איך כותבים מכתב לא פורמלי?
כדי לכתוב מכתב לא רשמי, התחל על ידי כתיבת שם הנמען בראש המכתב עם הצדעה מתאימה, כמו "יקירתי", "יקירי" או "היי". ברגע שאתה מברך את הנמען שלך, מלא את גוף המכתב עם המסר שלך, שיכול להיות ארוך או קצר לפי הצורך. כשתסיים לכתוב את ההודעה שלך, כתוב סגירה קצרה כדי לעטוף את המכתב, כמו "בכבוד רב", "שלך באמת" או "באהבה". לאחר סגירה זו, חתום על שמך הפרטי, שמך המלא או הכינוי שלך, בהתאם לרמת היכרותך עם האדם שאליו אתה כותב. אם אתה רוצה להוסיף נופך אישי למכתב שלך, השתמש בדיו צבעוני מהנה או צייר תמונות בשוליים. כדי ללמוד כיצד לשלוח את המכתב הבלתי פורמלי שלך, המשך לקרוא!
כדי לכתוב מכתב לא רשמי, התחל על ידי כתיבת שם הנמען בראש המכתב עם הצדעה מתאימה, כמו "יקירתי", "יקירי" או "היי".
כתיבת מכתב לא פורמלי קלה יותר מכתיבת רשמית מכיוון שיש פחות כללים שיש לעקוב אחריהם. פשוט הפנה את מכתבך לאדם שאתה כותב, מלא את הגוף עם מה שאתה רוצה לומר, ואז חתום על שמך בתחתית כדי ליידע את הנמען ממי זה. אם ברצונך לשלוח את המכתב שלך בדואר במקום למסור אותו באופן אישי, הקפד להכניס אותו למעטפה שעליה טופלה והוטבעה כראוי.
שיטה 1 מתוך 3: עיצוב המכתב שלך
- 1שימו לב לכתובת שלכם ולתאריך (אופציונלי). בפינה השמאלית העליונה של דף נקי או מסמך מעבד תמלילים חדש, הנח את המיקום הנוכחי בשורה אחת או שתיים. ישירות תחת זה, רשום את תאריך היום, והקפד להזכיר לפחות את החודש והשנה.
- באפשרותך לאיית את התאריך המלא ("יום רביעי, 12 בפברואר, 2018") או להשתמש בטופס הספרות המקוצר ("228") כדי לפשט את הדברים.
- הכללת פרטים אלה היא דרך טובה להודיע לנמען שלך מתי ואיפה נכתב המכתב, דבר שיכול להיות שימושי במיוחד אם אתה נמצא באזורים שונים בעולם.
- 2כתוב את שם הנמען בראש המכתב. התחל את מכתבך על ידי פנייה לאדם אליו הוא מיועד. באופן מסורתי, כתובת הפתיחה מופיעה בצד שמאל העליון של הדף, אך אתה יכול לשים אותה בכל מקום שתרצה כל עוד יש לך מספיק מקום לכלול את המסר שלך מתחתיו.
- אם תרצה, תוכל להוסיף ברכה לפני שמו של הנמען שלך, כגון "יקירתי", "יקירי" או אפילו סתם "היי".
- אם אתה מחבר מכתב פתוח ואינך יודע את שמו של האדם שיקרא אותו, התחל בכתובת כללית כמו "למי זה עשוי לעניין" או "למי שקורא את המכתב הזה."
- 3מלא את גוף המכתב בהודעה שלך. השתמש ברווח שמתחת לשם הנמען שלך כדי לומר כל מה שאתה רוצה לומר. גוף המכתב שלך יכול להיות ארוך ככל שאתה רוצה שיהיה, אז אל תרגיש שאתה צריך לשמור אותו בגבולות של דף אחד. לשפוך את הלב!
- לאחר שנגמר לך החדר בעמוד הראשון, התחל דף חדש או דפדף את הנייר והמשיך לכתוב מאחור.
- בחירת סוג נייר מרופד, כמו נייר מחברת או נייר יומן, יכולה לעזור לך לשמור על כתב יד מסודר ומאורגן.
- 4כתוב סיום קצר לסיום המכתב. לאחר שהעברת את הודעתך בגוף המכתב שלך, השאר מקום קטן (בערך רווח של שורה אחת שהוקלדה) מתחת למשפט האחרון שלך כדי לכלול כניסה קצרה. שורת הסיום שלך עשויה לומר משהו כמו "בכבוד רב", "שלך באמת" או "באהבה".
