איך לחתום על מכתבים?

אם אינך בטוח כיצד לחתום את המכתב הרשמי שלך, "בכנות" הוא בדרך כלל בחירה טובה.

חתימה על מכתב צריכה להיות פשוטה, אך לפעמים, החלטה על סגירה מושלמת יכולה להיות בחירה קשה. מכתב רשמי חתום "באהבה" יהיה הולם. עם זאת, "תודה" אולי לא נראה נכון אם אינך מודה למקבל על שום דבר. עם זאת, חתימה על מכתב יכולה להיות קלה אם אתה מחשיב את הקשר שלך עם הנמען, כמו גם את תוכן ומטרת המכתב.

שיטה 1 מתוך 3: חתימה על מכתב רשמי

1
בחר "בכנות" לחתימה רגילה. אם אינך בטוח כיצד לחתום את המכתב הרשמי שלך, "בכנות" הוא בדרך כלל בחירה טובה. זהו סיום בטוח וסטנדרטי. בנוסף, זה חוזר על כך שאתה מתכוון למה שאתה אומר במכתב שלך. אתה יכול להשתמש בזה לעסקים, לכתיבת חברה או לכל מצב הקורא לטון רשמי.
- זה יכול לשמש גם למכתב חצי רשמי או לא רשמי.
- אתה יכול גם לכתוב "בכנות שלך."
2
כתוב "תודה" כאשר אתה מביע תודה. כתיבת "תודה" היא דרך בטוחה וסטנדרטית נוספת לסיים מכתב. עם זאת, יש להשתמש בזה רק אם "תודה" הגיונית למכתב. לדוגמה, אל תחתום עם "תודה" אם לא היה שום דבר במכתב עליו הראית הכרת תודה. זה יהיה הגיוני אם תודה למישהו על מתנה או טובה, או תשאל משהו מהם.
- אתה יכול גם לכתוב "תודה", במיוחד על סיטואציה חצי רשמית.
3
השתמש ב" שלך באמת "כדי להראות כנות. כניסה עם "שלך באמת" היא רשמית יותר מאשר לומר "שלך", אבל זה מרמז על מידת מסירות נפש למקבל. השתמש ב" שלך באמת "כאשר אתה רוצה להדגיש את מה שכתבת במכתב.
- לדוגמא, אם אתה כותב מכתב אהבה, "שלך באמת" יהיה סוף טוב. אבל, אם אתה כותב מכתב מהיר, דמוי עסקי, "שלך באמת" לא תהיה הבחירה הטובה ביותר.
4
כתוב "pp" כדי לחתום על מכתב עבור הבוס שלך. "Pp" מייצג "procurationem", שפירושו "באמצעות הסוכנות של." יש להשתמש בזה רק אם אתה חותם על מכתב עבור מישהו אחר כמו בוס. במקרה זה, בחר את הסגירה שלך (למשל: בכנות), כתוב "pp", חתום על שמך והקלד את שם הבוס שלך מתחת לחתימתך.
- כתוב את שמך ישירות לצד "pp"
5
בחר מסגירות רשמיות אחרות. יש כל כך הרבה דרכים לסגור מכתב רשמי. בסופו של דבר, הבחירה היא שלך. בחר לפי ההעדפה שלך, אבל הקפד לשמור על התוכן ונמען של מכתב המוח. להלן מספר דוגמאות רשמיות:
- בכבוד
- בהערכה
- מחכה לתגובתך האדיבה בקרוב
- אני מצפה לתשובה בנוחיותך
- שוב תודה על תשומת הלב והזמן שלך
- נא לייעץ לפי הצורך.

אם המכתב שלך אינו רשמי, תוכל לחתום על שמך ישירות לאחר הסגירה.

שיטה 2 מתוך 3: חתימה על מכתב לא רשמי

1
בחר סימן קצר ומתוק לקבלת מכתב קצר ובלתי פורמלי. חתימה ארוכה ורצינית עשויה שלא להתאים למכתב קצר ובלתי פורמלי. אם אתה כותב מכתב לחבר או בן משפחה כדי לראות מה שלומם או לספר להם על חייך, סגירה קצרה ומתוקה היא בחירה טובה. לדוגמה, אתה יכול לבחור מבין "לחיים", "בברכה", "לטפל" או "כל טוב."
- אתה יכול גם להשתמש "מאוחר יותר" למכתב מאוד לא רשמי.
- כתוב "עד הפעם הבאה" אם אתה מתכנן לכתוב או לראות את האדם שוב.
2

