אל תרגישו מחויבים להשתמש בשקופיות רבות רק בגלל שאתם יכולים.
חשיבה על משך הזמן והקצב שבו אתה מדבר הן דרכים מהימנות לחישוב המספר הנכון של השקופיות.
- התייחס לכל שקופית לגופה. אם שקופית אחת צריכה להיות על המסך במשך שתי דקות, כך יהיה. אם זה צריך להיות על המסך במשך עשר שניות, זה גם בסדר.
- אם יש לך שקופית ללא תמונות אלא כמה נקודות קליעה, שעל כל אחת מהן אתה מתכוון לדבר עליהן במשך חמש עשרה עד עשרים שניות, ייתכן שתשקיע הרבה יותר מדקה במגלשה זו.
- אם בשקופית שלך הוטמע וידאו, או שאינך משתמש בשקופית אחת לכל נקודה במצגת שלך, תוכל להשקיע זמן רב יותר בכל שקופית.
- זכור להתאמן עם הציוד האודיו-ויזואלי שלך לפני המצגת שלך כדי להבטיח שאתה מכיר את השימוש בו ושהכל עובד כראוי.
- תמיכה חזותית לא תמיד משפרת את המצגת שלך. שאל את עצמך אם המצגת שלך יכולה להיות רק נאום או שהיא זקוקה למצגת.
- כאשר לוקחים בחשבון את כל הגורמים הללו (פירוט, טכניות, גודל קהל ומודעות וכו '), אתה יכול לראות שהתשובה הקצרה היחידה ל"כמה שקופיות עלי להשתמש "היא:" זה תלוי. "
שאלות ותשובות
- אני רוצה להציג שקופית אחת בזמן המושקע בעבודות שונות שנעשו. איך אקבל את נקודת הקליע הנכונה?אני מציע לעשות שקופית נפרדת לכל נושא ולא להשתמש בנקודות תבליט אלא במקום תמונה או הסבר קטן על המסך שלך כדי לא להסיח את דעת הקהל שלך. אני נמנע מנקודות קליע, שלדעתי נראות לא מקצועיות.
- מה החשיבות של מצגות שקופיות עבור תלמידי כיתות לימוד?מצגות שקופיות חשובות מאוד עבור תלמידי בית הספר, מרבית הפרויקטים דורשים אותם כעזרים חזותיים, או שלפעמים כל הפרויקט הוא מצגת השקופיות. אם אתה משקיע מספיק מאמץ במצגת שלך, זה ישפר באופן דרמטי את הציון שלך, מה שיפתח את האפשרויות שלך למכללות ולקריירה שונות!
- זו הפעם הראשונה שלי להשתמש ב- PowerPoint. הרגע סיימתי את העמוד השביעי, אבל אני זקוק לעמודים נוספים. איך אוכל להשיג יותר?לחץ על הכרטיסייה "בית", בפינה הימנית העליונה של חלון ה- PowerPoint שלך ואז מצא את "שקופית חדשה" בחלק השני, "שקופיות", שמוצג כעת מתחת ללשוניות. לאחר מכן תוכל ללחוץ על הסמל כדי פשוט להוסיף שקופית או ללחוץ על החץ הקטן כדי להחליט בין פריסות שקופיות שונות.
