איך עורכים מצגת?
כדי להציג מצגת טובה, השתמש בהרבה ויזואליות, כמו גרפים, תרשימים ואינפוגרפיות, כדי להפוך את המצגת שלך למעניינת יותר. כמו כן, אם אתה מציג מצגת, הימנע משימוש בטקסטים רבים בשקופיות שלך מכיוון שזה עלול להכריע ולשעמם את הקהל שלך. במקום זאת, השאר הרבה שטח לבן והתמקד בנקודת מפתח אחת בכל שקופית. כשאתה מעביר את המצגת שלך, הקדש זמן להסביר מדוע זה רלוונטי לקהל שלך או כיצד זה משפיע על חייהם, מה שיגרום לו להתעניין יותר בדבריך. לטיפים כיצד לבחור כלי מצגת, כמו PowerPoint או Prezi, גלול מטה!
כדי להציג מצגת טובה, השתמש בהרבה ויזואליות, כמו גרפים, תרשימים ואינפוגרפיות, כדי להפוך את המצגת שלך למעניינת יותר.
מצגות יכולות להיות מורטות עצבים לתת. יש הרבה יותר סיכוי שתיכנס לישיבת דירקטוריון בביטחון אם הכתיבה והוויזואליות שלך משכנעות. הקדיש זמן להלחין בזהירות את הסיפור שלך, להתאמן ולהכין מצגת שקופה שתרשים את הקהל שלך. למרבה המזל, יש שפע של כלים ותוכניות מודרניים המספקים תבניות מצגות יפות.
חלק 1 מתוך 3: כתיבת מצגת
- 1צור מתווה לפני שתתחיל לכתוב. עקוב אחר המתווה המסורתי של הקדמה, ראיות, תובנות ומסקנה. דמיין שאתה כותב סיפור וצריך למפות את העלילה.
- 2השתמש בכלל השלשות. בנה את הדוח שלך כך שיגיב לשלושה היבטים של הדבר שאתה מציג או ענה על שלוש שאלות, כמו "מה", "למה" ו"איך ". המוח האנושי מוגדר להגיב בחיוב לשלושה דברים ברשימה או במצגת.
- 3ספר סיפור או שאל שאלה כדי לגרום לקהל לחשוב מיד. זה יעזור לעורר דימוי נפשי ולגרום להם לחשוב בצורה ביקורתית על מה שאתה אומר.
- 4מצא את הנתונים המשכנעים ביותר. איזון זה ואז אמור להם מדוע הנתונים חשובים בכל אחד משלושת החלקים שלך. זכור, ניתן להציג את רוב הנתונים בעזרת עזרים חזותיים, אז אל תדווח יותר מדי.
- 5שאל את הקהל שאלות. במקום לספר להם את המגמות שאתה רואה בנתונים, אתגר אותם למצוא את מה שהמגמות מספרות לחברה. בנה אינטראקציה במצגת שלך כדי למנוע הרצאות משעממות.
אם אתה רוצה טווח הגעה רחב יותר, ניתן לשתף מצגת טובה באמצעות פייסבוק, טוויטר ושקעים אחרים. - 6התאם את אוצר המילים והנימה לקהל שלך. התאם את הכתיבה שלך לכל קהל חדש שיש לך. חקר את הקהל שלך, כך שתוכל להתאים יותר טוב את המצגת שלך לצרכים שלהם.
- 7ודא שיש זרימה טובה למצגת שלך. תרגלו זאת מול עמית או חבר כדי שתוכלו לשאול אותם מה הם לקחו מהמצגת.
- 8הסבר כיצד המצגת או ההצעה שלך מוסיפים ערך לחיי האדם. הקהל יכול לצאת רק עם הרושם הזה.
- 9שמור על זה קצר ומתוק. מצגת קצרה יותר עשויה להיות בלתי נשכחת. אם המצגת נמשכת יותר מ -30 דקות, כדאי לשקול לקצץ אותה או לפרק אותה למספר פרקים.
חלק 2 מתוך 3: יצירת עזרים חזותיים
- 1בחר את הפלטפורמה שלך באופן אסטרטגי. אם אין לך מסך הקרנה או שאתה נמצא בחוץ באור שמש מלא, PowerPoint לא תהיה הדרך הטובה ביותר להציג את הנתונים שלך. מצגות PowerPoint הן עדיין תקן הזהב של העולם העסקי; עם זאת, ייתכן שתוכל להעסיק מחשב נייד, מקרן או אפילו טלפונים סלולריים כדי להבטיח שאתה מגיע לקהל שלך.