כתוב "חבר שלך" לחבר. אם אתה כותב מכתב לא פורמלי למישהו שאתה מחשיב כחבר, חתימה עם "חברך" היא בחירה מהירה וברורה. סגירה זו תעבוד כמעט בכל סיטואציה, כל עוד היא מופנית לחבר.
3
חתמו "באהבה" ליחסים מוכרים. מכתב יכול להיות לא פורמלי, אך "באהבה" אולי נראה לא במקום אם אינך נמצא בקשרים מוכרים או אינטימיים מאוד עם המקבל. למשל, שליחת מכתב מהיר לעמית לעבודה שאינך מכיר היטב אולי לא צודק, אך לחתום "באהבה" לבן / בת הזוג או לאמא שלך הגיוני.
- אתה יכול גם לכתוב "אהבה".
- אם אתה רוצה להראות את הרגשות האינטימיים שלך, כתוב "באהבה עמוקה" או "בחיבה חמה."
4
השתמש ב- "xoxo" עבור הקרובים ביותר אליך. "שוקסו" פירושו "חיבוקים ונשיקות." חתימה עם "xoxo" היא מאוד לא פורמלית ויש לשמור אותה רק לאנשים שאתה מכיר היטב. זוהי בחירה טובה אם אתה שולח מכתב קצר עם תוכן קל לחברך הטוב, לבן הזוג או לבן המשפחה שלך.
- אתה יכול להשתמש ב- "xoxo" לכרטיסי יום הולדת או חג.
5
כתוב סיום יצירתי או הומוריסטי לחברים ובני משפחה קרובים. אם אתה כותב לחבר קרוב או לבן משפחה, שקול להשתמש בסגירה יצירתית, ייחודית או הומוריסטית - במיוחד אם נושא המכתב קליל. אם אתה רוצה סיום יצירתי, שקול להשתמש ב"מקווה שאתה מסוגל להשתלב באיזה (תחביב) בסוף השבוע הזה "," לשלוח ויברציות טובות "או" מקווה שהיום שלך הולך בשחייה. " לסיום הומוריסטי, שקול את "Hakuna matata", " חי זמן רב ושגשוג" או "עד אינסוף ומעבר לו".
- אם אתם מחפשים סיום יצירתי המתייחס לתחילת השבוע או לסופו, שקול "שיהיה לך יום שני נהדר (אוקסימורון?)." או, "תהנה מחמישי שלך (אנחנו כל כך קרובים!)."
- לסיום מצחיק, תוכלו להשתמש גם ב"שאולי הסיכויים יהיו לטובתכם אי פעם. "

כדי לחתום על מכתב רשמי, נסה "בכנות" אם אתה רוצה ללכת עם משהו סטנדרטי.

שיטה 3 מתוך 3: השלמת המכתב

1
בחר סגירה כשתסיים לכתוב את המכתב שלך. החלט על סגירה על סמך מידת רשמית או לא רשמית של מכתבך. התחשבו בתוכן ובמקבל גם בבחירת סגירה. אתה יכול לכתוב "בברכה" עבור מכתב עסקי מזדמן , ו"שלך "עבור מכתב לא רשמי למישהו קרוב לך.
- לדוגמא, סגור עם "בכנות" במכתב עסקי.
- תוכלו לסגור עם "אהבה" במכתב לבן משפחה, בן זוג או חבר.
2
הוסף פיסוק לסגירה שלך. בדרך כלל, פסיק הוא הבחירה הטובה ביותר לפיסוק לאחר הסגירה. עם זאת, במקרים מסוימים תוכל להשתמש בסימן קריאה אם תוכן המכתב שלך וסגירתו דורשים זאת. לדוגמא, "בברכה" הכי טוב להתאים לפסיק. אתה יכול לכתוב "איחולים טובים" או "תודה" עם סימן קריאה כדי להראות את ההתלהבות שלך.
- השתמש בפסיק לכל האותיות הרשמיות. השתמש רק בסימן קריאה למכתבים בלתי פורמליים לחברים או לבני משפחה.
3

דלג על 3 או 4 שורות והקלד את שמך לאות רשמית. לקבלת מכתב עסקי או מכתב מקצועי, דלג על מספר שורות לאחר הסגירה. לאחר דילוג על 3 או 4 שורות, הקלד את שמך המלא. הרווח הריק שנותר בין החתימה הסגורה והקלדנית נותר לחתימה הכתובה שלך לאחר שהמכתב הודפס.
4

חתום את שמך. אם המכתב שלך אינו רשמי, תוכל לחתום על שמך ישירות לאחר הסגירה. אתה יכול לבחור לכתוב רק את שמך הפרטי אם האדם הוא חבר קרוב, בן זוג או בן משפחה. אם המכתב רשמי, מתחת לסגירה ומעל שם הקלדת שלך.

לדוגמה, אל תחתום עם "תודה" אם לא היה שום דבר במכתב עליו הראית הכרת תודה.

טיפים

תיהנה עם החתימה שלך אם אתה כותב מכתב לא רשמי. למשל, "אדיו! אדיו! אדיו!" כמו מארק טוויין. לחלופין, תוכל לבחור במשהו כמו "מדעית שלך", כמו שעשה ד"ר בונסן דבש מ"החבובות ".
אתה יכול גם לבחור לקבוע מי אתה ביחס לקורא המיועד שלך. למשל, אתה יכול לכתוב את "דודת החיבה שלך", כמו שעשתה ג'יין אוסטין.
אם המכתב שלך רשמי למחצה, אתה יכול לכתוב "בברכה" או "בברכה" ולא בברכה.

אזהרות

אל תכתוב סגירה לא רשמית למכתב שקשור לעסקים או רשמיים. משהו כמו "אהבה" או "תרועות" יכול לגרום לקורא לקחת אותך פחות ברצינות מהכוונה.

קרא גם: איך לצייר שטר דולר?