איך להציג נקודת כוח?
ארגן את שקופיות ה- powerpoint שלך כך שיזרום הגיוני ביניהן.
אם אתה מעביר מצגת לבית הספר, לעבודה או מכל סיבה אחרת, השימוש ב- PowerPoint הוא בחירה מצוינת. הצגת PowerPoint היא דרך טובה להעצים מצגת עם תמונות נוספות, טקסט מפתח ומבנה. עם זאת, לפעמים הרעיון להגיש מצגת PowerPoint הוא מעט מורט עצבים. למרבה המזל, תהליך היצירה וההצגה של PowerPoint הוא הרבה יותר פשוט ממה שאתם חושבים!
שיטה 1 מתוך 3: יצירת המצגת שלך
- 1הכינו תוכנית כיצד Powerpoint שלכם ישפר את המצגת שלכם. ה- PowerPoint צריך להשלים את דבריך ולא להחליף אותו. לאחר שתקבע מה כל מה שאתה רוצה להגיד במצגת שלך, החלט כיצד ניתן לשפר כל נקודה שאתה מעלה באמצעות שקופית PowerPoint. לאחר מכן, צור את השקופיות האלה!
- לדוגמה, אם ברצונך להצביע על ההשפעה של מסיר צלקות על עורו של האדם, השקופית שבה אתה משתמש כדי להשלים את הנקודה יכולה להיות לפני ואחרי תמונות של צלקת שטופלה במסיר.
- ברגע שאתה יודע על מה המצגת שלך, עשה רשימה של סוג המידע השונה (למשל, תמונות, גרפים או מפות) שייתכן שתרצה לשים בשקופיות PowerPoint שלך כדי לשפר את המצגת שלך.
- 2ארגן את שקופיות ה- powerpoint שלך כך שיזרום הגיוני ביניהן. השתמש ב- PowerPoint שלך כדי לספר סיפור או סיפור כלשהו אודות המידע שאתה מציג. ודא שכל שקופית זורמת באופן הגיוני לשנייה הבאה.
- לדוגמא, אם אחת מהשקופיות שלך מפרטת אסטרטגיה מסוימת להגברת הפרודוקטיביות במקום העבודה, השקופית הבאה יכולה לתאר את ההשפעה של השימוש באותה אסטרטגיה בסביבת משרד.
- גם אם המצגת שלך מורכבת ברובה מהמון נתונים, הקפד לדבר על המשמעות הבסיסית שאותם נתונים נושאים.
- 3בחר תבנית עיצוב עקבית עבור השקופיות שלך. השתמש בגופן, ברקע ובצבעים עקביים בכל מצגת ה- PowerPoint. אל תהסס להציג את המידע בדרכים שונות, כגון שימוש ברשימה ממוספרת בשקופית אחת ובתמונה על אחר, אך אל תסיח את דעת הקהל שלך על ידי שינוי מתמיד של העיצוב הבסיסי.
- השתמש בגופן גדול יחסית של sans serif בכל השקופיות שלך. זה לא רק ימזער את הסחת הדעת, אלא גם יקל על אנשים לראות את הטקסט בשקופיות שלך.
- ודא שיש ניגודיות מסוימת בין צבע הרקע לצבע הטקסט שלך. זה יקל על אנשים לראות בפועל את מה שאתה כותב בשקופיות!
הכינו תוכנית כיצד Powerpoint שלכם ישפר את המצגת שלכם. - 4הגבל את כמות המילים שאתה שם בכל שקופית. כלול רק מילות מפתח ומידע חיוני שאנשים בהחלט צריכים לראות. אחרת, הקהל יתמקד יותר מדי בתשומת ליבו בקריאת השקופיות במקום להקשיב למה שאתה אומר.
- לדוגמא, במקום לכתוב "יש מגוון רחב של גורמים שעזרו להביא למלחמת האזרחים באירופה ", כתוב משהו קצר כמו " גורם מלחמת האזרחים ".
- לעולם לא אמורות להיות לך פסקאות טקסט מלאות בשקופיות שלך. במידת האפשר, הימנע אפילו מלהגיש משפטים מלאים עליהם.
- 5הקפידו לכלול כמה תמונות, אך אל תשתמשו ביותר מדי. כלול תמונות חזותיות בשקופיות שלך כאשר הן תורמות באופן פעיל ומשפרות את הנקודה שאתה מנסה להעלות. עם זאת, הם יכולים להסיח את הדעת אם אתה מצטופף בהם בשקופיות שלך, לכן הוסף תמונות רק אם הן משרתות מטרה.
- לדוגמא, אם אתה מעביר מצגת על שינוי מחיר העוגה, אינך צריך להוסיף לשקופית צילום מלאי של פשטידה.
- 6כתוב תסריט גס שילווה את ה- powerpoint שלך. אל תכתוב את מה שאתה מתכוון לומר בשקופיות עצמן. במקום זאת, ערכו מצגת מילולית נפרדת בה תשתמשו במקביל למה שמוצג בשקופיות PowerPoint.
- שים לב, עם זאת, גם אתה לא צריך לקרוא ישירות מתסריט. התסריט אמור להוות רק מתווה גס לעקוב אחרי שאתה מעביר את המצגת שלך.