- הסגירה בעצם מאותתת למקבל שלך שהם הגיעו לסוף המכתב.
- מכיוון שאינך שולח מכתב רשמי, אין צורך להוסיף סגירה אם אינך רוצה - אתה תמיד יכול פשוט לחתום עם שמך.
טיפ: בוא עם סגירה שמשקפת את הסיבה לכתיבה שלך. מכתב תנחומים, למשל, יכול להסתיים ב"האהדות העמוקות ביותר שלי ".
- 5חתמו על שמכם בתחתית המכתב. שים את שמך ממש מתחת לשורת הסגירה שלך (אם כללת שם) כך שהסגירה תשמש כמוביל לחתימה שלך. אתה יכול לחתום על שמך בסקריפט מקוצר או רשמי אם תרצה בכך, אך זה בסדר פשוט להדפיס או להקליד אותו במקום זאת.
- אתה יכול להשתמש בשם המלא שלך, בשם הפרטי או בכינוי שלך בהתאם לרמת ההיכרות שלך עם האדם שאתה כותב אליו.
כיצד אוכל לכתוב מכתב כהורה המודיע למורי בני כי הוא סובל ממחלת לב?
שיטה 2 מתוך 3: הוספת סגנון
- 1שמור על שיחת השפה שלך כדי להרגיש יותר נוח. מכתבים לא רשמיים נועדו להיקרא בצורה נינוחה, נינוחה. אל תהסס להשתמש בצירים, בשאלות היפותטיות, בבדיחות פנימיות ובדמויות אחרות של דיבור. זה יעזור לקול הטבעי שלך לעבור לקורא שלך.
- אם אינך בטוח מה לומר, יכול להיות מועיל לדמיין שאתה מנהל שיחה עם חבר ופשוט לכתוב את הדרך בה היית מדבר.
טיפ: אולי תבעטו את גוף מכתבכם במשהו כזה: "היי בסטי! זה לא מטורף איך הזמן טס? דקה אחת אנחנו רודפים אחרי בנים במחנה קיץ, ובשנייה הבאה אתם מתחתנים! להיות מבוגרים הוא מוזר!"
- 2השתמש בדיו צבעוני או בגופנים כדי להחיות את ההתכתבויות שלך. דיו שחור מיועד לעיתונים ומכתבים רשמיים עמומים ונוקשים. תפוס את העטים התוססים ביותר שלך או שנה את צבע הטקסט המוגדר כברירת מחדל במעבד התמלילים שלך והעלה מעט אישיות על הדף. גוונים כחולים, ירוקים, אדומים ופאנקיים אחרים יכולים להיות תופסני תשומת לב מהנים, במיוחד אם אתה כותב לחבר קרוב.
- שילוב השימוש בצבעים הוא דרך נהדרת לפרק את המונוטוניות ולהדגיש מילות מפתח או ביטויים.
- וודא שהצבע שתבחר מנוגד לנייר האותיות שלך מספיק כדי שיהיה גלוי בבירור. אחרת, ייתכן שההודעה שלך תהיה קשה לקריאה.
- 3צייר בשולי האותיות בכתב יד כדי להעניק מעט כשרון חזותי. נצל את השטח הנוסף משני צידי הדף על ידי מילוי שרבוטים, סמלים או הערות מוזרות. אלמנטים כאלה יאפשרו לך לבטא את עצמך באופן יצירתי ולתת לקורא שלך משהו אחר להסתכל עליו.
- אתה יכול לתבל את התיאור שלך מאותה תקופה שזיהית ביגפוט בקניון על ידי שילוב של אמן על מראהו של אמן.
- באופן דומה, אם במקרה תפסו שגיאת הקלדה תוך כדי קריאה מעל המכתב שלכם, תוכלו להפוך אותה לבדיחה על ידי חריצתה ושרבוטים: "אני מבטיח שאדע לאיית!" ליד זה.
כתיבת מכתב לא פורמלי קלה יותר מכתיבת רשמית מכיוון שיש פחות כללים שיש לעקוב אחריהם.
