איך כותבים הערה?
כאשר הדחף מכה לרשום לעצמך פתק, יש לך את הכלי שאתה צריך לעשות כדי להיות שימושי.
ניתן להגדיר הערה כמספר דברים שונים, אך הכי חשוב, היא יכולה להיות אות קצרה ובלתי פורמלית, או שהיא יכולה להיות תיעוד קצר של משהו שנרשם כדי לעזור לריצת הזיכרון בהמשך. הערות ומכתבים מתבלבלים בקלות בגלל העובדה שהפתק נחשב למכתב לא רשמי. עם זאת, ישנם הבדלים ברורים בין השניים, כולל אופן כתיבתם.
שיטה 1 מתוך 4: כתיבת הערות לעצמך
- 1בחר כיצד אתה מתכוון לכתוב הערות אלה. יש לך שפע של אפשרויות לכתוב לעצמך פתק. יהיה עליכם להחליט איזו שיטה מתאימה לכם ביותר בכדי לעזור לעצמכם לזכור דברים.
- אתה יכול לבחור בשיטת העט והנייר המסורתית: האפשרויות כאן כוללות פתקים דביקים, פנקס קטן, סדר יום, יומן, יומן או מחברת עם ספירלה.
- לחלופין, תוכלו לבחור בשיטה טכנולוגית: תוכלו לנסות את התוכנית Sticky Notes בחלונות, אפליקציית פנקס רשימות בסמארטפון, אפליקציית תזכורות בסמארטפון או את לוח השנה המקוון המועדף עליכם, כמו לוח השנה של גוגל או iCal.
- 2להיות עקבי עם כל השיטה שבחרת משלב 1 לעיל. יש אנשים שמתקשים לאתגר להשתמש בשיטה אחת רק עבור הערות ותזכורות. הבעיה כאן היא שיותר מדי מערכות לכתוב לעצמך הערות תזכורת נהיות מבולבלות ומבלבלות.
- כשאתה זקוק להערה מסוימת שתעזור לך לזכור משהו, סביר להניח שלא יהיה לך מושג איפה זה אם אתה משתמש בפתקים דביקים, לוח שנה, יומן ואפליקציה בסמארטפון שלך, כדוגמה.
- אין שום דרך לארגן לעצמך את ההערות שלך כאשר אתה משתמש במערכות רבות ושונות. יכול להיות שיש לך את הדחף לרשום משהו כשלא נוח לעשות זאת באמצעות המערכת שאתה משתמש בה בדרך כלל לסוג זה של מחשבה (למשל, אתה תמיד כותב רעיונות למתכונים ביומן שלך, אבל אתה מקבל מושג כשאתה לא בבית).
- התזכורות וההערות שלך פשוט נוטים יותר ללכת לאיבוד כאשר מעורבות הרבה מערכות. זה לא תמיד אומר שאבד פיזית; זה יכול להיות גם אבוד נפשית (כלומר נשכח).
- 3שמור את מערכת ההערות שלך איתך לכל מקום שאתה הולך. זה קל אם אתה בוחר במערכת טכנולוגית באמצעות הטלפון החכם שלך, מכיוון שלרוב האנשים יש את הסמארטפונים שלהם כל הזמן. עם זאת, אם אתה בוחר בשיטת עט ונייר, בדוק כיצד לקבל את זה איתך בכל עת.
- כאשר הדחף מכה לרשום לעצמך פתק, יש לך את הכלי שאתה צריך לעשות כדי להיות שימושי.
- ההערות שלך יישארו מסודרות במקום אחד אם תמיד יש לך את הכלי הזה.
- 4כתוב את התזכורת, הרעיון, המחשבה וכו 'ברגע שיש לך את זה. כעת, "כתוב" יכול להיות פיגורטיבי כאן, אם תבחר בשיטה טכנולוגית, ובמקרה זה תקליד אותה.
- לרשום אותו מייד מבטיח שלא תאבד את המחשבה הזו.
- אם בחרת באפשרות כמו פתקים דביקים, הקפד לשמור את השטיק במקום בטוח עד שתוכל לשים אותו בכל מקום שתבחר לאחסן אותם בבטחה, אם אינך נמצא במקום זה.
- אתה לא בהכרח צריך להשתמש במשפטים שלמים בעת כתיבת פתק, כל עוד אתה בטוח שתדע למה התכוונת כשתחזור להסתכל עליו אחר כך.
- 5אחסן את ההערות לעצמך במקום בטוח. כמו שחשוב שתהיה רק מערכת אחת לכתוב לעצמכם הערות, חשוב לא פחות לשמור את כל ההערות לעצמכם במקום בטוח.
- אם תשמור לעצמך פתקים בסמארטפון או במחשב, הם תמיד יהיו שם. עם זאת, אם תבחר להשתמש בתוכנית עיבוד תמלילים עבור כתיבת הערות לעצמך, זכור לשמור את המסמכים.
- אולי תרצה לשמור את כל ההערות שלך לעצמך במשהו כמו יומן או יומן. תמיד יש את זה איתך או יודע איפה זה כדי שתוכל לגשת אליו כשאתה צריך את זה.
