איך כותבים בקשה לקידום?
התחל את בקשתך לקידום עם הצהרת כוונות ברורה שמציינת את המשרה שאתה רוצה ומזהה אותך כעובד בהווה. לאחר מכן, הסביר מדוע מגיע לך הקידום וכיצד הוא תואם את יעדי הקריירה שלך, כך שמנהלי העסקה ידעו שאתה מועמד רציני. לאחר מכן, תאר בקצרה את השכלתך וניסיונך כדי להדגיש את הכישורים שלך, וודא לכלול דוגמאות ספציפיות לפרויקטים שעבדת עליהם בעבר - במיוחד כאלה שזיכו אותך בהכרה או שמוכיחים שאתה מוכן לאתגרים חדשים. לסיום, סיכום עם מסקנה משכנעת המסכמת כיצד הקידום שלך יועיל לחברה בסך הכל. לקבלת עצות נוספות ממחברנו, כמו כיצד לעצב נכון את מכתב הכיסוי שלך, המשך לקרוא!
זה החלק בבקשה שלך לקידום שבו אתה מתחיל לבנות את התיק שלך לקידום.
הידיעה כיצד לכתוב בקשה ברורה, תמציתית ומשכנעת לקידום תשפר מאוד את הסיכויים שלך להתקדם לשלב הוותק הבא בחברה שלך. כתיבת בקשה לקידום כוללת שימוש בפורמט ובחומרים הנכונים, פתיחה בהקדמה בה אתה מצהיר על התעניינותך בקידום מכירות, שם שמעת על התפקיד, וסקירה קצרה על הישגייך עבור החברה והסבר מדוע אתה חושב שאתה תהיה האדם הנכון לתפקיד זה. למרבה המזל, עם מעט עבודה וידע מסוים, תוכלו לכתוב את המכתב הדרוש לכם בכדי לקבל את העבודה.
חלק 1 מתוך 3: זיהוי הקהל שלך
- 1הערך את הכישורים שלך. לפני שתגיש בקשה לקידום, עליך להיות בטוח שאתה זכאי לתפקיד. אם אינך עומד בדרישות המינימום, אין זה סביר שהמלצה זוהרת או קורות חיים מרשימים אחרת יביאו לך את העבודה. הגשת מועמדות לתפקיד מבלי לעמוד בדרישות אלה גורמת למבקש להיראות טיפשי ושאפתני מדי.
- 2זהה את דרישות התפקיד החדש. אולי הדבר החשוב ביותר שעליך לעשות הוא לעבור על הדרישות והחוויה הרצויה של התפקיד החדש. יחד עם זאת, עליך לזהות אילו תכונות המפקח הפוטנציאלי החדש שלך מחפש אצל המועמד האידיאלי. ידיעה זו תעזור לך להתאים את מכתבך במיוחד לדרישות התפקיד.
- אם ישנו, קראו היטב את רשימת המשרה של התפקיד. שימו לב לכל ההסמכה הרצויה והניסיון הנדרש.
- אם אתה מכיר מישהו בעמדה דומה, שאל אותו בדיוק מה כוללת התפקיד החדש.
- אם אתה מכיר מישהו שכבר עובד תחת המפקח הפוטנציאלי החדש שלך, שאל אותו איזה סוג תכונות הבוס שלהם אוהב כמו גם כל מידע אחר שעשוי להועיל לך בעת כתיבת היישום.
- 3אשר את תמיכת המפקח הנוכחי שלך. הגשת בקשה לקידום אינה תהליך חסוי ותכלול דיון עם ו / או המלצה מהממונה הנוכחי שלך. עדיף לדעת את הרגשות שלהם לגבי המהלך שלך לפני שתמשיך בעיוורון בשביל. דבר איתם כדי להסביר מדוע אתה רוצה לעשות את הצעד ולהרוויח את תמיכתם.
- 4זהה את מקבל ההחלטות. למרות שאתה עשוי להגיש בקשה לקידום בארגון שאתה עובד עבורו או שאתה מכיר, ייתכן שלא מכיר את האדם, הסניף או התוכנית הספציפיים בארגון זה. מכיוון שאולי אתה מבקש קידום לחטיבה חדשה, עליך להשקיע זמן בחקירת מי שיקרא את בקשתך לקידום. לשקול:
- קרא על הבוס הפוטנציאלי החדש שלך וגלה כיצד הם נראים, מה השכלתם וניסיונם ואיך נראה שיא התעסוקה שלהם. גם אם הם לא מקבלים את החלטת הגיוס, המחקר שלך ייתן לך מושג טוב יותר לגבי מי הם.
