איך לשלוח מכתב?

כדי ללמוד כיצד לשלוח את המכתב שלך מסניף דואר, תיבת איסוף או אפילו תיבת דואר משלך, המשך לקרוא!

גם בעולם המהיר של הודעות טקסט ותקשורת מיידית של ימינו, יש עדיין הרבה סיבות לשלוח מכתב מסורתי מדי פעם. למרבה המזל, התהליך כולו הוא פשוט ופשוט להפליא, כלומר תוכלו למקד את עיקר תשומת ליבכם בתוכן המכתב עצמו.

שיטה 1 מתוך 3: הכנת המכתב לדואר

1
בחר מעטפה. חשוב למצוא את המעטפה המתאימה למכתב שלך. אם תבחר במעטפה של בנייה קלה מאוד, למשל, כל תכולה כבדה עלולה לפרוץ את המעטפה בזמן שהיא במעבר. קח בחשבון את הגורמים הבאים בעת בחירת מעטפה:
- משקל הנייר. משקל המעטפה צריך להתאים למשקל הנייר ולכל תוכן אחר שתשלחו אליו. אם המכתב שלך כתוב על גבי כרטיסים כבדים, או אם אתה כולל משהו אחר כגון תמונות, בחר מעטפה חסונה שתוכל להתמודד עם המשקל הכלול.
- גודל המעטפה. גודל המעטפה צריך להיות מתאים לגודל התוכן שבתוכו. מכתבים שנכתבו על נייר רגיל בגודל 8,5 על 28 ס"מ מקופלים בדרך כלל לשליש ושולחים בדואר במעטפות בגודל עסקי. מכתבים שנכתבו על גבי פתקונים עשויים להיות בדואר במעטפות קטנות יותר.
- כוונת המכתב. אם אתם שולחים מכתב מקדים בדואר, תרצו לבחור מעטפה בגודל עסקי למראה מקצועי. פתק אישי עשוי להישלח במעטפה צבעונית, דקורטיבית, אם תרצו בכך.
- יעד המכתב. אם אתה שולח מכתב בחו"ל, כדאי לך להשתמש במעטפה חסונה יותר, שכן יש סיכוי גדול יותר שהיא עלולה להיפגע בדרך.
2
צרף את המכתב ואטום את המעטפה. לאחר שבחרת את המעטפה למכתב שלך, הנח את המכתב בפנים וליקק את קצה המעטפה כדי להרטיב את הדבק, ואז לחץ עליו כדי לאטום את המכתב.
- אתה יכול להרטיב ספוג עם מעט מים כדי להרטיב את דבק המעטפה אם אתה לא רוצה ללקק אותו.
- הניחו כמות קטנה של סרט שקוף לאורך קצה החותם אם אתם חוששים שהמכתב עלול להיפתח במסעו.
ספק הדואר יודע שאם הדגל גלוי, אז יש מכתב שצריך להתייחס אליו.
3
התייחס למעטפה. כתוב את כתובת הנמען באמצע חזית המעטפה. כלול את שם הנמען, דירה או מספר בית, שם רחוב, עיר, מדינה או מחוז, ומיקוד או מיקוד. השתמש במיקוד בן תשע או אחת עשרה ספרות אם אתה מכיר אותו. אתה יכול להשתמש במיקוד בן שתי האותיות עבור המדינה אם תרצה בכך. השתמש באותיות גדולות וברורות, באותיות גדולות, שנכתבו בדיו כהה, כך שכל עובד דואר יוכל לקרוא את כתיבתך במהירות ובדייקנות.
- אם אתה כותב למישהו מחוץ למדינתך, ודא שאתה כולל את שם מדינת היעד באותיות גדולות בתחתית הכתובת.
- יש אנשים שהדואר שלהם נשלח לתיבת דואר ולא לכתובת רחוב. אם זה המקרה לנמען שלך, לכתוב את נכונות תיבת דואר המספר ואחריו העיר, המדינה ומדינה, אם רלוונטי.
- כתוב כל חלק מהכתובת בשורה אחרת כדי להפוך אותה לקריאה יותר. לדוגמה:
  - SKYLER לבן
  - 2004 ROSETHORN COURT APT 4
  - ALBUQUERQUE NM 87041
4

כתוב את כתובת החזרה שלך. בפינה השמאלית העליונה של המעטפה, כתוב את שמך וכתובתך. כדי להקל על הטיפול בדואר עדיף לכתוב את כתובת ההחזרה שלך בחלק הקדמי של המעטפה ולא בחלק האחורי. אתה יכול גם להשתמש בתווית כתובת חזרה מודפסת. הכללת הכתובת שלך תבטיח שהמכתב יחזור אליך אם מסיבה כלשהי הוא לא יגיע לנמען.