- שמירת ההערות שלך על שולחן העבודה שלך או בסמוך לכך היא בדרך כלל רעיון די טוב, מכיוון שזה מקום אחד שאתה סביר להעביר הרבה מהיום שלך.
- פתקים דביקים עובדים טוב מאוד עבור אנשים מסוימים, אך הם מבולגנים במהירות. הם גם מאבדים את הדביקות שלהם בסופו של דבר, מה שגורם להם ליפול מכל מקום שתקעת אותם ועלולים ללכת לאיבוד. זכור זאת אם אתה משתמש בפתקים דביקים!
ייתכן שתרצה כרטיס ריק כדי לכתוב פתק משלך.
שיטה 2 מתוך 4: כתיבת הערות למישהו אחר
- 1החליטו כיצד תשאירו הערות למישהו אחר, כמו בן זוג משמעותי, הורה, אח או חבר. אלה עשויים להיות הערות מהירות בהן אתה משתמש כדי להזכיר להם משהו או להעביר הודעה קצרה.
- שימוש בכלי טכנולוגי להשארת פתקים, ככל הנראה, לא יעבוד כשמנסים להשאיר פתק למישהו אחר, ולכן עדיף לבחור בשיטת עט ונייר.
- תמיד יש משהו מוכן לכתיבת פתקים, כמו פנקס קטן, פתקים דביקים או נייר גרוטאות כלשהו.
- 2הבהיר על מה פתקך. בזמן שאתה כותב את ההערה, הקפד לעמוד בתזכורת או בהודעה שלך.
- תשמור את זה קצר ופשוט. זה לא בהכרח חייב להיות כתוב במשפטים שלמים, אלא וודא שהנמען יבין מה זה אומר.
- הימנע מלהיות מחוץ לנושא, במיוחד אם זו הערת תזכורת. הנמען עלול להתבלבל ביחס למה שאתה מבקש ממנו / ה לעשות אם אתה מחוץ לנושא.
- הוספת זמן ו / או תאריך להערה תעזור אם היא רגישה לזמן. זה יעזור לנמען להבין מתי השארת את הפתק וכמה זמן נותר לו / ה לטפל במשימה.
- 3השאירו את הפתק במקום קל למצוא. זה נראה כמו הצעה לשכל הישר, אבל לפעמים, הערות נשארות במקומות לא נוחים ולעולם לא נמצאות. להלן מספר הצעות מועילות נפוצות.
- על המקרר או דלת המקפיא
- על השיש במטבח
- על שולחן האוכל
- על השיש בחדר האמבטיה
- בארגז האוכל שלו / שלה
- על שולחנו / ה
- על מושב מכוניתו / שלה
- 4עקוב אחר הנמען כדי לוודא שהוא / היא קיבלו אותו. פשוט השארת השטר אינה מספיקה בכדי לוודא כי הנמען שלך יקבל אותה. אתה רוצה לעקוב אחריו / ה בכדי לאמת.
- אם הוא / היא עוקבים איתך תחילה, אין צורך לשאול על כך שוב, אלא אם כן ביקשת ממנו / היא להשלים איזושהי משימה שתרצה להבטיח שתושלם.
- היו מנומסים וידידותיים מבלי להיות דוחקים. לשאול: "ראית את הפתק שלי הבוקר? אני מקווה שהשארתי אותו במקום נוח עבורך" או "יש לך שאלות לגבי הפתק שלי?" הם כמה דוגמאות.
שמור על ההערה קצרה, גם אם זו הערה למישהו אחר.
שיטה 3 מתוך 4: כתיבת הערת הזדהות
- 1קנו כרטיס עם מעטפה. זה יכול להיות כרטיס רגיל, או שהוא יכול להיות בעל עיצוב מתאים, אם תבחר.
- מכיוון שזה כרטיס לפתק אהדה, הוא צריך להיות מקצועי במקצת ורציני במראהו. קלפים הומוריים אינם מתאימים כאן.
- הכרטיס שלך יכול להיות קטן או גדול; ההערה שלך תהיה רק כמה משפטים, אז ודא שהיא לפחות גדולה מספיק כדי להתאים אותם.
- ייתכן שתרצה כרטיס ריק כדי לכתוב פתק משלך. עם זאת, אתה יכול לקנות כרטיס עם הודעה מודפסת בו ולהוסיף אליו גם עם פתק משלך.
- 2כתוב ברכה בתוך הכרטיס. הברכה מאפשרת למקבל שלך לדעת שהכרטיס מיועד לו / לה. יש לכתוב את הברכה בתוך הכרטיס בפינה השמאלית העליונה.
- יקר ____,
- שלום ____,
- היי ____,
- 3הוסף את התאריך להפניה. יש לכתוב את התאריך בתוך הכרטיס בפינה השמאלית העליונה. פורמט התאריך הוא שתבחר.
- 1/2015
- 01/015
- 1 בינואר 2015
- 1 בינואר 2015
- 4חבר את מסר ההזדהות שלך. ישנם מגוון מצבים הדורשים הערת הזדהות, אך העניין של פתק הזדהות הוא תמיד להביע את תנחומך. זה צריך להיות לא יותר מ 2-3 משפטים.