- לא תמיד המפקח החדש יקבע את הקידום. במקרה זה, זהה מי יקבל את ההחלטה, כיצד התהליך יעבוד וגורמי מפתח שיקבעו את ההחלטה.
- גש למפקח הפוטנציאלי הנוכחי או החדש שלך ויידע אותם את העניין שלך. שאל אותם על התפקיד וספר להם על הכישורים שלך. היו בטוחים ואנרגטיים. רוב הסיכויים הם שהם מעורבים לפחות בתהליך הגיוס לתפקיד.
בקשתך לקידום נועדה להבטיח לעצמך קידום.
חלק 2 מתוך 3: כתיבת המכתב המקדים שלך
- 1הבן את מטרת מכתב הכיסוי שלך. בקשתך לקידום נועדה להבטיח לעצמך קידום. ביסודו, בקשתך לקידום אמורה למכור את עצמך כאדם מוכשר, מצליח, אמין ובעל יכולת רבה.
- לאחר קריאת מכתבך לקידום, לבוס שלך לא תהיה כל שאלה במוחו לגבי יתרונותיך ויכולתך להצליח לאחר קידומך.
- 2השתמש במכתב מקדים. מכתב הכיסוי שלך מהווה הזדמנות עבורך להראות את אישיותך ולהוסיף "צבע" לעובדות המוצגות בקורות החיים שלך. הם מאפשרים לך לספר את הסיפור שלך בדרך שלך ולהסביר את כל החששות שממונים עליכם לגבי הכישורים או ההיסטוריה שלכם.
- רוב החברות משתמשות בטפסי בקשה סטנדרטיים למבצעים פנימיים, ולכן המכתב המקדים הוא חיוני בכדי להבליט את בקשתך.
- 3הציגו את כוונתכם. אולי השורה הראשונה במכתב שלך צריכה להיות הצהרת הכוונות שלך. הצהרת הכוונות תסביר בבירור את כוונת מכתבך. לעתים קרובות, הצהרות כוונות צריכות לציין את האינטרס שלך בקידום מכירות ואחריה הצהרה היכן שמעת על התפקיד. לשקול:
- "אנא קבל זאת כמכתב פנייתי לתפקיד המנכ"ל של Sports X המפורסם באתר Sports X."
- "אני כותב כדי להגיש בקשה לקידום מעוזר המנהל למנכ"ל ספורט X."
- הניסוח המדויק שלך יכול ועשוי להשתנות, בהתאם לפרטי המשרה.
- 4זהה את עצמך ושים לב שאתה עובד בהווה. השלב הבא בכתיבת מכתב הבקשה שלך לקידום הוא זיהוי עצמך. זו ההזדמנות שלך להציג את מי שאתה בפני הבוס הפוטנציאלי (אם אתה כבר לא מכיר אותו או אותה). בחלק זה של המכתב אתה רוצה להיות ברור, תמציתי, מקצועי ובטוח. לשקול:
- ציין את שמך המלא ותפקידך הנוכחי. "שמי תומאס היגינסון וכיום אני עוזר מנהל ספורט X הממוקם במובייל, אלבמה.
- אתה יכול לכלול כל מידע אחר שמזהה אותך ואת הקשר שלך עם החברה, כגון משך הזמן שעבדת שם או הסניף בו אתה עובד כעת.
- נסו להיות קצרים ותמציתיים בסעיף זה. אל תשתמש בזה כהזדמנות לרשום את הכישורים והניסיון שלך, אלא פשוט הזדהה כעובד נוכחי.
- 5הסבירו מדוע אתם רוצים את הקידום. אחד הדברים החשובים ביותר לענות עליהם הוא השאלה מדוע אתה רוצה את הקידום. מענה בהצלחה על שאלה זו יסמן למפקח הגיוס שאתה מועמד רציני לקידום. דאג להביע:
- איך ניסיון קודם בחברה הכין אותך לקידום מכירות.
- כיצד הקידום יעזור לך להגשים את יעדי הקריירה שלך.
- מדוע, על סמך ניסיונך בחברה, אתה כאדם מוסמך באופן ייחודי.
- אם הומלץ על ידי מפקח לקידום, ציין זאת כאן.