- 2בחר תבנית שמתאימה לקהל שלך. אין מעט מאוד סיבה לעצב תבנית משלך כאשר כל כך הרבה תוכניות מצגות מצגות לך תבניות משכנעות לבחירה.
- 3בחר עיצוב עקבי. עקביות מאפשרת למאזין להבחין במידע, ולא באופן הצגתו. אל תשנה צבעים, גופנים או מבנה שלא לצורך.
- 4הימנע מטקסט מוגזם בשקופיות שלך. השתמש במרחב לבן כך שתשומת הלב של הקהל תתמקד בנתונים מסוימים.
אם המצגת נמשכת יותר מ -30 דקות, כדאי לשקול לקצץ אותה או לפרק אותה למספר פרקים. - 5השתמש בתרשימים, תרשימים וכלים חזותיים אחרים, במקום רשימות תבליטים במידת האפשר. הדיבור שלך יספק את התובנות, אז תן את הנתונים בצורה הכי פשוטה.
- 6נסה להשתמש באינפוגרפיקה. זהו תרשים או גרף המשלב תמונות עם נתונים ומילים כדי ליצור סיפור קוהרנטי, ומושך מאוד. יתכן שתצטרך להשתמש בשירות אינפוגרפי או להזמין מעצב גרפי.
- 7השתמש בתצלומים רלוונטיים. ודא שאתה לא פשוט משתמש בתמונות מלאי. כל דרך שתוכל לקשור בתמונות חברה או רגשיות תיצור תגובה טובה יותר.
- 8התמקדו בשקופיות עצמן, במקום במוזיקה או במעברים. דברים אלה יכולים לגרוע ממצגת, ולא להוסיף עליה. גישה ללא סלסולים היא בדרך כלל הטובה ביותר.
- 9הוכיח את הוויזואליות שלך. בקש ממישהו אחר להוכיח אותם. כולל שגיאות הקלדה או נתונים שגויים ישקף אותך בצורה גרועה.
חלק 3 מתוך 3: שימוש בכלי מצגת
- 1בחר את תוכנית המצגת שלך. PowerPoint הוא הטוב ביותר אם אתה נמצא במשרד הממוקד ב- Windows ואתה צריך לשתף את המצגת עם אחרים. Keynote הוא הטוב ביותר בסביבה ממוקדת של אפל.
- יש הרבה יותר שירותים מבוססי אינטרנט שבהם אתה יכול להשתמש כדי לפתח את המצגת שלך. חלק מאלה מאפשרים לך לערוך את המצגת מטאבלט או טלפון.
- 2הפוך את המצגת לסרט. אם אתה רוצה להיות מסוגל למשוך את המצגת שלך בכל עת, פרסם אותה באופן מקוון לגישה נוחה. השתמש ביכולות כמו Airplay של אפל כדי לדחוף קליפ YouTube למחשב גדול של אפל.
שירותי המצגות החדשים ביותר מאפשרים לך להשתמש בזרימה טבעית יותר, דמוית סיפור, כך שהמצגת מרגישה כמו ניווט באתר, במקום לעבור בשקופיות. - 3שקול יישום מבוסס אינטרנט אם אתה מתכוון לפרסם את המצגת שלך באינטרנט בכל מקרה. שירותים כמו Knovio מאפשרים לך להוסיף קריינות כך שניתן יהיה לפרסם את המצגת במלואה.
- 4נסה יצרן מצגות מבוסס קנבס, כמו prezi. שירותי המצגת החדשים מאפשרים לך להשתמש סיפור דמוי, טבעי יותר זרימה, כך מרגיש מצגת כמו ניווט באתר, ולא נע בין שקופיות.
- 5פרסם את המצגת שלך (עם קריינות) במצגת שקופיות או באתר דומה. תגיעו ליותר אנשים והמצגת שלכם עשויה אפילו להפוך לוויראלית. ודא שיש לך אישור של החברה שלך לפני שתעשה זאת.
- 6שתף את המצגת או קישור הסרט ברשתות החברתיות. אם אתה רוצה טווח הגעה רחב יותר, ניתן לשתף מצגת טובה באמצעות פייסבוק, טוויטר ושקעים אחרים.
- מחשב שולחני, מחשב נייד, טאבלט או טלפון
קרא גם: כיצד להכין חומרי מצגת מודפסים?