שיטה 2 מתוך 3: מציאת הדואר הנכון

1
השתמש בחותמת ממדרגה ראשונה. אם אתה שולח מכתב בגודל סטנדרטי במשקל פחות מגרם ומופנה לכתובת ארה"ב (כולל כתובת APO או FPO), הצב חותמת ראשונה אחת בפינה השמאלית העליונה של המכתב. ניתן להשיג בולים בכל סניף דואר, באינטרנט ב- USPS.com ובחנויות קמעונאיות שונות.
- בולים מגיעים עם עיצובים סטנדרטיים או עיצובים מיוחדים. אם ברצונך לרכוש חותמת קישוט או הנצחה, גש לסניף דואר ובקש לראות את הבחירה שלהם.
- בולים עולים במחיר מעת לעת. אם יש לך בולי דואר ישנים, בדוק ב- usps.com כדי לוודא שהבולים שיש לך עדיין יכסה את העלות המלאה של דמי משלוח מהשורה הראשונה. יתכן שתצטרך להשתמש ביותר מחותמת אחת.
אם אתה צריך לקנות דמי משלוח, אתה יכול להשאיר את מכתבך אצל פקיד דואר, והוא ישלח אותו בדואר.
2
קנו תוספת דמי משלוח. מכתבים כבדים או גדולים מדי ומכתבים הנשלחים בחו"ל דורשים דמי משלוח נוספים בכדי להגיע ליעדם. USPS.com מציג את כל שיעורי הדואר הנוכחיים.
- אם יש לכם סולם דמי משלוח מדויק בבית, תוכלו לשקול ולמדוד את מכתבכם כדי לקבוע כמה דמי תשלומים תצטרכו לשלם. רשום את המדידות, ואז בדוק את שיעורי USPS.com. הדבק את הדואר המתאים בפינה השמאלית העליונה של מכתבך.
- אם אין לך קנה מידה, קח את מכתבך לסניף דואר כדי לשקול אותו. הפקיד יוכל לחשב בדיוק כמה דמי משלוח תזדקקו.

שיטה 3 מתוך 3: דיוור המכתב

1
הניחו את האות בתיבת איסוף כחולה. אם אתם גרים באירופה, תוכלו להבחין בתיבות דואר USPS כחולות ברוב הערים והפרברים. פתח את התיבה ליד החלק העליון, הנח את המכתב שלך בחריץ וסגור אותו. עובד דואר יאסוף את מכתבך בזמן המוצג על התיבה ויתחיל בתהליך המיון והמסירה.
- בכל תיבת איסוף כחולה יש הודעה המציינת מתי הדואר נאסף מדי יום. אם אתה שם את המכתב שלך בתיבה לאחר זמן האיסוף המתוכנן, המכתב שלך ייאסף ביום העסקים הבא.
2

הכנס את המכתב לתיבת הדואר שלך. אם יש לך תיבת דואר בביתך או בסמוך אליו, תוכל למקם את מכתבך שם. התריע בפני ספק הדואר שלך בנוכחותו על ידי הזזת הדגל האדום מתיבת הדואר. זה נעשה בדרך כלל על ידי סיבוב הדגל כלפי מעלה או על ידי משיכת הדגל החוצה. ספק הדואר יודע שאם הדגל גלוי, אז יש מכתב שצריך להתייחס אליו.

לאחר שבחרת את המעטפה למכתב שלך, הנח את המכתב בפנים וליקק את קצה המעטפה כדי להרטיב את הדבק, ואז לחץ עליו כדי לאטום את המכתב.
3
קח את המכתב לכל סניף דואר. אם אתה צריך לקנות דמי משלוח, אתה יכול להשאיר את מכתבך אצל פקיד דואר, והוא ישלח אותו בדואר. גם אם אינך צריך לקנות דמי משלוח, אתה עדיין יכול לקחת את המכתב שלך לסניף הדואר שישלח בדואר.
- ראה www.usps.com למידע היכן למצוא את סניף הדואר הקרוב ביותר.

טיפים

בדוק עם שירותי הדואר בארצך את שיעורי הדואר. תקנות ונהלי דואר במדינות אחרות עשויים להיות שונים מאלה שנדונו במאמר זה. ברר עם הדואר המקומי שלך מידע מתאים.

אזהרות

זכור את מה שלא ניתן לשלוח בדואר. חומרי נפץ, סוללות, שמנים, צבעים ומוצרים רבים אחרים אינם בטוחים למשלוח בדואר כיוון שיש להם פוטנציאל לדלוף בלחצים המשתנים. לדעת שלא לשלוח חבילות אלה בדואר אינו חוקי ויכול להרוויח לך מאסר בפועל או קנסות מוגזמים.

דברים שתזדקק להם

מכתב
מעטפה
עט עיפרון
חותמת

קרא גם: איך לכתוב מכתבים לעורך?