איך כותבים כתובת חזרה?
כדי לכתוב כתובת חזרה על מעטפה או חבילה, התחל על ידי כתיבת שמך המלא על גבי תווית או על גב המעטפה שלך. אם אתה שולח מכתב עסקי או חבילה, כתוב מתחתיה את שם החברה שלך. מתחת, כתוב את כתובת הרחוב שלך. לאחר מכן, הוסף את העיר והמיקוד שלך בשורה הבאה. אם אתה שולח מכתב או חבילה בינלאומית, הוסף את המדינה שלך בתחתית. לאחר שכתבת את כתובתך, הדבק אותה בפינה השמאלית העליונה של החבילה שלך או בחלק האחורי של המעטפה שלך. עליכם לכתוב "מ-" מעל הכתובת שלכם כדי שיהיה ברור שזו הכתובת. לטיפים נוספים, כולל איך לעצב כתובת חזרה במחשב, המשך לקרוא!
אם אתה שולח מכתב או חבילה ושירות הדואר אינו מסוגל למסור אותם, הם יכולים להחזיר לך את החבילה או המכתב כדי שלא יאבד בדואר לנצח. לשם כך, כתובת השולח חייבת להיות כתובה בבירור ולהכיל את המידע הנכון כדי שהדואר יידע לאן לשלוח אותה. בדרך כלל, כתובת החזרה מופיעה בפינה השמאלית העליונה של המעטפה. הכללתו יכולה למנוע ממך לאבד חבילות ומכתבים אם אין לך דמי משלוח מתאימים או ששלחת את החבילה או המכתב לכתובת הלא נכונה.
שיטה 1 מתוך 3: עיצוב הכתובת
- 1כתוב את שם פרטי ושם משפחה בשורה העליונה. כתיבת שמך בכתובת ההחזרה תודיע לנמען מי שלח את הדואר. זה חשוב במיוחד אם אתה שולח את הדואר מהעבודה או ממתחם דירות, שבו יכולים להיות מגוון שולחים.
- לדוגמא, השורה הראשונה של כתובת החזרה צריכה להיראות כך:
ג'רי סאליבן
- לדוגמא, השורה הראשונה של כתובת החזרה צריכה להיראות כך:
- 2כתוב את שם העסק שלך אם אתה שולח מכתב עסקי. כלול את שם העסק שלך בשורה השנייה. זה יעזור לעובדי הדואר להחזיר את המכתב לבניין הנכון.
- המעטפה שלך תיראה בערך כמו:
ג'רי סאליבן
תעשיות AWS - אם מדובר במכתב אישי או בחבילה, אינך צריך לכלול שם עסק.
- המעטפה שלך תיראה בערך כמו:
- 3כלול את כתובת הרחוב בשורה הבאה. הדבר השני שמכונת מיון הדואר קוראת הוא כתובת הרחוב. כלול את כל המספרים בכתובת וודא שהיא מאויתת נכון.
- כתובת ההחזרה שלך צריכה להיראות בערך כמו:
ג'רי סאליבן
AWS תעשייה
רחוב אפל 123
- כתובת ההחזרה שלך צריכה להיראות בערך כמו:
- 4הוסף את העיר, המדינה והמיקוד שבו אתה גר בשורה התחתונה. כלול מידע זה בשורה התחתונה. אין צורך בפיסוק בין המידע למידע, ואתה יכול לקצר את המדינה בקיצור הרשמי בן שתי האותיות.
- כתובת החזרה שהושלמה אמורה להיראות בערך כמו:
ג'רי סאליבן
תעשיות AWS
123 רחוב אפל
פילדלפיה PA 19147 - כשאתה כותב כתובת, בדרך כלל עליך להוסיף פסיק בין העיר למדינה. עם זאת, שירות הדואר האירופי ממליץ לך להשאיר את כל הפיסוק על מכתבים וחבילות מכיוון שהוא עלול להפריע לחומרת קריאת המכתבים שלהם.
- כתובת החזרה שהושלמה אמורה להיראות בערך כמו:
- 5כתוב את שם המדינה שלך אם אתה שולח מכתב בינלאומי. הכללת המדינה תודיע לשירות הדואר האם החבילה או המכתב הם בינלאומיים או מקומיים. אם אתה שולח את המכתב או החבילה לארץ אחרת אך אינך כולל זאת, הם יחפשו כתובת במדינה בה אתה נמצא כרגע.
- כתובת החזרה של מכתב או חבילה בינלאומיים צריכה להיראות בערך כמו:
ג'רי סאליבן
תעשיות AWS
123 רחוב אפל
פילדלפיה, הרשות הפלסטינית 19147
אירופה.
- כתובת החזרה של מכתב או חבילה בינלאומיים צריכה להיראות בערך כמו:
שיטה 2 מתוך 3: הצבת הכתובת על המעטפה או החבילה
- 1הצב את כתובת ההחזרה בפינה השמאלית העליונה של המעטפות. הדפיסו את שמכם באותיות קריאות גדולות בשורה הראשונה בפינה השמאלית העליונה של המעטפה. הצבתו במיקום אחר על המעטפה עלולה לבלבל את הדואר.
- 2כתוב את כתובת ההחזרה בצד שמאל למעלה על התווית אם אתה שולח חבילה. תווית כתובת בדרך כלל ניתן למצוא על הקדמי או האחורי של האריזה. בחלק מהתוויות יופיע "From:" בפינה השמאלית העליונה של התווית. זה המקום בו אתה כותב את כתובת החזרה שלך.
- אתה כותב את פרטי הכתובת של הנמען בשורת "אל:" של התווית.
- 3כתוב את כתובת החזרה בדש האחורי להזמנות רשמיות. באופן מסורתי, מכתבים או הזמנות למפגשים רשמיים כמו חתונה או סיום מרכזים בדף האחורי של המכתב. זה גורם לחזית המכתב להיראות פחות עמוסה ויותר מקצועית או רשמית.
- נוהג זה, אף שהוא נפוץ, מרתיע כעת את USPS בגלל האופן שבו הם בדרך כלל סורקים אותיות.
שיטה 3 מתוך 3: שימוש בשיטות עבודה מומלצות
- 1השתמש באותיות גדולות וגדולות אם אתה כותב את המכתב ביד. כתוב בדפוס ולא בקורס אם אתה כותב את כתובת החזרה ביד. שימוש בכל האותיות הראשיות ימנע משירות הדואר לקרוא את הכתובת באופן שגוי ולהחזיר את החבילה או המכתב למקום הלא נכון.
- Cursive עלול לבלבל כמה עובדי דואר ולגרום להם להחזיר את המכתב למקום הלא נכון.
- 2השתמש בגופן פשוט בגודל 10 אם אתה מקליד את כתובת ההחזרה. אם אתה משתמש בתווית או מדפיס את כתובת ההחזרה, השתמש בגופן בגודל 10 לפחות. אם אתה יכול, הגדל את הכתובת עוד יותר אם היא מתאימה לתווית או למעטפה.
- אל תשתמש בגופן שקשה לקרוא בעת כתיבת כתובת החזרה.
- 3השתמש בכתובת חזרה בעת שליחת משהו באמצעות דואר עדיפות. דואר עדיפות מצריך לכלול כתובת חזרה. דואר עדיפות כולל גם יתרונות משלו, כמו היכולת לעקוב אחר החבילה.
