איך כותבים מכתב המלצה לחברותא?
כדי לכתוב מכתב המלצה לחברותא, התחל בפיסקת פתיחה המסבירה כיצד אתה מכיר את המועמדת ומדוע אתה כשיר להמליץ עליה. לאחר מכן, כתוב פסקה נוספת המתמקדת בכישוריו של המועמד, כמו הישגיהם וכל תחומי העניין או התחביבים שיעזרו להם להתבלט. לפסקת הגוף הסופית, תאר את אישיותה של הילדה כדי להראות שהיא תתאים לחברותא. לסיום, סיים את מכתבך במחשבה אחרונה מדוע אתה חושב שהיא תתאים. כדי ללמוד כיצד לטפל במכתב המלצה לחברותא, גלול מטה!
חברותא לעתים קרובות דורשות מכתבי המלצה עבור חבריהן הפוטנציאליים החדשים; רבים דורשים מהאדם שכותב את מכתב ההמלצה להיות בוגר החברות הספציפית שאליו רוצה חבר חדש פוטנציאלי להצטרף, לכן עליך לוודא אם נדרש מעמד של בוגר לפני שתמשיך. אם אתה צריך לכתוב מכתב המלצה לחברותא, בקש מהמבקש מידע רקע על הישגיו הקודמים והסיבות לרצונו להצטרף. שזור מידע זה במכתב רשמי יחד עם הערות על הקשר שלך עם המבקש והתרשמות חיובית שיש לך ממנה.
חלק 1 מתוך 3: קבלת מידע הרקע הדרוש לך
- 1קבל מידע על ניסיונו המקצועי של המועמד. בקש מהמועמדת למסור לך כמה פרטים על היסטוריית עבודתה. אתה צריך לדעת איזה סוג של ניסיון מקצועי היא יכולה לעזור לה בחייה כאחות חברה, שתוכל להתייחס אליה במכתב שלך.
- לדוגמא, אם היא תתנדב או עבדה בבית אבות זה יהיה דבר טוב שתדעו כדי שתוכלו להזכיר זאת במכתב ההמלצה שלכם.
- 2שאל על הפרסים האקדמיים של המועמד. דבר חשוב להזכיר במכתב ההמלצה שלך הוא כל הפרס האקדמי שקיבל המבקש לחברותא. סוגים אלה של פרסים מבשרים טובות עבור מועמדים, כך שיהיה לך מועיל מאוד להזכיר זאת במכתב ההמלצה שלך.
- חברותא רבות נותנות עדיפות למועמדים בעלי הישגים אקדמיים מצוינים.
- 3גלה אודות תחביביו של המועמד. מכיוון שפנייה לחברותא יכולות להיות כה תחרותיות, יתכן שיהיה צורך להזכיר כמה מתחביבי הילדה שעבורה אתה כותב את מכתב ההמלצה. זה יכול להיות אחד הדברים היחידים שמייחדים אותה מכמה מהמועמדים האחרים.
- כמה דוגמאות לתחביבים שכדאי להזכיר כוללים כל סוג של חוויות מנהיגות או שירות, התנדבות לעזור לאחרים או נגינה בכלי נגינה.
- 4בקש מידע כללי מהאדם שאתה ממליץ עליו. ערכו רשימה של כל הפרסים, הפעילויות, תחומי העניין, התחביבים וההצטיינות האקדמית שלהם. ראיינו את הנערה כדי לשאול מדוע היא רוצה להיות חלק מאותה חברותא מסוימת ולבקש את כל התכונות שהיא חושבת שיש לה שתואמות את הצרכים והציפיות של אותה חברה. אספו גם תמונה של המועמד.
חלק 2 מתוך 3: כתיבת מכתב ההמלצה שלך
- 1התייחס כראוי למכתב ההמלצה. התייחס למכתב לשם החברותא אליה פונה הילדה, ללא האוניברסיטה בה היא לומדת. התחל את המכתב בברכה "למי זה יכול לדאוג".
- 2כתוב פסקת פתיחה המסבירה את הקשר שלך עם המועמד. התחל לכתוב את המכתב בפסקה המפרטת כיצד אתה מכיר את המועמד וכמה זמן ידעת אותם. בשלב זה עליכם לכלול גם מדוע אתם כשירים לכתוב את המכתב, במיוחד אם הייתם בחברותא בעצמכם, מכיוון שלרוב זה יחזיק משקל נוסף עם החברה שאליה אתם כותבים.
- אם היית בחברותא דאג לכלול את החברותא, שם הפרק, את השנים בהן היית חבר ואם מילאת תפקיד בתוך החברה.
- 3צור פסקה המתמקדת בכישורי המועמד. כתוב פסקה נוספת שמזכירה את הכישורים של המועמד לחברות בחברותא. כלול תחומי עניין, תחביבים ומידע אחר שיבדיל בין המועמד לבנות אחרות. כדאי לנצל את ההזדמנות כדי להיות כנים ולדון בכמה שיותר מהישגיה של הילדה מכיוון שראוי להתרברב במכתבים האלה.
- 4השתמש בפסקה הבאה כדי לתאר את אישיותה של הילדה. חשוב ככל שההישגים הם, חברותא מחפשות גם בנות שישתלבו עם אחרים ותענוג להיות בסביבה. ציין מדוע היא מהנה, הומוריסטית, חיי המסיבה או כל תכונת אישיות אחרת שאתה מרגיש מגדירה את הילדה והופכת אותה להתאמה טובה לחברותא.
- 5סיים את המכתב בהצהרת סיום שאומרת מחשבה אחרונה על הילדה ולמה היא תתאים היטב לחברותא, ותקשר את החוויות שלך אם אפשר. חתמו על המכתב כדי שייראה מקצועי יותר.
חלק 3 מתוך 3: עיצוב מכתב ההמלצה שלך
- 1אל תעבור. מכתב המלצה צריך להיות קצר ולהגיע ישירות לעניין. צלם לא יותר מדף אחד או שניים עבור מכתב ההמלצה שלך.
- 2התייחס כראוי למכתב. חשוב לשים לב למי אתה שולח את מכתב ההמלצה, במיוחד אם התבקשת לכתוב יותר ממכתב אחד. יש להפנות מכתבים לחברותא הספציפית כולל שם הארגון וכתובתם.
- 3הגה הגהה על מכתבך כדי למנוע שגיאות. על מנת לספק את מכתב ההמלצה הטוב ביותר, עליך לקרוא היטב את מכתבך לפני הגשתו כדי למנוע אפשרות להישלח שגיאות.
תגובות (6)
- הרעיונות היו נהדרים. אני חושב שזה מעניין שאתה מציע לקרוא הגהה למכתב לפני שהוא נשלח.
- פריסה נהדרת מבחינה חזותית ומילולית. המאמר שלך התייחס לנקודות העיקריות והציע טיפים שימושיים.
- עזר לי להתחיל במכתב המלצה סולידי לאדם נהדר.
- זה היה מאוד אינפורמטיבי. שנים לא כתבתי מכתב כזה וזה היה רענון טוב!
- זה מאוד עזר לי. עבר הרבה זמן מאז שכתבתי מכתב המלצה וזה נתן לי מידע טוב.
- מעולם לא התבקשתי לכתוב מכתב המלצה לחברותא, וכשהתחלתי בחיפושי באינטרנט כדי לתת לי כמה רעיונות בפורמט, לא הצלחתי למצוא שום דבר ספציפי ומועיל כמו מאמר זה. זה נתן הוראות פשוטות צעד אחר צעד ודוגמאות לתמיכה בכל אחת מהן. בהחלט המועיל ביותר שמצאתי אחרי חיפושים רבים.