כיצד להשתמש בחתימות אלקטרוניות על חוזים מקוונים?
כדי להתחיל להשתמש בחתימות אלקטרוניות על חוזים, אתה יכול להירשם בפלטפורמת חתימה אלקטרונית בתשלום, או ליצור סריקה דיגיטלית של החתימה שלך.
אם אתה חותם על חוזים באופן מקוון, כנראה שתצטרך להשתמש בחתימה אלקטרונית. חתימה אלקטרונית היא כל חתימה בצורה אלקטרונית. זו לא "חתימה דיגיטלית", שהיא משהו אחר לגמרי. חתימה דיגיטלית כוללת מסובך "הצפנת ערבול," אשר למעשה היא צורה של הצפנה. כדי להתחיל להשתמש בחתימות אלקטרוניות על חוזים, אתה יכול להירשם בפלטפורמת חתימה אלקטרונית בתשלום, או ליצור סריקה דיגיטלית של החתימה שלך.
חלק 1 מתוך 3: הרשמה לשירות בתשלום
- 1חפש ספקי חתימה אלקטרונית. ישנם עשרות שירותים מקוונים המספקים פלטפורמות חתימה אלקטרונית. כדי למצוא אותם, עליך לחפש באינטרנט "ספק חתימה אלקטרונית". כמה מספקי החתימה האלקטרונית הפופולריים יותר כוללים:
- סרטיפי
- RightSignature
- בכבוד
- DocuSign
- סיגניקס
- 2הירשם לניסיון בחינם. ספקי חתימה אלקטרונית רבים מאפשרים לך להשתמש בניסיון חינם. עליך להירשם לניסיון בחינם כדי שתוכל להשוות את חוויית השימוש בכל שירות.
- כדי לשיר, היכנס לאתר ולחץ על "התחל ניסיון בחינם" או קישור דומה.
- תתבקש ליצור שם משתמש וסיסמה. כמו כן, תזין את המידע האישי שלך (שם, כותרת, חברה ומספר טלפון).
- 3השווה את החוויות שלך. עליך להשתמש בכל פלטפורמה כדי לשלוח חוזים ולראות אם השירות שלך קל לשימוש. אתה רוצה פלטפורמה שמשתלבת היטב עם הצרכים העסקיים הנוכחיים שלך.
- לדוגמה, אם אתה שולח קובצי PDF בעיקר, אז אתה רוצה שהפלטפורמה תוכל להתמודד עם סוג זה של קובץ.
חתימה אלקטרונית היא כל חתימה בצורה אלקטרונית. - 4לרכוש. רוב פלטפורמות החתימה האלקטרונית דורשות תשלום מאגד חודשי. הסכום יכול להשתנות, עם מחירים של 7,50 € -30 לחודש. אתה אמור למצוא את המחירים המעודכנים ביותר על ידי ביקור באתר הפלטפורמה.
- בדקו האם תוכלו לקבל הנחה על רכישת השירות למשך שנה שלמה. לדוגמה, ספק חתימה אלקטרונית עשוי לגבות 9 אירו לחודש אך לגבות 74 אירו לשנה שלמה בלבד.
חלק 2 מתוך 3: יצירת סריקת פוטושופ
- 1חתמו את שמכם על פיסת נייר. הוצא פיסת נייר מחשב ללא קו וחתום על שמך מספר פעמים. נסו להפוך את החתימות לגדלים שונים, מכיוון שחלק מהגדלים ייראו טוב יותר כאשר הם נסרקים לתמונה דיגיטלית.
- אתה יכול להתנסות באמצעות עטים שונים, למשל, עטים עם לבד או ג'ל. הקפידו להשתמש בצבע כהה, רצוי שחור.
- 2סרוק את הנייר. הניחו את הנייר עם הסריקה כלפי מטה וסרקו אותה.
- וודא שהרזולוציה גבוהה מספיק. לדוגמה, אתה כנראה לא צריך לרדת מתחת ל 600 dpi.
- 3בחר חתימה. פתח את הקובץ הדיגיטלי והסתכל על כל החתימות בדף. מצא אחד הכי ברור. תרצה להעתיק את זה באמצעות תכונת שרביט הקסמים בפוטושופ.