- 6רשום בקצרה את השכלתך, ניסיונך וכישוריך. כעת, לאחר שזיהיתם והסברתם את עצמכם, תוכלו להתחיל להסבר על ניסיונכם וכישוריכם. דאג לבנות משפטים המסבירים בצורה ברורה ותמציתית את החוויה והכישורים שלך. צלם לא יותר מאחת לשתי פסקאות לגבי הכישורים שלך. יחד עם זאת, ההסבר שלך צריך להיות כזה שמדגים כיצד הניסיון והכישורים שלך הופכים אותך למועמד הטוב ביותר לתפקיד.
- הסבר כיצד השכלתך סיפקה לך את הרקע האינטלקטואלי לקידום הרצוי.
- הסבר כיצד הניסיון שלך עם החברה הכין אותך לקידום זה.
- הסבר כיצד התמהיל הייחודי שלך בין השכלה, ניסיון וכישורים הופך אותך למועמד הטוב ביותר לתפקיד.
- 7ספק הוכחות להצלחתך. אולי הדבר החשוב ביותר בהגשת בקשה לקידום הוא להראות שהצלחת בתפקידך הנוכחי וכי אתה מוכן לאחריות ולאתגרים חדשים. בסופו של דבר, עליך להראות שאתה כשיר ביותר ואת האדם הנכון לתפקיד.
- אם הקידום שלך הוא קידום טבעי וליניארי, היה מוכן לספק ראיות לכך ששולטת בתפקידך הנוכחי ואתה מכיר את האחריות של התפקיד החדש. ציין את כל הפרסים או ההוקרות שקיבלת.
- אם הקידום שלך אינו לינארי, היה מוכן להוכיח שאתה כשיר. לדוגמא, אם יש לך ניסיון עם אנשים מהחטיבה שאליה אתה פונה, ציין זאת.
- אם אתה מנהיג או מנהל טבעי, ספק ראיות. לדוגמא, הדגישו זמן בו הובלתם פרויקט והובלתם קבוצה להצלחה.
- 8זהה כיצד הקידום שלך יועיל לחברה. כעת, לאחר שהסברת את כישוריך, תוכל להיות קצת יותר יצירתי ואסרטיבי וליידע את הבוס הפוטנציאלי שלך כיצד תוכל להשלים את החטיבה או את העסק, ולעזור להם לעמוד ביעדים שלהם. זה באמת חלק המכירות במכתב הבקשה שלך לקידום, אז נסה להיות חלק ומשכנע מבלי להיראות יהיר.
- ספר מיומנויות ספציפיות שיעצימו את הפעולה.
- הסבר את מטרתך לתפקיד והסבר כיצד הניסיון הקודם שלך בחברה יעזור לך לעמוד ביעד זה.
- דון בפילוסופיית העבודה שלך.
רוב החברות משתמשות בטפסי בקשה סטנדרטיים למבצעים פנימיים, ולכן המכתב המקדים הוא חיוני בכדי להבליט את בקשתך.
חלק 3 מתוך 3: עיצוב המכתב המקדים
- 1ספק את פרטי הקשר שלך. בראש המכתב עליכם לספק את פרטי יצירת הקשר שלכם. ישנן מספר גישות למסירת פרטי הקשר שלך. בסופו של דבר, עם זאת, פרטי הקשר חשובים ביותר מכיוון שהוא יאפשר לאדם שמקבל את החלטת הגיוס לדעת מי אתה וליצור איתך קשר. לשקול:
- כלול את שמך המלא וכתובתך.
- מקם את פרטי הקשר בצד שמאל
- שמרו מספר טלפון ודואר אלקטרוני לכותרת עליונה, תחתונה או לפסקה האחרונה במכתב הבקשה.
- 2תאריך את המכתב. בראש המכתב עליכם לספק תאריך. התאריך צריך להיות התאריך בו אתה כותב ו / או שולח את המכתב. התאריך מאפשר לקורא לדעת מתי כתבת את המכתב והאם זה מתוזמן מהסיבה שכתבת את המכתב. מיקום התאריך עשוי להשתנות:
- בצד ימין בראש האות.
- בצד שמאל מתחת לפרטי יצירת הקשר שלך.
- לעולם אסור למרכז את התאריך.
- 3חבר את היישום שלך באמצעות סגנון הבלוק או חצי הבלוק. למרות שיש סגנונות שונים, ואתה יכול להשתמש בגישה המוטבעת בפסקה, מומלץ להשתמש בסגנון בלוק או חצי בלוק. זה נראה יותר מקצועי וקל יותר לקריאה.