- "אני מצטער על אובדנך. אני שולח את תנחומי לך ולמשפחתך בתקופה קשה זו."
- "אני רוצה שתדע שאני חושב עליך בזמן שאתה עובד בתקופה מאתגרת זו. אנא תן לי לדעת מה אני יכול לעשות כדי לעזור לך."
- "אני יודע שזה לא היה צפוי, ואני כאן בשבילך איך שאתה צריך אותי."
- "אולי לא מתחשק לך כרגע, אבל אתה חזק ותעבור את זה."
- "אתה לא לבד. יש לך קרובי משפחה וחברים רבים שמוכנים לתמוך בך ולעזור לך לעבור את זה."
- 5סיים את ההערה שלך בסגירה. הסגירה שלך תהיה תלויה בסוג היחסים שיש לך עם אדם זה. קרוב משפחה או חבר קרוב ידרוש סגירה אישית יותר מאשר עמית לעבודה, שכן או מישהו פחות קרוב. חתמו על שמכם לאחר הסגירה.
- אהבה, ____
- באהבה, ____
- חבר שלך, ____
- בכנות, ____
- בחום, ____
- 6הכן את המעטפה לדיוור. התייחסו למעטפה והדביקו עליה חותמת; תרצה גם לכתוב את כתובת החזרה שלך על המעטפה. החלק את הכרטיס לתוך המעטפה ואטום אותו. לאחר מכן, באפשרותך לשלוח אותו למקבל.
שיטה 4 מתוך 4: כתיבת פתק חגיגי
- 1רכשו כרטיס עם מעטפה. אולי תרצה לבחור משהו כמו נייר מכתבים אישי, או שאתה יכול לקחת כרטיס שתוכנן מראש בחנות.
- אל תהסס להפוך את הכרטיס שלך למבריק ומרגש, מכיוון שאתה חוגג משהו עם הפתק הזה.
- ההודעה שלך, או ההודעה המודפסת בכרטיס שאתה קונה, עשויים להיות הומוריסטים, רציניים או מרוממים. זו הבחירה שלך.
- 2כתוב ברכה בתוך הכרטיס. הברכה מאפשרת למקבל שלך לדעת שהכרטיס מיועד לו / לה. יש לכתוב את הברכה בתוך הכרטיס בפינה השמאלית העליונה.
- יקר ____,
- היי ____,
- היי ____,
- אתה יכול גם פשוט לכתוב את שם הנמען ואחריו פסיק.
- 3הוסף את התאריך להפניה, במיוחד אם ההערה חוגגת יום הולדת או יום נישואין. יש לכתוב את התאריך בתוך הכרטיס בפינה השמאלית העליונה. פורמט התאריך הוא שתבחר.
- 1/2015
- 01/015
- 1 בינואר 2015
- 1 בינואר 2015
- 4חבר את המסר החגיגי שלך. ההערה שלך עשויה להיות על כל אחד ממספר מצבים חגיגיים, אז וודא שיהיה ברור מה אתה חוגג.
- " יום הולדת שמח! אני מקווה שיהיה לך יום פנטסטי מלא אושר ואהבה."
- "מזל טוב על הקידום! אתה תעשה עבודה מצוינת בתפקידך החדש."
- "מזל טוב על הלימודים! כל העבודה הקשה שלך השתלמה. ברוך הבא לעולם האמיתי!"
- "אתה צריך להיות כל כך גאה! לקנות את הבית הראשון שלך זה הישג גדול. אני לא יכול לחכות לביקור!"
- "מזל טוב על צרור השמחה הקטן שלך! אני מקווה שלתינוק ולהורים מצליחים, ואני מצפה לפגוש אותו / אותה!"
- 5סיים את ההערה שלך עם סגירה וחתימה. תלוי במערכת היחסים שלך עם האדם, ייתכן שיש לך סגירה אישית פחות או יותר.
- אהבה, ____
- באהבה, ____
- חבר שלך, ____
- בכנות, ____
- איחולים לבביים, ____
- 6הכינו את המעטפה לדיוור על ידי כתיבת כתובות ההחזרה והדיוור והדבקת חותמת. החלק את הכרטיס לתוך המעטפה ואטום אותו. לאחר מכן, שלחו אותו למקבל.
עם זאת, כשאתה כותב הערה למישהו אחר, אתה רוצה להיות בטוח לכתוב בצורה מספיק ברורה כדי שהנמען יקרא אותה בקלות.
- שמור על ההערה קצרה, גם אם זו הערה למישהו אחר. הערות נועדו להעביר מחשבות מהירות ולא צריכות להיות ארוכות.
- כתוב קריא. זה לא כל כך חשוב עם הערה לעצמך, כי ככל הנראה תוכל לפענח את כתב היד שלך. עם זאת, כשאתה כותב הערה למישהו אחר, אתה רוצה להיות בטוח לכתוב בצורה מספיק ברורה כדי שהנמען יקרא אותה בקלות.
קרא גם: איך לכתוב מכתב יעיל?