- אם אף אחת מהחתימות שלך לא נראית ברורה, כתוב שוב את שמך על פיסת נייר אחרת. בחר גם סוגים שונים של עטים. אם השתמשת בעט ג'ל בסבב החתימות הראשון, בחר להשתמש בעט לבד כדי לראות אם הוא יוצר חתימות ברורות וחזקות יותר.
אם אתה חותם על חוזים באופן מקוון, כנראה שתצטרך להשתמש בחתימה אלקטרונית. - 4השתמש בכלי "שרביט קסמים". תוכלו למצוא את כלי שרביט הקסמים על ידי לחיצה על הסמל " כלי לבחירה מהירה " בגירסאות CS3 או גרסאות מתקדמות יותר של Photoshop. תשתמש בכלי זה כדי לבחור את החתימה שלך.
- העבר את סמן העכבר מעל החתימה והקפד ללחוץ על החתימה עצמה. השרביט צריך לבחור את כל הפיקסלים בחתימה שלך.
- לחץ על "בחר" ו"הפוך ".
- 5הדבק את החתימה במסמך חדש. אתה רוצה להדביק את החתימה במסמך חדש שניתן לשמור עם רקע שקוף.
- באפשרותך לשמור תמונה עם רקע שקוף ב- Adobe Illustrator.
- 6שמור את התמונה. עליך לשמור את החתימה בפורמט התומך ברקעים שקופים. באופן כללי, אתה יכול לשמור את החתימה כקובץ PNG.
- כדאי להימנע משמירתו כ- JPEG.
- כשאתה שומר את התמונה בפורמט PNG, יהיה עליך להגדיר את "צבע הרקע" ל"שקוף "ואז ללחוץ על" אוקיי ".
- 7השתמש בחתימה הסרוקה שלך. לאחר ששמרת קובץ PNG של החתימה שלך, תוכל להדביק אותו במסמכים. לדוגמה, תוכל להדביק אותו בגוף הדוא"ל או להכניס אותו למסמך כתמונה.
- לאחר הכנסת החתימה, הזז אותה כך שתיישר קו עם קו החתימה בחוזה.
- לאחר מכן יהיה עליך לשמור את החוזה כך שתמונת החתימה תהפוך לחלק מהמסמך.
כמו כן, עליך לקבל הודעה שאתה יכול לבטל הסכמה לחוזים אלקטרוניים בכל נקודה בעתיד.
חלק 3 מתוך 3: סירוב להשתמש בחתימה אלקטרונית
- 1בחר בחוזה נייר. החוק הפדרלי מאפשר לך לבטל הסכמה לחוזים אלקטרוניים ולקבל עותק נייר. לפני השימוש בחוזה אלקטרוני, על העסק האחר לקבל את הסכמתך. כמו כן, עליך לקבל הודעה שאתה יכול לבטל הסכמה לחוזים אלקטרוניים בכל נקודה בעתיד.
- עם זאת, ייתכן שתצטרך לשלם עמלות נוספות עבור הזכות להשתמש בחוזי נייר. עליך לברר מידע זה לפני שתבטל את הסכמתך לחוזים אלקטרוניים.
- 2זהה אילו חוזים חייבים להיות על הנייר. לא כל מסמך משפטי יכול להיות מסמך אלקטרוני. בהתאם לכך, עליך לקבל עותקי נייר של הדברים הבאים:
- צוואות, אמנויות צוואה וקודיקלים
- הודעות על ביטול או סיום של שירותי שירות
- כל מסמך הקשור לענייני משפחה, כגון גירושין או אימוץ
- הודעות על ברירת מחדל, חזרה, נכסים או פינוי
- מסמכי בית משפט, כגון הודעות או צווי בית משפט
- הודעות ביטול בגין תגמולי ביטוח חיים או ביטוח בריאות
- מוצר נזכר לבריאות ובטיחות
- מסמכים הנדרשים לנסיעה עם חומרים מסוכנים
- 3צור סריקות דיגיטליות של מסמכי נייר. אם תמשיך להשתמש בעותקי נייר, יהיה עליך לאחסן אותם. עם זאת, ייתכן שתגלה שאין לך מקום לכל עותקי הנייר שלך במשרד שלך.
- אתה יכול לבחור לסרוק את העותקים הקשיחים שלך, כך שתוכל לקבל גישה נוחה לחוזים בצורה דיגיטלית. לאחר מכן תוכל לאחסן את עותק הנייר מחוץ לאתר.
קרא גם: איך מציירים דלי?