שיטה 2 מתוך 3: מתן המצגת
- 1תרגל את המצגת שלך מבעוד מועד כדי לגרום לעצמך להיות פחות עצבני. לקבלת התוצאות הטובות ביותר, בצע תרגול מול קהל חי כדי לדמות טוב יותר איך זה יהיה להציג את PowerPoint שלך בפני אנשים אחרים. לכל הפחות, דאגו להתאמן באמירת המילים שילוו כל שקופית.
- אם ניתן, בצע תרגול זה על פי אותה טכנולוגיה ובאותו החדר בו תעביר את המצגת שלך בפועל. בדרך זו תוכל לראות אם יש בעיות טכניות במצגת שלך.
- 2צור קשר עין עם הקהל ואל תבהה בשקופיות. אם אתה מציג בפני קהל מצומצם יחסית, צור קשר עין עם כל אחד מבני הקהל בשלב כלשהו במצגת. אם אתם מציגים בפני קהל רב, בחרו 3 או 4 אנשים באזורים שונים בחדר והעבירו את המבט ביניהם.
- זו אחת הדרכים הטובות ביותר להעסיק את הקהל שלך עם המצגת שלך.
- אם אתה מציג בפני קהל גדול מאוד, אתה יכול גם למקד את מבטך באופק במקום לחברי קהל בודדים.
השתמש ב- PowerPoint שלך כדי לספר סיפור או סיפור כלשהו אודות המידע שאתה מציג. - 3שמור על זרועותיך והתנועע מעט בזמן שאתה מציג. השתמש בשפת הגוף שלך כדי להדגיש את הנקודות שאתה מנסה להעלות. עשו תנועות והבעות פנים שיגדילו את דבריך ויעזרו להסיע את הנקודה הביתה לקהל.
- אם אינך מרגיש בנוח להשתמש בשפת גופך בדרך זו, עליך עדיין לנסות להרים ידיים ולהסתובב מעט. זה יעזור לשמור על הקהל מעורב ומתעניין.
- לעולם אל תשלב את הידיים או תשים את הידיים בכיסים!
- 4דבר לאט וברור כדי שכולם יוכלו להבין אותך. אם יש לך נטייה להיות עצבניים במהלך המצגות ולדבר במהירות, זכור לנשום עמוק ולהתרכז בהוצאת דבריך בקצב המתאים. אם אתה מדבר לחדר גדול, ודא שאתה מקרין את קולך מספיק כדי שאנשים מאחור יוכלו לשמוע אותך.
- 5אינטראקציה עם הקהל כדי להעסיק אותם. שאל שאלות והיה מוכן להשהות את המצגת שלך כדי לענות על שאלות מהקהל. קשה לאנשים לתת את תשומת ליבם הבלתי מחולקת למשך יותר מכ- 30 דקות, לכן נסה למצוא דרכים להעסיק אותם עם תוכן המצגת שלך.
- לדוגמה, אם אתה מעביר מצגת עבור מכירה, העביר מודלים של הפריט שאתה מנסה למכור.
שיטה 3 מתוך 3: הימנעות מטעויות נפוצות
- 1הימנע משימוש באנימציה או באפקטים קוליים בשקופיות שלך. אלא אם כן המצגת שלך אמורה להיות קומית, אפקטים מסוג זה עשויים לגרום לקהל שלך לקחת את המצגת שלך פחות ברצינות. וודא שאתה מציג מידע בצורה רשמית ומקצועית.
- בדרך כלל, עדיף שכל המידע בשקופית יופיע במקביל בעת לחיצה על העכבר. עליכם "לבנות" את השקופית (כלומר, להופיע שורה אחת של טקסט או תמונה בכל לחיצה על העכבר) אם אתם בונים לנקודה גדולה יותר.
- 2אל תנסה לדחוס הרבה מידע לשקופית אחת. זה יגרום לשקופיות שלך להראות מכריעות ומסיחות דעת; זכור, תשומת הלב של הקהל צריכה להיות עלייך. נסו לשמור על כ- 25-50% מהשטח בכל שקף ריק.
- היצמד לגישה של "פחות זה יותר" להכנת שקופיות במידת האפשר. זה יותר משפיע על מילה או תמונה אחת בשקופית מאשר למלא את השקופית כולה עם טקסט.
במקום זאת, ערכו מצגת מילולית נפרדת בה תשתמשו במקביל למה שמוצג בשקופיות PowerPoint. - 3הימנע מקריאת השקופיות במהלך המצגת שלך. המצגת שלך תרגיש עמומה מאוד והקהל שלך ימהר לאבד עניין. שמור תמיד על טון שיחה יותר בזמן שאתה מדבר ושמור על תשומת הלב של הקהל עליך.
- 4הקפידו על לוח זמנים והימנעו מלהעביר את הזמן שהוקצב לכם. עקוב אחר השעון והיה תמיד מודע לכמה זמן נשאר לך לכסות את שאר השקופיות שלך. אם אתה צריך, תהיה מוכן לדלג על כמה שקופיות לטובת הזמן.
- אם ברצונך להיות מסוגל להפנות למידע ספציפי ב- PowerPoint שלך, ייתכן שתרצה להביא מצביע לייזר לשימוש במהלך המצגת שלך.
- הקפידו להודות לקהל בסוף המצגת!
קרא גם: כיצד להדפיס מצגת פרזי?