שיטה 3 מתוך 3: דיוור מכתבך
- 1קפל את המכתב פעמיים אנכית כך שיתאים למעטפה. קח את שתי הפינות התחתונות של נייר המכתב שלך וקפל אותן בערך 0,33 מעלה בגיליון. לאחר מכן, קפלו את החלק הכפול מעל פעם אחת נוספת כדי ליצור מסודר שיתקפל בכל מעטפה עסקית.
- שיטה זו עובדת בצורה הטובה ביותר עם נייר מדפסת רגיל של 22 ס"מ (22 ס"מ) ו- 28 ס"מ (28 ס"מ), אך ניתן להשתמש בה גם לקיפול נייר בגדלים אחרים.
- 2שים את המכתב שלך במעטפה ואטום אותו. החלק את המכתב שלך למעטפה לרוחב כדי לוודא שהוא יתאים. כדי לאטום את המעטפה, ליקק את רצועת הדבק המצפה את הקצה הפנימי של הדש כדי להרטיב אותה. לאחר מכן, הורד את הדש והפעל לחץ עדין למשך מספר שניות עד שהדבק נדבק.
- יש לזכור שמעטפות מגיעות בצורות ובגדלים שונים. אם אתה מתקשה לדחוס את מכתבך במעטפה עסקית רגילה, נסה לחפש אחר אחד שמתאים יותר.
טיפ: אם אתה לא אוהב את הרעיון של ללקק את המעטפה שלך, אתה יכול גם להשתמש בספוג לח, צמר גפן או מקל דבק כדי לוודא שהוא נשאר סגור.
- 3הדפיסו את פרטי הדיוור של הנמען על פני המעטפה. איפשהו בסמוך למרכז המעטפה, כתוב את שם המשפחה והמשפחה של האדם, כתובתו המלאה, העיר, המדינה או המחוז והמיקוד בו הם מתגוררים.
- אל תשכח לציין מספר דירה לאחר כתובת הרחוב אם הנמען שלך אינו גר בבית.
- אם אתה רוצה שהאדם יידע מי המכתב לפני שהוא פותח אותו, שרבט את הכתובת שלך בפינה השמאלית העליונה של המעטפה.
- 4הדביקו חותמת בפינה הימנית העליונה של המעטפה. הצב את החותמת שלך ישירות מול כתובת ההחזרה, שם ניתן לראות אותה בקלות על ידי מטפל הדואר שלך. לאחר שהחלתם את הדואר הנכון על מכתבכם, תהיו מוכנים להפיל אותו בתיבת הדואר ולשלוח אותו לנמען שלכם!
- יהיה עליך להשתמש בחותמת יחידה רק למעטפות במשקל פחות מגרם אחד (28 גרם).
- הצבת הדואר שלך במקום אחר מלבד הפינה השמאלית העליונה של המעטפה עלולה לבלבל את מכונת המיון בסניף הדואר. במקרים מסוימים, מכתבך אף עשוי להישלח אליך בחזרה.
כשתסיים לכתוב את ההודעה שלך, כתוב סגירה קצרה כדי לעטוף את המכתב, כמו "בכבוד רב", "שלך באמת" או "באהבה".
- חפש מכתבים ייחודיים המשקפים את אישיותך לשימוש לכתיבת מכתבים לא רשמיים.
- דיוור מכתבים בכתב יד יכול להיות דרך מהנה ומשמעותית לשמור על קשר עם יקיריהם שאינכם רואים בתדירות גבוהה.
- יש להשתמש במכתבים בלתי פורמליים רק כדי לתקשר עם חברים, בני משפחה ואנשים אחרים שאתה קרוב אליהם. אם אתה כותב לעסק, למוסד או למישהו שאינך מכיר היטב, הקפד לציית להנחיות כתיבת מכתבים רשמית.
- מכתב נייר
- עט דיו או עיפרון
- כלי כתיבה צבעוניים (אופציונלי)
- מעטפה (אופציונלי)
- בול דואר (אופציונלי)
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל לכתוב מכתב כהורה המודיע למורי בני כי הוא סובל ממחלת לב?אם אתה יכול, תן להם את המידע הזה בשיחה אישית. זה הרבה יותר מהיר והרבה יותר לא פורמלי מכל מכתב, ותוכל לענות על השאלות שלהם בקלות מיד. אחרת, כתוב מכתב ובו נאמר את העובדות, והציע לדבר על כך בפעם הבאה שתפגש אם יש לך שאלות.