- אל תכניס את הפסקאות שלך
- ודא שכל גוש טקסט ברור, תמציתי וממוקד.
- פסקאות חסימה צריכות להיות מרווחות בודדות ומופרדות בשורה אחת.
- 4השתמש בהצדעה. אתה צריך להתחיל את המכתב שלך בברכה. ההצדעה נועדה להציג בפניך את הקורא ולפנות ישירות לקורא. כמו כן, נועד ליצור קשר לבבי ומקצועי בין המעסיק הפוטנציאלי למבקש הקידום, אם מערכת יחסים עדיין לא קיימת.
- פנה לקורא באופן הספציפי ביותר האפשרי, כגון "מר וולטרס היקר." הימנע מביטויים כמו "למי זה עשוי לחשוש" אלא אם כן אין לך מידע אחר.
- הצדעות יכולות להשתנות, תלוי במטרת מכתב הבקשה והקהל. הם עשויים לכלול "יקירתי", "למי זה עשוי לגעת" או "לוועדה".
- הימנע מלהיות בלתי פורמלי מדי. אל תשתמש בברכות לא רשמיות כמו "היי", "היי", ואפילו לא "החבר שלי".
- 5סגור את המכתב וחתום עליו. החלק האחרון של המכתב הוא הסגירה. כדי להצליח, אתה באמת צריך ליצור מכתב עם סגירה חזקה. לסגירה חזקה יכולה להיות ההשפעה של לוודא שהמעביד הפוטנציאלי או הנוכחי שלך ימשיך לחשוב עליך כעל מועמד מוביל גם לאחר שיסיימו לבדוק את בקשתך.
- אם החלל מאפשר זאת, בקר שוב במהירות בסיבות המובילות מדוע אתה המועמד הטוב ביותר לתפקיד. אל תחזור, אלא הזכיר לקורא.
- הפגינו שוב את ההתלהבות שלכם.
- סיימו את הפסקה האחרונה במשפט כמו "תודה על זמנכם ושיקולכם. אני מצפה לשמוע על החלטתכם בעתיד."
- ספק ביטוי סיום מקצועי כגון "בכבוד רב שלך".
- חתום על מכתבים ביד, אם אתה יכול. חתימות אלקטרוניות מותרות, אך חתימות יד מפגינות יותר עניין ומחויבות להבטחת התפקיד.
- 6הדפיסו את הבקשה. שימוש בדיו באיכות גבוהה ו נייר לבן בוהק, להדפיס נייר שלך. המכתב המודפס שלך צריך להיות נטול פסים והנייר שלך צריך להיות מקומט ונקי. אם העיתון שלך לא נקי, תתרשם שאתה לא מקצועי או מרושל.
מכיוון שאולי אתה מבקש קידום לחטיבה חדשה, עליך להשקיע זמן בחקירת מי שיקרא את בקשתך לקידום.
- בקש תמיד את הסכמת השופט שלך לפני שתשתמש בשמה בבקשה שלך. יחד עם זאת, זכור לשאול אותה אם היא מוכנה לכתוב מכתב המלצה עבורך.
- כשמדובר בהישגים שלך, עליך לרשום אותם באופן מלא וביושר. זה החלק בבקשה שלך לקידום שבו אתה מתחיל לבנות את התיק שלך לקידום.
- היה בטוח, תמציתי וברור לגבי בקשתך. הוכיח שאתה יודע על מה אתה מדבר.
- אף על פי שבעבר הייתה הנורמה לכתוב מכתבים רשמיים ביד, זה שמור כעת לתקשורת אישית. במקום זאת, השתמש במחשב עם תוכנית עיבוד תמלילים טובה כגון Microsoft Word.
- היו אדיבים ומתחשבים גם כלפי המעסיק שלכם. אין ספק שיש תכנון בריא לישות, רק תהיה צנוע גם אם אתה יכול להשתלב יפה.
קרא גם: איך לגרום לזה לעבוד?
שאלות ותשובות
- כששואלים אותי משך הקורס, האם אני כותב את זה בימים או בשבועות אם זה יותר משבוע אחד?משך הקורס נכתב בדרך כלל בשבועות. אם קורס הוא פחות משבוע, אין זה שווה לכלול אותו.
שאלות ללא מענה
- האם תוכל לספק דוגמה למכתב בקשה?
