כיצד לערוך מצגת PowerPoint הכוללת קבצי אודיו ווידאו?
לחץ על הכנס => סרטים וצלילים => סרט מהקובץ (או צליל מהקובץ) כדי להוסיף קובץ וידאו או שמע למצגת שלך.
האם אי פעם ביצעת מצגת פאוורפוינט נחמדה עם מוסיקה ו / או קטעי וידיאו, שלא תושמע במחשב אחר בעת שליחת דואר אלקטרוני? אם תבצע את הצעדים הקלים האלה כדי להבטיח שכל הקבצים הדרושים כלולים ויהיו זמינים במחשב המקומי, תהיה לך מצגת נפלאה.
- 1פתח את powerpoint על ידי לחיצה על start => יישומים (או כל התוכניות) => microsoft office => microsoft powerpoint.
- 2צור את מצגת הפאוור-פוינט הבסיסית שלך. לחץ כאן אם אינך בטוח כיצד.
- 3לחץ על הכנס => סרטים וצלילים => סרט מהקובץ (או צליל מהקובץ) כדי להוסיף קובץ וידאו או שמע למצגת שלך.
- 4אתר את הקובץ שברצונך להוסיף.
- זכור היכן נמצא קובץ זה (נתיב הקובץ); תצטרך את זה מאוחר יותר!
- 5בחר בפורמט mp3 או wav מהתיבה הנפתחת של הקבצים.
- 6בחר באפשרות 'באופן אוטומטי' או 'כשלוחצים עליו' כאשר מופיעה ההנחיה הבאה: "איך אתה רוצה שהצליל יתחיל במצגת השקופיות?"
- 7הפעל את הצגת השקופיות כדי לוודא שהקבצים פועלים כאשר תרצה בכך. יש לך אפשרויות רבות עם קבצי וידאו. כדי להשתמש בחלק מהאפשרויות הללו, לחץ לחיצה ימנית על סמל הצליל ואז לחץ על 'אנימציה מותאמת אישית'. אתה יכול להשתמש בתפריט העזרה כדי לקבל תיאורים של כל האפשרויות.
היזהר בכמה קבצי שמע ווידאו אתה משתמש במצגת שלך. - 8שמור את המצגת שלך על ידי לחיצה על קובץ => שמור כ =>, ואז החלט היכן תרצה שהקובץ יישמר => תן שם לקובץ => לחץ על שמור.
- 9פתח את הדואר האלקטרוני שלך ובחר באפשרות להרכבת מכתב.
- 10הקלד את היסודות של כל דואר אלקטרוני אל:, נושא:, וכל תוכן אחר שתרצה להוסיף.)
- 11צרף את קובץ המצגת של Powerpoint.
- 12צרף קבצי מוסיקה או וידאו שבהם השתמשת. זהו שלב המפתח שאנשים רבים שוכחים. אם לא תצרף קבצים אלה, הם לא יושמעו במצגת שלך. אתה יכול לאתר אותם באותו נתיב קבצים שבו מצאת אותם בעבר.
- 13בדוק את המצגת שלך במחשב אחר. בדוק תמיד פעמיים במחשב אחר כדי לוודא שהמצגת שלך פועלת כמו שאתה רוצה. אל תחכה עד שאתה עומד להתחיל את המצגת שלך, כי אז יהיה מאוחר מדי.
- היזהר בכמה קבצי שמע ווידאו אתה משתמש במצגת שלך. קבצים אלה יכולים לגדול למדי וייתכן שלא תוכל להתאים את כולם בדואר אלקטרוני.
- מחשב
- Microsoft PowerPoint
- חשבון דואר אלקטרוני.
קרא גם: כיצד להפוך במהירות למומחה אקסל?
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל לשלב 3 הקלטות שמע שונות במצגת שלי, כגון הקלטת שמע 1 לשקופיות 1 - 4, הקלטת שמע 2 לשקופיות 5 - 10, והקלטת שמע 3 לשקופיות 11 - 14?בעת הגדרת שמע, אחת האפשרויות שתוכל לבחור היא הגבלת זמן להפעלת הקובץ. תאם זאת עם החלפת השקופיות.
